Pe fondul pandemiei de COVID-19, problemele de securitate Zoom au acaparat titlurile și au provocat un sentiment de neîncredere în rândul utilizatorilor.Dar vestea bună este că există câteva setări noi de securitate Zoom care vă pot face întâlnirile și mai sigure.
Pe 2020 aprilie 4, Zoom a anunțat că a atins numărul total de utilizatori zilnici3 milioane, mai mare decâtCompania a raportat în 2019的1000.Aceasta este o creștere de aproape 3,000% (2,900%) într-o perioadă scurtă de timp.Gestionarea unei astfel de creșteri fenomenale este o provocare pentru orice companie.Zoom a început să se confrunte cu multe provocări operaționale, dintre care una a fostzoom securitatea rețelei.Dar Zoom a muncit din greu pentru a se îmbunătăți, îmbunătățindu-și postura de securitate și sporind opțiunile pentru setările de securitate Zoom.
Aici, vă vom prezenta câteva dintre cele mai recente setări de securitate Zoom și vă vom arăta cum să vă securizați întâlnirile Zoom.
Cum să securizați întâlnirile Zoom în Setările de securitate Zoom
Dacă vă întrebați dacă aplicația Zoom este sigură, am dori să continuăm: "Da!Întâlnirile Zoom sunt sigure dacă cunoașteți aceste setări de securitate Zoom și cum să profitați de ele. " Așadar, iată ce trebuie să știți despre cum să vă păstrați în siguranță întâlnirile Zoom.
1. Activați funcția sălii de așteptare
Această funcție de securitate Zoom oferă gazdei autoritatea de a permite doar participanților de încredere să se alăture întâlnirii.Când funcția sălii de așteptare este activată, participanții trebuie să aștepte până când administratorul le permite să intre în întâlnire.
Pentru a seta în mod implicit caracteristica sălii de așteptare pentru toate întâlnirile viitoare, deschideți Zoom.us în browser și conectați-vă.
- clicîn meniul din dreapta sus我 的 帳戶.
- în bara laterală de navigare din stângapresaînființat.
- Selectați安全 性.
- permitesală de așteptare.
Notă importantă: Dacă utilizați aplicația Zoom Desktop, faceți clic pe pictograma meniu din colțul din dreapta sus, apoi faceți clicÎn partea de jos a ferestrei de setări "Vedeți mai multe setări"(după cum se arată în captura de ecran de mai jos).Veți fi redirecționat către site-ul Zoom unde veți vedea opțiunile menționate mai sus.(Dacă utilizați aplicația pentru desktop Zoom, urmați toți pașii următori menționați în acest articol).
Dacă doriți să activați „Măriți camera de așteptare” pentru o singură întâlnire, vă rugămDin interfața „Zoom” (aplicație, browser, client desktop)Mergi la "plan", apoi derulați în jos la „Siguranță"parte la該secțiunea va găsi "Activați sala de așteptare"Opțiuni.
Acum, ori de câte ori un nou participant dorește să se alăture întâlnirii, dvs. (administratorul) veți primi o solicitare.Persoanele noi se pot alătura întâlnirii numai după ce acceptați.
2. Solicitați o parolă sau un link pentru a vă alătura
Aceasta este una dintre cele mai simple, dar eficiente moduri de a controla cine se poate alătura unei întâlniri Zoom.Cu toate acestea, există două moduri de a invita persoane la întâlnirea dvs. Zoom:
1. Oferiți invitaților un ID personal de întâlnire (PMI)
Un ID personal de întâlnire este un număr din 10 cifre pe care îl puteți partaja participanților.Pentru PMI, acum trebuie introdusă o parolă.În mod implicit, Zoom creează o parolă alfanumerică din șase cifre pentru fiecare întâlnire Zoom.Cu toate acestea, îl puteți îmbunătăți urmând instrucțiunile de mai jos sau puteți schimba parola în setările de securitate Zoom:
- Deschideți Zoom.us în browser și conectați-vă.
- clicîn meniul din dreapta sus我 的 帳戶.
- clicîn bara laterală din stângaînființat.
- Selectați安全 性.
- dă mai tareParola Personal Meeting ID (PMI).
- cliceditapentru a face parola mai puternică adăugând mai multe litere, cifre și caractere speciale.
2. Trimiteți linkul pentru întâlnire (URL) ca invitație
Doar trimiterea linkului întâlnirii este o modalitate nesigură de a găzdui o întâlnire.Acest lucru se datorează faptului că adresa URL implicită a întâlnirii conține o parolă încorporată.Aceasta înseamnă că oricine are această adresă URL se poate alătura direct la întâlnire fără să cunoască parola.Cu toate acestea, acum puteți dezactiva această setare și să fie obligatoriu pentru toți participanții să introducă o parolă.
