Trong đại dịch COVID-19, vấn đề bảo mật thu phóng đã gây xôn xao dư luận và gây ra cảm giác không tin tưởng ở người dùng.Nhưng tin tốt là có một số cài đặt bảo mật Zoom mới có thể giúp các cuộc họp của bạn an toàn hơn.
Vào ngày 2020 tháng 4 năm 28, Zoom thông báo rằng tổng số người dùng hàng ngày đã đạt đến3 triệu, Cao hơnCông ty đã báo cáo vào năm 2019Của1000.Con số này đã tăng gần 3,000% (2,900%) trong một khoảng thời gian ngắn.Đó là một thách thức đối với bất kỳ công ty nào để đối phó với sự tăng trưởng đáng kinh ngạc như vậy.Zoom đang bắt đầu đối mặt với nhiều thách thức hoạt động, một trong số đó làzoomNetwork Security.Nhưng Zoom đã và đang làm việc chăm chỉ để tự cải thiện, nâng cao trạng thái bảo mật và tăng các tùy chọn cài đặt bảo mật cho Zoom.
Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số cài đặt bảo mật Zoom mới nhất và hướng dẫn bạn cách bảo vệ các cuộc họp của Zoom.
Cách đảm bảo tính bảo mật của Cuộc họp thu phóng trong cài đặt bảo mật Thu phóng
Nếu bạn muốn biết liệu ứng dụng Zoom có an toàn hay không, chúng tôi muốn tiếp tục nói: "Đúng!Nếu bạn biết các cài đặt bảo mật Thu phóng này và cách sử dụng chúng, thì các cuộc họp Thu phóng sẽ an toàn. " Do đó, đây là những gì bạn cần biết để đảm bảo an ninh cho các cuộc họp Zoom.
1. Bật chức năng phòng chờ
Tính năng bảo mật Zoom này cung cấp cho người tổ chức quyền chỉ cho phép những người tham gia đáng tin cậy tham gia vào cuộc họp.Sau khi bật chức năng phòng chờ, người tham gia phải đợi cho đến khi quản trị viên cho phép họ vào cuộc họp.
Để đặt chức năng phòng chờ cho tất cả các cuộc họp trong tương lai theo mặc định, vui lòng mở Zoom.us trong trình duyệt của bạn và đăng nhập.
- 點擊Trong menu trên cùng bên phảitài khoản của tôi.
- Trong điều hướng thanh bên tráinhấnCài đặt.
- lựa chọn安全 性.
- Cho phépphòng chờ.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn đang sử dụng Ứng dụng Zoom Desktop, hãy nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào"Xem thêm cài đặt "(Như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới).Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang web của Zoom, nơi bạn sẽ thấy các tùy chọn được đề cập ở trên.(Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn, vui lòng làm theo tất cả các bước tiếp theo được đề cập trong bài viết này).
Nếu bạn chỉ muốn bật "Phòng chờ thu phóng" cho một cuộc họp, vui lòngTừ giao diện "Thu phóng" (ứng dụng, trình duyệt, máy khách trên máy tính để bàn)Đi đến "kế hoạch", Sau đó cuộn xuống "sự an toàn"Một phần trongCácBạn sẽ thấy "Bật phòng chờ "Tùy chọn.
Bây giờ, bất cứ khi nào một người tham gia mới muốn tham gia cuộc họp, bạn (quản trị viên) sẽ nhận được một yêu cầu.Chỉ sau khi bạn chấp nhận, người đó mới có thể tham gia cuộc họp.
2. Yêu cầu mật khẩu hoặc liên kết để tham gia
Đây là một trong những cách cơ bản nhưng hiệu quả nhất để kiểm soát những ai có thể tham dự các cuộc họp Zoom.Tuy nhiên, có hai cách để mời mọi người tham gia cuộc họp Zoom của bạn:
1. Cung cấp ID cuộc họp cá nhân (PMI) cho những người được mời
ID cuộc họp cá nhân là một số gồm 10 chữ số mà bạn có thể chia sẻ với những người tham gia.Đối với PMI, mật khẩu bây giờ phải được nhập.Theo mặc định, Zoom tạo mật khẩu gồm sáu chữ số cho mỗi cuộc họp Zoom.Tuy nhiên, bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới để nâng cao hoặc thay đổi mật khẩu trong cài đặt bảo mật "Thu phóng":
- Mở Zoom.us trong trình duyệt của bạn và đăng nhập.
