Nella pandemia di COVID-19, il problema di sicurezza dello zoom ha fatto notizia e ha causato un senso di sfiducia tra gli utenti.Ma la buona notizia è che ci sono alcune nuove impostazioni di sicurezza di Zoom che possono rendere le tue riunioni più sicure.
Il 2020 aprile 4, Zoom ha annunciato che il numero totale di utenti giornalieri è stato raggiunto3 milioni, Superiore aLa società ha segnalato nel 2019的1000.Questo è aumentato di quasi il 3,000% (2,900%) in un breve periodo di tempo.È una sfida per qualsiasi azienda affrontare una crescita così sorprendente.Zoom sta iniziando ad affrontare molte sfide operative, una delle quali èzoomSicurezza di rete.Ma Zoom ha lavorato duramente per migliorarsi, migliorare il proprio stato di sicurezza e aumentare le opzioni delle impostazioni di sicurezza di Zoom.
Qui, ti presenteremo alcune delle ultime impostazioni di sicurezza di Zoom e ti mostreremo come proteggere le riunioni Zoom.
Come garantire la sicurezza di Zoom Meeting nelle impostazioni di sicurezza di Zoom
Se vuoi sapere se l'app Zoom è sicura, vogliamo continuare a dire:"Sì!Se conosci queste impostazioni di sicurezza di Zoom e come usarle, le riunioni Zoom sono sicure. " Pertanto, questo è ciò che devi sapere come garantire la sicurezza delle riunioni Zoom.
1. Abilita la funzione di sala d'attesa
Questa funzione di sicurezza di Zoom offre all'organizzatore il diritto di consentire solo ai partecipanti fidati di partecipare alla riunione.Dopo aver abilitato la funzione di sala d'attesa, i partecipanti devono attendere che l'amministratore consenta loro di accedere alla riunione.
Per impostare la funzione di sala d'attesa per tutte le riunioni future per impostazione predefinita, apri Zoom.us nel tuo browser ed effettua il login.
- Clicca suNel menu in alto a destra我 的 帳戶.
- Nella barra di navigazione a sinistra按設置.
- 選擇安全 性.
- AbilitareSala D'Attesa.
Nota importante: se stai utilizzando l'app Zoom Desktop, fai clic sull'icona del menu nell'angolo in alto a destra, quindi fai clic su"Vedi più impostazioni"(Come mostrato nello screenshot qui sotto).Verrai reindirizzato al sito Web di Zoom, dove vedrai le opzioni sopra menzionate.(Se stai utilizzando l'applicazione desktop Zoom, segui tutti i passaggi successivi menzionati in questo articolo).
Se vuoi abilitare "Zoom Sala d'attesa" per una sola riunione, per favoreDall'interfaccia "Zoom" (applicazione, browser, client desktop)Vai a "Piano", quindi scorrere verso il basso fino a "sicurezza"parzialmente in該Troverai "Abilita sala d'attesa"Opzioni.
Ora, ogni volta che un nuovo partecipante desidera partecipare alla riunione, tu (l'amministratore) riceverai una richiesta.Solo dopo aver accettato, la nuova persona può partecipare alla riunione.
2. Richiedi una password o un link per partecipare
Questo è uno dei modi più semplici ma efficaci per controllare chi può partecipare alle riunioni Zoom.Tuttavia, ci sono due modi per invitare persone alla tua riunione Zoom:
1. Fornire l'ID riunione personale (PMI) per gli invitati
L'ID riunione personale è un numero di 10 cifre che puoi condividere con i partecipanti.Per PMI, ora è necessario inserire la password.Per impostazione predefinita, Zoom crea una password alfanumerica di sei cifre per ogni riunione Zoom.Tuttavia, puoi seguire le istruzioni di seguito per migliorarlo o modificare la password nelle impostazioni di sicurezza "Zoom":
- Apri Zoom.us nel tuo browser e accedi.
- Clicca suNel menu in alto a destra我 的 帳戶.
- Clicca suNella barra laterale di sinistra設置.
- 選擇安全 性.
- uscir fuoriPassword dell'ID riunione personale (PMI).
- Clicca suModificaPer rendere la password più forte aggiungendo più lettere, numeri e caratteri speciali.
2. Invia il link della riunione (URL) come invito
L'invio solo del collegamento alla riunione è un modo non sicuro per ospitare una riunione.Questo perché l'URL della riunione predefinito contiene una password incorporata.Ciò significa che chiunque disponga di questo URL può partecipare direttamente alla riunione senza conoscere la password.Tuttavia, ora puoi disabilitare questa impostazione e fare in modo che tutti i partecipanti debbano inserire una password.
Per disabilitare l'incorporamento della password nell'URL, procedi come segue:
- Apri Zoom.us nel tuo browser e accedi.
