Sa gitna ng pandemya ng COVID-19, ang mga isyu sa seguridad ng Zoom ay nakakuha ng mga headline at nagdulot ng kawalan ng tiwala sa mga user.Ngunit ang magandang balita ay mayroong ilang bagong setting ng seguridad ng Zoom na maaaring gawing mas secure ang iyong mga pagpupulong.
Noong Abril 2020, 4, inihayag ng Zoom na naabot na ang kabuuang bilang ng mga pang-araw-araw na user3 milyon, mas mataas kaysa saIniulat ng kumpanya noong 2019Ng1000.Ito ay isang pagtaas ng halos 3,000% (2,900%) sa maikling panahon.Ang paghawak sa gayong kahanga-hangang paglago ay isang hamon para sa anumang kumpanya.Nagsimulang harapin ng Zoom ang maraming hamon sa pagpapatakbo, isa na ritoi-zoom ang seguridad ng network.Ngunit ang Zoom ay nagsusumikap na mapabuti ang sarili nito, pinahusay ang postura ng seguridad nito at dinadagdagan ang mga pagpipilian sa setting ng seguridad ng Zoom.
Dito, gagabayan ka namin sa ilan sa mga pinakabagong setting ng seguridad ng Zoom at ipapakita namin sa iyo kung paano i-secure ang iyong mga pulong sa Zoom.
Paano I-secure ang Zoom Meetings sa Zoom Security Settings
Kung iniisip mo kung ligtas ang Zoom app, gusto naming magpatuloy: "Oo!Ligtas ang mga Zoom meeting kung alam mo ang mga setting ng seguridad ng Zoom na ito at kung paano samantalahin ang mga ito. " Kaya, narito ang kailangan mong malaman tungkol sa kung paano mapanatiling ligtas ang iyong mga pagpupulong sa Zoom.
1. I-enable ang function ng waiting room
Itong Zoom security feature ay nagbibigay sa host ng awtoridad na payagan ang mga pinagkakatiwalaang kalahok lang na sumali sa meeting.Kapag pinagana ang feature na waiting room, kailangang maghintay ang mga kalahok hanggang sa payagan sila ng administrator na makapasok sa meeting.
Upang itakda ang feature na waiting room bilang default para sa lahat ng mga pulong sa hinaharap, buksan ang Zoom.us sa iyong browser at mag-log in.
- Mag-click sasa kanang tuktok na menu我 的 帳戶.
- sa kaliwang sidebar nabigasyonpindutinset up.
- pumili ka安全 性.
- paganahinsilidhintayan.
Mahalagang Paalala: Kung gumagamit ka ng Zoom Desktop App, i-click ang icon ng menu sa kanang sulok sa itaas, pagkatapos ay i-clickSa ibaba ng window ng mga setting "Tingnan ang higit pang mga setting"(tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba).Ire-redirect ka sa website ng Zoom kung saan makikita mo ang mga opsyon na nabanggit sa itaas.(Kung gumagamit ka ng Zoom desktop app, sundin ang lahat ng susunod na hakbang na binanggit sa artikulong ito).
Kung gusto mong i-enable ang "Zoom Waiting Room" para sa isang meeting lang, pakiusapMula sa interface na "Zoom" (app, browser, desktop client)Pumunta sa "plano", pagkatapos ay mag-scroll pababa sa "kaligtasan"bahagi, sa该mahahanap ng seksyon "Paganahin ang waiting room"。
Ngayon, sa tuwing gustong sumali sa pulong ng bagong kalahok, makakatanggap ka (ang admin) ng kahilingan.Ang mga bagong tao ay makakasali lamang sa pulong pagkatapos mong tanggapin.
2. Mangangailangan ng password o link para makasali
Isa ito sa pinakapangunahing ngunit epektibong paraan upang makontrol kung sino ang maaaring sumali sa isang Zoom meeting.Gayunpaman, mayroong dalawang paraan para mag-imbita ng mga tao sa iyong Zoom meeting:
1. Magbigay ng Personal Meeting ID (PMI) sa mga inimbitahan
Ang Personal Meeting ID ay isang 10-digit na numero na maaari mong ibahagi sa iyong mga kalahok.Para sa PMI, kailangan nang maglagay ng password.Bilang default, ang Zoom ay gumagawa ng anim na digit na alphanumeric na password para sa bawat Zoom meeting.Gayunpaman, mapapahusay mo ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubilin sa ibaba, o baguhin ang iyong password sa mga setting ng seguridad ng Zoom:
- Buksan ang Zoom.us sa iyong browser at mag-log in.
