A COVID-19 világjárvány idején a zoom biztonsági problémája a címlapokra került, és bizalmatlanságot keltett a felhasználók körében.A jó hír azonban az, hogy van néhány új Zoom biztonsági beállítás, amelyek biztonságosabbá tehetik megbeszéléseit.
2020. április 4-án a Zoom bejelentette, hogy elérte a napi felhasználók teljes számát3 millió, Magasabb mintA cég 2019-ben számolt be的1000.Ez rövid időn belül közel 3,000%-kal (2,900%-kal) nőtt.Minden vállalat számára kihívást jelent megbirkózni egy ilyen elképesztő növekedéssel.A Zoom számos működési kihívással kezd szembesülni, amelyek közül az egyik azzoomNetwork Security.A Zoom azonban keményen dolgozik, hogy javítsa magát, javítsa biztonsági állapotát, és növelje a Zoom biztonsági beállításait.
Itt bemutatjuk a Zoom legújabb biztonsági beállításait, és bemutatjuk, hogyan védheti meg a Zoom értekezleteket.
Hogyan biztosítható a Zoom Meeting biztonsága a Zoom biztonsági beállításaiban
Ha tudni szeretné, hogy a Zoom alkalmazás biztonságos-e, továbbra is azt akarjuk mondani:Igen!Ha ismeri ezeket a Zoom biztonsági beállításait és használatukat, akkor a Zoom értekezletek biztonságosak. " Ezért ezt kell tudnia, hogyan biztosíthatja a Zoom értekezletek biztonságát.
1. Engedélyezze a váróterem funkciót
Ez a nagyítás biztonsági funkció feljogosítja a házigazdát arra, hogy csak megbízható résztvevők vegyenek részt az értekezleten.A váróterem funkció engedélyezése után a résztvevőknek meg kell várniuk, amíg az adminisztrátor engedélyezi számukra, hogy belépjenek az értekezletbe.
A váróterem funkció alapértelmezés szerinti beállításához az összes jövőbeli értekezlethez, nyissa meg a Zoom.us oldalt böngészőjében, és jelentkezzen be.
- KattintsonA jobb oldali felső menüben我 的 帳戶.
- A bal oldali navigációban按beállít.
- válassza安全 性.
- Engedélyezzevárószoba.
Fontos megjegyzés: Ha a Zoom Desktop alkalmazást használja, kattintson a menü ikonra a jobb felső sarokban, majd kattintson a"További beállítások megtekintése"(Ahogy az alábbi képernyőképen látható).A rendszer átirányítja a Zoom webhelyére, ahol látni fogja a fent említett lehetőségeket.(Ha a Zoom asztali alkalmazást használja, kérjük, kövesse az ebben a cikkben említett összes további lépést.)
Ha csak egy értekezletre szeretné engedélyezni a „Zoom Waiting Room” funkciót, kérjükA "Zoom" felületről (alkalmazás, böngésző, asztali kliens)Menj "terv", Ezután görgessen le a "biztonság"Részben benne該Meg fogod találni "Váróterem engedélyezése"Lehetőségek.
Mostantól, amikor egy új résztvevő szeretne részt venni az értekezleten, Ön (az adminisztrátor) kap egy kérést.Az új személy csak az elfogadás után csatlakozhat az értekezlethez.
2. Jelszó vagy link szükséges a csatlakozáshoz
Ez az egyik legalapvetőbb, de hatékony módszer annak szabályozására, hogy kik vehetnek részt a Zoom-találkozókon.Kétféleképpen hívhat meg embereket a Zoom-megbeszélésre:
1. Adja meg a személyes találkozó azonosítóját (PMI) a meghívottak számára
A személyes megbeszélés azonosítója egy 10 jegyű szám, amelyet megoszthat a résztvevőkkel.A PMI-hez most meg kell adni a jelszót.Alapértelmezés szerint a Zoom minden egyes Zoom értekezlethez létrehoz egy hatjegyű alfanumerikus jelszót.Azonban az alábbi utasításokat követve javíthatja, vagy módosíthatja a jelszót a „Zoom” biztonsági beállításoknál:
- Nyissa meg a Zoom.us oldalt a böngészőjében, és jelentkezzen be.