- Quindi,Dal menu in alto a destraFare clic su "il mio account".
- Clicca suNella barra laterale di sinistra設置.
- 選擇安全 性.
- Nel link dell'invitoTrova incorporamentoPassword per l'accesso con un clic.
- Per impostazione predefinita, sarà attivato.Disabilitalo facendo clic sulla scheda a destra.
- Ora, anche se tutti i partecipanti hanno accesso al collegamento alla riunione, devono inserire una password.
Invia questa password ai partecipanti via e-mail invece di pubblicare la password in luoghi non sicuri come i social media per assicurarti che la password non venga trapelata.
3. Abilita l'impostazione "Blocca riunione"
Quando ci sono molti partecipanti alla chat, alcune persone evitano di utilizzare la funzione "Abilita sala d'attesa" perché distrae l'amministratore ogni volta che un nuovo amico si unisce.Un'altra impostazione di sicurezza di Zoom che puoi abilitare per evitare questo problema èBlocca riunione.Quando l'orologio raggiunge una determinata ora o tutti i partecipanti previsti hanno partecipato alla riunione, è possibile bloccare la riunione per impedire a chiunque altro di partecipare.
Quando inizi la riunione e noti che sono arrivati tutti, vai su"sicurezza"tab.Qui troverai"Blocca riunione"Opzioni.
Proprio come alcuni professori universitari tendono a chiudere la porta dell'aula all'inizio della lezione per evitare che gli studenti in ritardo arrivino in ritardo e interrompano la lezione.Sebbene questa sia una brutta notizia per i ritardatari, è un grande sollievo per gli host di riunioni che non vogliono preoccuparsi di "ospiti" accidentali che si bloccano durante la riunione o inviano richieste di partecipazione nel mezzo della riunione.
4. Sospendere la partecipazione alle attività
Se qualcuno inizia ad essere anormale nel bel mezzo di una riunione, puoi immediatamente sospendere tutte le sue attività.Questa opzione:
- Disattiva l'audio e il video di tutti i partecipanti,
- Interrompi la condivisione dello schermo e
- Blocca la riunione.
La cosa migliore di questa opzione è che non è necessario terminare la riunione e riprogrammare tutto il tempo.Questa funzione sospenderà semplicemente la riunione in modo da avere abbastanza tempo per espellere i partecipanti indesiderati e continuare la riunione.
Per sospendere la riunione, vai su"sicurezza"Scheda e fare clic su "Sospendere le attività dei partecipanti".
Successivamente, puoi fare clic su "partecipanti"Opzione, seleziona i partecipanti indesiderati, fai clic su "Di più"Apri il menu e seleziona "Elimina".
Per riavviare la riunione come ospite della riunione, riattiva l'audio e/o avvia il video.Se necessario, chiedi ai partecipanti di abilitare anche l'audio e il video.
5. Limita la condivisione dello schermo
La condivisione dello schermo è una delle funzionalità più convenienti fornite da Zoom.Ma cosa succede se qualcuno inizia a condividere lo schermo e visualizza contenuti inappropriati?Fortunatamente, ora ci sono impostazioni per evitare questi problemi.
In una riunione di lavoro in cui il numero di persone che partecipano alla riunione è limitato e si conoscono tutte le persone coinvolte, la possibilità che questo tipo di scherzo accada è insignificante.Tuttavia, quando ci sono molti partecipanti sconosciuti alla riunione, come corsi accademici online, riunioni del governo pubblico o intrattenimento dal vivo, dovresti considerare di limitare le opzioni di condivisione dello schermo.
Dopo l'inizio della riunione, fare clic suNel menu in basso"Condividere lo schermo"Opzioni.選擇Condivisione avanzataOpzioni.Qui puoi scegliere:
- Se solo l'host può condividere il proprio schermo, oppure
- Quando l'organizzatore o altri partecipanti condividono i propri schermi, consentire ai partecipanti di condividere i propri schermi contemporaneamente.
6. Limita le funzioni di condivisione dei file
Un'altra caratteristica interessante di Zoom è che consente agli utenti di condividere file tramite chat room.Tuttavia, quando hai a che fare con un numero elevato di partecipanti sconosciuti, uno di loro potrebbe pubblicare malware o contenuti inappropriati nella chat room.Ma la buona notizia è che puoi facilmente limitare la condivisione di file eseguendo i seguenti passaggi:
- Apri Zoom.us nel tuo browser e accedi.
- Clicca suNel menu in alto a destra我 的 帳戶.
- Dalla barra laterale di sinistra選擇設置.
- Durante la riunione選擇(Di base).
- uscir fuoritrasferimento di file.