- 點擊Trong menu trên cùng bên phảitài khoản của tôi.
- Bấm vàoTrong thanh bên tráiCài đặt.
- lựa chọn安全 性.
- vặn to lênMật khẩu ID cuộc họp cá nhân (PMI).
- Bấm vàoChỉnh sửaĐể làm cho mật khẩu mạnh hơn bằng cách thêm nhiều chữ cái, số và ký tự đặc biệt.
2. Gửi liên kết cuộc họp (URL) dưới dạng lời mời
Chỉ gửi liên kết cuộc họp là một cách không an toàn để tổ chức cuộc họp.Điều này là do URL cuộc họp mặc định chứa mật khẩu được nhúng.Điều này có nghĩa là bất kỳ ai có URL này đều có thể trực tiếp tham gia cuộc họp mà không cần biết mật khẩu.Tuy nhiên, bây giờ bạn có thể tắt cài đặt này và bắt tất cả những người tham gia phải nhập mật khẩu.
Để vô hiệu hóa việc nhúng mật khẩu vào URL, hãy làm như sau:
- Mở Zoom.us trong trình duyệt của bạn và đăng nhập.
- sau đó,Từ menu trên cùng bên phảiNhấp chuột "tài khoản của tôi".
- Bấm vàoTrong thanh bên tráiCài đặt.
- lựa chọn安全 性.
- Trong liên kết lời mờiTìm nhúngMật khẩu để tham gia một cú nhấp chuột.
- Theo mặc định, nó sẽ được bật.Tắt nó bằng cách nhấp vào tab ở bên phải.
- Bây giờ, ngay cả khi tất cả những người tham dự của bạn có quyền truy cập vào liên kết cuộc họp, họ cần nhập mật khẩu.
Gửi mật khẩu này cho người tham gia qua email thay vì đăng mật khẩu ở những nơi không an toàn như phương tiện truyền thông xã hội để đảm bảo rằng mật khẩu không bị rò rỉ.
3. Bật cài đặt "Khóa cuộc họp"
Khi có nhiều người tham gia trò chuyện, một số người tránh sử dụng tính năng "Bật phòng chờ" vì nó khiến quản trị viên mất tập trung mỗi khi có một người bạn mới tham gia.Một cài đặt bảo mật Zoom khác mà bạn có thể bật để tránh sự cố này làKhóa cuộc họp.Khi đồng hồ điểm đến một thời điểm nhất định hoặc tất cả những người dự kiến đã tham gia cuộc họp, bạn có thể khóa cuộc họp để ngăn không cho bất kỳ ai khác tham gia.
Khi bạn bắt đầu cuộc họp và nhận thấy rằng mọi người đã đến, hãy chuyển đến"sự an toàn"Chuyển hướng.Ở đây bạn sẽ tìm thấy"Khóa cuộc họp"Tùy chọn.
Cũng giống như một số giáo sư đại học có xu hướng khóa cửa phòng học vào đầu giờ học để tránh việc sinh viên đi muộn đến muộn và làm gián đoạn buổi học.Mặc dù đây là một tin xấu đối với những người đến sau, nhưng đây là một sự nhẹ nhõm tuyệt vời cho những người chủ trì cuộc họp, những người không muốn lo lắng về việc "khách" vô tình làm hỏng cuộc họp hoặc gửi yêu cầu tham gia vào giữa cuộc họp.
4. Tạm ngừng tham gia các hoạt động
Nếu ai đó bắt đầu gặp bất thường giữa cuộc họp, bạn có thể tạm dừng mọi hoạt động của họ ngay lập tức.Tùy chọn này sẽ:
- Tắt âm thanh và video của tất cả những người tham gia,
- Dừng chia sẻ màn hình và
- Khóa cuộc họp.
Điều tốt nhất về tùy chọn này là bạn không cần phải kết thúc cuộc họp và lên lịch lại mọi lúc.Tính năng này sẽ chỉ tạm dừng cuộc họp để bạn có đủ thời gian loại bỏ những người tham gia không mong muốn và tiếp tục cuộc họp.
Để tạm dừng cuộc họp, hãy truy cập"sự an toàn"Nhấn tab và nhấp vào "Tạm dừng các hoạt động của người tham gia ".
