En la pandemia de COVID-19, el problema de la seguridad del zoom ocupó los titulares y provocó una sensación de desconfianza entre los usuarios.Pero la buena noticia es que hay algunas nuevas configuraciones de seguridad de Zoom que pueden hacer que sus reuniones sean más seguras..
El 2020 de abril de 4, Zoom anunció que el número total de usuarios diarios ha alcanzado3 millones, Más alto queLa empresa informó en 2019的1000.Esto ha aumentado en casi un 3,000% (2,900%) en un corto período de tiempo.Es un desafío para cualquier empresa lidiar con un crecimiento tan asombroso.Zoom está comenzando a enfrentar muchos desafíos operativos, uno de los cuales eszoomSeguridad de la red.Pero Zoom ha estado trabajando arduamente para mejorarse a sí mismo, mejorar su estado de seguridad y aumentar sus opciones de configuración de seguridad de Zoom.
Aquí, le presentaremos algunas de las últimas configuraciones de seguridad de Zoom y le mostraremos cómo proteger las reuniones de Zoom.
Cómo garantizar la seguridad de Zoom Meeting en la configuración de seguridad de Zoom
Si desea saber si la aplicación Zoom es segura, queremos seguir diciendo: "¡Si!Si conoce estas configuraciones de seguridad de Zoom y cómo usarlas, las reuniones de Zoom son seguras. " Por lo tanto, esto es lo que necesita saber para garantizar la seguridad de las reuniones de Zoom.
1. Habilite la función de sala de espera
Esta función de seguridad de Zoom le da al anfitrión el derecho de permitir que solo participantes de confianza participen en la reunión.Una vez habilitada la función de sala de espera, los participantes deben esperar hasta que el administrador les permita ingresar a la reunión.
Para configurar la función de sala de espera para todas las reuniones futuras de forma predeterminada, abra Zoom.us en su navegador e inicie sesión.
- Haga clic enEn el menú superior a la derecha我 的 帳戶.
- En la navegación de la barra lateral izquierdaprensa設置.
- 選擇安全 性.
- Permitirsala de espera.
Nota importante: si está utilizando la aplicación de escritorio Zoom, haga clic en el icono de menú en la esquina superior derecha y luego haga clic en"Ver más configuraciones "(Como se muestra en la captura de pantalla a continuación).Será redirigido al sitio web de Zoom, donde verá las opciones mencionadas anteriormente.(Si está utilizando la aplicación de escritorio Zoom, siga todos los pasos siguientes que se mencionan en este artículo).
Si desea habilitar "Zoom en la sala de espera" para una sola reunión, por favorDesde la interfaz "Zoom" (aplicaciones, navegadores, clientes de escritorio)Ir a "plan", Luego desplácese hacia abajo hasta "la seguridad"Parcialmente en该Usted encontrará "Habilitar sala de espera "Opciones.
Ahora, cada vez que un nuevo participante quiera participar en la reunión, usted (el administrador) recibirá una solicitud.Solo después de aceptar, la nueva persona puede unirse a la reunión.
2. Solicite una contraseña o un vínculo para unirse.
Esta es una de las formas más básicas pero efectivas de controlar quién puede asistir a las reuniones de Zoom.Sin embargo, hay dos formas de invitar a personas a su reunión de Zoom:
1. Proporcione un ID de reunión personal (PMI) para los invitados.
La identificación personal de la reunión es un número de 10 dígitos que puede compartir con los participantes.Para PMI, ahora se debe ingresar la contraseña.De forma predeterminada, Zoom crea una contraseña alfanumérica de seis dígitos para cada reunión de Zoom.Sin embargo, puede seguir las instrucciones a continuación para mejorarla o cambiar la contraseña en la configuración de seguridad de "Zoom":
- Abra Zoom.us en su navegador e inicie sesión.
- Haga clic enEn el menú superior a la derecha我 的 帳戶.
- Haga clic enEn la barra lateral izquierda設置.
- 選擇安全 性.
- aparecerContraseña de ID de reunión personal (PMI).
- Haga clic enEditarPara fortalecer la contraseña agregando más letras, números y caracteres especiales.
2. Envíe el enlace de la reunión (URL) como invitación.
Enviar solo el enlace de la reunión no es una forma segura de organizar una reunión.Esto se debe a que la URL de la reunión predeterminada contiene una contraseña incrustada.Esto significa que cualquier persona con esta URL puede participar directamente en la reunión sin conocer la contraseña.Sin embargo, ahora puede deshabilitar esta configuración y hacer que todos los participantes tengan que ingresar una contraseña.
