Dalam pandemi COVID-19, masalah keselamatan zoom menjadi tajuk utama dan menimbulkan rasa tidak percaya di kalangan pengguna.Tetapi berita baiknya ialah terdapat beberapa tetapan keselamatan Zoom baru yang dapat menjadikan mesyuarat anda lebih selamat.
Pada 2020 April 4, Zoom mengumumkan bahawa jumlah pengguna harian telah mencapai3 juta, Lebih tinggi daripadaSyarikat itu melaporkan pada tahun 2019Daripada1000 juta.Jumlah ini meningkat hampir 3,000% (2,900%) dalam jangka masa yang singkat.Menjadi cabaran bagi mana-mana syarikat untuk menangani pertumbuhan yang begitu menakjubkan.Zoom mula menghadapi banyak cabaran operasi, salah satunya adalahzoom Keselamatan Rangkaian.Tetapi Zoom telah berusaha keras untuk memperbaiki diri, meningkatkan status keselamatannya, dan meningkatkan pilihan tetapan keselamatan Zoomnya.
Di sini, kami akan memperkenalkan anda kepada beberapa tetapan keselamatan Zoom terkini dan menunjukkan kepada anda cara melindungi mesyuarat Zoom.
Cara memastikan keselamatan Zoom Meeting dalam tetapan keselamatan Zoom
Sekiranya anda ingin mengetahui apakah aplikasi Zoom selamat, kami ingin terus mengatakan: "Ya!Sekiranya anda mengetahui tetapan keselamatan Zoom ini dan cara menggunakannya, mesyuarat Zoom selamat. " Oleh itu, inilah yang perlu anda ketahui bagaimana memastikan keselamatan mesyuarat Zoom.
1. Aktifkan fungsi ruang menunggu
Ciri keselamatan Zoom ini memberi hak kepada tuan rumah untuk membenarkan peserta yang dipercayai sahaja untuk menyertai mesyuarat.Setelah fungsi ruang menunggu diaktifkan, peserta mesti menunggu sehingga pentadbir membenarkan mereka memasuki mesyuarat.
Untuk menetapkan fungsi ruang menunggu untuk semua mesyuarat yang akan datang secara lalai, sila buka Zoom.us di penyemak imbas anda dan log masuk.
- KlikDi menu atas di sebelah kananakaun saya.
- Di navigasi bar sisi kiritekanmenubuhkan.
- pilih安全 性.
- Aktifkanbilik menunggu.
Catatan penting: Jika anda menggunakan Zoom Desktop App, klik ikon menu di sudut kanan atas, dan kemudian klik"Lihat lebih banyak tetapan "(Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah).Anda akan diarahkan ke laman web Zoom, di mana anda akan melihat pilihan yang disebutkan di atas.(Jika anda menggunakan aplikasi desktop Zoom, ikuti semua langkah berikutnya yang disebutkan dalam artikel ini).
Sekiranya anda ingin mengaktifkan "Zoom Waiting Room" untuk satu mesyuarat sahajaDari antara muka "Zoom" (aplikasi, penyemak imbas, klien desktop)Pergi ke "merancang ", Kemudian tatal ke bawah ke "keselamatan "Sebahagiannya di該Anda akan mendapati "Dayakan ruang menunggu "Pilihan.
Sekarang, setiap kali peserta baru ingin mengambil bahagian dalam mesyuarat, anda (pentadbir) akan menerima permintaan.Hanya setelah anda menerimanya, orang baru dapat menyertai mesyuarat.
2. Memerlukan kata laluan atau pautan untuk bergabung
Ini adalah salah satu kaedah paling asas tetapi berkesan untuk mengawal siapa yang boleh menghadiri mesyuarat Zoom.Walau bagaimanapun, terdapat dua cara untuk menjemput orang ke mesyuarat Zoom anda:
1. Sediakan ID perjumpaan peribadi (PMI) untuk para jemputan
ID perjumpaan peribadi adalah nombor 10 digit yang boleh anda kongsi dengan peserta.Untuk PMI, kata laluan sekarang mesti dimasukkan.Secara lalai, Zoom membuat kata laluan alfanumerik enam digit untuk setiap mesyuarat Zoom.Walau bagaimanapun, anda boleh mengikuti arahan di bawah untuk memperbaikinya atau menukar kata laluan dalam tetapan keselamatan "Zum":
- Buka Zoom.us di penyemak imbas anda dan log masuk.
