Dans la pandémie de COVID-19, le problème de sécurité du zoom a fait la une des journaux et provoqué un sentiment de méfiance parmi les utilisateurs.Mais la bonne nouvelle est qu'il existe de nouveaux paramètres de sécurité Zoom qui peuvent rendre vos réunions plus sécurisées.
Le 2020 avril 4, Zoom a annoncé que le nombre total d'utilisateurs quotidiens a atteint3 millions, Plus haut queLa société a déclaré en 2019的1000.Cela a augmenté de près de 3,000 2,900 % (XNUMX XNUMX %) en peu de temps.C'est un défi pour toute entreprise de faire face à une croissance aussi étonnante.Zoom commence à faire face à de nombreux défis opérationnels, dont l'un estzoomSécurité du réseau.Mais Zoom a travaillé dur pour s'améliorer, améliorer son état de sécurité et augmenter ses options de paramètres de sécurité Zoom.
Ici, nous vous présenterons certains des derniers paramètres de sécurité Zoom et vous montrerons comment protéger les réunions Zoom.
Comment assurer la sécurité de Zoom Meeting dans les paramètres de sécurité de Zoom
Si vous voulez savoir si l'application Zoom est sûre, nous voulons continuer à dire :"Oui!Si vous connaissez ces paramètres de sécurité Zoom et comment les utiliser, les réunions Zoom sont sécurisées. " C'est donc ce qu'il faut savoir pour assurer la sécurité des réunions Zoom.
1. Activer la fonction salle d'attente
Cette fonction de sécurité Zoom donne à l'hôte le droit d'autoriser uniquement les participants de confiance à participer à la réunion.Une fois la fonction de salle d'attente activée, les participants doivent attendre que l'administrateur les autorise à entrer dans la réunion.
Pour définir la fonction de salle d'attente pour toutes les réunions futures par défaut, veuillez ouvrir Zoom.us dans votre navigateur et vous connecter.
- Cliquer surDans le menu en haut à droite我 的 帳戶.
- Dans la navigation de la barre latérale gauchepresse設置.
- 選擇安全 性.
- Activersalle d'attente.
Remarque importante : si vous utilisez l'application Zoom Desktop, cliquez sur l'icône de menu dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur"Voir plus de paramètres"(Comme le montre la capture d'écran ci-dessous).Vous serez redirigé vers le site Web de Zoom, où vous verrez les options mentionnées ci-dessus.(Si vous utilisez l'application de bureau Zoom, veuillez suivre toutes les étapes suivantes mentionnées dans cet article).
Si vous souhaitez activer "Zoom Waiting Room" pour une seule réunion, veuillezDepuis l'interface "Zoom" (application, navigateur, client de bureau)Aller à "planifier", puis faites défiler jusqu'à "sécurité"En partie dans该Tu trouveras "Activer la salle d'attente"Options.
Désormais, chaque fois qu'un nouveau participant souhaite participer à la réunion, vous (l'administrateur) recevrez une demande.Ce n'est qu'après avoir accepté que la nouvelle personne peut rejoindre la réunion.
2. Exiger un mot de passe ou un lien pour rejoindre
C'est l'un des moyens les plus basiques mais efficaces de contrôler qui peut assister aux réunions Zoom.Cependant, il existe deux façons d'inviter des personnes à votre réunion Zoom :
1. Fournir un identifiant de réunion personnel (PMI) pour les invités
L'ID de réunion personnel est un numéro à 10 chiffres que vous pouvez partager avec les participants.Pour PMI, le mot de passe doit maintenant être saisi.Par défaut, Zoom crée un mot de passe alphanumérique à six chiffres pour chaque réunion Zoom.Cependant, vous pouvez suivre les instructions ci-dessous pour l'améliorer ou modifier le mot de passe dans les paramètres de sécurité « Zoom » :
- Ouvrez Zoom.us dans votre navigateur et connectez-vous.
- Cliquer surDans le menu en haut à droite我 的 帳戶.
- Cliquer surDans la barre latérale gauche設置.
- 選擇安全 性.
- VenezMot de passe de l'ID de réunion personnel (PMI).
- Cliquer surModifierPour renforcer le mot de passe en ajoutant plus de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux.
2. Envoyez le lien de la réunion (URL) en tant qu'invitation
Envoyer uniquement le lien de la réunion est un moyen dangereux d'organiser une réunion.En effet, l'URL de réunion par défaut contient un mot de passe intégré.Cela signifie que toute personne disposant de cette URL peut participer directement à la réunion sans connaître le mot de passe.Cependant, vous pouvez maintenant désactiver ce paramètre et obliger tous les participants à saisir un mot de passe.
Pour désactiver l'intégration du mot de passe dans l'URL, procédez comme suit :
- Ouvrez Zoom.us dans votre navigateur et connectez-vous.