- Mag-click sasa kanang tuktok na menu我 的 帳戶.
- i-clicksa kaliwang sidebarset up.
- pumili ka安全 性.
- itaasPassword ng Personal Meeting ID (PMI).
- i-clickI-editupang palakasin ang password sa pamamagitan ng pagdaragdag ng higit pang mga titik, numero at espesyal na character.
2. Ipadala ang link ng pulong (URL) bilang isang imbitasyon
Ang pagpapadala lang ng link ng meeting ay isang hindi ligtas na paraan para mag-host ng meeting.Ito ay dahil ang default na URL ng pulong ay naglalaman ng naka-embed na password.Nangangahulugan ito na ang sinumang may ganitong URL ay maaaring direktang sumali sa pulong nang hindi alam ang password.Gayunpaman, maaari mo na ngayong i-disable ang setting na ito at gawin itong mandatory para sa lahat ng kalahok na magpasok ng password.
Upang huwag paganahin ang pag-embed ng mga password sa mga URL:
- Buksan ang Zoom.us sa iyong browser at mag-log in.
- Pagkatapos,mula sa tuktok na menu sa kananI-click ang "aking Account".
- i-clicksa kaliwang sidebarset up.
- pumili ka安全 性.
- sa link ng imbitasyonhanapin ang embedpassword para sa isang-click na pagsali.
- Bilang default, io-on ito.Huwag paganahin ito sa pamamagitan ng pag-click sa kanang tab.
- Ngayon, kailangan ng password kahit na ang lahat ng iyong dadalo ay may access sa link ng pulong.
I-email ang password na ito sa mga kalahok sa halip na i-post ito sa isang hindi secure na lugar tulad ng social media upang matiyak na ang password ay hindi nakompromiso.
3. I-enable ang setting na "Lock Meeting."
Iniiwasan ng ilang tao ang feature na "Paganahin ang Waiting Room" kapag maraming kalahok sa chat, dahil nakakaabala ito sa admin sa tuwing may bagong kaibigan na sasali.Ang isa pang setting ng seguridad ng Zoom na maaari mong paganahin upang maiwasan ang isyung ito ayLock Meeting.Kapag ang orasan ay umabot sa isang tiyak na oras o lahat ng nilalayong kalahok ay naroroon, maaari mong i-lock ang pulong upang pigilan ang sinuman na sumali.
Sa sandaling simulan mo ang pulong at mapansin na ang lahat ay dumating, pumunta sasa ibaba ng screen"kaligtasan"Tab.Dito makikita mo"I-lock ang meeting"。
Tulad ng ilang mga propesor sa kolehiyo na may posibilidad na i-lock ang mga pinto ng kanilang mga silid-aralan sa simula ng isang klase upang maiwasan ang mga late na estudyante na dumating nang huli at makaabala sa klase.Bagama't masamang balita ito para sa mga latecomer, malaking ginhawa ito para sa mga meeting host na ayaw mag-alala tungkol sa isang hindi inaasahang "panauhin" na mag-crash sa meeting o magpadala ng kahilingan sa pagsali sa gitna ng isang meeting.
4. Suspindihin ang pakikilahok sa mga aktibidad
Kung ang isang tao ay nagsimulang kumilos nang kakaiba sa gitna ng isang pulong, maaari niyang agad na suspindihin ang lahat ng kanilang mga aktibidad.Ang pagpipiliang ito ay:
- I-off ang audio at video para sa lahat ng kalahok,
- ihinto ang pagbabahagi ng screen, at
- I-lock ang meeting.
Ang pinakamagandang bagay tungkol sa opsyong ito ay hindi mo kailangang tapusin ang pulong at muling iiskedyul ang lahat.Ipo-pause lang ng feature na ito ang meeting para magkaroon ka ng sapat na oras para paalisin ang mga hindi gustong kalahok at ipagpatuloy ang meeting.
Para i-pause ang meeting, pumunta sa"kaligtasan"tab, at pagkatapos ay i-clickSuspindihin ang Aktibidad ng Kalahok".
