Podczas pandemii COVID-19 kwestia bezpieczeństwa zoomu trafiła na nagłówki gazet i wywołała poczucie nieufności wśród użytkowników.Ale dobrą wiadomością jest to, że pojawiły się nowe ustawienia zabezpieczeń Zoom, które mogą zwiększyć bezpieczeństwo spotkań.
2020 kwietnia 4 r. Zoom ogłosił, że całkowita liczba użytkowników dziennie osiągnęła3 milionów, Wyższy niżFirma zgłoszona w 2019 roku的1000 milionów.W krótkim czasie liczba ta wzrosła o prawie 3,000% (2,900%).Dla każdej firmy wyzwaniem jest poradzenie sobie z tak zadziwiającym wzrostem.Zoom zaczyna stawiać czoła wielu wyzwaniom operacyjnym, z których jednym jest:zoom Bezpieczeństwo sieci.Ale Zoom ciężko pracował, aby się poprawić, poprawić swój stan bezpieczeństwa i zwiększyć opcje ustawień bezpieczeństwa Zoom.
Tutaj przedstawimy Ci niektóre z najnowszych ustawień bezpieczeństwa Zoom i pokażemy, jak chronić spotkania Zoom.
Jak zapewnić bezpieczeństwo Zoom Meetingu w ustawieniach bezpieczeństwa Zoom
Jeśli chcesz wiedzieć, czy aplikacja Zoom jest bezpieczna, chcemy kontynuować, mówiąc:"Tak!Jeśli znasz te ustawienia zabezpieczeń Zoom i wiesz, jak z nich korzystać, spotkania Zoom są bezpieczne. " Dlatego właśnie musisz wiedzieć, jak zadbać o bezpieczeństwo spotkań Zoom.
1. Włącz funkcję poczekalni
Ta funkcja bezpieczeństwa Zoom daje gospodarzowi prawo zezwalania tylko zaufanym uczestnikom na udział w spotkaniu.Po włączeniu funkcji poczekalni uczestnicy muszą poczekać, aż administrator pozwoli im wejść na spotkanie.
Aby domyślnie ustawić funkcję poczekalni dla wszystkich przyszłych spotkań, otwórz Zoom.us w przeglądarce i zaloguj się.
- 點擊W górnym menu po prawej stronie我 的 帳戶.
- W nawigacji po lewym pasku bocznymnaciśnijUstawiać.
- wybierać安全 性.
- WłączyćPoczekalnia.
Ważna uwaga: jeśli używasz aplikacji Zoom Desktop, kliknij ikonę menu w prawym górnym rogu, a następnie kliknij"Zobacz więcej ustawień"(Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu).Zostaniesz przekierowany na stronę Zoom, gdzie zobaczysz powyższe opcje.(Jeśli korzystasz z aplikacji komputerowej Zoom, wykonaj wszystkie kolejne kroki wymienione w tym artykule).
Jeśli chcesz włączyć funkcję „Zoom poczekalni” tylko dla jednego spotkania, proszęZ interfejsu „Zoom” (aplikacja, przeglądarka, klient stacjonarny)Iść do "plan", a następnie przewiń w dół do „bezpieczeństwo"Częściowo wPlikZnajdziesz "Włącz poczekalnię"Opcje.
Teraz za każdym razem, gdy nowy uczestnik będzie chciał wziąć udział w spotkaniu, Ty (administrator) otrzymasz prośbę.Dopiero po zaakceptowaniu nowa osoba może dołączyć do spotkania.
2. Wymagaj hasła lub linku, aby dołączyć
Jest to jeden z najbardziej podstawowych, ale skutecznych sposobów kontrolowania, kto może uczestniczyć w spotkaniach Zoom.Istnieją jednak dwa sposoby zapraszania osób na spotkanie Zoom:
1. Podaj osobisty identyfikator spotkania (PMI) dla zaproszonych
Osobisty identyfikator spotkania to 10-cyfrowy numer, który możesz udostępnić uczestnikom.W przypadku PMI należy teraz wprowadzić hasło.Domyślnie Zoom tworzy sześciocyfrowe hasło alfanumeryczne dla każdego spotkania Zoom.Możesz jednak postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby je ulepszyć lub zmienić hasło w ustawieniach zabezpieczeń „Zoom”:
- Otwórz Zoom.us w swojej przeglądarce i zaloguj się.