Sau đó, bạn có thể nhấp vào "Những người tham gia"Tùy chọn, chọn những người tham gia không mong muốn, nhấp vào "Hơn"Bật menu lên và chọn "xóa bỏ".
Để khởi động lại cuộc họp với tư cách là người chủ trì cuộc họp, hãy bật tiếng và / hoặc bắt đầu video.Nếu cần, hãy yêu cầu người tham gia bật âm thanh và video của họ.
5. Hạn chế chia sẻ màn hình
Chia sẻ màn hình là một trong những tính năng tiện lợi nhất mà Zoom cung cấp.Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó bắt đầu chia sẻ màn hình và hiển thị nội dung không phù hợp?May mắn thay, bây giờ có các cài đặt để tránh những vấn đề này.
Trong một cuộc họp kinh doanh mà số lượng người tham dự cuộc họp hạn chế và bạn biết tất cả những người có liên quan, khả năng xảy ra trò chơi khăm kiểu này là không đáng kể.Tuy nhiên, khi có nhiều người tham gia không xác định trong cuộc họp, chẳng hạn như các khóa học trực tuyến, các cuộc họp chính phủ công cộng hoặc giải trí trực tiếp, bạn nên xem xét hạn chế các tùy chọn chia sẻ màn hình.
Sau khi cuộc họp bắt đầu, hãy nhấp vàoTrong menu dưới cùng"Chia sẻ màn hình"Tùy chọn.lựa chọnChia sẻ nâng caoTùy chọn.Tại đây, bạn có thể chọn:
- Cho dù chỉ máy chủ mới có thể chia sẻ màn hình của họ hay
- Khi người dẫn chương trình hoặc những người tham gia khác chia sẻ màn hình của họ, hãy cho phép người tham gia chia sẻ màn hình của họ cùng một lúc.
6. Hạn chế chức năng chia sẻ tệp
Một tính năng thú vị khác của Zoom là nó cho phép người dùng chia sẻ tệp thông qua các phòng trò chuyện.Tuy nhiên, khi bạn đang giao dịch với một số lượng lớn những người tham gia không xác định, một trong số họ có thể đăng phần mềm độc hại hoặc nội dung không phù hợp trong phòng trò chuyện.Nhưng tin tốt là bạn có thể dễ dàng hạn chế chia sẻ tệp bằng cách thực hiện các bước sau:
- Mở Zoom.us trong trình duyệt của bạn và đăng nhập.
- 點擊Trong menu trên cùng bên phảitài khoản của tôi.
- Từ thanh bên tráilựa chọnCài đặt.
- Trong suốt cuộc họplựa chọn(Căn bản).
- vặn to lênchuyển tập tin.
Nếu không muốn người khác chia sẻ tệp trong cuộc họp, bạn có thể tắt tính năng này.Nếu bạn quyết định bật nó, bạn sẽ nhận được các tùy chọn để giới hạn các loại và kích thước tệp mà người dùng có thể chia sẻ.
7. Bật xác thực hai yếu tố
Xác thực hai yếu tố bổ sung một lớp bảo mật Zoom khác cho các tổ chức muốn làm cho tài khoản của nhân viên an toàn hơn.(Công ty nào không muốn điều này?) Cách 2FA hoạt động là sau khi bật cài đặt này, người dùng sẽ nhận được mật khẩu bí mật dùng một lần trên điện thoại hoặc ứng dụng của họ.Điều này yêu cầu họ xác minh họ là ai vì họ có quyền truy cập vào thiết bị hoặc ứng dụng đã đăng ký.
Để bật 2FA trong cài đặt bảo mật "Thu phóng", vui lòng đăng nhập vào trang tổng quan "Thu phóng":
- Chuyển đến menu "Điều hướng" và nhấp vào "nâng cao",sau đó nhấp vào"sự an toàn".
- Mở ra"Đăng nhập bằng xác thực hai yếu tố"Lựa chọn.
- Bạn sẽ thấy tùy chọn thiết lập 2FA qua SMS hoặc ứng dụng xác thực của bên thứ ba.
- Nếu bạn chọn ghép nối điện thoại của mình, bạn sẽ nhận được mật khẩu một lần (OTP) mỗi khi đăng nhập vào Zoom.
