In der COVID-19-Pandemie machte das Zoom-Sicherheitsproblem Schlagzeilen und sorgte bei den Nutzern für Misstrauen.Aber die gute Nachricht ist, dass es einige neue Zoom-Sicherheitseinstellungen gibt, die Ihre Meetings sicherer machen können.
Am 2020. April 4 gab Zoom bekannt, dass die Gesamtzahl der täglichen Benutzer erreicht ist3 Millionen, Höher alsDas Unternehmen berichtete 2019的1000 Millionen.Dieser ist in kurzer Zeit um fast 3,000 % (2,900 %) gestiegen.Es ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen, mit einem so erstaunlichen Wachstum umzugehen.Zoom steht vor vielen operativen Herausforderungen, von denen eine ist:zoomNetzwerksicherheit.Aber Zoom hat hart daran gearbeitet, sich selbst zu verbessern, seinen Sicherheitsstatus zu verbessern und die Optionen für die Zoom-Sicherheitseinstellungen zu erhöhen.
Hier stellen wir Ihnen einige der neuesten Zoom-Sicherheitseinstellungen vor und zeigen Ihnen, wie Sie Zoom-Meetings schützen können.
So stellen Sie die Sicherheit von Zoom Meeting in den Zoom-Sicherheitseinstellungen sicher
Wenn Sie wissen möchten, ob die Zoom-App sicher ist, möchten wir weiterhin sagen:"Ja!Wenn Sie diese Zoom-Sicherheitseinstellungen und deren Verwendung kennen, sind Zoom-Meetings sicher. " Daher müssen Sie wissen, wie Sie die Sicherheit von Zoom-Meetings gewährleisten können.
1. Aktivieren Sie die Wartezimmerfunktion
Diese Zoom-Sicherheitsfunktion gibt dem Gastgeber das Recht, nur vertrauenswürdigen Teilnehmern die Teilnahme am Meeting zu ermöglichen.Nach dem Aktivieren der Warteraumfunktion müssen die Teilnehmer warten, bis der Administrator ihnen den Zutritt zum Meeting gestattet.
Um die Warteraumfunktion für alle zukünftigen Meetings standardmäßig einzustellen, öffnen Sie bitte Zoom.us in Ihrem Browser und melden Sie sich an.
- 點擊Im oberen Menü rechts我 的 帳戶.
- In der linken SeitenleistennavigationDrücken Sie設置.
- 選擇安全 性.
- ErmöglichenWartezimmer.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Zoom Desktop App verwenden, klicken Sie auf das Menüsymbol in der oberen rechten Ecke und dann auf"Weitere Einstellungen anzeigen"(Wie im Screenshot unten gezeigt).Sie werden zur Zoom-Website weitergeleitet, wo Sie die oben genannten Optionen sehen.(Wenn Sie die Zoom-Desktopanwendung verwenden, befolgen Sie bitte alle nachfolgenden Schritte, die in diesem Artikel erwähnt werden).
Wenn Sie "Zoom Waiting Room" nur für ein Meeting aktivieren möchten, bitteVon der „Zoom“-Oberfläche (Anwendung, Browser, Desktop-Client)Gehe zu "planen", Scrollen Sie dann nach unten zu "Sicherheit"Teilweise in該Du wirst finden "Wartezimmer aktivieren"Optionen.
Wenn nun ein neuer Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen möchte, erhalten Sie (der Administrator) eine Anfrage.Erst nachdem Sie zugestimmt haben, kann die neue Person dem Meeting beitreten.
2. Zum Beitreten ein Passwort oder einen Link anfordern
Dies ist eine der einfachsten, aber effektivsten Möglichkeiten, um zu kontrollieren, wer an Zoom-Meetings teilnehmen kann.Es gibt jedoch zwei Möglichkeiten, Personen zu Ihrem Zoom-Meeting einzuladen:
1. Geben Sie den Eingeladenen eine persönliche Meeting-ID (PMI) an
Die persönliche Meeting-ID ist eine 10-stellige Nummer, die Sie mit den Teilnehmern teilen können.Für PMI muss nun das Passwort eingegeben werden.Standardmäßig erstellt Zoom für jedes Zoom-Meeting ein sechsstelliges alphanumerisches Passwort.Sie können jedoch die folgenden Anweisungen befolgen, um es zu erweitern oder das Passwort in den "Zoom"-Sicherheitseinstellungen zu ändern:
- Öffnen Sie Zoom.us in Ihrem Browser und melden Sie sich an.