Pagkatapos nito, maaari mong i-click ang "mga kalahok"opsyon, piliin ang mga hindi gustong kalahok, i-click ang "Higit pa"pop-up menu, pagkatapos ay piliin ang "tanggalin".
Para i-restart ang meeting bilang host ng meeting, i-unmute at/o simulan ang video.Kung kinakailangan, hilingin sa mga kalahok na paganahin din ang kanilang audio at video.
5. Limitahan ang pagbabahagi ng screen
Ang pagbabahagi ng screen ay isa sa mga pinaka-maginhawang feature na iniaalok ng Zoom.Ngunit paano kung may magsimulang magbahagi ng kanilang screen at magpakita ng hindi naaangkop na nilalaman?Sa kabutihang palad, mayroon na ngayong mga setting upang maiwasan ang mga problemang ito.
Sa isang business meeting kung saan ang bilang ng mga dadalo ay limitado at alam mo ang lahat ng kasangkot, ang mga pagkakataon ng naturang kapilyuhan na nagaganap ay bale-wala.Gayunpaman, kapag maraming hindi kilalang kalahok sa isang pulong, tulad ng isang online na programang pang-akademiko, isang bukas na pulong ng gobyerno, o live na entertainment, dapat mong isaalang-alang ang paglilimita sa mga opsyon sa pagbabahagi ng screen.
Pagkatapos magsimula ng pulong, i-clicksa ibabang menu"Ibahagi ang iyong screen"。pumili kaAdvanced na Pagbabahagi。Dito maaari kang pumili mula sa:
- kung ang host lang ang makakapagbahagi ng kanilang screen, o
- Nagbibigay-daan sa mga kalahok na ibahagi ang kanilang screen kasabay ng pagbabahagi ng host o iba pang kalahok sa kanilang screen.
6. Paghigpitan ang Mga Tampok sa Pagbabahagi ng File
Ang isa pang cool na tampok ng Zoom ay pinapayagan nito ang mga user na magbahagi ng mga file sa pamamagitan ng mga chat room.Gayunpaman, kapag nakikipag-usap ka sa isang malaking bilang ng mga hindi kilalang aktor, ang isa sa kanila ay maaaring mag-post ng malware o hindi naaangkop na nilalaman sa chat room.Ngunit ang magandang balita ay madali mong higpitan ang pagbabahagi ng file sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Buksan ang Zoom.us sa iyong browser at mag-log in.
- Mag-click sasa kanang tuktok na menu我 的 帳戶.
- mula sa kaliwang sidebarpumili kaset up.
- Sa panahon ng pagpupulongpumili ka(basic).
- itaaspaglilipat ng file.
Maaari mong i-off ang feature na ito kung ayaw mong magbahagi ang iba ng mga file sa panahon ng pulong.Kung magpasya kang paganahin ito, makakakuha ka ng mga opsyon upang limitahan ang mga uri at laki ng mga file na maaaring ibahagi ng mga user.
7. Paganahin ang Two-Factor Authentication
Ang two-factor authentication ay nagdaragdag ng isa pang layer ng Zoom security para sa mga organisasyong naghahanap upang gawing mas secure ang mga account ng empleyado.(Anong kumpanya ang ayaw nito?) Ang paraan ng paggana ng 2FA ay kapag ang setting na ito ay pinagana, ang mga user ay makakatanggap ng isang lihim na isang beses na password sa kanilang telepono o app.Kinakailangan nitong i-verify kung sino sila dahil may access sila sa nakarehistrong device o app.
Upang paganahin ang 2FA sa mga setting ng seguridad ng Zoom, mag-log in sa dashboard ng Zoom:
- Pumunta sa menu ng Navigation at i-clickadvanced", pagkatapos ay i-click ang"kaligtasan".
- bukas"Mag-sign in gamit ang two-factor authentication"opsyon.
- Makikita mo ang opsyong mag-set up ng 2FA sa pamamagitan ng SMS o isang third-party na authentication app.
- Kung pipiliin mong ipares ang iyong telepono, makakatanggap ka ng isang beses na password (OTP) sa tuwing magla-log in ka sa Zoom.
- Para sa mga app, kailangan mong mag-download ng app tulad ng Google Authenticator, Microsoft Authenticator o FreeOTP.Kapag nag-log in ka sa Zoom, makakatanggap ka ng natatanging login code sa mga naturang application.