- Đối với ứng dụng, bạn cần tải xuống các ứng dụng như Google Authenticator, Microsoft Authenticator hoặc FreeOTP.Khi bạn đăng nhập vào Zoom, bạn sẽ nhận được một mã đăng nhập duy nhất trên các ứng dụng đó.
Nếu bạn có tài khoản công ty, bạn có thể thực thi 2FA cho tất cả tài khoản người dùng hoặc người dùng thuộc một nhóm cụ thể hoặc có vai trò được xác định trước.XemGiới thiệu về cách bật 2FA trên ZoomNhững người nàyMiêu tả cụ thể.
Tiền thưởng mẹo
Giả sử bạn là một doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhân viên có xu hướng chia sẻ thông tin nhạy cảm cao thông qua các cuộc họp Zoom.Trong trường hợp này, bạn có thểBật mã hóa end-to-end (E2E)Để thêm một lớp bảo vệ khác.Để bật mã hóa E2E trong cài đặt bảo mật Thu phóng, vui lòng thực hiện như sau:
- Mở Zoom.us trong trình duyệt của bạn và đăng nhập.
- 點擊Trong menu trên cùng bên phảitài khoản của tôi.
- Từ thanh bên tráilựa chọnCài đặt.
- vặn to lênCho phép mã hóa end-to-endVà kích hoạt nó.
Xin lưu ý rằng bạn sẽ không thể sử dụngTrong cuộc họp Thu phóngMột vài chìa khóa功能, Bởi vì chúng không phù hợp với mã hóa E2E.
Lý do: Cuộc họp Thu phóng sử dụng Tiêu chuẩn Mã hóa Nâng cao 256-bit (AES) để mã hóa.Nhưng mã hóa xảy ra giữa máy khách Zoom và máy chủ Zoom, không phải trực tiếp giữa các điểm cuối của hai người dùng Zoom.Nói cách khác, mọi dữ liệu được truyền giữa những người tham gia hội nghị sẽ đến máy chủ của Zoom trước khi được chuyển hướng đến người tham gia mục tiêu.
Vì máy chủ của Zoom lưu trữ khóa giải mã, điều này có nghĩa là nếu ai đó tại Zoom muốn truy cập thông tin của bạn, họ có thể đã giải mã và truy cập vào những gì bạn cho là dữ liệu an toàn đầu cuối.Xem xét thu phóngTrong số các nhân viên trước đâyMột người là gián điệp Trung Quốc, nên dễ hiểu vì sao mọi người vẫn đặt niềm tin vào Zoom.May mắn thay,Là một phần của giải pháp,FTC yêu cầu Zoom thay đổi các phương thức bảo mật.
Với mã hóa E2E, dữ liệu của bạn sẽ được mã hóa end-to-end và bạn và khách hàng của bạn có thể giao tiếp trực tiếp mà không cần máy chủ của Zoom làm trung gian.Đây là lý do tại sao nó là một trong những cài đặt bảo mật Zoom quan trọng nhất để bảo vệ dữ liệu cuộc họp.
Tóm tắt cài đặt bảo mật Zoom
Zoom có nhiều ưu điểm tuyệt vời:
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng,
- Bạn có thể bao gồm tối đa 100 người tham gia với tài khoản miễn phí và
- Nó bao gồm một số tính năng thú vị, chẳng hạn như chia sẻ màn hình và chatbots.
Đây là một số lý do tại sao Zoom lại nổi tiếng trong đại dịch toàn cầu.Mọi người cần một nền tảng dễ sử dụng cho các khóa học trực tuyến, làm việc từ xa và giao tiếp xã hội.
Rõ ràng, bất kỳ công ty nào cũng sẽ thấy choáng ngợp khi phải đáp ứng những yêu cầu khắt khe như vậy.Nhưng Zoom đã làm rất tốt trong việc xác định các lỗ hổng bảo mật và giới thiệu các cài đặt bảo mật Zoom mới để ngăn chặn các cuộc tấn công mạng.
Nhưng tại sao bảo mật Zoom lại là một vấn đề lớn?Công ty giải quyết những vấn đề này như thế nào?Chúng ta sẽ tìm hiểu câu trả lời cho những câu hỏi này trong bài viết tiếp theo: Zoom có an toàn không?Giải quyết 10 vấn đề bảo mật Zoom.
