COVID-19のパンデミックでは、ズームのセキュリティ問題が話題になり、ユーザーの間で不信感を引き起こしました。しかし、良いニュースは、会議をより安全にすることができるいくつかの新しいズームセキュリティ設定があることです。
2020年4月28日、ZoomはXNUMX日のユーザーの総数が3億XNUMX万、 よりも高い同社は2019年に報告しました的1000万。これは、短期間で3,000％近く（2,900％）増加しました。このような驚異的な成長に対応することは、どの企業にとっても課題です。ズームは多くの運用上の課題に直面し始めており、そのうちのXNUMXつはzoomNetworkセキュリティ。しかし、Zoomはそれ自体を改善し、セキュリティステータスを強化し、Zoomセキュリティ設定オプションを増やすために懸命に取り組んできました。
ここでは、最新のZoomセキュリティ設定のいくつかを紹介し、Zoom会議を保護する方法を示します。
Zoomセキュリティ設定でZoomMeetingのセキュリティを確保する方法
Zoomアプリが安全かどうかを知りたい場合は、引き続き次のように言います。」はい！これらのZoomセキュリティ設定とその使用方法を知っている場合は、Zoom会議は安全です。 「」 したがって、これは、Zoom会議のセキュリティを確保する方法を知るために必要なことです。
1.待合室機能を有効にする
このズームセキュリティ機能により、ホストは信頼できる参加者のみが会議に参加できるようになります。待合室機能を有効にした後、参加者は管理者が会議への参加を許可するまで待つ必要があります。
今後のすべての会議の待合室機能をデフォルトで設定するには、ブラウザでZoom.usを開いてログインしてください。
- クリック右側のトップメニュー私のアカウント。
- 左側のサイドバーナビゲーション按設置。
- 選挙安全性。
- 有効待合室。
重要な注意：Zoomデスクトップアプリを使用している場合は、右上隅のメニューアイコンをクリックしてから、「」その他の設定を見る」（下のスクリーンショットに示されているように）。上記のオプションが表示されるZoomのWebサイトにリダイレクトされます。（Zoomデスクトップアプリケーションを使用している場合は、この記事に記載されている後続のすべての手順に従ってください）。
XNUMX回の会議でのみ「ズーム待合室」を有効にする場合は、「ズーム」インターフェース（アプリケーション、ブラウザ、デスクトップクライアント）から「予定"、次に下にスクロールして「安全性"部分的に该見つけるだろう "待合室を有効にする」オプション。
これで、新しい参加者が会議に参加したいときはいつでも、あなた（管理者）はリクエストを受け取ります。承諾して初めて、新しい人が会議に参加できます。
2.参加するにはパスワードまたはリンクが必要です
これは、Zoomミーティングに参加できるユーザーを制御するための最も基本的ですが効果的な方法のXNUMXつです。ただし、Zoomミーティングにユーザーを招待する方法はXNUMXつあります。
1.招待者に個人会議ID（PMI）を提供します
個人会議IDは、参加者と共有できる10桁の番号です。PMIの場合、パスワードを入力する必要があります。デフォルトでは、ZoomはZoom会議ごとにXNUMX桁の英数字のパスワードを作成します。ただし、以下の手順に従って拡張するか、「ズーム」セキュリティ設定でパスワードを変更することができます。
- ブラウザでZoom.usを開き、ログインします。
- クリック右側のトップメニュー私のアカウント。
- クリック左側のサイドバー設置。
- 選挙安全性。
- 見つけます個人会議ID（PMI）パスワード。
- クリック編集文字、数字、特殊文字を追加してパスワードを強化します。
2.会議リンク（URL）を招待状として送信します
会議リンクのみを送信することは、会議をホストするための安全でない方法です。これは、デフォルトの会議URLにパスワードが埋め込まれているためです。つまり、このURLを持っている人は誰でも、パスワードを知らなくても直接会議に参加できます。ただし、この設定を無効にして、すべての参加者がパスワードを入力する必要があるようにすることができます。
URLへのパスワードの埋め込みを無効にするには、次の手順を実行します。
- ブラウザでZoom.usを開き、ログインします。