- KlikDi menu atas di sebelah kananakaun saya.
- Klik padaDi bar sisi kirimenubuhkan.
- pilih安全 性.
- hadirKata laluan ID perjumpaan peribadi (PMI).
- Klik padaEditUntuk menjadikan kata laluan lebih kuat dengan menambahkan lebih banyak huruf, nombor dan watak khas.
2. Kirim pautan mesyuarat (URL) sebagai jemputan
Menghantar hanya pautan mesyuarat adalah cara yang tidak selamat untuk menjadi tuan rumah mesyuarat.Ini kerana URL mesyuarat lalai mengandungi kata laluan tertanam.Ini bermaksud bahawa sesiapa sahaja yang mempunyai URL ini boleh langsung menyertai mesyuarat tanpa mengetahui kata laluan.Walau bagaimanapun, anda kini boleh mematikan tetapan ini dan membuat semua peserta harus memasukkan kata laluan.
Untuk melumpuhkan penyisipan kata laluan ke URL, lakukan yang berikut:
- Buka Zoom.us di penyemak imbas anda dan log masuk.
- Kemudian,Dari menu atas di sebelah kananKlik "akaun saya".
- Klik padaDi bar sisi kirimenubuhkan.
- pilih安全 性.
- Di pautan jemputanCari benamKata laluan untuk gabung satu klik.
- Secara lalai, ia akan dihidupkan.Lumpuhkannya dengan mengklik pada tab kanan.
- Sekarang, walaupun semua peserta anda mempunyai akses ke pautan mesyuarat, mereka perlu memasukkan kata laluan.
Hantarkan kata laluan ini kepada peserta melalui e-mel dan bukannya hantarkan kata laluan di tempat yang tidak selamat seperti media sosial untuk memastikan kata laluan tidak bocor.
3. Aktifkan tetapan "Kunci Mesyuarat"
Apabila terdapat banyak peserta dalam sembang tersebut, sebilangan orang mengelak daripada menggunakan ciri "Aktifkan Ruang Tunggu" kerana mengalihkan perhatian pentadbir setiap kali rakan baru bergabung.Tetapan keselamatan Zoom lain yang boleh anda aktifkan untuk mengelakkan masalah ini adalahMesyuarat Kunci.Setelah jam mencapai waktu tertentu atau semua peserta yang dijangkakan telah menghadiri perjumpaan, anda boleh mengunci mesyuarat untuk mengelakkan orang lain bergabung.
Sebaik sahaja anda memulakan mesyuarat dan perhatikan bahawa semua orang telah tiba, pergi ke"keselamatan "Tab.Di sini anda akan dapati"Mesyuarat Kunci"Pilihan.
Sama seperti sebilangan profesor universiti cenderung mengunci pintu bilik darjah pada awal kelas untuk mengelakkan pelajar yang lewat terlambat dan mengganggu kelas.Walaupun ini adalah berita buruk bagi para pendengar, ia sangat melegakan bagi tuan rumah pertemuan yang tidak mahu bimbang tentang "tetamu" yang tidak sengaja membuat mesyuarat atau menghantar permintaan penyertaan di tengah-tengah pertemuan.
4. Gantung penyertaan dalam aktiviti
Sekiranya seseorang mula mengalami anomali di tengah-tengah perjumpaan, anda boleh segera menghentikan semua aktiviti mereka.Pilihan ini akan:
- Matikan audio dan video semua peserta,
- Hentikan perkongsian skrin, dan
- Kunci mesyuarat.
Perkara terbaik mengenai pilihan ini ialah anda tidak perlu mengakhiri mesyuarat dan menjadualkan semula sepanjang masa.Ciri ini hanya akan menangguhkan mesyuarat sehingga anda mempunyai cukup masa untuk mengusir peserta yang tidak diingini dan meneruskan pertemuan.
