COVID-19 pandemisinde, yakınlaştırma güvenliği sorunu manşetlere taşındı ve kullanıcılar arasında bir güvensizlik duygusuna neden oldu.Ancak iyi haber şu ki, toplantılarınızı daha güvenli hale getirebilecek bazı yeni Zoom güvenlik ayarları var..
2020 Nisan 4'de Zoom, günlük toplam kullanıcı sayısının ulaştığını duyurdu.3 milyon, Daha yüksekŞirket 2019 yılında bildirdiOf1000 milyon.Bu, kısa bir süre içinde yaklaşık %3,000 (%2,900) arttı.Bu kadar şaşırtıcı bir büyüme ile başa çıkmak herhangi bir şirket için bir meydan okumadır.Zoom, bunlardan biri olan birçok operasyonel zorlukla yüzleşmeye başlıyor.zoomAğ Güvenliği.Ancak Zoom, kendini geliştirmek, güvenlik durumunu iyileştirmek ve Zoom güvenlik ayarları seçeneklerini artırmak için çok çalışıyor.
Burada size en yeni Zoom güvenlik ayarlarından bazılarını tanıtacağız ve Zoom toplantılarını nasıl koruyacağınızı göstereceğiz.
Yakınlaştırma güvenlik ayarlarında Yakınlaştırma Toplantısının güvenliği nasıl sağlanır?
Zoom uygulamasının güvenli olup olmadığını öğrenmek istiyorsanız, şunu söylemeye devam etmek istiyoruz:"Evet!Bu Zoom güvenlik ayarlarını ve bunların nasıl kullanılacağını biliyorsanız, Zoom toplantıları güvenlidir. " Bu nedenle, Zoom toplantılarının güvenliğini nasıl sağlayacağınızı bilmeniz gerekir.
1. Bekleme odası işlevini etkinleştirin
Bu Yakınlaştırma güvenlik özelliği, toplantı sahibine yalnızca güvenilir katılımcıların toplantıya katılmasına izin verme hakkı verir.Bekleme odası işlevi etkinleştirildikten sonra, katılımcıların yönetici toplantıya girmelerine izin verene kadar beklemesi gerekir.
Bekleme odası işlevini varsayılan olarak gelecekteki tüm toplantılar için ayarlamak için lütfen tarayıcınızda Zoom.us'u açın ve oturum açın.
- 點擊Sağ üst menüdehesabım.
- Sol kenar çubuğunda gezinmebasınkurmak.
- seç安全 性.
- Olanak vermekbekleme odası.
Önemli not: Zoom Masaüstü Uygulamasını kullanıyorsanız, sağ üst köşedeki menü simgesine tıklayın ve ardından"Diğer ayarlara bakın"(Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi).Yukarıda belirtilen seçenekleri göreceğiniz Zoom'un web sitesine yönlendirileceksiniz.(Zoom masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, lütfen bu makalede bahsedilen sonraki tüm adımları izleyin).
"Bekleme Odasını Yakınlaştır" özelliğini yalnızca bir toplantı için etkinleştirmek istiyorsanız, lütfen"Zoom" arayüzünden (uygulama, tarayıcı, masaüstü istemcisi)git "plan", Ardından aşağı kaydırın "Emniyet"kısmen該Bulacaksın "Bekleme odasını etkinleştir"Seçenekler.
Artık ne zaman yeni bir katılımcı toplantıya katılmak isterse, size (yönetici) bir istek alacaksınız.Yalnızca siz kabul ettikten sonra yeni kişi toplantıya katılabilir.
2. Katılmak için bir şifre veya bağlantı isteyin
Bu, Zoom toplantılarına kimlerin katılabileceğini kontrol etmenin en basit ama etkili yollarından biridir.Ancak, insanları Zoom toplantınıza davet etmenin iki yolu vardır:
1. Davetliler için kişisel toplantı kimliği (PMI) sağlayın
Kişisel toplantı kimliği, katılımcılarla paylaşabileceğiniz 10 haneli bir sayıdır.PMI için şimdi şifre girilmelidir.Varsayılan olarak Zoom, her Zoom toplantısı için altı basamaklı alfasayısal bir parola oluşturur.Ancak, geliştirmek veya "Yakınlaştırma" güvenlik ayarlarında şifreyi değiştirmek için aşağıdaki talimatları uygulayabilirsiniz:
- Tarayıcınızda Zoom.us'u açın ve giriş yapın.
