Na pandemia do COVID-19, o problema de segurança do zoom ganhou as manchetes e causou uma sensação de desconfiança entre os usuários.Mas a boa notícia é que existem algumas novas configurações de segurança do Zoom que podem tornar suas reuniões mais seguras.
Em 2020 de abril de 4, a Zoom anunciou que o número total de usuários diários atingiu3 milhões, Mais alto queA empresa relatou em 2019的1000.Isso aumentou quase 3,000% (2,900%) em um curto período de tempo.É um desafio para qualquer empresa lidar com um crescimento tão surpreendente.O Zoom está começando a enfrentar muitos desafios operacionais, um dos quais ézoomNetwork Security.Mas o Zoom tem trabalhado muito para se aprimorar, aprimorar seu status de segurança e aumentar suas opções de configurações de segurança do Zoom.
Aqui, apresentaremos algumas das configurações de segurança mais recentes do Zoom e mostraremos como proteger as reuniões do Zoom.
Como garantir a segurança do Zoom Meeting nas configurações de segurança do Zoom
Se você quiser saber se o aplicativo Zoom é seguro, queremos continuar dizendo: "Sim!Se você conhece essas configurações de segurança do Zoom e sabe como usá-las, as reuniões do Zoom são seguras. " Portanto, é isso que você precisa saber para garantir a segurança das reuniões Zoom.
1. Habilite a função de sala de espera
Este recurso de segurança Zoom dá ao organizador o direito de permitir que apenas participantes confiáveis participem da reunião.Depois que a função de sala de espera é habilitada, os participantes devem esperar até que o administrador permita que eles entrem na reunião.
Para definir a função de sala de espera para todas as reuniões futuras por padrão, abra Zoom.us em seu navegador e faça o login.
- Clique emNo menu superior à direita我 的 帳戶.
- Na barra lateral esquerda de navegaçãopressione設置.
- 選擇安全 性.
- HabilitarSala de espera.
Observação importante: se você estiver usando o aplicativo Zoom Desktop, clique no ícone do menu no canto superior direito e clique em"Veja mais configurações "(Conforme mostrado na imagem abaixo).Você será redirecionado ao site da Zoom, onde verá as opções mencionadas acima.(Se você estiver usando o aplicativo Zoom para desktop, siga todas as etapas subsequentes mencionadas neste artigo).
Se você deseja habilitar "Zoom Waiting Room" para apenas uma reunião, por favorA partir da interface "Zoom" (aplicativo, navegador, cliente de desktop)Vamos para "plano", Em seguida, role para baixo até "segurança"Parcialmente em该Você encontrará "Habilitar sala de espera "Opções
Agora, sempre que um novo participante quiser participar da reunião, você (o administrador) receberá uma solicitação.Somente depois que você aceitar, a nova pessoa poderá ingressar na reunião.
2. Exigir uma senha ou link para ingressar
Esta é uma das maneiras mais básicas, mas eficazes, de controlar quem pode participar das reuniões do Zoom.No entanto, existem duas maneiras de convidar pessoas para sua reunião do Zoom:
1. Forneça ID de reunião pessoal (PMI) para os convidados
A ID da reunião pessoal é um número de 10 dígitos que você pode compartilhar com os participantes.Para PMI, a senha deve ser inserida agora.Por padrão, o Zoom cria uma senha alfanumérica de seis dígitos para cada reunião do Zoom.No entanto, você pode seguir as instruções abaixo para aprimorá-lo ou alterar a senha nas configurações de segurança "Zoom":
- Abra Zoom.us em seu navegador e faça o login.
- Clique emNo menu superior à direita我 的 帳戶.
- Clique emNa barra lateral esquerda設置.
- 選擇安全 性.
- virar para cimaSenha do ID de reunião pessoal (PMI).
- Clique emEditarPara tornar a senha mais forte adicionando mais letras, números e caracteres especiais.
2. Envie o link da reunião (URL) como um convite
Enviar apenas o link da reunião não é uma maneira segura de hospedar uma reunião.Isso ocorre porque o URL de reunião padrão contém uma senha incorporada.Isso significa que qualquer pessoa com este URL pode participar diretamente da reunião sem saber a senha.No entanto, agora você pode desativar essa configuração e fazer com que todos os participantes tenham que inserir uma senha.