- 點擊W górnym menu po prawej stronie我 的 帳戶.
- KliknijNa lewym pasku bocznymUstawiać.
- wybierać安全 性.
- zjawiać sięHasło do osobistego identyfikatora spotkania (PMI).
- KliknijEdytujAby wzmocnić hasło, dodając więcej liter, cyfr i znaków specjalnych.
2. Wyślij link do spotkania (URL) jako zaproszenie
Wysyłanie samego linku do spotkania jest niebezpiecznym sposobem organizowania spotkania.Dzieje się tak, ponieważ domyślny adres URL spotkania zawiera osadzone hasło.Oznacza to, że każda osoba mająca ten adres URL może bezpośrednio uczestniczyć w spotkaniu bez znajomości hasła.Możesz jednak teraz wyłączyć to ustawienie i zmusić wszystkich uczestników do wprowadzenia hasła.
Aby wyłączyć osadzanie hasła w adresie URL, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Zoom.us w swojej przeglądarce i zaloguj się.
- Następnie,Z górnego menu po prawej stronieKliknij "Moje konto".
- KliknijNa lewym pasku bocznymUstawiać.
- wybierać安全 性.
- W linku z zaproszeniemZnajdź osadzenieHasło do dołączenia jednym kliknięciem.
- Domyślnie będzie włączony.Wyłącz go, klikając odpowiednią kartę.
- Teraz, nawet jeśli wszyscy uczestnicy mają dostęp do linku do spotkania, muszą wprowadzić hasło.
Wyślij to hasło do uczestników e-mailem, zamiast publikować hasło w niezabezpieczonych miejscach, takich jak media społecznościowe, aby upewnić się, że hasło nie wycieknie.
3. Włącz ustawienie „zablokuj spotkanie”
Gdy na czacie jest wielu uczestników, niektórzy unikają korzystania z funkcji „Włącz poczekalnię”, ponieważ rozprasza ona administratora za każdym razem, gdy dołącza nowy znajomy.Innym ustawieniem bezpieczeństwa Zoom, które możesz włączyć, aby uniknąć tego problemu, jestZablokuj spotkanie.Gdy zegar osiągnie określoną godzinę lub wszyscy oczekiwani uczestnicy wezmą udział w spotkaniu, możesz zablokować spotkanie, aby uniemożliwić innym osobom dołączenie.
Gdy rozpoczniesz spotkanie i zauważysz, że wszyscy przybyli, przejdź do"bezpieczeństwo"Patka.Tutaj znajdziesz„Zamknij spotkanie”Opcje.
Podobnie jak niektórzy profesorowie uniwersyteccy mają tendencję do zamykania drzwi do klasy na początku zajęć, aby spóźnieni studenci nie spóźniali się i przerywali zajęcia.Chociaż jest to zła wiadomość dla spóźnialskich, jest to duża wygoda dla gospodarzy spotkania, którzy nie chcą się martwić przypadkowymi „gośćmi” zawieszającymi spotkanie lub wysyłającymi prośby o dołączenie w trakcie spotkania.
4. Zawieś udział w zajęciach
Jeśli ktoś zacznie odczuwać anomalie w trakcie spotkania, możesz od razu zawiesić wszystkie jego działania.Ta opcja:
- Wyłącz audio i wideo wszystkich uczestników,
- Zatrzymaj udostępnianie ekranu i
- Zablokuj spotkanie.
Najlepsze w tej opcji jest to, że nie musisz cały czas kończyć spotkania i zmieniać jego harmonogramu.Ta funkcja po prostu zawiesi spotkanie, dzięki czemu będziesz mieć wystarczająco dużo czasu na wyrzucenie niechcianych uczestników i kontynuowanie spotkania.