- puis,Dans le menu du haut à droiteCliquez sur "Mon compte".
- Cliquer surDans la barre latérale gauche設置.
- 選擇安全 性.
- Dans le lien d'invitationRechercher l'intégrationMot de passe pour rejoindre en un clic.
- Par défaut, il sera activé.Désactivez-le en cliquant sur l'onglet à droite.
- Désormais, même si tous vos participants ont accès au lien de la réunion, ils doivent saisir un mot de passe.
Envoyez ce mot de passe aux participants par e-mail au lieu de publier le mot de passe dans des endroits non sécurisés tels que les réseaux sociaux pour vous assurer que le mot de passe n'est pas divulgué.
3. Activez le paramètre "Verrouiller la réunion"
Lorsqu'il y a beaucoup de participants au chat, certaines personnes évitent d'utiliser la fonction "Activer la salle d'attente" car elle distrait l'administrateur à chaque fois qu'un nouvel ami se joint.Un autre paramètre de sécurité Zoom que vous pouvez activer pour éviter ce problème estRéunion de verrouillage.Une fois que l'horloge atteint une certaine heure ou que tous les participants attendus ont assisté à la réunion, vous pouvez verrouiller la réunion pour empêcher quiconque d'y participer.
Une fois que vous démarrez la réunion et constatez que tout le monde est arrivé, allez à"sécurité"Languette.Ici vous trouverez"Réunion de verrouillage"Options.
Tout comme certains professeurs d'université ont tendance à verrouiller la porte de la salle de classe au début du cours pour empêcher les étudiants en retard d'être en retard et d'interrompre la classe.Bien que ce soit une mauvaise nouvelle pour les retardataires, c'est un grand soulagement pour les hôtes de réunion qui ne veulent pas s'inquiéter des "invités" accidentels qui bloquent la réunion ou envoient des demandes de participation au milieu de la réunion.
4. Suspendre la participation aux activités
Si quelqu'un commence à rencontrer des anomalies au milieu d'une réunion, vous pouvez immédiatement suspendre toutes ses activités.Cette option :
- Désactivez l'audio et la vidéo de tous les participants,
- Arrêtez le partage d'écran et
- Verrouillez la réunion.
La meilleure chose à propos de cette option est que vous n'avez pas besoin de mettre fin à la réunion et de reprogrammer tout le temps.Cette fonctionnalité suspendra simplement la réunion afin que vous ayez suffisamment de temps pour expulser les participants indésirables et poursuivre la réunion.
Pour suspendre la réunion, rendez-vous sur"sécurité"Tab et cliquez sur "Suspendre les activités des participants".
Après cela, vous pouvez cliquer sur "Participants"Option, sélectionnez les participants indésirables, cliquez sur "Suite"Affichez le menu et sélectionnez "effacer".
Pour redémarrer la réunion en tant qu'hôte de la réunion, activez le son et/ou démarrez la vidéo.Si nécessaire, demandez aux participants d'activer également leur audio et leur vidéo.
5. Restreindre le partage d'écran
Le partage d'écran est l'une des fonctionnalités les plus pratiques fournies par Zoom.Mais que se passe-t-il si quelqu'un commence à partager l'écran et affiche un contenu inapproprié ?Heureusement, il existe maintenant des paramètres pour éviter ces problèmes.
Dans une réunion d'affaires où le nombre de personnes assistant à la réunion est limité et où vous connaissez toutes les personnes impliquées, la chance que ce genre de farce se produise est insignifiante.Cependant, lorsqu'il y a de nombreux participants inconnus à la réunion, tels que des cours universitaires en ligne, des réunions publiques du gouvernement ou des divertissements en direct, vous devez envisager de restreindre les options de partage d'écran.
Une fois la réunion commencée, cliquez surDans le menu du bas"Partager l'écran"Options.選擇Partage avancéOptions.Ici, vous pouvez choisir :
- Si seul l'hôte peut partager son écran, ou
- Lorsque l'hôte ou d'autres participants partagent leurs écrans, autorisez les participants à partager leurs écrans en même temps.
6. Restreindre les fonctions de partage de fichiers
Une autre fonctionnalité intéressante de Zoom est qu'il permet aux utilisateurs de partager des fichiers via des salles de discussion.Cependant, lorsque vous avez affaire à un grand nombre de participants inconnus, l'un d'entre eux peut publier des logiciels malveillants ou du contenu inapproprié dans la salle de discussion.Mais la bonne nouvelle est que vous pouvez facilement restreindre le partage de fichiers en procédant comme suit :
- Ouvrez Zoom.us dans votre navigateur et connectez-vous.
- Cliquer surDans le menu en haut à droite我 的 帳戶.
- De la barre latérale gauche選擇設置.
- Pendant la réunion選擇(De base).
- Veneztransfert de fichier.