Para desativar a incorporação da senha no URL, faça o seguinte:
- Abra Zoom.us em seu navegador e faça o login.
- então,No menu superior à direitaClique emminha conta".
- Clique emNa barra lateral esquerda設置.
- 選擇安全 性.
- No link do conviteEncontrar incorporaçãoSenha para ingressar em um clique.
- Por padrão, ele estará ativado.Desative-o clicando na guia à direita.
- Agora, mesmo que todos os participantes tenham acesso ao link da reunião, eles precisam inserir uma senha.
Envie essa senha aos participantes por e-mail em vez de postar a senha em locais inseguros, como redes sociais, para garantir que a senha não vaze.
3. Ative a configuração "Bloquear Reunião"
Quando há muitos participantes no chat, algumas pessoas evitam usar o recurso "Habilitar Sala de Espera" porque ele distrai o administrador toda vez que um novo amigo entra.Outra configuração de segurança de zoom que você pode ativar para evitar este problema éBloquear Reunião.Quando o relógio atingir um determinado horário ou todos os participantes esperados comparecerem à reunião, você pode bloquear a reunião para impedir que outra pessoa entre.
Depois de iniciar a reunião e perceber que todos chegaram, vá para"segurança"Aba.Aqui você encontrará"Bloquear Reunião"Opções
Assim como alguns professores universitários tendem a trancar a porta da sala de aula no início da aula para evitar que alunos atrasados cheguem atrasados e interrompam a aula.Embora isso seja uma má notícia para os retardatários, é um grande alívio para os organizadores da reunião que não querem se preocupar com "convidados" acidentais atrapalhando a reunião ou enviando solicitações de ingresso no meio da reunião.
4. Suspenda a participação nas atividades
Se alguém começar a ter anomalias no meio de uma reunião, você pode suspender imediatamente todas as suas atividades.Esta opção irá:
- Desligue o áudio e o vídeo de todos os participantes,
- Pare o compartilhamento de tela e
- Bloqueie a reunião.
A melhor coisa sobre essa opção é que você não precisa encerrar a reunião e reagendar o tempo todo.Este recurso simplesmente suspenderá a reunião para que você tenha tempo suficiente para expulsar participantes indesejados e continuar a reunião.
Para suspender a reunião, vá para"segurança"Tab e clique em "Suspender atividades dos participantes ".
Depois disso, você pode clicar em "Participantes "Opção, selecione participantes indesejados, clique em "Mais"Abra o menu e selecione "excluir".
Para reiniciar a reunião como o organizador da reunião, ative o som e / ou inicie o vídeo.Se necessário, peça aos participantes que também habilitem seu áudio e vídeo.
5. Limite o compartilhamento de tela
O compartilhamento de tela é um dos recursos mais convenientes fornecidos pelo Zoom.Mas e se alguém começar a compartilhar a tela e exibir conteúdo impróprio?Felizmente, agora existem configurações para evitar esses problemas.
Em uma reunião de negócios onde o número de pessoas presentes é limitado e você conhece todas as pessoas envolvidas, a chance de esse tipo de pegadinha acontecer é insignificante.No entanto, quando há muitos participantes desconhecidos na reunião, como cursos acadêmicos online, reuniões públicas com o governo ou entretenimento ao vivo, você deve considerar a restrição das opções de compartilhamento de tela.
Após o início da reunião, clique emNo menu inferior"Compartilhar tela"Opções選擇Compartilhamento avançadoOpçõesAqui, você pode escolher:
- Se apenas o host pode compartilhar sua tela ou
- Quando o host ou outros participantes compartilharem suas telas, permita que os participantes compartilhem suas telas ao mesmo tempo.
6. Restrinja as funções de compartilhamento de arquivos
Outro recurso interessante do Zoom é que ele permite aos usuários compartilhar arquivos através de salas de chat.No entanto, quando você está lidando com um grande número de participantes desconhecidos, um deles pode postar malware ou conteúdo impróprio na sala de chat.Mas a boa notícia é que você pode facilmente restringir o compartilhamento de arquivos executando as seguintes etapas:
- Abra Zoom.us em seu navegador e faça o login.
- Clique emNo menu superior à direita我 的 帳戶.
- Da barra lateral esquerda選擇設置.
- Durante o encontro選擇(Básico).
- virar para cimatransferência de arquivo.