- 點擊Im oberen Menü rechts我 的 帳戶.
- Klicke aufIn der linken Seitenleiste設置.
- 選擇安全 性.
- auftauchenPasswort für die persönliche Meeting-ID (PMI).
- Klicke aufBearbeitenUm das Passwort stärker zu machen, indem Sie mehr Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen hinzufügen.
2. Senden Sie den Meeting-Link (URL) als Einladung
Das Senden nur des Meeting-Links ist eine unsichere Möglichkeit, ein Meeting zu veranstalten.Dies liegt daran, dass die Standard-Meeting-URL ein eingebettetes Kennwort enthält.Das bedeutet, dass jeder mit dieser URL direkt am Meeting teilnehmen kann, ohne das Passwort zu kennen.Sie können diese Einstellung jetzt jedoch deaktivieren und alle Teilnehmer dazu bringen, ein Passwort einzugeben.
Um die Einbettung des Passworts in die URL zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Zoom.us in Ihrem Browser und melden Sie sich an.
- dann,Aus dem oberen Menü rechtsKlicken "mein Konto".
- Klicke aufIn der linken Seitenleiste設置.
- 選擇安全 性.
- Im EinladungslinkEinbetten findenPasswort für Ein-Klick-Beitritt.
- Standardmäßig ist es aktiviert.Deaktivieren Sie es, indem Sie auf die rechte Registerkarte klicken.
- Auch wenn alle Teilnehmer Zugriff auf den Meeting-Link haben, müssen sie jetzt ein Passwort eingeben.
Senden Sie dieses Passwort per E-Mail an die Teilnehmer, anstatt das Passwort an unsicheren Orten wie sozialen Medien zu veröffentlichen, um sicherzustellen, dass das Passwort nicht durchgesickert ist.
3. Aktivieren Sie die Einstellung "Meeting sperren"
Bei vielen Teilnehmern im Chat vermeiden einige Leute die Verwendung der Funktion "Warteraum aktivieren", da sie den Administrator jedes Mal ablenkt, wenn ein neuer Freund hinzukommt.Eine weitere Zoom-Sicherheitseinstellung, die Sie aktivieren können, um dieses Problem zu vermeiden, istBesprechung sperren.Sobald die Uhr eine bestimmte Zeit erreicht oder alle erwarteten Teilnehmer an der Besprechung teilgenommen haben, können Sie die Besprechung sperren, um zu verhindern, dass andere Personen beitreten.
Wenn Sie das Meeting starten und feststellen, dass alle angekommen sind, gehen Sie zu"Sicherheit"Tab.Hier findest du"Meeting sperren"Optionen.
So wie manche Universitätsprofessoren dazu neigen, die Tür des Klassenzimmers zu Beginn des Unterrichts zu verschließen, um zu verhindern, dass späte Schüler zu spät kommen und den Unterricht unterbrechen.Obwohl dies eine schlechte Nachricht für Nachzügler ist, ist es eine große Erleichterung für Meeting-Gastgeber, die sich keine Sorgen machen möchten, dass versehentlich "Gäste" das Meeting abstürzen oder mitten im Meeting Beitrittsanfragen senden.
4. Teilnahme an Aktivitäten aussetzen
Wenn jemand mitten in einem Meeting auf Anomalien stößt, können Sie alle Aktivitäten sofort unterbrechen.Diese Option wird:
- Schalten Sie Audio und Video aller Teilnehmer aus,
- Beenden Sie die Bildschirmfreigabe und
- Sperren Sie die Besprechung.
Das Beste an dieser Option ist, dass Sie das Meeting nicht beenden und ständig neu planen müssen.Diese Funktion unterbricht das Meeting einfach, damit Sie genügend Zeit haben, unerwünschte Teilnehmer zu verwerfen und das Meeting fortzusetzen.