- 點擊Sağ üst menüdehesabım.
- TıklamakSol kenar çubuğundakurmak.
- seç安全 性.
- açmakKişisel toplantı kimliği (PMI) parolası.
- TıklamakDüzenlemeDaha fazla harf, sayı ve özel karakter ekleyerek şifreyi güçlendirmek.
2. Toplantı bağlantısını (URL) davet olarak gönderin
Yalnızca toplantı bağlantısını göndermek, bir toplantıya ev sahipliği yapmanın güvenli olmayan bir yoludur.Bunun nedeni, varsayılan toplantı URL'sinin katıştırılmış bir parola içermesidir.Bu, bu URL'ye sahip herkesin parolayı bilmeden doğrudan toplantıya katılabileceği anlamına gelir.Ancak şimdi bu ayarı devre dışı bırakabilir ve tüm katılımcıların bir parola girmesini sağlayabilirsiniz.
Parolanın URL'ye yerleştirilmesini devre dışı bırakmak için aşağıdakileri yapın:
- Tarayıcınızda Zoom.us'u açın ve giriş yapın.
- Sonra,Sağ üst menüdenTıklamak "hesabım".
- TıklamakSol kenar çubuğundakurmak.
- seç安全 性.
- Davet bağlantısındaYerleştirme bulTek tıklamayla katılmak için parola.
- Varsayılan olarak, açık olacaktır.Sağdaki sekmeye tıklayarak devre dışı bırakın.
- Artık tüm katılımcılarınızın toplantı bağlantısına erişimi olsa bile bir parola girmeleri gerekiyor.
Şifrenin sızdırılmamasını sağlamak için sosyal medya gibi güvenli olmayan yerlerde şifreyi yayınlamak yerine bu şifreyi katılımcılara e-posta ile gönderin.
3. "Toplantıyı Kilitle" ayarını etkinleştirin
Sohbette çok sayıda katılımcı olduğunda, bazı insanlar "Bekleme Odasını Etkinleştir" özelliğini kullanmaktan kaçınır çünkü bu, her yeni bir arkadaş katıldığında yöneticinin dikkatini dağıtır.Bu sorunu önlemek için etkinleştirebileceğiniz başka bir Yakınlaştırma güvenlik ayarıToplantıyı Kilitle.Saat belirli bir zamana ulaştığında veya beklenen tüm katılımcılar toplantıya katıldığında, başkalarının katılmasını önlemek için toplantıyı kilitleyebilirsiniz.
Toplantıyı başlattığınızda ve herkesin geldiğini fark ettiğinizde, şuraya gidin:"Emniyet"Sekme.burada bulacaksın"Kilit Toplantısı"Seçenekler.
Tıpkı bazı üniversite hocalarının, geç kalan öğrencilerin derse geç kalmalarını ve dersi bölmelerini önlemek için dersin başında sınıfın kapısını kilitleme eğiliminde olduğu gibi.Bu geç gelenler için kötü bir haber olsa da, yanlışlıkla "misafirlerin" toplantıyı bozması veya toplantının ortasında katılma istekleri göndermesi konusunda endişelenmek istemeyen toplantı sahipleri için büyük bir rahatlama.
4. Faaliyetlere katılımı askıya alın
Birisi toplantının ortasında anormallikler yaşamaya başlarsa, tüm etkinliklerini hemen askıya alabilirsiniz.Bu seçenek:
- Tüm katılımcıların sesini ve videosunu kapatın,
- Ekran paylaşımını durdurun ve
- Toplantıyı kilitleyin.
Bu seçenekle ilgili en iyi şey, toplantıyı sonlandırmanız ve her zaman yeniden planlamanız gerekmemesidir.Bu özellik, istenmeyen katılımcıları kovmak ve toplantıya devam etmek için yeterli zamanınız olması için toplantıyı askıya alır.