Kung mayroon kang corporate account, maaari mong ipatupad ang 2FA para sa lahat ng account ng mga user o para sa mga user na kabilang sa mga partikular na grupo o may mga paunang natukoy na tungkulin.Tingnansa kung paano paganahin ang 2FA sa ZoomAng mga itoDetalyadong Paglalarawan.
Mga Tip sa Bonus
Sabihin nating isa kang negosyo o organisasyon na ang mga empleyado ay may posibilidad na magbahagi ng napakasensitibong impormasyon sa pamamagitan ng Zoom meeting.Sa kasong ito maaari moPaganahin ang end-to-end (E2E) encryptionupang magdagdag ng isa pang layer ng proteksyon.Upang paganahin ang E2E encryption sa mga setting ng seguridad ng Zoom:
- Buksan ang Zoom.us sa iyong browser at mag-log in.
- Mag-click sasa kanang tuktok na menu我 的 帳戶.
- mula sa kaliwang sidebarpumili kaset up.
- itaasPayagan ang end-to-end na pag-encryptat paganahin ito.
Tandaan na hindi mo magagamitsa isang Zoom meetingilang susi功能, dahil hindi gumagana ang mga ito sa E2E encryption.
Pangangatwiran: Ang mga zoom meeting ay naka-encrypt gamit ang 256-bit Advanced Encryption Standard (AES).Ngunit nangyayari ang pag-encrypt sa pagitan ng Zoom client at ng mga server ng Zoom, hindi direkta sa pagitan ng mga endpoint ng dalawang user ng Zoom.Sa madaling salita, ang anumang data na ipinadala sa pagitan ng mga kalahok sa pagpupulong ay umaabot sa mga server ng Zoom bago i-redirect sa nilalayong kalahok.
Dahil iniimbak ng mga server ng Zoom ang decryption key, nangangahulugan ito na kung gustong i-access ng isang tao sa Zoom ang iyong impormasyon, maaaring na-decrypt at na-access nila ang sa tingin mo ay ang iyong end-to-end na secure na data.Isaalang-alang ang Zoomng mga nakaraang empleyadoAng isa ay isang Chinese spy, kaya maliwanag kung bakit mayroon pa ring mga isyu sa pagtitiwala ang mga tao sa Zoom.Sa kabutihang-palad,Bilang bahagi ng solusyon,Hinihiling ng FTC sa Zoom na baguhin ang mga kasanayan sa seguridad nito.
Sa E2E encryption, ang iyong data ay naka-encrypt end-to-end at mayroong direktang komunikasyon sa pagitan mo at ng iyong kliyente nang walang mga server ng Zoom na kumikilos bilang isang tagapamagitan.Iyon ang dahilan kung bakit isa ito sa pinakamahalagang setting ng seguridad ng Zoom para protektahan ang data ng pulong.
Pagbubuod ng Mga Setting ng Seguridad ng Zoom
Ang Zoom ay may maraming magagandang pakinabang:
- madaling i-set up at gamitin,
- Maaari kang magsama ng hanggang 100 libreng kalahok sa account, at
- Kabilang dito ang ilang mga cool na tampok tulad ng pagbabahagi ng screen at mga chatbot.
Ito ang ilan sa mga dahilan kung bakit sumikat ang Zoom sa gitna ng pandaigdigang pandemya.Ang mga tao ay nangangailangan ng isang madaling gamitin na platform para sa mga online na klase, malayong trabaho at pakikisalamuha.
Malinaw, ang anumang kumpanya ay masusumpungan na napakalaki upang makayanan ang gayong mga hinihingi na kahilingan.Ngunit nagawa ng Zoom ang isang mahusay na trabaho sa pagtukoy ng mga butas ng seguridad at pagpapakilala ng mga bagong setting ng seguridad ng Zoom upang maiwasan ang mga cyber-attack.
Ngunit bakit ang seguridad ng Zoom ay isang malaking isyu?Paano tumutugon ang mga kumpanya sa mga isyung ito?Tuklasin namin ang mga sagot sa mga tanong na ito sa aming susunod na artikulo: Safe ba ang Zoom?Pinaghiwa-hiwalay ang 10 alalahanin sa seguridad ng Zoom.