Untuk menangguhkan mesyuarat, pergi ke"keselamatan"Tab dan klik "Tangguhkan aktiviti peserta ".
Selepas itu, anda boleh mengklik "Peserta "Pilihan, pilih peserta yang tidak diingini, klik "Lebih banyak "Muncul menu dan pilih "padamkan ".
Untuk memulakan semula mesyuarat sebagai tuan rumah mesyuarat, nyahaktifkan dan / atau mulakan video.Sekiranya perlu, minta peserta untuk mengaktifkan audio dan videonya.
5. Hadkan perkongsian skrin
Perkongsian skrin adalah salah satu ciri paling senang yang disediakan oleh Zoom.Tetapi bagaimana jika seseorang mula berkongsi skrin dan memaparkan kandungan yang tidak sesuai?Nasib baik, sekarang ada tetapan untuk mengelakkan masalah ini.
Dalam perjumpaan perniagaan di mana jumlah orang yang menghadiri perjumpaan adalah terhad dan anda tahu semua orang yang terlibat, kemungkinan berlaku gurauan seperti ini tidak signifikan.Walau bagaimanapun, apabila terdapat banyak peserta yang tidak diketahui dalam pertemuan tersebut, seperti kursus akademik dalam talian, mesyuarat kerajaan awam, atau hiburan langsung, anda harus mempertimbangkan untuk membatasi pilihan perkongsian skrin.
Selepas mesyuarat dimulakan, klikDi menu bawah"Kongsi Skrin"Pilihan.pilihPerkongsian lanjutanPilihan.Di sini, anda boleh memilih:
- Sama ada hanya tuan rumah yang dapat berkongsi skrin mereka, atau
- Apabila tuan rumah atau peserta lain berkongsi skrin mereka, benarkan peserta berkongsi skrin mereka pada masa yang sama.
6. Hadkan fungsi perkongsian fail
Satu lagi ciri Zoom yang menarik ialah ia membolehkan pengguna berkongsi fail melalui ruang sembang.Namun, ketika anda berhadapan dengan sebilangan besar peserta yang tidak dikenali, salah satu dari mereka mungkin menyiarkan perisian hasad atau kandungan yang tidak sesuai di ruang sembang.Tetapi berita baiknya ialah anda dapat menyekat perkongsian fail dengan mudah dengan melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka Zoom.us di penyemak imbas anda dan log masuk.
- KlikDi menu atas di sebelah kananakaun saya.
- Dari bar sisi kiripilihmenubuhkan.
- Semasa perjumpaanpilih(Asas).
- hadirpemindahan fail.
Sekiranya anda tidak mahu orang lain berkongsi fail semasa mesyuarat, anda boleh mematikan ciri ini.Sekiranya anda memutuskan untuk mengaktifkannya, anda akan mendapat pilihan untuk mengehadkan jenis dan saiz fail yang dapat dikongsi pengguna.
7. Dayakan pengesahan dua faktor
Pengesahan dua faktor menambahkan lapisan keselamatan Zoom yang lain kepada organisasi yang ingin menjadikan akaun pekerja lebih selamat.(Syarikat mana yang tidak menginginkan ini?) Cara kerja 2FA adalah setelah mengaktifkan tetapan ini, pengguna akan menerima kata laluan rahsia sekali pada telefon atau aplikasinya.Ini memerlukan mereka untuk mengesahkan siapa mereka kerana mereka mempunyai akses ke peranti atau aplikasi yang didaftarkan.
Untuk mengaktifkan 2FA dalam tetapan keselamatan "Zum", sila log masuk ke papan pemuka "Zoom":
- Pergi ke menu "Navigasi" dan klik "maju ", kemudian klik "keselamatan ".
- Buka"Log masuk dengan pengesahan dua faktor"Pilihan.
- Anda akan melihat pilihan sama ada untuk menyediakan 2FA melalui SMS atau aplikasi pengesahan pihak ketiga.
- Sekiranya anda memilih untuk memasangkan telefon anda, anda akan menerima kata laluan sekali pakai (OTP) setiap kali anda log masuk ke Zum.