- KattintsonA jobb oldali felső menüben我 的 帳戶.
- KattintsonA bal oldalsávbanbeállít.
- válassza安全 性.
- felbukkanPersonal meeting ID (PMI) jelszó.
- KattintsonszerkesztéseA jelszó erősebbé tétele több betű, szám és speciális karakter hozzáadásával.
2. Küldje el az értekezlet linkjét (URL) meghívóként
Csak az értekezlet linkjének elküldése nem biztonságos módja az értekezlet rendezésének.Ennek az az oka, hogy az alapértelmezett értekezlet URL-címe beágyazott jelszót tartalmaz.Ez azt jelenti, hogy ezzel az URL-címmel bárki közvetlenül részt vehet az értekezleten a jelszó ismerete nélkül.Most azonban letilthatja ezt a beállítást, és minden résztvevőnek meg kell adnia egy jelszót.
A jelszó URL-be való beágyazásának letiltásához tegye a következőket:
- Nyissa meg a Zoom.us oldalt a böngészőjében, és jelentkezzen be.
- Azután,A jobb oldali felső menübőlKattintson a "fiókom".
- KattintsonA bal oldalsávbanbeállít.
- válassza安全 性.
- A meghívó linkjébenBeágyazás kereséseJelszó az egykattintásos csatlakozáshoz.
- Alapértelmezés szerint be lesz kapcsolva.Tiltsa le a jobb oldali fülre kattintva.
- Mostantól még akkor is meg kell adnia a jelszót, ha minden résztvevője hozzáfér az értekezlet hivatkozásához.
Küldje el ezt a jelszót a résztvevőknek e-mailben, ahelyett, hogy a jelszót nem biztonságos helyeken, például közösségi médiában tenné közzé, nehogy a jelszó kiszivárogjon.
3. Engedélyezze a "Megbeszélés zárolása" beállítást
Ha sok résztvevő van a csevegésben, egyesek kerülik a "Várakozóterem engedélyezése" funkció használatát, mert az elvonja a rendszergazda figyelmét minden alkalommal, amikor új barát csatlakozik.Egy másik Zoom biztonsági beállítás, amelyet engedélyezhet a probléma elkerülése érdekébenLock Meeting.Ha az óra elér egy bizonyos időpontot, vagy az összes várható résztvevő részt vett az értekezleten, zárolhatja az értekezletet, hogy megakadályozza, hogy bárki más csatlakozzon.
Miután elkezdte az értekezletet, és észreveszi, hogy mindenki megérkezett, menjen a címre"biztonság"Tab.Itt megtalálod"Zár találkozó"Lehetőségek.
Csakúgy, mint egyes egyetemi tanárok hajlamosak az óra elején bezárni az osztályterem ajtaját, hogy megakadályozzák a későn tanuló diákok elkésését és az óra megszakítását.Bár ez rossz hír a későn érkezőknek, nagy megkönnyebbülés a találkozók házigazdái számára, akik nem akarnak attól tartani, hogy véletlen "vendégek" összeomlanak az értekezleten vagy csatlakozási kérelmet küldenek a találkozó közepén.
4. A tevékenységekben való részvétel felfüggesztése
Ha valaki a megbeszélés közepén anomáliákat tapasztal, azonnal felfüggesztheti minden tevékenységét.Ez a lehetőség:
- Kapcsolja ki az összes résztvevő hangját és képét,
- Állítsa le a képernyő megosztását, és
- Zárja be a találkozót.
A legjobb ebben az opcióban az, hogy nem kell minden alkalommal befejeznie az értekezletet és átütemeznie.Ez a funkció egyszerűen felfüggeszti az értekezletet, hogy elegendő ideje legyen a nem kívánt résztvevők kizárására és az értekezlet folytatására.
Az értekezlet felfüggesztéséhez lépjen a következőre:"biztonság"Tab és kattintson a "A résztvevő tevékenységek felfüggesztése".