Um das Meeting zu unterbrechen, gehen Sie zu"Sicherheit"Tab und klicken Sie auf "Teilnehmeraktivitäten aussetzen".
Danach können Sie auf "Teilnehmer"Option, wählen Sie unerwünschte Teilnehmer aus, klicken Sie auf "Mehr"Öffnen Sie das Menü und wählen Sie "löschen".
Um das Meeting als Gastgeber des Meetings neu zu starten, heben Sie die Stummschaltung auf und/oder starten Sie das Video.Bitten Sie die Teilnehmer gegebenenfalls, auch ihr Audio und Video zu aktivieren.
5. Bildschirmfreigabe einschränken
Die Bildschirmfreigabe ist eine der bequemsten Funktionen von Zoom.Aber was ist, wenn jemand beginnt, den Bildschirm zu teilen und unangemessene Inhalte anzeigt?Glücklicherweise gibt es jetzt Einstellungen, um diese Probleme zu vermeiden.
Bei einem Geschäftstreffen, bei dem die Teilnehmerzahl begrenzt ist und Sie alle beteiligten Personen kennen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass diese Art von Streich passiert, unbedeutend.Wenn jedoch viele unbekannte Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen, z. B. bei akademischen Onlinekursen, öffentlichen Regierungssitzungen oder Live-Unterhaltung, sollten Sie erwägen, die Optionen für die Bildschirmfreigabe einzuschränken.
Klicken Sie nach Beginn des Meetings aufIm unteren Menü"Bildschirm teilen"Optionen.選擇Erweitertes TeilenOptionen.Hier können Sie wählen:
- Ob nur der Gastgeber seinen Bildschirm freigeben kann oder
- Wenn der Gastgeber oder andere Teilnehmer ihre Bildschirme freigeben, erlauben Sie den Teilnehmern, ihre Bildschirme gleichzeitig freizugeben.
6. Dateifreigabefunktionen einschränken
Eine weitere coole Funktion von Zoom ist, dass Benutzer Dateien über Chatrooms teilen können.Wenn Sie es jedoch mit einer großen Anzahl unbekannter Teilnehmer zu tun haben, kann einer von ihnen Malware oder unangemessene Inhalte im Chatroom posten.Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie die Dateifreigabe ganz einfach einschränken können, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Zoom.us in Ihrem Browser und melden Sie sich an.
- 點擊Im oberen Menü rechts我 的 帳戶.
- Von der linken Seitenleiste選擇設置.
- Während der Besprechung選擇(Basic).
- auftauchenDatei Übertragung.
Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen während des Meetings Dateien freigeben, können Sie diese Funktion deaktivieren.Wenn Sie sich entscheiden, es zu aktivieren, erhalten Sie Optionen zum Begrenzen der Dateitypen und -größen, die Benutzer freigeben können.
7. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt Unternehmen, die Mitarbeiterkonten sicherer machen möchten, eine weitere Ebene der Zoom-Sicherheit hinzu.(Welches Unternehmen möchte das nicht?) Die Funktionsweise von 2FA besteht darin, dass Benutzer nach dem Aktivieren dieser Einstellung ein geheimes Einmalpasswort auf ihrem Telefon oder ihrer App erhalten.Dies erfordert, dass sie überprüfen, wer sie sind, da sie Zugriff auf das registrierte Gerät oder die registrierte Anwendung haben.
Um 2FA in den "Zoom"-Sicherheitseinstellungen zu aktivieren, melden Sie sich bitte im "Zoom"-Dashboard an:
- Gehen Sie zum Menü "Navigation" und klicken Sie auf "fortschrittlich",dann klick"Sicherheit".
- Offen"Melden Sie sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an"Möglichkeit.
- Sie sehen die Option, ob Sie 2FA per SMS oder eine Authentifizierungsanwendung eines Drittanbieters einrichten möchten.
- Wenn Sie Ihr Telefon koppeln möchten, erhalten Sie jedes Mal, wenn Sie sich bei Zoom anmelden, ein Einmalpasswort (OTP).