Si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes partagent des fichiers pendant la réunion, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.Si vous décidez de l'activer, vous obtiendrez des options pour limiter les types et les tailles de fichiers que les utilisateurs peuvent partager.
7. Activer l'authentification à deux facteurs
L'authentification à deux facteurs ajoute une autre couche de sécurité Zoom aux organisations qui souhaitent sécuriser davantage les comptes des employés.(Quelle entreprise ne veut pas de cela ?) La façon dont 2FA fonctionne est qu'après avoir activé ce paramètre, les utilisateurs recevront un mot de passe secret à usage unique sur leur téléphone ou leur application.Cela les oblige à vérifier qui ils sont, car ils ont accès à l'appareil ou à l'application enregistré.
Pour activer 2FA dans les paramètres de sécurité "Zoom", veuillez vous connecter au tableau de bord "Zoom":
- Allez dans le menu "Navigation" et cliquez sur "Avancée",puis clique"sécurité".
- Ouvert"Connectez-vous avec une authentification à deux facteurs"Option.
- Vous verrez la possibilité de configurer 2FA via SMS ou une application d'authentification tierce.
- Si vous choisissez de coupler votre téléphone, vous recevrez un mot de passe à usage unique (OTP) à chaque fois que vous vous connecterez à Zoom.
- Pour les applications, vous devez télécharger des applications telles que Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou FreeOTP.Lorsque vous vous connectez à Zoom, vous recevez un code de connexion unique sur ces applications.
Si vous avez un compte d'entreprise, vous pouvez appliquer 2FA pour tous les comptes d'utilisateurs ou les utilisateurs qui appartiennent à un groupe spécifique ou qui ont des rôles prédéfinis.vueÀ propos de l'activation de 2FA sur ZoomCeux-ciDescription détaillée.
Conseils bonus
Supposons que vous soyez une entreprise ou une organisation dont les employés ont tendance à partager des informations très sensibles via les réunions Zoom.Dans ce cas, vous pouvezActiver le chiffrement de bout en bout (E2E)Pour ajouter une autre couche de protection.Pour activer le cryptage E2E dans les paramètres de sécurité de Zoom, procédez comme suit :
- Ouvrez Zoom.us dans votre navigateur et connectez-vous.
- Cliquer surDans le menu en haut à droite我 的 帳戶.
- De la barre latérale gauche選擇設置.
- VenezAutoriser le chiffrement de bout en boutEt l'activer.
Veuillez noter que vous ne pourrez pas utiliserDans la réunion ZoomQuelques clés功能, Parce qu'ils ne sont pas adaptés au cryptage E2E.
Raison: La réunion Zoom utilise la norme de cryptage avancée (AES) 256 bits pour le cryptage.Mais le cryptage se produit entre le client Zoom et le serveur Zoom, pas directement entre les points de terminaison des deux utilisateurs Zoom.En d'autres termes, toutes les données transférées entre les participants à la conférence arrivent sur le serveur de Zoom avant d'être redirigées vers le participant cible.
Étant donné que les serveurs de Zoom stockent la clé de déchiffrement, cela signifie que si quelqu'un chez Zoom veut accéder à vos informations, il peut avoir déchiffré et accédé à ce que vous considérez comme des données sécurisées de bout en bout.Considérer le zoomParmi les anciens employésL'un est un espion chinois, il est donc compréhensible que les gens fassent toujours confiance à Zoom.Heureusement,Dans le cadre de la solution,La FTC demande à Zoom de modifier ses pratiques de sécurité.
Avec le cryptage E2E, vos données seront cryptées de bout en bout, et vous et votre client pourrez communiquer directement sans avoir besoin du serveur de Zoom comme intermédiaire.C'est pourquoi il s'agit de l'un des paramètres de sécurité Zoom les plus importants pour protéger les données de réunion.
Résumé des paramètres de sécurité de Zoom
Zoom présente de nombreux avantages :
- Facile à installer et utiliser,
- Vous pouvez inclure jusqu'à 100 participants avec des comptes gratuits, et
- Il comprend des fonctionnalités intéressantes, telles que le partage d'écran et les chatbots.
Ce sont quelques-unes des raisons pour lesquelles Zoom est si célèbre dans la pandémie mondiale.Les gens ont besoin d'une plate-forme facile à utiliser pour les cours en ligne, le travail à distance et la socialisation.
De toute évidence, toute entreprise se trouvera dépassée pour répondre à des demandes aussi exigeantes.Mais Zoom a fait un excellent travail en identifiant les vulnérabilités de sécurité et en introduisant de nouveaux paramètres de sécurité Zoom pour empêcher les attaques de réseau.
Mais pourquoi la sécurité de Zoom est-elle un gros problème ?Comment l'entreprise gère-t-elle ces problèmes ?Nous explorerons les réponses à ces questions dans le prochain article : Zoom est-il sûr ?Décomposez 10 problèmes de sécurité de Zoom.