- その後、右側のトップメニューからクリック "マイアカウント"。
- クリック左側のサイドバー設置。
- 選挙安全性。
- 招待リンクで埋め込みを見つけるワンクリック参加のパスワード。
- デフォルトではオンになっています。右のタブをクリックして無効にします。
- これで、すべての出席者が会議リンクにアクセスできる場合でも、パスワードを入力する必要があります。
パスワードが漏洩しないように、ソーシャルメディアなどの安全でない場所にパスワードを投稿する代わりに、このパスワードを電子メールで参加者に送信してください。
3.「会議のロック」設定を有効にします
チャットに多くの参加者がいる場合、新しい友達が参加するたびに管理者の注意をそらすため、「待合室を有効にする」機能の使用を避ける人もいます。この問題を回避するために有効にできるもうXNUMXつのズームセキュリティ設定は次のとおりです。ロックミーティング。時計が特定の時間に達するか、予想されるすべての参加者が会議に参加したら、会議をロックして他の人が参加できないようにすることができます。
会議を開始し、全員が到着したことに気づいたら、に移動します。「」安全性"タブ。ここであなたは見つけるでしょう「ロックミーティング」オプション。
一部の大学教授が授業の開始時に教室のドアをロックして、遅刻した学生が遅刻して授業を中断するのを防ぐ傾向があるのと同じように。これは後発者にとっては悪いニュースですが、偶発的な「ゲスト」が会議をクラッシュさせたり、会議の途中で参加リクエストを送信したりすることを心配したくない会議主催者にとっては大きな安心です。
4.活動への参加を一時停止します
会議の途中で誰かが異常になり始めた場合は、すぐにすべての活動を一時停止できます。このオプションは次のようになります。
- すべての参加者のオーディオとビデオをオフにし、
- 画面共有を停止し、
- 会議をロックします。
このオプションの最も良い点は、会議を終了して常にスケジュールを変更する必要がないことです。この機能は、会議を一時停止するだけなので、不要な参加者を追い出し、会議を続行するのに十分な時間があります。
会議を一時停止するには、に移動します"安全性"タブをクリックして「参加者の活動を一時停止する」。
その後、「」をクリックできます参加者"オプションで、不要な参加者を選択し、[もっと"メニューをポップアップして「消去"。
会議の主催者として会議を再開するには、ビデオのミュートを解除するか、ビデオを開始します。必要に応じて、参加者にオーディオとビデオも有効にするように依頼します。
5.画面共有を制限する
画面共有は、Zoomが提供する最も便利な機能のXNUMXつです。しかし、誰かが画面を共有し始め、不適切なコンテンツを表示した場合はどうなりますか？幸い、これらの問題を回避するための設定があります。
会議に参加する人数が限られており、関係者全員を知っているビジネス会議では、このようないたずらが発生する可能性はほとんどありません。ただし、オンラインアカデミックコース、公的機関の会議、ライブエンターテイメントなど、会議に不明な参加者が多数いる場合は、画面共有オプションを制限することを検討する必要があります。
会議が始まったら、をクリックします一番下のメニューで"画面を共有"オプション。選挙高度な共有オプション。ここでは、次を選択できます。
- ホストだけが画面を共有できるかどうか、または
- ホストまたは他の参加者が画面を共有する場合は、参加者が同時に画面を共有できるようにします。
6.ファイル共有機能を制限する
ZoomのもうXNUMXつの優れた機能は、ユーザーがチャットルームを介してファイルを共有できることです。ただし、多数の不明な参加者を処理している場合、そのうちのXNUMX人がチャットルームにマルウェアや不適切なコンテンツを投稿する可能性があります。ただし、次の手順を実行すると、ファイル共有を簡単に制限できます。
- ブラウザでZoom.usを開き、ログインします。
- クリック右側のトップメニュー私のアカウント。
- 左側のサイドバーから選挙設置。
- 会議中選挙(基本)。
- 見つけますファイル転送。
会議中に他の人にファイルを共有させたくない場合は、この機能をオフにすることができます。有効にする場合は、ユーザーが共有できるファイルの種類とサイズを制限するオプションが表示されます。
7要素認証を有効にします