Aby zawiesić spotkanie, przejdź do"bezpieczeństwo"Tab i kliknij „Zawieś działania uczestników".
Następnie możesz kliknąć „Uczestnicy"Opcja, wybierz niechcianych uczestników, kliknij "Jeszcze"Wyświetl menu i wybierz „kasować".
Aby ponownie uruchomić spotkanie jako gospodarz spotkania, wyłącz wyciszenie i/lub uruchom wideo.W razie potrzeby poproś uczestników, aby włączyli również swoje audio i wideo.
5. Ogranicz udostępnianie ekranu
Udostępnianie ekranu to jedna z najwygodniejszych funkcji oferowanych przez Zoom.Ale co, jeśli ktoś zacznie udostępniać ekran i wyświetla nieodpowiednie treści?Na szczęście istnieją teraz ustawienia pozwalające uniknąć tych problemów.
Na spotkaniu biznesowym, gdzie liczba osób uczestniczących w spotkaniu jest ograniczona i znasz wszystkie zaangażowane osoby, szansa na taki żart jest niewielka.Jeśli jednak w spotkaniu uczestniczy wielu nieznanych uczestników, np. kursy akademickie online, spotkania rządowe lub rozrywka na żywo, należy rozważyć ograniczenie opcji udostępniania ekranu.
Po rozpoczęciu spotkania kliknijW dolnym menu„Udostępnij ekran”Opcje.wybieraćUdostępnianie zaawansowaneOpcje.Tutaj możesz wybrać:
- Czy tylko gospodarz może udostępniać swój ekran, czy
- Gdy gospodarz lub inni uczestnicy udostępniają swoje ekrany, zezwól uczestnikom na jednoczesne udostępnianie swoich ekranów.
6. Ogranicz funkcje udostępniania plików
Kolejną fajną funkcją Zoom jest to, że umożliwia użytkownikom udostępnianie plików za pośrednictwem pokojów rozmów.Jednakże, gdy masz do czynienia z dużą liczbą nieznanych uczestników, jeden z nich może opublikować złośliwe oprogramowanie lub nieodpowiednie treści na czacie.Ale dobrą wiadomością jest to, że możesz łatwo ograniczyć udostępnianie plików, wykonując następujące czynności:
- Otwórz Zoom.us w swojej przeglądarce i zaloguj się.
- 點擊W górnym menu po prawej stronie我 的 帳戶.
- Z lewego paska bocznegowybieraćUstawiać.
- Podczas spotkaniawybierać(Podstawowy).
- zjawiać siętransfer plików.
Jeśli nie chcesz, aby inne osoby udostępniały pliki podczas spotkania, możesz wyłączyć tę funkcję.Jeśli zdecydujesz się ją włączyć, otrzymasz opcje ograniczenia typów i rozmiarów plików, które użytkownicy mogą udostępniać.
7. Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe dodaje kolejną warstwę bezpieczeństwa Zoom do organizacji, które chcą zwiększyć bezpieczeństwo kont pracowników.(Która firma tego nie chce?) Sposób działania 2FA polega na tym, że po włączeniu tego ustawienia użytkownicy otrzymają tajne jednorazowe hasło na swój telefon lub aplikację.Wymaga to od nich weryfikacji, kim są, ponieważ mają dostęp do zarejestrowanego urządzenia lub aplikacji.
Aby włączyć 2FA w ustawieniach bezpieczeństwa „Zoom”, zaloguj się do pulpitu nawigacyjnego „Zoom”:
- Przejdź do menu „Nawigacja” i kliknij „zaawansowane",następnie kliknij"bezpieczeństwo".
- Otwarty"Zaloguj się za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego"Opcja.
- Zobaczysz opcję, czy skonfigurować 2FA przez SMS lub aplikację uwierzytelniającą innej firmy.
- Jeśli zdecydujesz się sparować telefon, otrzymasz jednorazowe hasło (OTP) za każdym razem, gdy zalogujesz się do Zoom.