Toplantıyı askıya almak için şuraya gidin:"Emniyet"Sekme ve tıklayın "Katılımcı faaliyetlerini askıya al".
Bundan sonra, "Katılımcılar"Seçenek, istenmeyen katılımcıları seçin, tıklayın "Daha"Menüyü açın ve "silmek".
Toplantı sahibi olarak toplantıyı yeniden başlatmak için videoyu açın ve/veya başlatın.Gerekirse, katılımcılardan ses ve videolarını da etkinleştirmelerini isteyin.
5. Ekran paylaşımını kısıtlayın
Ekran paylaşımı, Zoom'un sunduğu en kullanışlı özelliklerden biridir.Peki ya biri ekranı paylaşmaya başlar ve uygunsuz içerik görüntülerse?Neyse ki, artık bu sorunlardan kaçınmak için ayarlar var.
Toplantıya katılan insan sayısının sınırlı olduğu ve ilgili tüm insanları tanıdığınız bir iş toplantısında, bu tür bir şakanın olma olasılığı önemsizdir.Ancak, toplantıda çevrimiçi akademik kurslar, halka açık hükümet toplantıları veya canlı eğlence gibi çok sayıda bilinmeyen katılımcı olduğunda, ekran paylaşımı seçeneklerini kısıtlamayı düşünmelisiniz.
Toplantı başladıktan sonra tıklayınAlt menüde"Ekran paylaşımı"Seçenekler.seçİleri düzey paylaşımSeçenekler.Burada şunları seçebilirsiniz:
- Yalnızca toplantı sahibinin ekranını paylaşıp paylaşamayacağı veya
- Toplantı sahibi veya diğer katılımcılar ekranlarını paylaştığında, katılımcıların ekranlarını aynı anda paylaşmasına izin verin.
6. Dosya paylaşım işlevlerini kısıtlayın
Zoom'un bir başka harika özelliği de, kullanıcıların sohbet odaları aracılığıyla dosya paylaşmasına izin vermesidir.Ancak, çok sayıda bilinmeyen katılımcıyla uğraşırken, bunlardan biri sohbet odasına kötü amaçlı yazılım veya uygunsuz içerik gönderebilir.Ancak iyi haber şu ki, aşağıdaki adımları uygulayarak dosya paylaşımını kolayca kısıtlayabilirsiniz:
- Tarayıcınızda Zoom.us'u açın ve giriş yapın.
- 點擊Sağ üst menüdehesabım.
- Sol kenar çubuğundanseçkurmak.
- Toplantı esnasındaseç(Temel).
- açmakdosya transferi.
Toplantı sırasında başkalarının dosya paylaşmasını istemiyorsanız bu özelliği kapatabilirsiniz.Etkinleştirmeye karar verirseniz, kullanıcıların paylaşabileceği dosya türlerini ve boyutlarını sınırlama seçenekleri alırsınız.
7. İki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirin
İki faktörlü kimlik doğrulama, çalışan hesaplarını daha güvenli hale getirmek isteyen kuruluşlara başka bir Zoom güvenliği katmanı ekler.(Hangi şirket bunu istemez?) 2FA'nın çalışma şekli, bu ayarı etkinleştirdikten sonra, kullanıcıların telefonlarına veya uygulamalarına bir kerelik gizli bir şifre almasıdır.Bu, kayıtlı cihaza veya uygulamaya erişimleri olduğu için kim olduklarını doğrulamalarını gerektirir.
"Yakınlaştırma" güvenlik ayarlarında 2FA'yı etkinleştirmek için lütfen "Yakınlaştırma" panosuna giriş yapın:
- "Navigasyon" menüsüne gidin ve "ileri", ardından tıklayın"Emniyet".
- Açık"İki faktörlü kimlik doğrulama ile oturum açın"Seçenek.
- SMS veya üçüncü taraf kimlik doğrulama uygulaması yoluyla 2FA kurma seçeneğini göreceksiniz.
- Telefonunuzu eşleştirmeyi seçerseniz, Zoom'a her giriş yaptığınızda bir kerelik şifre (OTP) alacaksınız.
