Tijdens de COVID-19-pandemie haalde het zoombeveiligingsprobleem de krantenkoppen en veroorzaakte het een gevoel van wantrouwen bij gebruikers.Maar het goede nieuws is dat er enkele nieuwe Zoom-beveiligingsinstellingen zijn die uw vergaderingen veiliger kunnen maken.
Op 2020 april 4 maakte Zoom bekend dat het totale aantal dagelijkse gebruikers is bereikt3 miljoen, Hoger danHet bedrijf rapporteerde in 2019的1000.Dit is in korte tijd met bijna 3,000% (2,900%) gestegen.Het is een uitdaging voor elk bedrijf om met zo'n verbazingwekkende groei om te gaan.Zoom wordt geconfronteerd met veel operationele uitdagingen, waaronder:zoomNetwerkbeveiliging.Maar Zoom heeft hard gewerkt om zichzelf te verbeteren, de beveiligingsstatus te verbeteren en de opties voor Zoom-beveiligingsinstellingen te vergroten.
Hier laten we u kennismaken met enkele van de nieuwste Zoom-beveiligingsinstellingen en laten we u zien hoe u Zoom-vergaderingen kunt beschermen.
Hoe de beveiliging van Zoom Meeting te garanderen in de Zoom-beveiligingsinstellingen
Als je wilt weten of de Zoom-app veilig is, willen we blijven zeggen:"Ja!Als je deze Zoom-beveiligingsinstellingen kent en weet hoe je ze moet gebruiken, dan zijn Zoom-vergaderingen veilig. " Daarom is dit wat u moet weten hoe u de veiligheid van Zoom-vergaderingen kunt waarborgen.
1. Schakel de wachtkamerfunctie in
Deze Zoom-beveiligingsfunctie geeft de host het recht om alleen vertrouwde deelnemers toe te staan aan de vergadering deel te nemen.Nadat de wachtkamerfunctie is ingeschakeld, moeten deelnemers wachten tot de beheerder hen toegang geeft tot de vergadering.
Om de wachtkamerfunctie voor alle toekomstige vergaderingen standaard in te stellen, opent u Zoom.us in uw browser en logt u in.
- 點擊In het bovenste menu aan de rechterkant我 的 帳戶.
- In de navigatie in de linkerzijbalkdruk op設置.
- 選擇安全 性.
- Inschakelenwachtkamer.
Belangrijke opmerking: als u de Zoom Desktop-app gebruikt, klikt u op het menupictogram in de rechterbovenhoek en klikt u vervolgens op"Zie meer instellingen"(Zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding).U wordt doorgestuurd naar de website van Zoom, waar u de hierboven genoemde opties ziet.(Als u de Zoom-desktoptoepassing gebruikt, volg dan alle vervolgstappen die in dit artikel worden genoemd).
Als u "Zoom Wachtkamer" voor slechts één vergadering wilt inschakelen, alstublieftVanuit de "Zoom"-interface (applicatie, browser, desktopclient)Ga naar "plan", Scroll vervolgens naar beneden naar "veiligheid"deels in该Je zal vinden "Wachtkamer inschakelen"Opties.
Nu, wanneer een nieuwe deelnemer aan de vergadering wil deelnemen, ontvangt u (de beheerder) een verzoek.Pas nadat u hebt geaccepteerd, kan de nieuwe persoon deelnemen aan de vergadering.
2. Een wachtwoord of link vereisen om mee te doen
Dit is een van de meest eenvoudige maar effectieve manieren om te bepalen wie Zoom-vergaderingen kan bijwonen.Er zijn echter twee manieren om mensen uit te nodigen voor uw Zoom-vergadering:
1. Geef de persoonlijke vergadering-ID (PMI) op voor de genodigden
De persoonlijke meeting-ID is een 10-cijferig nummer dat u met deelnemers kunt delen.Voor PMI moet nu het wachtwoord worden ingevoerd.Standaard maakt Zoom voor elke Zoom-vergadering een alfanumeriek wachtwoord van zes cijfers aan.U kunt echter de onderstaande instructies volgen om het te verbeteren of het wachtwoord in de "Zoom"-beveiligingsinstellingen te wijzigen:
- Open Zoom.us in uw browser en log in.
- 點擊In het bovenste menu aan de rechterkant我 的 帳戶.
- Klik opIn de linkerzijbalk設置.
- 選擇安全 性.
- harder zettenWachtwoord voor persoonlijke vergadering-ID (PMI).
- Klik opuitgevenOm het wachtwoord sterker te maken door meer letters, cijfers en speciale tekens toe te voegen.
2. Stuur de vergaderlink (URL) als uitnodiging
Het verzenden van alleen de vergaderingslink is een onveilige manier om een vergadering te hosten.Dit komt omdat de standaard vergader-URL een ingesloten wachtwoord bevat.Dit betekent dat iedereen met deze URL direct kan deelnemen aan de vergadering zonder het wachtwoord te kennen.U kunt deze instelling nu echter uitschakelen en ervoor zorgen dat alle deelnemers een wachtwoord moeten invoeren.