Se não quiser que outras pessoas compartilhem arquivos durante a reunião, você pode desativar este recurso.Se decidir ativá-lo, você terá opções para limitar os tipos e tamanhos de arquivos que os usuários podem compartilhar.
7. Habilite a autenticação de dois fatores
A autenticação de dois fatores adiciona outra camada de segurança do Zoom para organizações que desejam tornar as contas de funcionários mais seguras.(Qual empresa não quer isso?) A maneira como 2FA funciona é que, depois de habilitar essa configuração, os usuários receberão uma senha secreta de uso único em seu telefone ou aplicativo.Isso exige que eles verifiquem quem são, pois têm acesso ao dispositivo ou aplicativo registrado.
Para ativar 2FA nas configurações de segurança "Zoom", faça login no painel "Zoom":
- Vá para o menu "Navegação" e clique em "avançado ",então clique"segurança".
- Aberto"Faça login com autenticação de dois fatores"Opção.
- Você verá a opção de configurar 2FA via SMS ou um aplicativo de autenticação de terceiros.
- Se você optar por emparelhar seu telefone, receberá uma senha de uso único (OTP) sempre que fizer login no Zoom.
- Para aplicativos, você precisa baixar aplicativos como Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou FreeOTP.Ao fazer login no Zoom, você receberá um código de login exclusivo neste tipo de aplicativo.
Se você tiver uma conta corporativa, pode aplicar 2FA para todas as contas de usuário ou usuários que pertencem a um grupo específico ou têm funções predefinidas.vistaSobre como habilitar 2FA no ZoomEssesDescrição detalhada.
Dicas bônus
Suponha que você seja uma empresa ou organização cujos funcionários tendem a compartilhar informações altamente confidenciais por meio de reuniões do Zoom.Neste caso, você podeAtivar criptografia ponta a ponta (E2E)Para adicionar outra camada de proteção.Para ativar a criptografia E2E nas configurações de segurança do Zoom, faça o seguinte:
- Abra Zoom.us em seu navegador e faça o login.
- Clique emNo menu superior à direita我 的 帳戶.
- Da barra lateral esquerda選擇設置.
- virar para cimaPermitir criptografia ponta a pontaE habilite-o.
Observe que você não poderá usarNa reunião ZoomAlgumas chaves功能, Porque eles não são adequados para criptografia E2E.
Causa: A reunião Zoom usa Padrão de Criptografia Avançada (AES) de 256 bits para criptografia.Mas a criptografia ocorre entre o cliente Zoom e o servidor Zoom, não diretamente entre os terminais dos dois usuários Zoom.Em outras palavras, quaisquer dados transferidos entre os participantes da conferência chegam ao servidor do Zoom antes de serem redirecionados ao participante alvo.
Uma vez que os servidores da Zoom armazenam a chave de descriptografia, isso significa que se alguém na Zoom deseja acessar suas informações, eles podem ter descriptografado e acessado o que você considera dados seguros de ponta a ponta.Considerando o zoomEntre ex-funcionáriosUm é um espião chinês, então é compreensível que as pessoas ainda confiem no Zoom.Felizmente,Como parte da solução,FTC pede ao Zoom para mudar suas práticas de segurança.
Com a criptografia E2E, seus dados serão criptografados de ponta a ponta, e você e seu cliente podem se comunicar diretamente sem a necessidade do servidor da Zoom como intermediário.É por isso que é uma das configurações de segurança do Zoom mais importantes para proteger os dados da reunião.
Resumo das configurações de segurança de zoom
O zoom tem muitas vantagens:
- Fácil de configurar e usar,
- Você pode incluir até 100 participantes com contas gratuitas e
- Inclui alguns recursos interessantes, como compartilhamento de tela e chatbots.
Essas são algumas das razões pelas quais o Zoom é tão famoso na pandemia global.As pessoas precisam de uma plataforma fácil de usar para cursos online, trabalho remoto e socialização.
Obviamente, qualquer empresa se sentirá sobrecarregada para atender a demandas tão exigentes.Mas o Zoom fez um ótimo trabalho ao identificar vulnerabilidades de segurança e introduzir novas configurações de segurança do Zoom para evitar ataques à rede.
Mas por que a segurança do Zoom é um grande problema?Como a empresa lida com esses problemas?Exploraremos as respostas a essas perguntas no próximo artigo: O Zoom é seguro?Decompor 10 problemas de segurança de zoom.