- Uygulamalar için Google Authenticator, Microsoft Authenticator veya FreeOTP gibi uygulamaları indirmeniz gerekir.Zoom'a giriş yaptığınızda, bu tür uygulamalarda benzersiz bir giriş kodu alacaksınız.
Kurumsal bir hesabınız varsa, tüm kullanıcı hesapları veya belirli bir gruba ait olan veya önceden tanımlanmış rollere sahip kullanıcılar için 2FA'yı zorunlu kılabilirsiniz.görünümZoom'da 2FA'nın nasıl etkinleştirileceği hakkındaBunlarDetaylı Açıklama.
Bonus ipuçları
Çalışanları, Zoom toplantıları aracılığıyla son derece hassas bilgileri paylaşma eğiliminde olan bir işletme veya kuruluş olduğunuzu varsayalım.Bu durumda,Uçtan uca (E2E) şifrelemeyi etkinleştirinBaşka bir koruma katmanı eklemek için.Zoom güvenlik ayarlarında E2E şifrelemesini etkinleştirmek için lütfen aşağıdakileri yapın:
- Tarayıcınızda Zoom.us'u açın ve giriş yapın.
- 點擊Sağ üst menüdehesabım.
- Sol kenar çubuğundanseçkurmak.
- açmakUçtan uca şifrelemeye izin verVe etkinleştirin.
Lütfen kullanamayacağınızı unutmayın.Yakınlaştırma toplantısındabirkaç anahtar功能, Çünkü E2E şifrelemeye uygun değillerdir.
neden: Yakınlaştırma toplantısında şifreleme için 256 bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanılır.Ancak şifreleme, doğrudan iki Zoom kullanıcısının uç noktaları arasında değil, Zoom istemcisi ile Zoom sunucusu arasında gerçekleşir.Başka bir deyişle, konferans katılımcıları arasında aktarılan tüm veriler, hedef katılımcıya yönlendirilmeden önce Zoom'un sunucusuna ulaşır.
Zoom'un sunucuları şifre çözme anahtarını sakladığından, bu, Zoom'daki biri bilgilerinize erişmek isterse, şifresini çözmüş ve uçtan uca güvenli olduğunu düşündüğünüz verilere erişmiş olabileceği anlamına gelir.Yakınlaştırmayı DüşünmekGeçmiş çalışanlar arasındaBiri Çinli bir casus, bu yüzden insanların neden hala Zoom'a güvendiği anlaşılabilir.Neyse ki,Çözümün bir parçası olarak,FTC, Zoom'dan güvenlik uygulamalarını değiştirmesini istiyor.
E2E şifreleme ile verileriniz uçtan uca şifrelenir ve siz ve müşteriniz, Zoom'un sunucusuna aracı olarak ihtiyaç duymadan doğrudan iletişim kurabilirsiniz.Bu nedenle toplantı verilerini korumak için en önemli Zoom güvenlik ayarlarından biridir.
Yakınlaştırma güvenlik ayarlarının özeti
Zoom'un birçok büyük avantajı vardır:
- Kurması ve kullanması kolay,
- 100'e kadar katılımcıyı ücretsiz hesaplarla dahil edebilirsiniz ve
- Ekran paylaşımı ve sohbet robotları gibi bazı harika özellikler içerir.
Zoom'un küresel salgında bu kadar ünlü olmasının nedenlerinden bazıları bunlar.İnsanların çevrimiçi kurslar, uzaktan çalışma ve sosyalleşme için kullanımı kolay bir platforma ihtiyacı var.
Açıkçası, herhangi bir şirket bu tür zorlu talepleri karşılamak için bunalmış bulacaktır.Ancak Zoom, güvenlik açıklarını belirleme ve ağ saldırılarını önlemek için yeni Zoom güvenlik ayarları sunma konusunda harika bir iş çıkardı.
Peki Zoom güvenliği neden büyük bir sorun?Şirket bu sorunlarla nasıl başa çıkıyor?Bu soruların yanıtlarını bir sonraki makalede inceleyeceğiz: Zoom güvenli mi?10 Yakınlaştırma güvenlik sorununu ayrıştırın.