Ga als volgt te werk om het insluiten van het wachtwoord in de URL uit te schakelen:
- Open Zoom.us in uw browser en log in.
- Vervolgens,Van het bovenste menu aan de rechterkantKlik "mijn rekening".
- Klik opIn de linkerzijbalk設置.
- 選擇安全 性.
- In de uitnodigingslinkinsluiten zoekenWachtwoord voor deelname met één klik.
- Standaard wordt deze ingeschakeld.Schakel het uit door op het rechtertabblad te klikken.
- Nu, zelfs als al uw deelnemers toegang hebben tot de vergaderlink, moeten ze een wachtwoord invoeren.
Stuur dit wachtwoord naar deelnemers via e-mail in plaats van het wachtwoord op onveilige plaatsen zoals sociale media te plaatsen om ervoor te zorgen dat het wachtwoord niet lekt.
3. Schakel de instelling "Vergadering vergrendelen" in
Wanneer er veel deelnemers aan de chat zijn, vermijden sommige mensen het gebruik van de functie "Wachtkamer inschakelen" omdat dit de beheerder afleidt telkens wanneer een nieuwe vriend deelneemt.Een andere Zoom-beveiligingsinstelling die u kunt inschakelen om dit probleem te voorkomen, is:Vergadering vergrendelen.Zodra de klok een bepaalde tijd bereikt of alle verwachte deelnemers de vergadering hebben bijgewoond, kunt u de vergadering vergrendelen om te voorkomen dat iemand anders deelneemt.
Zodra u de vergadering start en merkt dat iedereen is gearriveerd, gaat u naar"veiligheid"Tabblad.Hier vindt u"Vergadering vergrendelen"Opties.
Net zoals sommige universiteitsprofessoren de neiging hebben om de deur van het klaslokaal aan het begin van de les op slot te doen om te voorkomen dat late studenten te laat komen en de les onderbreken.Hoewel dit slecht nieuws is voor laatkomers, is het een grote opluchting voor gastheren van vergaderingen die zich geen zorgen willen maken dat 'gasten' per ongeluk de vergadering laten crashen of midden in de vergadering verzoeken om deel te nemen.
4. Deelname aan activiteiten opschorten
Als iemand midden in een vergadering abnormaal begint te worden, kun je al zijn activiteiten onmiddellijk opschorten.Deze optie zal:
- Zet de audio en video van alle deelnemers uit,
- Scherm delen stoppen, en
- Vergrendel de vergadering.
Het beste van deze optie is dat u de vergadering niet steeds hoeft te beëindigen en opnieuw te plannen.Met deze functie wordt de vergadering gewoon onderbroken, zodat u genoeg tijd heeft om ongewenste deelnemers eruit te schoppen en de vergadering voort te zetten.
Om de vergadering te onderbreken, gaat u naar"veiligheid"Tabblad en klik op "Deelnemeractiviteiten opschorten".
Daarna kunt u klikken op "Deelnemers"Optie, selecteer ongewenste deelnemers, klik op "Meer"Open het menu en selecteer "verwijderen".
Als u de vergadering opnieuw wilt starten als de host van de vergadering, schakelt u het dempen in en/of start u de video.Vraag de deelnemers indien nodig om ook hun audio en video in te schakelen.
5. Scherm delen beperken
Scherm delen is een van de handigste functies van Zoom.Maar wat als iemand het scherm begint te delen en ongepaste inhoud weergeeft?Gelukkig zijn er nu instellingen om deze problemen te voorkomen.
In een zakelijke bijeenkomst waar het aantal mensen dat de vergadering bijwoont beperkt is en je alle betrokkenen kent, is de kans dat dit soort grappen gebeurt onbeduidend.Als er echter veel onbekende deelnemers aan de vergadering zijn, zoals online academische cursussen, openbare overheidsvergaderingen of live-entertainment, moet u overwegen de opties voor het delen van schermen te beperken.
Nadat de vergadering is begonnen, klikt u opIn het onderste menu"Scherm delen"Opties.選擇Geavanceerd delenOpties.Hier kunt u kiezen:
- Of alleen de host zijn scherm kan delen, of
- Wanneer de host of andere deelnemers hun schermen delen, moet u deelnemers toestaan om hun schermen tegelijkertijd te delen.
6. Functies voor het delen van bestanden beperken
Een andere leuke functie van Zoom is dat gebruikers hiermee bestanden kunnen delen via chatrooms.Wanneer u echter te maken heeft met een groot aantal onbekende deelnemers, kan een van hen malware of ongepaste inhoud in de chatroom plaatsen.Maar het goede nieuws is dat u het delen van bestanden eenvoudig kunt beperken door de volgende stappen uit te voeren:
- Open Zoom.us in uw browser en log in.
- 點擊In het bovenste menu aan de rechterkant我 的 帳戶.
- Vanaf de linkerzijbalk選擇設置.
- Tijdens de vergadering選擇(Basis).
- harder zettenbestandsoverdracht.