Pentru a dezactiva încorporarea parolelor în adrese URL:
- Deschideți Zoom.us în browser și conectați-vă.
- după,din meniul de sus din dreaptaFaceți clic pe "contul meu".
- clicîn bara laterală din stângaînființat.
- Selectați安全 性.
- în linkul de invitațiegăsi încorporareparola pentru alăturarea cu un singur clic.
- În mod implicit, acesta va fi pornit.Dezactivează-l făcând clic pe fila din dreapta.
- Acum, este necesară o parolă, chiar dacă toți participanții dvs. au acces la linkul întâlnirii.
Trimiteți prin e-mail această parolă participanților în loc să o postați într-un loc nesigur, cum ar fi rețelele sociale, pentru a vă asigura că parola nu este compromisă.
3. Activați setarea „Blocare întâlnire”.
Unii oameni evită funcția „Activați camera de așteptare” atunci când sunt mulți participanți la chat, deoarece distrage atenția administratorului de fiecare dată când se alătură un nou prieten.O altă setare de securitate Zoom pe care o puteți activa pentru a evita această problemă esteLock Meeting.Odată ce ceasul ajunge la o anumită oră sau toți participanții vizați sunt prezenți, puteți bloca întâlnirea pentru a împiedica alăturarea altora.
Odată ce începeți întâlnirea și observați că toată lumea a sosit, mergeți laîn partea de jos a ecranului"Siguranță"Tab.Aici vei gasi„Închide întâlnirea”Opțiuni.
La fel cum unii profesori de colegiu tind să încuie ușile sălilor de clasă la începutul orei pentru a împiedica studenții întârziați să sosească târziu și să întrerupă cursul.Deși aceasta este o veste proastă pentru cei întârziați, este o mare ușurare pentru gazdele întâlnirilor care nu vor să-și facă griji că un „oaspete” neașteptat va bloca întâlnirea sau trimite o solicitare de alăturare în mijlocul unei întâlniri.
4. Suspendați participarea la activități
Dacă cineva începe să se comporte ciudat în mijlocul unei întâlniri, își poate suspenda imediat toate activitățile.Această opțiune va:
- Opriți audio și video pentru toți participanții,
- opriți partajarea ecranului și
- Blocați întâlnirea.
Cel mai bun lucru la această opțiune este că nu trebuie să încheiați întâlnirea și să reprogramați totul.Această funcție va întrerupe pur și simplu întâlnirea, astfel încât să aveți suficient timp pentru a elimina participanții nedoriți și a relua întâlnirea.
Pentru a întrerupe întâlnirea, accesați"Siguranță"fila, apoi faceți clicSuspendați activitatea participantului".
După aceea, puteți face clic pe „participanti"opțiunea, selectați participanții nedoriți, faceți clic pe „Mai mult"meniu pop-up, apoi selectați „șterge".
Pentru a reporni întâlnirea ca gazdă a întâlnirii, activați sunetul și/sau porniți videoclipul.Dacă este necesar, cereți participanților să le activeze și audio și video.
5. Limitați partajarea ecranului
Partajarea ecranului este una dintre cele mai convenabile funcții oferite de Zoom.Dar ce se întâmplă dacă cineva începe să-și partajeze ecranul și afișează conținut neadecvat?Din fericire, acum există setări pentru a evita aceste probleme.
Într-o întâlnire de afaceri în care numărul de participanți este limitat și îi cunoașteți pe toți cei implicați, șansele ca astfel de răutăți să apară sunt neglijabile.Cu toate acestea, atunci când există mulți participanți necunoscuți la o întâlnire, cum ar fi un program academic online, o întâlnire guvernamentală deschisă sau un eveniment de divertisment live, ar trebui să luați în considerare limitarea opțiunilor de partajare a ecranului.
După ce începe întâlnirea, faceți clicîn meniul de jos„Partajați ecranul”Opțiuni.SelectațiPartajare avansatăOpțiuni.Aici puteți alege dintre:
- dacă doar gazda își poate partaja ecranul sau
- Permite participanților să-și partajeze ecranul în același timp cu care gazda sau alți participanți își partajează ecranul.
6. Restricționați funcțiile de partajare a fișierelor
O altă caracteristică grozavă a Zoom este că permite utilizatorilor să partajeze fișiere prin camere de chat.Cu toate acestea, atunci când aveți de-a face cu un număr mare de actori necunoscuți, unul dintre ei poate posta programe malware sau conținut neadecvat în camera de chat.Dar vestea bună este că puteți restricționa cu ușurință partajarea fișierelor urmând acești pași:
- Deschideți Zoom.us în browser și conectați-vă.
- clicîn meniul din dreapta sus我 的 帳戶.
- din bara laterală din stângaSelectațiînființat.
- În timpul întâlniriiSelectați(de bază).
- dă mai taretransfer de fișier.