Se non vuoi che altre persone condividano file durante la riunione, puoi disattivare questa funzione.Se decidi di abilitarlo, otterrai opzioni per limitare i tipi e le dimensioni dei file che gli utenti possono condividere.
7. Abilita l'autenticazione a due fattori
L'autenticazione a due fattori aggiunge un altro livello di sicurezza Zoom alle organizzazioni che desiderano rendere più sicuri gli account dei dipendenti.(Quale azienda non lo vuole?) Il modo in cui funziona 2FA è che dopo aver abilitato questa impostazione, gli utenti riceveranno una password segreta una tantum sul proprio telefono o app.Ciò richiede loro di verificare chi sono perché hanno accesso al dispositivo o all'applicazione registrati.
Per abilitare 2FA nelle impostazioni di sicurezza "Zoom", accedi alla dashboard "Zoom":
- Vai al menu "Navigazione" e fai clic su "Avanzate", quindi fare clic su"sicurezza".
- Aprire"Accedi con l'autenticazione a due fattori"Opzione.
- Vedrai l'opzione se configurare 2FA tramite SMS o un'applicazione di autenticazione di terze parti.
- Se scegli di associare il telefono, riceverai una password monouso (OTP) ogni volta che accedi a Zoom.
- Per le app, devi scaricare app come Google Authenticator, Microsoft Authenticator o FreeOTP.Quando accedi a Zoom, riceverai un codice di accesso univoco su questo tipo di applicazione.
Se disponi di un account aziendale, puoi applicare 2FA per tutti gli account utente o gli utenti che appartengono a un gruppo specifico o hanno ruoli predefiniti.vistaInformazioni su come abilitare 2FA su ZoomQuestiDescrizione dettagliata.
Suggerimenti bonus
Supponiamo che tu sia un'azienda o un'organizzazione i cui dipendenti tendono a condividere informazioni altamente sensibili attraverso le riunioni Zoom.In questo caso, puoiAbilita la crittografia end-to-end (E2E)Per aggiungere un altro livello di protezione.Per abilitare la crittografia E2E nelle impostazioni di sicurezza di Zoom, procedi come segue:
- Apri Zoom.us nel tuo browser e accedi.
- Clicca suNel menu in alto a destra我 的 帳戶.
- Dalla barra laterale di sinistra選擇設置.
- uscir fuoriConsenti crittografia end-to-endE abilitalo.
Si prega di notare che non sarà possibile utilizzareNella riunione ZoomPochi tasti功能, Perché non sono adatti per la crittografia E2E.
ragione: la riunione Zoom utilizza l'Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit per la crittografia.Ma la crittografia avviene tra il client Zoom e il server Zoom, non direttamente tra gli endpoint dei due utenti Zoom.In altre parole, tutti i dati trasferiti tra i partecipanti alla conferenza arrivano al server di Zoom prima di essere reindirizzati al partecipante di destinazione.
Poiché i server di Zoom memorizzano la chiave di decrittazione, ciò significa che se qualcuno in Zoom desidera accedere alle tue informazioni, potrebbe aver decrittografato e aver avuto accesso a quelli che consideri dati sicuri end-to-end.Considerando lo zoomTra i precedenti dipendentiUno è una spia cinese, quindi è comprensibile il motivo per cui le persone hanno ancora fiducia in Zoom.Fortunatamente,Come parte della soluzione,FTC chiede a Zoom di cambiare le sue pratiche di sicurezza.
Con la crittografia E2E, i tuoi dati saranno crittografati end-to-end e tu e il tuo cliente potrete comunicare direttamente senza la necessità del server Zoom come intermediario.Questo è il motivo per cui è una delle impostazioni di sicurezza di Zoom più importanti per proteggere i dati delle riunioni.
Riepilogo delle impostazioni di sicurezza di Zoom
Zoom ha molti grandi vantaggi:
- Facile da configurare e utilizzare,
- Puoi includere fino a 100 partecipanti con account gratuiti e
- Include alcune funzioni interessanti, come la condivisione dello schermo e i chatbot.
Questi sono alcuni dei motivi per cui Zoom è così famoso nella pandemia globale.Le persone hanno bisogno di una piattaforma facile da usare per corsi online, lavoro a distanza e socializzazione.
Ovviamente, qualsiasi azienda si troverà sopraffatta per soddisfare richieste così esigenti.Ma Zoom ha fatto un ottimo lavoro nell'identificare le vulnerabilità della sicurezza e nell'introdurre nuove impostazioni di sicurezza di Zoom per prevenire attacchi di rete.
Ma perché la sicurezza di Zoom è un grosso problema?In che modo l'azienda affronta questi problemi?Esploreremo le risposte a queste domande nel prossimo articolo: Zoom è sicuro?Scomponi 10 problemi di sicurezza di Zoom.