- Für Apps müssen Sie Apps wie Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder FreeOTP herunterladen.Wenn Sie sich bei Zoom anmelden, erhalten Sie einen eindeutigen Anmeldecode für diese Art von Anwendung.
Wenn Sie ein Firmenkonto haben, können Sie 2FA für alle Benutzerkonten oder Benutzer erzwingen, die einer bestimmten Gruppe angehören oder vordefinierte Rollen haben.AnsehenInformationen zum Aktivieren von 2FA auf ZoomDieseDetaillierte Beschreibung.
Bonus-Tipps
Angenommen, Sie sind ein Unternehmen oder eine Organisation, deren Mitarbeiter dazu neigen, über Zoom-Meetings hochsensible Informationen auszutauschen.In diesem Fall können SieEnde-zu-Ende-Verschlüsselung (E2E) aktivierenUm eine weitere Schutzebene hinzuzufügen.Um die E2E-Verschlüsselung in den Zoom-Sicherheitseinstellungen zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Öffnen Sie Zoom.us in Ihrem Browser und melden Sie sich an.
- 點擊Im oberen Menü rechts我 的 帳戶.
- Von der linken Seitenleiste選擇設置.
- auftauchenEnde-zu-Ende-Verschlüsselung zulassenUnd aktivieren Sie es.
Bitte beachten Sie, dass Sie dies nicht verwenden könnenIm Zoom-MeetingEin paar Schlüssel功能, Weil sie nicht für die E2E-Verschlüsselung geeignet sind.
Grund: Das Zoom-Meeting verwendet 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) zur Verschlüsselung.Die Verschlüsselung erfolgt jedoch zwischen dem Zoom-Client und dem Zoom-Server, nicht direkt zwischen den Endpunkten der beiden Zoom-Benutzer.Mit anderen Worten, alle zwischen Konferenzteilnehmern übertragenen Daten kommen auf dem Server von Zoom an, bevor sie an den Zielteilnehmer weitergeleitet werden.
Da die Server von Zoom den Entschlüsselungsschlüssel speichern, bedeutet dies, dass jemand bei Zoom, der auf Ihre Informationen zugreifen möchte, möglicherweise entschlüsselt und auf die von Ihnen als End-to-End-sicheren Daten zugegriffen hat.In Anbetracht von ZoomUnter ehemaligen MitarbeiternEiner ist ein chinesischer Spion, daher ist es verständlich, warum die Leute Zoom immer noch vertrauen.Glücklicherweise,Als Teil der Lösung,FTC fordert Zoom auf, seine Sicherheitspraktiken zu ändern.
Mit der E2E-Verschlüsselung werden Ihre Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt und Sie und Ihr Kunde können direkt kommunizieren, ohne dass der Server von Zoom als Vermittler benötigt wird.Aus diesem Grund ist es eine der wichtigsten Zoom-Sicherheitseinstellungen, um Meeting-Daten zu schützen.
Zusammenfassung der Zoom-Sicherheitseinstellungen
Zoom hat viele große Vorteile:
- Einfach einzurichten und zu verwenden,
- Sie können bis zu 100 Teilnehmer mit kostenlosen Konten aufnehmen und
- Es enthält einige coole Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Chatbots.
Dies sind einige der Gründe, warum Zoom in der globalen Pandemie so berühmt ist.Die Menschen brauchen eine einfach zu bedienende Plattform für Online-Kurse, Remote-Arbeit und Geselligkeit.
Offensichtlich wird jedes Unternehmen überfordert sein, solch hohe Anforderungen zu erfüllen.Aber Zoom hat großartige Arbeit geleistet, um Sicherheitslücken zu identifizieren und neue Zoom-Sicherheitseinstellungen einzuführen, um Netzwerkangriffe zu verhindern.
Aber warum ist die Zoom-Sicherheit ein großes Thema?Wie geht das Unternehmen mit diesen Problemen um?Die Antworten auf diese Fragen werden wir im nächsten Artikel untersuchen: Ist Zoom sicher?Zerlegen Sie 10 Zoom-Sicherheitsprobleme.