Ezt követően kattintson a "Résztvevők"Opció, válassza ki a nem kívánt résztvevőket, kattintson a "Több"Nyissa meg a menüt, és válassza a "töröl".
Az értekezlet házigazdájaként való újraindításához kapcsolja fel a némítást és/vagy indítsa el a videót.Ha szükséges, kérje meg a résztvevőket, hogy engedélyezzék hang- és képfelvételeiket is.
5. Korlátozza a képernyő megosztását
A képernyőmegosztás a Zoom egyik legkényelmesebb funkciója.De mi van akkor, ha valaki elkezdi megosztani a képernyőt, és nem megfelelő tartalmat jelenít meg?Szerencsére ma már léteznek beállítások ezeknek a problémáknak a elkerülésére.
Egy olyan üzleti megbeszélésen, ahol korlátozott a résztvevők száma, és ismeri az összes érintett személyt, elenyésző az esélye annak, hogy ez a fajta csínytevés megtörténjen.Ha azonban sok ismeretlen résztvevő van az értekezleten, például online tudományos kurzusokon, állami kormányüléseken vagy élő szórakoztató műsorokon, érdemes megfontolni a képernyőmegosztási lehetőségek korlátozását.
A találkozó megkezdése után kattintson a gombraAz alsó menüben"Képernyő megosztása"Lehetőségek.válasszaSpeciális megosztásLehetőségek.Itt választhatsz:
- Hogy csak a házigazda oszthatja-e meg a képernyőjét, vagy
- Amikor a házigazda vagy más résztvevők megosztják a képernyőjüket, engedélyezze a résztvevőknek, hogy egyidejűleg megosszák a képernyőjüket.
6. A fájlmegosztási funkciók korlátozása
A Zoom másik nagyszerű tulajdonsága, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok megosztását csevegőszobákon keresztül.Ha azonban nagyszámú ismeretlen résztvevővel van dolgod, egyikük rosszindulatú programokat vagy nem megfelelő tartalmat tehet közzé a csevegőszobában.A jó hír azonban az, hogy a következő lépések végrehajtásával könnyedén korlátozhatja a fájlmegosztást:
- Nyissa meg a Zoom.us oldalt a böngészőjében, és jelentkezzen be.
- KattintsonA jobb oldali felső menüben我 的 帳戶.
- A bal oldalsávrólválasszabeállít.
- A találkozó soránválassza(Alapvető).
- felbukkanfájl átvitel.
Ha nem szeretné, hogy mások megosszák a fájlokat az értekezlet során, kikapcsolhatja ezt a funkciót.Ha úgy dönt, hogy engedélyezi, lehetősége lesz korlátozni a felhasználók által megosztható fájlok típusát és méretét.
7. Engedélyezze a kéttényezős hitelesítést
A kéttényezős hitelesítés egy újabb Zoom-biztonsági réteget ad azoknak a szervezeteknek, amelyek az alkalmazottak fiókjait szeretnék biztonságosabbá tenni.(Melyik cég nem szeretné ezt?) A 2FA működése az, hogy a beállítás engedélyezése után a felhasználók egy titkos, egyszeri jelszót kapnak telefonjukra vagy alkalmazásukra.Ehhez igazolniuk kell, hogy kik ők, mert hozzáférnek a regisztrált eszközhöz vagy alkalmazáshoz.
A 2FA engedélyezéséhez a "Zoom" biztonsági beállításoknál jelentkezzen be a "Zoom" irányítópultra:
- Lépjen a "Navigáció" menübe, és kattintson a "fejlett", majd kattintson a"biztonság".
- Nyisd ki"Jelentkezzen be kétlépcsős hitelesítéssel"Választási lehetőség.
- Látni fogja a lehetőséget, hogy a 2FA-t SMS-ben vagy harmadik féltől származó hitelesítő alkalmazással állítsa be.
- Ha úgy dönt, hogy párosítja telefonját, minden alkalommal, amikor bejelentkezik a Zoomba, kap egy egyszeri jelszót (OTP).