- W przypadku aplikacji musisz pobrać aplikacje, takie jak Google Authenticator, Microsoft Authenticator lub FreeOTP.Po zalogowaniu się do Zoom otrzymasz unikalny kod logowania do tego typu aplikacji.
Jeśli masz konto firmowe, możesz wymusić 2FA dla wszystkich kont użytkowników lub użytkowników, którzy należą do określonej grupy lub mają wstępnie zdefiniowane role.ZobaczO tym, jak włączyć 2FA w ZoomTeSzczegółowy opis.
Dodatkowe wskazówki
Załóżmy, że jesteś firmą lub organizacją, której pracownicy mają tendencję do udostępniania bardzo poufnych informacji podczas spotkań Zoom.W takim przypadku możeszWłącz szyfrowanie typu end-to-end (E2E)Aby dodać kolejną warstwę ochrony.Aby włączyć szyfrowanie E2E w ustawieniach bezpieczeństwa Zoom, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Zoom.us w swojej przeglądarce i zaloguj się.
- 點擊W górnym menu po prawej stronie我 的 帳戶.
- Z lewego paska bocznegowybieraćUstawiać.
- zjawiać sięZezwalaj na szyfrowanie typu end-to-endI włącz to.
Pamiętaj, że nie będziesz mógł korzystaćNa spotkaniu ZoomKilka kluczy功能, Ponieważ nie nadają się do szyfrowania E2E.
Przyczyna: Spotkanie Zoom używa do szyfrowania 256-bitowego Advanced Encryption Standard (AES).Ale szyfrowanie odbywa się między klientem Zoom a serwerem Zoom, a nie bezpośrednio między punktami końcowymi dwóch użytkowników Zoom.Innymi słowy, wszelkie dane przesyłane między uczestnikami konferencji trafiają na serwer Zoom przed przekierowaniem do docelowego uczestnika.
Ponieważ serwery Zoom przechowują klucz deszyfrujący, oznacza to, że jeśli ktoś w Zoom chce uzyskać dostęp do twoich informacji, mógł odszyfrować i uzyskać dostęp do tego, co uważasz za całkowicie bezpieczne dane.Biorąc pod uwagę powiększenieWśród byłych pracownikówJeden jest chińskim szpiegiem, więc zrozumiałe jest, dlaczego ludzie nadal ufają Zoomowi.Na szczęście,W ramach rozwiązaniaFTC prosi Zoom o zmianę praktyk bezpieczeństwa.
Dzięki szyfrowaniu E2E Twoje dane będą szyfrowane od początku do końca, a Ty i Twój klient możecie komunikować się bezpośrednio, bez pośrednictwa serwera Zoom.Dlatego jest to jedno z najważniejszych ustawień bezpieczeństwa Zoom do ochrony danych spotkań.
Podsumowanie ustawień bezpieczeństwa Zoom
Zoom ma wiele wspaniałych zalet:
- Łatwy w instalacji i obsłudze,
- Możesz dołączyć do 100 uczestników z bezpłatnymi kontami i
- Zawiera kilka fajnych funkcji, takich jak udostępnianie ekranu i chatboty.
To niektóre z powodów, dla których Zoom jest tak sławny w globalnej pandemii.Ludzie potrzebują łatwej w obsłudze platformy do kursów online, pracy zdalnej i spotkań towarzyskich.
Oczywiście każda firma uzna, że sprostanie tak wymagającym wymaganiom będzie przytłoczone.Jednak Zoom wykonał świetną robotę w identyfikowaniu luk w zabezpieczeniach i wprowadzaniu nowych ustawień bezpieczeństwa Zoom, aby zapobiec atakom sieciowym.
Ale dlaczego bezpieczeństwo Zoom jest dużym problemem?Jak firma radzi sobie z tymi problemami?Odpowiedzi na te pytania omówimy w następnym artykule: Czy Zoom jest bezpieczny?Rozłóż 10 problemów z bezpieczeństwem Zoom.
