Conformidade HIPAAÉ uma parte importante da lei de todas as organizações de saúde contemporâneas, seja um hospital, uma sala de cirurgia do médico, um dentista ou um oftalmologista.Todas as instituições médicas devem cumprir a HIPAA, e os agentes de seguro saúde também devem estar atentos a esta legislação.
Mas o que exatamente é HIPAA?
O que é HIPAA
Legislação dos EUA
HIPAA refere-se à Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde de 1996, que é uma legislação dos EUA projetada para proteger a privacidade e a segurança de dados online no ambiente de saúde.Ele é projetado especificamente para proteger as informações médicas. A lei se tornou mais proeminente nos últimos anos devido ao aumento nas violações de dados causadas por ataques cibernéticos e requisitos de ransomware.
O segundo título da HIPAA exige que o Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA desenvolva padrões nacionais para lidar com transações eletrônicas de saúde.As organizações de saúde também devem desenvolver processos apropriados para garantir o acesso eletrônico aos dados de saúde e garantir a conformidade com outras regulamentações em evolução definidas pelo departamento.
Alcance a conformidade
A HIPAA foi criada para garantir a segurança dos dados de saúde.Conforme os sistemas de saúde cada vez mais migram para plataformas em nuvem e outras tecnologias, isso se tornará complicado nos próximos anos.Ao mesmo tempo, é mais provável que os profissionais de saúde precisem acessar dados de saúde de várias fontes, geralmente por meio de dispositivos móveis.Isso significa que atender à HIPAA está se tornando cada vez mais complexo e envolve organizações de saúde.
Manter a conformidade com a HIPAA significa abordar vários aspectos diferentes do sistema interno de TI.A base será a rede sem fio, e todos os dados acabarão por fluir pela rede sem fio.A primeira coisa a observar é que equipamentos desatualizados podem significar que você violou o HIPAA quase imediatamente.Portanto, é obviamente importante garantir que o hardware seja mantido atualizado.Se você olhar para as soluções VPN, como estaRevisão PIA, É claro que as VPNs podem promover a segurança e, em última instância, cumprir a HIPAA.
Operação informatizada
O núcleo do HIPAA é a mudança para operações computadorizadas, como sistemas computadorizados de entrada de pedidos médicos, registros eletrônicos de saúde e radiologia digital, farmácia e sistemas de laboratório.Gerenciamento de enfermagem e aplicativos de autoatendimento também são afetados.Geralmente, essa transição é muito desafiadora para qualquer hospital e requer um repensar abrangente da estratégia digital e até mesmo do inventário hospitalar.
No entanto, embora essas iniciativas possam ajudar a acelerar o desenvolvimento do sistema de saúde, também tornam as regulamentações de segurança mais complicadas.A HIPAA é flexível o suficiente para fornecer a várias instituições disposições para implementar políticas, procedimentos e tecnologias adequadas ao tamanho da entidade, estrutura organizacional e modo de operação.Mas implementar HIPAA ainda é uma tarefa assustadora.
O Ministério da Saúde e Serviços Humanos também exige que o seguinte seja formulado de acordo com a lei HIPAA:
- Acesso e controle limitados às instalações, acesso autorizado no local.
- Políticas de uso e acesso de estações de trabalho e meios eletrônicos.
- Restrições à transferência, remoção, descarte e reutilização de mídia eletrônica e ePHI.
- A garantia técnica da HIPAA exige controle de acesso, permitindo que apenas pessoal autorizado acesse o ePHI.
Para garantir a conformidade, o governo dos EUA aprovou a Lei de Tecnologia da Informação em Saúde Clínica e Econômica (HITECH), que inclui penalidades severas para instituições médicas que não responderem à nova lei e violarem as regras de privacidade e segurança da HIPAA. Isso significa que todas as organizações que operam no setor de saúde devem implementar estratégias rígidas de proteção de dados para cumprir seus novos requisitos legais.
Etapas HIPAA
O projeto adequado de redes sem fio também é fundamental para o sucesso de sua estratégia de segurança e, em última instância, para a conformidade com a HIPAA.Os requisitos de cobertura e capacidade devem ser tratados de forma adequada, enquanto uma compreensão clara do espaço de cobertura também é crucial para o projeto e implementação.Ao implementar um sistema Wi-Fi, áreas de alta densidade, plantas baixas, espaços internos e externos, tipos de materiais de construção usados e outros detalhes são muito importantes.
Você também deve considerar o número de pontos de acesso necessários e a cobertura de cada ponto de acesso.Escolher os pontos de acesso certos e instalá-los corretamente terá um grande impacto na cobertura do serviço Wi-Fi e na segurança da rede.Muitas instalações de saúde que precisam cumprir os regulamentos da HIPAA, na verdade, têm problemas de design insatisfatório, o que afeta esse processo.
Além disso, um firewall é essencial, não apenas instalado, mas também configurado corretamente.Como uma organização de saúde, se você não fornecer uma solução de firewall satisfatória como parte desse processo, não poderá fornecer serviços Wi-Fi seguros e confiáveis.Dispositivos móveis Wi-Fi, como dispositivos vestíveis, tablets, telefones celulares e dispositivos médicos dependem de funções de rede para executar e fornecer informações valiosas. Às vezes, isso pode ser a diferença entre a vida e a morte.Para estar em conformidade com a HIPAA, é necessário garantir que todos os dispositivos estejam configurados corretamente.
RBAC e software
Outro projeto importante para fornecer redes Wi-Fi seguras é a implementação de controle de acesso baseado em função (RBAC).A tecnologia pode ajudá-lo a segmentar seu tráfego ao atribuir diferentes permissões a diferentes usuários.Isso é essencial em um ambiente de saúde, onde diferentes pessoas que acessam a rede podem aplicar diferentes regulamentos e permissões de segurança.A separação e segmentação do equipamento e do acesso do usuário facilitará o processamento de informações e registros confidenciais do paciente e permitirá que as instituições médicas continuem a cumprir a HIPAA.
Finalmente, o software e o treinamento de funcionários também são extremamente importantes para a conformidade com a HIPAA.Usar os procedimentos mais recentes e garantir que eles sejam corrigidos regularmente devem ser considerados essenciais, enquanto os funcionários também precisam se manter atualizados com os desenvolvimentos mais recentes.É importante treinar os funcionários para usar o sistema corretamente, o que não deve ser feito uma única vez;O treinamento em segurança de TI deve ser considerado uma preocupação constante.
O foco na segurança não só melhorará a segurança dos dados do paciente e a reputação das instituições médicas, mas também construirá a confiança dos médicos e pacientes para garantir a conformidade com os regulamentos HIPAA e HITECH sobre acesso, auditoria, controle de integridade, transmissão de dados e segurança de equipamentos e Melhorar o monitoramento e a análise de dados confidenciais.HIPAA pode ser uma tarefa difícil, mas também oferece grandes oportunidades para hospitais e outras instituições médicas.
