Tuân thủ HIPAAĐây là một phần quan trọng trong luật của tất cả các tổ chức chăm sóc sức khỏe hiện đại, cho dù đó là bệnh viện, phòng phẫu thuật của bác sĩ, nha sĩ hay bác sĩ nhãn khoa.Tất cả các tổ chức y tế phải tuân thủ HIPAA, và các đại lý bảo hiểm y tế cũng phải chú ý đến luật này.
Nhưng chính xác thì HIPAA là gì?
HIPAA là gì
Luật pháp Hoa Kỳ
HIPAA đề cập đến Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế năm 1996, là luật của Hoa Kỳ được thiết kế để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của dữ liệu trực tuyến trong môi trường chăm sóc sức khỏe.Luật này được thiết kế đặc biệt để bảo vệ thông tin y tế. Luật này đã trở nên nổi bật hơn trong những năm gần đây do sự gia tăng của các vụ vi phạm dữ liệu do các cuộc tấn công mạng và các yêu cầu về ransomware.
Tiêu đề thứ hai của HIPAA yêu cầu Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ phát triển các tiêu chuẩn quốc gia để xử lý các giao dịch chăm sóc sức khỏe điện tử.Các tổ chức chăm sóc sức khỏe cũng phải phát triển các quy trình thích hợp để đảm bảo truy cập điện tử vào dữ liệu y tế và đảm bảo tuân thủ các quy định phát triển khác do bộ đề ra.
Đạt được sự tuân thủ
HIPAA được thành lập để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu chăm sóc sức khỏe.Khi các hệ thống chăm sóc sức khỏe ngày càng chuyển sang các nền tảng đám mây và các công nghệ khác, điều này sẽ trở nên phức tạp trong vài năm tới.Đồng thời, các chuyên gia chăm sóc sức khỏe có nhiều khả năng cần truy cập vào dữ liệu chăm sóc sức khỏe từ nhiều nguồn khác nhau, thường là qua thiết bị di động.Điều này có nghĩa là việc đáp ứng HIPAA ngày càng trở nên phức tạp hơn và liên quan đến các tổ chức chăm sóc sức khỏe.
Tuân thủ HIPAA có nghĩa là giải quyết một số khía cạnh khác nhau của hệ thống CNTT nội bộ.Nền tảng sẽ là mạng không dây và tất cả dữ liệu cuối cùng sẽ truyền qua mạng không dây.Điều đầu tiên cần lưu ý là thiết bị lỗi thời có thể có nghĩa là bạn đã vi phạm HIPAA gần như ngay lập tức.Do đó, điều quan trọng là đảm bảo rằng phần cứng luôn được cập nhật.Nếu bạn xem xét các giải pháp VPN, chẳng hạn nhưĐánh giá PIARõ ràng là VPN có thể thúc đẩy bảo mật và cuối cùng là tuân thủ HIPAA.
Hoạt động trên máy tính
Cốt lõi của HIPAA là sự chuyển đổi sang các hoạt động được máy tính hóa, chẳng hạn như hệ thống máy tính nhập đơn đặt hàng y tế, hồ sơ sức khỏe điện tử và hệ thống X quang kỹ thuật số, dược phẩm và phòng thí nghiệm.Các ứng dụng quản lý điều dưỡng và tự phục vụ cũng bị ảnh hưởng. Nhìn chung, quá trình chuyển đổi này là rất thách thức đối với bất kỳ bệnh viện nào và đòi hỏi phải suy nghĩ lại toàn diện về chiến lược kỹ thuật số và thậm chí cả kiểm kê bệnh viện.
Tuy nhiên, trong khi những sáng kiến này có thể giúp đẩy nhanh sự phát triển của hệ thống chăm sóc sức khỏe, chúng cũng khiến các quy định về an toàn trở nên phức tạp hơn.HIPAA đủ linh hoạt để cung cấp cho các tổ chức khác nhau các điều khoản để thực hiện các chính sách, thủ tục và công nghệ phù hợp với quy mô của đơn vị, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động.Nhưng việc triển khai HIPAA vẫn là một nhiệm vụ khó khăn.
Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh cũng yêu cầu những điều sau đây phải được xây dựng theo luật HIPAA:
- Truy cập và kiểm soát cơ sở hạn chế, truy cập được cấp phép tại chỗ.
- Chính sách sử dụng và truy cập máy trạm và các phương tiện điện tử.
- Các hạn chế đối với việc chuyển giao, loại bỏ, thải bỏ và tái sử dụng phương tiện điện tử và ePHI.
- Đảm bảo kỹ thuật của HIPAA yêu cầu kiểm soát truy cập, chỉ cho phép nhân viên được ủy quyền mới có thể truy cập ePHI.