- Az alkalmazásokhoz olyan alkalmazásokat kell letöltenie, mint a Google Authenticator, a Microsoft Authenticator vagy a FreeOTP.Amikor bejelentkezik a Zoomba, egyedi bejelentkezési kódot kap az ilyen alkalmazásokhoz.
Ha rendelkezik vállalati fiókkal, a 2FA-t minden olyan felhasználói fiókra vagy felhasználóra érvényesítheti, aki egy adott csoporthoz tartozik, vagy előre meghatározott szerepkörrel rendelkezik.kilátásA 2FA engedélyezéséről a ZoombanEzekRészletes leírás.
Bónusz tippek
Tegyük fel, hogy Ön egy olyan vállalkozás vagy szervezet, amelynek alkalmazottai hajlamosak nagyon érzékeny információkat megosztani a Zoom értekezleteken keresztül.Ebben az esetben megtehetiEngedélyezze a végpontok közötti (E2E) titkosítástÚjabb védelmi réteg hozzáadásához.Az E2E titkosítás engedélyezéséhez a Zoom biztonsági beállításainál tegye a következőket:
- Nyissa meg a Zoom.us oldalt a böngészőjében, és jelentkezzen be.
- KattintsonA jobb oldali felső menüben我 的 帳戶.
- A bal oldalsávrólválasszabeállít.
- felbukkanVégpontok közötti titkosítás engedélyezéseÉs engedélyezze.
Felhívjuk figyelmét, hogy nem fogja tudni használniA Zoom találkozónNéhány kulcs功能, Mert nem alkalmasak E2E titkosításra.
ok: A Zoom értekezlet 256 bites fejlett titkosítási szabványt (AES) használ a titkosításhoz.De a titkosítás a Zoom kliens és a Zoom szerver között történik, nem közvetlenül a két Zoom felhasználó végpontjai között.Más szóval, a konferencia résztvevői között továbbított minden adat a Zoom szerverére érkezik, mielőtt átirányítaná a cél résztvevőhöz.
Mivel a Zoom szerverei tárolják a visszafejtési kulcsot, ez azt jelenti, hogy ha valaki a Zoomnál hozzá akar férni az Ön adataihoz, előfordulhat, hogy visszafejtette és hozzáfért az Ön által végpontokig biztonságosnak tartott adatokhoz.Figyelembe véve a zoomotA korábbi alkalmazottak közöttAz egyik egy kínai kém, így érthető, hogy az emberek miért bíznak még mindig a Zoomban.Szerencsére,A megoldás részekéntAz FTC arra kéri a Zoomot, hogy változtassa meg biztonsági gyakorlatát.
Az E2E titkosítással az adatok végponttól végpontig titkosítva lesznek, és Ön és ügyfele közvetlenül kommunikálhat anélkül, hogy a Zoom szerverére lenne szükség közvetítőként.Ez az oka annak, hogy ez az egyik legfontosabb Zoom biztonsági beállítás a megbeszélések adatainak védelmében.
A Zoom biztonsági beállításainak összefoglalása
A zoomnak számos nagy előnye van:
- Könnyen beállítható és használható,
- Legfeljebb 100 ingyenes fiókkal rendelkező résztvevőt vehet fel, és
- Néhány nagyszerű funkciót tartalmaz, például képernyőmegosztást és chatbotokat.
Ez néhány ok, amiért a Zoom olyan híres a globális világjárványban.Az embereknek szükségük van egy könnyen használható platformra az online tanfolyamokhoz, a távmunkához és a társasági élethez.
Nyilvánvaló, hogy minden vállalat túlterheltnek találja az ilyen igényes igények kielégítését.A Zoom azonban nagyszerű munkát végzett a biztonsági rések azonosítása és a hálózati támadások megelőzése érdekében új Zoom biztonsági beállítások bevezetése terén.
De miért nagy probléma a Zoom biztonsága?Hogyan kezeli a cég ezeket a problémákat?Ezekre a kérdésekre keressük a választ a következő cikkben: Biztonságos a zoom?Bontsa fel a 10 Zoom biztonsági problémát.