二要素認証は、従業員のアカウントをより安全にしたい組織に、ZoomセキュリティのもうXNUMXつの層を追加します。（どの会社がこれを望まないのですか？）2FAの仕組みは、この設定を有効にした後、ユーザーが自分の電話またはアプリで秘密のワンタイムパスワードを受け取ることです。これには、登録済みのデバイスまたはアプリケーションにアクセスできるため、自分が誰であるかを確認する必要があります。
「ズーム」セキュリティ設定で2FAを有効にするには、「ズーム」ダッシュボードにログインしてください。
- 「ナビゲーション」メニューに移動し、「高度"、次にクリックしてください」安全性"。
- 開ける"二要素認証でサインインする"オプション。
- SMSまたはサードパーティの認証アプリケーションを介して2FAを設定するかどうかのオプションが表示されます。
- 電話機をペアリングすることを選択した場合、Zoomにログインするたびにワンタイムパスワード（OTP）を受け取ります。
- アプリの場合、Google Authenticator、Microsoft Authenticator、FreeOTPなどのアプリをダウンロードする必要があります。Zoomにログインすると、このタイプのアプリケーションで一意のログインコードを受け取ります。
企業アカウントをお持ちの場合は、すべてのユーザーアカウント、または特定のグループに属しているか、事前定義された役割を持つユーザーに2FAを適用できます。查看ズームで2FAを有効にする方法についてこれら詳細な説明。
ボーナスのヒント
あなたが、Zoomミーティングを通じて非常に機密性の高い情報を従業員が共有する傾向がある企業または組織であるとします。この場合、あなたはすることができますエンドツーエンド（E2E）暗号化を有効にする別の保護層を追加します。ズームセキュリティ設定でE2E暗号化を有効にするには、次の手順を実行してください。
- ブラウザでZoom.usを開き、ログインします。
- クリック右側のトップメニュー私のアカウント。
- 左側のサイドバーから選挙設置。
- 見つけますエンドツーエンドの暗号化を許可するそしてそれを有効にします。
ご利用いただけませんのでご了承くださいズーム会議でいくつかの鍵功能、E2E暗号化には適していないため。
理由：Zoom会議では、暗号化に256ビットのAdvanced Encryption Standard（AES）が使用されます。ただし、暗号化は、XNUMX人のZoomユーザーのエンドポイント間ではなく、ZoomクライアントとZoomサーバー間で行われます。つまり、会議参加者間で転送されたデータは、ターゲット参加者にリダイレクトされる前にZoomのサーバーに到着します。
Zoomのサーバーは復号化キーを保存しているため、Zoomの誰かがあなたの情報にアクセスしたい場合、エンドツーエンドの安全なデータと見なされるものを復号化してアクセスした可能性があります。ズームを検討する過去の従業員の間XNUMXつは中国のスパイなので、なぜ人々がまだズームを信頼しているのかは理解できます。幸運、ソリューションの一部として、FTCはZoomにセキュリティ慣行を変更するように依頼します。
E2E暗号化を使用すると、データはエンドツーエンドで暗号化され、Zoomのサーバーを仲介することなく、ユーザーとクライアントが直接通信できます。これが、会議データを保護するための最も重要なズームセキュリティ設定のXNUMXつである理由です。
ズームセキュリティ設定の概要
ズームには多くの大きな利点があります。
- セットアップと使用が簡単、
- 無料アカウントで最大100人の参加者を含めることができます。
- 画面共有やチャットボットなど、いくつかの優れた機能が含まれています。
これらは、ズームが世界的大流行で非常に有名である理由のいくつかです。人々は、オンラインコース、リモートワーク、社交のための使いやすいプラットフォームを必要としています。
明らかに、どの企業もそのような厳しい要求を満たすのに圧倒されていることに気付くでしょう。しかし、Zoomは、セキュリティの脆弱性を特定し、ネットワーク攻撃を防ぐために新しいZoomセキュリティ設定を導入するという点で優れた成果を上げています。
しかし、なぜズームセキュリティが大きな問題なのですか？会社はこれらの問題にどのように対処していますか？次の記事でこれらの質問に対する答えを探ります：ズームは安全ですか？10個のZoomセキュリティ問題を分解します。