Puteți dezactiva această funcție dacă nu doriți ca alții să partajeze fișiere în timpul întâlnirii.Dacă decideți să o activați, veți avea opțiuni pentru a limita tipurile și dimensiunile fișierelor pe care utilizatorii le pot partaja.
7. Activați autentificarea cu doi factori
Autentificarea cu doi factori adaugă un alt nivel de securitate Zoom pentru organizațiile care doresc să facă conturile angajaților mai sigure.(Ce companie nu și-ar dori acest lucru?) Modul în care funcționează 2FA este că, atunci când această setare este activată, utilizatorii vor primi o parolă secretă unică pe telefon sau aplicație.Acest lucru le cere să verifice cine sunt, deoarece au acces la dispozitivul sau aplicația înregistrată.
Pentru a activa 2FA în setările de securitate Zoom, conectați-vă la tabloul de bord Zoom:
- Accesați meniul Navigare și faceți clicavansat",apoi apasa"Siguranță".
- Deschis"Conectați-vă cu autentificare cu doi factori" opțiune.
- Veți vedea opțiunea de a configura 2FA prin SMS sau o aplicație de autentificare terță parte.
- Dacă alegeți să vă asociați telefonul, veți primi o parolă unică (OTP) de fiecare dată când vă conectați la Zoom.
- Pentru aplicații, trebuie să descărcați aplicații precum Google Authenticator, Microsoft Authenticator sau FreeOTP.Când vă conectați la Zoom, veți primi un cod unic de conectare pentru astfel de aplicații.
Dacă aveți un cont corporativ, puteți aplica 2FA pentru toate conturile utilizatorilor sau pentru utilizatorii care aparțin unor anumite grupuri sau cu roluri predefinite.vederedespre cum să activați 2FA pe ZoomPe aceștiaDescriere detaliata.
Sfaturi bonus
Să presupunem că sunteți o companie sau o organizație ai cărei angajați tind să partajeze informații extrem de sensibile prin intermediul întâlnirilor Zoom.În acest caz poțiActivați criptarea end-to-end (E2E).pentru a adăuga un alt strat de protecție.Pentru a activa criptarea E2E în setările de securitate Zoom:
- Deschideți Zoom.us în browser și conectați-vă.
- clicîn meniul din dreapta sus我 的 帳戶.
- din bara laterală din stângaSelectațiînființat.
- dă mai tarePermite criptarea end-to-endși activați-l.
Rețineți că nu veți putea utilizaîntr-o întâlnire Zoomcâteva chei功能, deoarece nu funcționează cu criptarea E2E.
cauza: Întâlnirile Zoom sunt criptate folosind standardul de criptare avansată (AES) pe 256 de biți.Dar criptarea are loc între clientul Zoom și serverele lui Zoom, nu direct între punctele finale ale a doi utilizatori Zoom.Cu alte cuvinte, orice date transmise între participanții la întâlnire ajung la serverele Zoom înainte de a fi redirecționate către participantul vizat.
Deoarece serverele Zoom stochează cheia de decriptare, aceasta înseamnă că, dacă cineva de la Zoom dorește să vă acceseze informațiile, este posibil să fi decriptat și accesat ceea ce credeți că sunt datele dumneavoastră securizate de la capăt la capăt.Luați în considerare Zooma angajaților din trecutUnul este un spion chinez, așa că este de înțeles de ce oamenii au încă probleme de încredere cu Zoom.Din fericire,Ca parte a soluției,FTC îi cere lui Zoom să-și schimbe practicile de securitate.
Cu criptarea E2E, datele dvs. sunt criptate cap la cap și există o comunicare directă între dvs. și clientul dvs., fără ca serverele Zoom să acționeze ca intermediar.De aceea, este una dintre cele mai importante setări de securitate Zoom pentru a proteja datele întâlnirilor.
Rezumatul setărilor de securitate Zoom
Zoom are multe avantaje mari:
- ușor de configurat și utilizat,
- Puteți include până la 100 de participanți gratuiti la cont și
- Include câteva funcții interesante, cum ar fi partajarea ecranului și chatbots.
Acestea sunt câteva dintre motivele pentru care Zoom a devenit atât de faimos pe fondul pandemiei globale.Oamenii au nevoie de o platformă ușor de utilizat pentru cursuri online, lucru la distanță și socializare.
Evident, oricărei companii va fi copleșitor să facă față unor cerințe atât de solicitante.Însă Zoom a făcut o treabă excelentă identificând găurile de securitate și introducând noi setări de securitate Zoom pentru a preveni atacurile cibernetice.
Dar de ce este securitatea Zoom o problemă mare?Cum răspund companiile la aceste probleme?Vom explora răspunsurile la aceste întrebări în următorul nostru articol: Zoom este sigur?Defalcarea a 10 probleme de securitate Zoom.