- Untuk aplikasi, anda perlu memuat turun aplikasi seperti Google Authenticator, Microsoft Authenticator atau FreeOTP.Apabila anda log masuk ke Zoom, anda akan menerima kod log masuk yang unik pada jenis aplikasi ini.
Sekiranya anda mempunyai akaun korporat, anda boleh menerapkan 2FA untuk semua akaun pengguna atau pengguna yang tergolong dalam kumpulan tertentu atau mempunyai peranan yang telah ditentukan.LihatMengenai cara mengaktifkan 2FA pada ZoomIniPenerangan terperinci.
Petua bonus
Katakan anda adalah perniagaan atau organisasi yang pekerjanya cenderung untuk berkongsi maklumat yang sangat sensitif melalui mesyuarat Zoom.Dalam kes ini, anda bolehDayakan enkripsi end-to-end (E2E)Untuk menambahkan lapisan perlindungan yang lain.Untuk mengaktifkan enkripsi E2E dalam tetapan keselamatan Zoom, lakukan perkara berikut:
- Buka Zoom.us di penyemak imbas anda dan log masuk.
- KlikDi menu atas di sebelah kananakaun saya.
- Dari bar sisi kiripilihmenubuhkan.
- hadirBenarkan penyulitan hujung-ke-hujungDan aktifkannya.
Harap maklum bahawa anda tidak akan dapat menggunakanDalam pertemuan ZoomBeberapa kunci功能, Kerana ia tidak sesuai untuk enkripsi E2E.
Sebab: Mesyuarat Zoom menggunakan Standard Penyulitan Lanjutan (AES) 256-bit untuk penyulitan.Tetapi penyulitan berlaku antara pelanggan Zoom dan pelayan Zoom, bukan secara langsung antara titik akhir kedua pengguna Zoom.Dengan kata lain, sebarang data yang dipindahkan antara peserta persidangan tiba di pelayan Zoom sebelum diarahkan ke peserta sasaran.
Oleh kerana pelayan Zoom menyimpan kunci penyahsulitan, ini bermaksud bahawa jika seseorang di Zoom ingin mengakses maklumat anda, mereka mungkin telah mendekripsi dan mengakses data yang anda anggap sebagai data selamat dari hujung ke hujung.Mengingat ZoomDi kalangan pekerja masa laluSalah satunya adalah perisik China, jadi dapat difahami mengapa orang masih mempercayai Zoom.Nasib baik,Sebagai sebahagian daripada penyelesaian,FTC meminta Zoom mengubah amalan keselamatannya.
Dengan enkripsi E2E, data anda akan dienkripsi dari hujung ke hujung, dan anda dan pelanggan anda dapat berkomunikasi secara langsung tanpa memerlukan pelayan Zoom sebagai perantara.Inilah sebabnya mengapa ia adalah salah satu tetapan keselamatan Zoom yang paling penting untuk melindungi data mesyuarat.
Ringkasan tetapan keselamatan Zum
Zoom mempunyai banyak kelebihan:
- Mudah disediakan dan digunakan,
- Anda boleh memasukkan sehingga 100 peserta dengan akaun percuma, dan
- Ini merangkumi beberapa ciri menarik, seperti perkongsian skrin dan chatbots.
Ini adalah beberapa sebab mengapa Zoom begitu terkenal dalam wabak global.Orang memerlukan platform yang mudah digunakan untuk kursus dalam talian, kerja jarak jauh dan bersosial.
Jelas sekali, mana-mana syarikat akan merasa terharu untuk memenuhi tuntutan yang begitu tinggi.Tetapi Zoom telah melakukan tugas yang besar dalam mengenal pasti kelemahan keselamatan dan memperkenalkan tetapan keselamatan Zoom baru untuk mencegah serangan rangkaian.
Tetapi mengapa keselamatan Zoom menjadi masalah besar?Bagaimana syarikat menangani masalah ini?Kami akan meneroka jawapan untuk soalan-soalan ini dalam artikel seterusnya: Adakah Zoom selamat?Menguraikan 10 masalah keselamatan Zum.
