Unzustellbare E-Mails beheben [Gmail und Outlook]

Verbringen Sie viel Zeit damit, E-Mail-Marketingkampagnen an Tausende von Kunden zu senden (Teil der Mailingliste)?Erhalten Sie irgendwann eine Bounce-E-Mail?Dadurch kann ein erheblicher Teil (Ihre Kunden) nicht erreicht werden.Auf diese Weise wächst Ihre Frustration und zwingt Sie schließlich dazu, sich zu fragen, wie Sie das Problem der zurückgewiesenen oder abgelehnten E-Mails lösen können?

Wenn Sie Gmail oder Microsoft Outlook verwenden, erklären wir Ihnen in diesem BlogSo beheben Sie unzustellbare E-Mails in Gmail und Outlook.

Was ist E-Mail-Bounce?

Auch in diesem digitalen Zeitalter, auch Hightech-Zeitalter genannt, sind Rückschläge nicht vollständig beseitigt.Sie haben lange Zeit damit verbracht, die perfekte E-Mail-Kampagne für Ihre potenziellen Kunden zu erstellen und verzweifelt versucht, Ihre Marketingmaterialien an Ihre Zielgruppe zu senden, aber vergeblich, da Ihre E-Mails zurückkommen, ablehnen und frustrieren.Dies wird als "E-Mail-Bounce" bezeichnet.

Wenn der Empfänger Ihre E-Mail aus irgendeinem Grund nicht annehmen kann, tritt ein "E-Mail-Bounce" auf.Was sind die Probleme?Dasselbe erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

Mögliche Gründe für unzustellbare E-Mails in Ihrem bevorzugten E-Mail-Konto

Sie müssen auf diese Meldung gestoßen sein: "Die Zustellung an die folgenden Empfänger ist dauerhaft fehlgeschlagen.Technische Details des dauerhaften Fehlers: Google hat versucht, Ihre E-Mail zuzustellen, wurde jedoch vom Domain-Server des Empfängers abgelehnt. „Sie werden mehrere Gründe sehen, die dazu führen, dass der Server E-Mails ablehnt——

• Das E-Mail-Konto, auf das Sie zugreifen möchten, existiert nicht.Bitte versuche!
• Unnötige Räume.
• Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers auf Rechtschreibfehler.

Lassen Sie uns einen tieferen Blick darauf werfen und die möglichen Gründe für "E-Mail-Bounces" verstehen.

1. Unzustellbare E-Mail:Wenn der empfangende E-Mail-Server überlastet, nicht verfügbar oder gewartet wird, wird Ihre E-Mail nicht zugestellt.Dies gehört in die Kategorie "weicher Rebound".In diesem Fall sollten Sie eine Weile warten, bevor Sie die E-Mail erneut senden.
2. Nicht vorhandene E-Mail-Adresse: Einer der direkten Gründe für die Ablehnung Ihrer E-Mail ist, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers nicht mehr gültig ist.Als die E-Mail zurückgesendet wurde, lag dies an "die E-Mail-Adresse existiert nicht".Dieser "E-Mail-Bounce" wird als Hard-Bounce klassifiziert.
3. Überfüllter Briefkasten: Ein weiteres Soft-Bounce-Problem, das dazu führt, dass Ihre E-Mails nicht zugestellt werden, sind überfüllte Postfächer.Dies bedeutet, dass im E-Mail-Konto des Empfängers nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist.Es hat sein Kontingent (eine bestimmte Größe) aufgebraucht, sodass alle gesendeten E-Mails zurückgesendet werden.
4. Blockierte E-Mail:Dies ist ein weiterer Grund, warum Ihre E-Mail nicht zugestellt werden kann.Wenn der Empfänger Ihre E-Mail-Adresse blockiert, wird möglicherweise eine Bounce-Nachricht auf dem Bildschirm angezeigt.Um dieses Problem zu beheben, wenden Sie sich bitte an diese Person und teilen Sie ihr mit, dass Sie versuchen, eine E-Mail zu senden.
5. automatische Antwort: Wenn Leute unterwegs oder im Urlaub sind, aktivieren sie "automatische Antwort"Modell.Wenn der Empfänger nicht da ist, verweigern einige E-Mail-Server die Annahme der E-Mail und halten die E-Mail so außerhalb der Tür.Wenn dies häufig vorkommt, sollten Sie den Kontakt aus der Liste entfernen.

Wie behebe ich Bounce-E-Mails in Gmail?

Wenn Ihre E-Mail aufgrund eines Schreibfehlers oder einer ungültigen E-Mail-Adresse zurückgewiesen wird, müssen Sie –

• Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers auf die folgenden Fehler:

• Rechtschreibfehler
• Punkt am Ende der Adresse
• Anführungszeichen
• Leerzeichen vor und nach der Adresse

• Suchen Sie nach verschiedenen E-Mail-Adressen, die vom gleichen Empfänger verwendet werden.

Wenn Ihre E-Mail vorübergehend abgelehnt oder als Spam markiert wird, suchen Sie nach Ihrem E-Mail-Test oder Link, der verdächtig aussieht.Oder Sie haben möglicherweise viele Personen zum CC oder Bcc hinzugefügt.Also brauchst du-

• Entfernen Sie Links zu Websites, die wichtige persönliche Informationen erfordern.
• Wenn Sie es an eine große Gruppe senden müssen, erstellen Sie eine Gruppe.

Wenn Gmail keine Verbindung zum Mailserver des Empfängers herstellen kann, wird eine Fehlermeldung angezeigt.Wenn die Nachricht nicht von selbst verschwindet, müssen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers auf Fehler überprüfen.Oder wenden Sie sich einfach an den Kundensupport des E-Mail-Anbieters des Empfängers.

Wie behebt man Bounce-E-Mails in Outlook?

Vor allem in Outlook können temporäre Fehler einer der Gründe sein.Einige temporäre Fehler, die behoben werden müssen, wenn Sie "E-Mail-Bounce" in Outlook erhalten –

• Keine Verbindung zum Remote-Server möglich
• Nicht genug Speicherplatz
• Ressourcen sind vorübergehend nicht verfügbar
• Zeitüberschreitung der Verbindung
• Nicht genügend Server

Andere mögliche Gründe, die behoben werden sollten, sind: Die Nachricht ist zu groß, die Domänensuche schlägt fehl oder der Host ist unbekannt, das Postfach ist voll oder überschreitet das Kontingent und das Postfach ist nicht verfügbar.Wenn der Benutzer unbekannt, ungültig oder nicht gefunden ist, erhalten Sie eine E-Mail-Unzustellbarkeit.KontaktOutlook-KundensupportFür sofortige Hilfe.