Để đảm bảo tuân thủ, chính phủ Hoa Kỳ đã thông qua Đạo luật Công nghệ Thông tin Y tế Lâm sàng và Kinh tế (HITECH), bao gồm các hình phạt nghiêm khắc đối với các tổ chức y tế không đáp ứng luật mới và vi phạm các quy tắc về quyền riêng tư và bảo mật của HIPAA. Điều này có nghĩa là tất cả các tổ chức hoạt động trong ngành chăm sóc sức khỏe phải thực hiện các chiến lược bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt để tuân thủ các yêu cầu pháp lý mới của họ.
Các bước HIPAA
Việc thiết kế mạng không dây đúng cách cũng rất quan trọng đối với sự thành công của chiến lược bảo mật của bạn và cuối cùng là tuân thủ HIPAA.Các yêu cầu về khả năng và phạm vi bao phủ phải được giải quyết đầy đủ, đồng thời hiểu rõ về không gian bao phủ cũng rất quan trọng đối với việc thiết kế và thực hiện.Khi triển khai hệ thống Wi-Fi, các khu vực có mật độ cao, sơ đồ mặt bằng, không gian trong nhà và ngoài trời, loại vật liệu xây dựng được sử dụng và các chi tiết khác đều rất quan trọng.
Bạn cũng nên xem xét số lượng điểm truy cập cần thiết và phạm vi phủ sóng của mỗi điểm truy cập.Việc chọn đúng điểm truy cập và cài đặt đúng cách sẽ có tác động lớn đến vùng phủ sóng dịch vụ Wi-Fi và bảo mật mạng của bạn.Nhiều cơ sở chăm sóc sức khỏe cần tuân thủ các quy định của HIPAA thực sự có vấn đề về thiết kế kém, điều này ảnh hưởng đến quá trình này.
Ngoài ra, tường lửa là điều cần thiết, không chỉ đúng chỗ mà còn phải được định cấu hình đúng cách.Là một tổ chức chăm sóc sức khỏe, nếu bạn không cung cấp giải pháp tường lửa thỏa đáng như một phần của quy trình này, bạn sẽ không thể cung cấp dịch vụ Wi-Fi an toàn và đáng tin cậy.Các thiết bị Wi-Fi di động như thiết bị đeo được, máy tính bảng, điện thoại di động và thiết bị y tế dựa vào các chức năng mạng để thực thi và cung cấp thông tin có giá trị. Đôi khi đây có thể là sự khác biệt giữa sự sống và cái chết.Do đó, để tuân thủ HIPAA, cần đảm bảo rằng tất cả các thiết bị được định cấu hình đúng cách.
RBAC và phần mềm
Một thiết kế quan trọng khác để cung cấp mạng Wi-Fi an toàn là việc triển khai kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC).Công nghệ có thể giúp bạn phân đoạn lưu lượng truy cập trong khi chỉ định các quyền khác nhau cho những người dùng khác nhau.Đây là điều cần thiết trong môi trường chăm sóc sức khỏe, nơi những người khác nhau truy cập vào mạng có thể áp dụng các quy định và quyền bảo mật khác nhau.Việc tách biệt và phân đoạn thiết bị và quyền truy cập của người dùng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý thông tin và hồ sơ bệnh nhân nhạy cảm, đồng thời cho phép các tổ chức y tế tiếp tục tuân thủ HIPAA.
Cuối cùng, phần mềm và đào tạo nhân viên cũng cực kỳ quan trọng đối với việc tuân thủ HIPAA.Việc sử dụng các quy trình mới nhất và đảm bảo rằng chúng được vá thường xuyên nên được coi là điều cần thiết, đồng thời nhân viên cũng cần cập nhật những phát triển mới nhất.Điều quan trọng là phải đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống một cách chính xác, đây không phải là quá trình một lần;Đào tạo bảo mật CNTT nên được coi là mối quan tâm thường xuyên.
Việc tập trung vào bảo mật sẽ không chỉ cải thiện tính bảo mật của dữ liệu bệnh nhân và danh tiếng của các tổ chức y tế mà còn tạo niềm tin với các bác sĩ và bệnh nhân để đảm bảo tuân thủ các quy định của HIPAA và HITECH về truy cập, kiểm toán, kiểm soát tính toàn vẹn, truyền dữ liệu và bảo mật thiết bị và Cải thiện việc giám sát và phân tích dữ liệu nhạy cảm.HIPAA có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng nó cũng mang lại cơ hội to lớn cho các bệnh viện và các tổ chức y tế khác.