Als u niet wilt dat andere mensen bestanden delen tijdens de vergadering, kunt u deze functie uitschakelen.Als u besluit het in te schakelen, krijgt u opties om de typen en grootten van bestanden die gebruikers kunnen delen te beperken.
7. Schakel authenticatie in twee stappen in
Twee-factor-authenticatie voegt een extra laag Zoom-beveiliging toe aan organisaties die werknemersaccounts veiliger willen maken.(Welk bedrijf wil dit niet?) De manier waarop 2FA werkt, is dat gebruikers na het inschakelen van deze instelling een geheim eenmalig wachtwoord op hun telefoon of app ontvangen.Dit vereist dat ze verifiëren wie ze zijn omdat ze toegang hebben tot het geregistreerde apparaat of de geregistreerde applicatie.
Om 2FA in te schakelen in de "Zoom"-beveiligingsinstellingen, logt u in op het "Zoom"-dashboard:
- Ga naar het menu "Navigatie" en klik op "Geavanceerd",dan klikken"veiligheid".
- Open"Log in met tweestapsverificatie"Keuze.
- U ziet de optie om 2FA in te stellen via sms of een authenticatietoepassing van derden.
- Als je ervoor kiest om je telefoon te koppelen, ontvang je elke keer dat je inlogt op Zoom een eenmalig wachtwoord (OTP).
- Voor apps moet u apps downloaden zoals Google Authenticator, Microsoft Authenticator of FreeOTP.Wanneer je inlogt op Zoom, ontvang je een unieke inlogcode op dit type applicatie.
Als u een bedrijfsaccount heeft, kunt u 2FA afdwingen voor alle gebruikersaccounts of gebruikers die tot een specifieke groep behoren of vooraf gedefinieerde rollen hebben.uitzichtOver het inschakelen van 2FA op ZoomDezeGedetailleerde beschrijving.
Bonustips
Stel dat u een bedrijf of organisatie bent waarvan de werknemers de neiging hebben om zeer gevoelige informatie te delen via Zoom-vergaderingen.In dit geval kunt u:End-to-end (E2E) encryptie inschakelenOm nog een beschermingslaag toe te voegen.Ga als volgt te werk om E2E-codering in de Zoom-beveiligingsinstellingen in te schakelen:
- Open Zoom.us in uw browser en log in.
- 點擊In het bovenste menu aan de rechterkant我 的 帳戶.
- Vanaf de linkerzijbalk選擇設置.
- harder zettenEnd-to-end-codering toestaanEn schakel het in.
Houd er rekening mee dat u niet kunt gebruikenIn de Zoom-meetingEen paar sleutels功能, Omdat ze niet geschikt zijn voor E2E-codering.
reden: De Zoom-vergadering gebruikt 256-bits Advanced Encryption Standard (AES) voor encryptie.Maar de codering vindt plaats tussen de Zoom-client en de Zoom-server, niet rechtstreeks tussen de eindpunten van de twee Zoom-gebruikers.Met andere woorden, alle gegevens die tussen conferentiedeelnemers worden overgedragen, komen aan op de Zoom-server voordat ze worden doorgestuurd naar de doeldeelnemer.
Aangezien de servers van Zoom de decoderingssleutel opslaan, betekent dit dat als iemand bij Zoom toegang wil tot uw informatie, deze mogelijk heeft gedecodeerd en toegang heeft gekregen tot wat u denkt dat end-to-end beveiligde gegevens zijn.Overweeg zoomOnder voormalige medewerkersEen daarvan is een Chinese spion, dus het is begrijpelijk waarom mensen nog vertrouwen hebben in Zoom.Gelukkig,Als onderdeel van de oplossing,FTC vraagt Zoom om zijn beveiligingspraktijken te wijzigen.
Met E2E-codering worden uw gegevens end-to-end versleuteld en kunnen u en uw klant rechtstreeks communiceren zonder dat de server van Zoom als tussenpersoon nodig is.Daarom is het een van de belangrijkste Zoom-beveiligingsinstellingen om vergadergegevens te beschermen.
Overzicht van Zoom-beveiligingsinstellingen
Zoom heeft veel grote voordelen:
- Eenvoudig in te stellen en te gebruiken,
- U kunt maximaal 100 deelnemers opnemen met gratis accounts, en
- Het bevat een aantal coole functies, zoals scherm delen en chatbots.
Dit zijn enkele van de redenen waarom Zoom zo beroemd is in de wereldwijde pandemie.Mensen hebben een gebruiksvriendelijk platform nodig voor online cursussen, werken op afstand en sociale contacten.
Het is duidelijk dat elk bedrijf het overweldigd zal vinden om aan dergelijke veeleisende eisen te voldoen.Maar Zoom heeft uitstekend werk verricht door beveiligingsproblemen te identificeren en nieuwe Zoom-beveiligingsinstellingen te introduceren om netwerkaanvallen te voorkomen.
Maar waarom is Zoom-beveiliging een groot probleem?Hoe gaat het bedrijf om met deze problemen?We zullen de antwoorden op deze vragen onderzoeken in het volgende artikel: Is Zoom veilig?Ontbind 10 Zoom-beveiligingsproblemen.