Para deshabilitar la incrustación de la contraseña en la URL, haga lo siguiente:
- Abra Zoom.us en su navegador e inicie sesión.
- entonces,Desde el menú superior a la derechaHaga clic en "mi cuenta".
- Haga clic enEn la barra lateral izquierda設置.
- 選擇安全 性.
- En el enlace de invitaciónEncontrar incrustaciónContraseña para unirse con un clic.
- De forma predeterminada, estará activado.Desactívelo haciendo clic en la pestaña derecha.
- Ahora, incluso si todos sus asistentes tienen acceso al enlace de la reunión, deben ingresar una contraseña.
Envíe esta contraseña a los participantes por correo electrónico en lugar de publicar la contraseña en lugares inseguros como las redes sociales para asegurarse de que la contraseña no se filtre.
3. Habilite la configuración "Bloquear reunión"
Cuando hay muchos participantes en el chat, algunas personas evitan usar la función "Habilitar sala de espera" porque distrae al administrador cada vez que se une un nuevo amigo.Otra configuración de seguridad de Zoom que puede habilitar para evitar este problema esBloquear reunión.Una vez que el reloj llegue a una hora determinada o todos los participantes esperados hayan asistido a la reunión, puede bloquear la reunión para evitar que alguien más se una.
Una vez que comience la reunión y observe que todos han llegado, vaya a"la seguridad"Pestaña.Aqui encontraras"Bloquear reunión"Opciones.
Al igual que algunos profesores universitarios tienden a cerrar con llave la puerta del aula al comienzo de la clase para evitar que los estudiantes retrasados lleguen tarde e interrumpan la clase.Aunque esta es una mala noticia para los que llegan tarde, es un gran alivio para los organizadores de reuniones que no quieren preocuparse de que "invitados" accidentales bloqueen la reunión o envíen solicitudes para unirse en medio de la reunión.
4. Suspender la participación en actividades
Si alguien comienza a experimentar anomalías en medio de una reunión, puede suspender inmediatamente todas sus actividades.Esta opción:
- Apague el audio y el video de todos los participantes,
- Deje de compartir la pantalla y
- Bloquea la reunión.
Lo mejor de esta opción es que no es necesario que finalice la reunión y reprograme todo el tiempo.Esta función simplemente suspenderá la reunión para que tenga tiempo suficiente para expulsar a los participantes no deseados y continuar la reunión.
Para suspender la reunión, vaya a"la seguridad"Tab y haga clic en "Suspender las actividades de los participantes ".
Después de eso, puede hacer clic en "Participantes"Opción, seleccione participantes no deseados, haga clic en "Más"Abra el menú y seleccione "Eliminar".
Para reiniciar la reunión como anfitrión de la reunión, anule el silencio y / o inicie el video.Si es necesario, pida a los participantes que habiliten también su audio y video.
5. Limite el uso compartido de la pantalla
Compartir pantalla es una de las funciones más convenientes que ofrece Zoom.Pero, ¿qué pasa si alguien comienza a compartir la pantalla y muestra contenido inapropiado?Afortunadamente, ahora existen configuraciones para evitar estos problemas.
En una reunión de negocios donde el número de personas que asiste a la reunión es limitado y usted conoce a todas las personas involucradas, la posibilidad de que ocurra este tipo de engaño es insignificante.Sin embargo, cuando hay muchos participantes desconocidos en la reunión, como cursos académicos en línea, reuniones públicas del gobierno o entretenimiento en vivo, debe considerar restringir las opciones para compartir pantalla.
Una vez que comience la reunión, haga clic enEn el menú inferior"Compartir pantalla"Opciones.選擇Reparto adelantadoOpciones.Aquí puedes elegir:
- Si solo el anfitrión puede compartir su pantalla, o
- Cuando el anfitrión u otros participantes comparten sus pantallas, permita que los participantes compartan sus pantallas al mismo tiempo.
6. Restringir las funciones para compartir archivos
Otra característica interesante de Zoom es que permite a los usuarios compartir archivos a través de salas de chat.Sin embargo, cuando se trata de una gran cantidad de participantes desconocidos, uno de ellos puede publicar malware o contenido inapropiado en la sala de chat.Pero la buena noticia es que puede restringir fácilmente el uso compartido de archivos realizando los siguientes pasos:
- Abra Zoom.us en su navegador e inicie sesión.
- Haga clic enEn el menú superior a la derecha我 的 帳戶.
- Desde la barra lateral izquierda選擇設置.
- Durante la reunión選擇(Básico).
- aparecertransferencia de archivos.
Si no desea que otras personas compartan archivos durante la reunión, puede desactivar esta función.Si decide habilitarlo, obtendrá opciones para limitar los tipos y tamaños de archivos que los usuarios pueden compartir.
7. Habilite la autenticación de dos factores
La autenticación de dos factores agrega otra capa de seguridad de Zoom a las organizaciones que desean que las cuentas de los empleados sean más seguras.(¿Qué empresa no quiere esto?) La forma en que funciona 2FA es que después de habilitar esta configuración, los usuarios recibirán una contraseña secreta de un solo uso en su teléfono o aplicación.Esto requiere que verifiquen quiénes son porque tienen acceso al dispositivo o la aplicación registrados.
Para habilitar 2FA en la configuración de seguridad "Zoom", inicie sesión en el panel de control "Zoom":
- Vaya al menú "Navegación" y haga clic en "avanzado", luego haga clic en "la seguridad".
- Abierto"Iniciar sesión con autenticación de dos factores"Opción.
- Verá la opción de configurar 2FA a través de SMS o una aplicación de autenticación de terceros.
- Si elige emparejar su teléfono, recibirá una contraseña de un solo uso (OTP) cada vez que inicie sesión en Zoom.
- Para las aplicaciones, debe descargar aplicaciones como Google Authenticator, Microsoft Authenticator o FreeOTP.Cuando inicie sesión en Zoom, recibirá un código de inicio de sesión único en este tipo de aplicación.
Si tiene una cuenta corporativa, puede aplicar 2FA para todas las cuentas de usuario o usuarios que pertenecen a un grupo específico o tienen roles predefinidos.vistaAcerca de cómo habilitar 2FA en ZoomEstosDescripción detallada.
Consejos de bonificación
Suponga que es una empresa u organización cuyos empleados tienden a compartir información muy confidencial a través de las reuniones de Zoom.En este caso, puedeHabilite el cifrado de extremo a extremo (E2E)Para agregar otra capa de protección.Para habilitar el cifrado E2E en la configuración de seguridad de Zoom, haga lo siguiente:
- Abra Zoom.us en su navegador e inicie sesión.
- Haga clic enEn el menú superior a la derecha我 的 帳戶.
- Desde la barra lateral izquierda選擇設置.
- aparecerPermitir el cifrado de un extremo a otroY habilítalo.
Tenga en cuenta que no podrá utilizarEn la reunión de ZoomAlgunas claves功能, Porque no son adecuados para el cifrado E2E.
Porque: La reunión de Zoom utiliza el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits para el cifrado.Pero el cifrado se produce entre el cliente de Zoom y el servidor de Zoom, no directamente entre los puntos finales de los dos usuarios de Zoom.En otras palabras, cualquier dato transferido entre los participantes de la conferencia llega al servidor de Zoom antes de ser redirigido al participante de destino.
Dado que los servidores de Zoom almacenan la clave de descifrado, esto significa que si alguien en Zoom quiere acceder a su información, es posible que haya descifrado y accedido a lo que usted considera datos seguros de un extremo a otro.Considerando ZoomEntre los empleados anterioresUno es un espía chino, por lo que es comprensible por qué la gente todavía confía en Zoom.Por suerte,Como parte de la solución,La FTC le pide a Zoom que cambie sus prácticas de seguridad.
Con el cifrado E2E, sus datos se cifrarán de un extremo a otro, y usted y su cliente pueden comunicarse directamente sin la necesidad del servidor de Zoom como intermediario.Por eso es una de las configuraciones de seguridad de Zoom más importantes para proteger los datos de las reuniones.
Resumen de la configuración de seguridad de Zoom
Zoom tiene muchas grandes ventajas:
- Fácil de configurar y utilizar,
- Puede incluir hasta 100 participantes con cuentas gratuitas y
- Incluye algunas funciones interesantes, como compartir pantalla y chatbots.
Estas son algunas de las razones por las que Zoom es tan famoso en la pandemia mundial.Las personas necesitan una plataforma fácil de usar para cursos en línea, trabajo remoto y socialización.
Obviamente, cualquier empresa se verá abrumada para cumplir con demandas tan exigentes.Pero Zoom ha hecho un gran trabajo identificando vulnerabilidades de seguridad e introduciendo nuevas configuraciones de seguridad de Zoom para prevenir ataques a la red.
Pero, ¿por qué la seguridad de Zoom es un gran problema?¿Cómo afronta la empresa estos problemas?Exploraremos las respuestas a estas preguntas en el próximo artículo: ¿Es seguro Zoom?Descompón 10 problemas de seguridad de Zoom.
