Midt i COVID-19-pandemien har Zoom-sikkerhedsbekymringer grebet overskrifter og skabt en følelse af mistillid blandt brugerne.Men den gode nyhed er, at der er nogle nye Zoom-sikkerhedsindstillinger, der kan gøre dine møder endnu mere sikre.
Den 2020. april 4 meddelte Zoom, at det samlede antal daglige brugere var nået3 millioner, højere endVirksomheden rapporterede i 2019af1000 tusind.Det er en stigning på næsten 3,000% (2,900%) på kort tid.At håndtere en sådan fænomenal vækst er en udfordring for enhver virksomhed.Zoom begyndte at stå over for mange operationelle udfordringer, hvoraf en varzoom netværkssikkerhed.Men Zoom har arbejdet hårdt på at forbedre sig selv, forbedre sin sikkerhedsposition og øge sine Zoom-sikkerhedsindstillinger.
Her vil vi lede dig gennem nogle af de nyeste Zoom-sikkerhedsindstillinger og vise dig, hvordan du sikrer dine Zoom-møder.
Sådan sikrer du Zoom-møder i Zoom-sikkerhedsindstillinger
Hvis du undrer dig over, om Zoom-appen er sikker, vil vi gerne fortsætte: "Ja!Zoom-møder er sikre, hvis du kender disse Zoom-sikkerhedsindstillinger, og hvordan du kan udnytte dem. " Så her er hvad du behøver at vide om, hvordan du holder dine Zoom-møder sikre.
1. Aktiver venteværelsesfunktionen
Denne Zoom-sikkerhedsfunktion giver værten bemyndigelse til kun at tillade betroede deltagere at deltage i mødet.Når venteværelsesfunktionen er aktiveret, skal deltagerne vente, indtil administratoren tillader dem at deltage i mødet.
For at indstille venteværelsesfunktionen som standard til alle fremtidige møder, skal du åbne Zoom.us i din browser og logge ind.
- kliki menuen øverst til højre的 帳戶.
- i venstre sidebjælke navigationtrykkeOpsætning.
- Vælg安全 性.
- aktivereventeværelse.
Vigtig bemærkning: Hvis du bruger Zoom Desktop-appen, skal du klikke på menuikonet i øverste højre hjørne og derefter klikkeNederst i indstillingsvinduet "Se flere indstillinger"(som vist på skærmbilledet nedenfor).Du vil blive omdirigeret til Zooms hjemmeside, hvor du vil se mulighederne nævnt ovenfor.(Hvis du bruger Zoom desktop-appen, skal du følge alle de næste trin nævnt i denne artikel).
Hvis du ønsker at aktivere "Zoom Venterum" for kun ét møde, venligstFra "Zoom"-grænsefladen (app, browser, desktop-klient)Gå til "plan", rul derefter ned til "sikkerhed"Del i該afsnit vil finde "Aktiver venteværelse"muligheder.
Nu, når en ny deltager ønsker at deltage i mødet, vil du (administratoren) modtage en anmodning.Nye personer kan kun deltage i mødet, når du har accepteret det.
2. Kræv en adgangskode eller et link for at deltage
Dette er en af de mest grundlæggende, men effektive måder at kontrollere, hvem der kan deltage i et Zoom-møde.Der er dog to måder at invitere folk til dit Zoom-møde:
1. Giv inviterede et personligt møde-id (PMI)
Et personligt møde-id er et 10-cifret nummer, som du kan dele med dine deltagere.For PMI skal der nu indtastes en adgangskode.Som standard opretter Zoom en sekscifret alfanumerisk adgangskode for hvert Zoom-møde.Du kan dog forbedre den ved at følge instruktionerne nedenfor eller ændre din adgangskode i Zoom-sikkerhedsindstillingerne:
- Åbn Zoom.us i din browser og log ind.
- kliki menuen øverst til højre的 帳戶.
- kliki venstre sidebjælkeOpsætning.
- Vælg安全 性.
- Skru opAdgangskode til personligt møde-id (PMI).
- klikEditfor at gøre adgangskoden stærkere ved at tilføje flere bogstaver, tal og specialtegn.
2. Send mødelinket (URL) som en invitation
Bare det at sende mødelinket er en usikker måde at være vært for et møde på.Dette skyldes, at standardmøde-URL'en indeholder en indlejret adgangskode.Det betyder, at alle med denne URL kan deltage direkte i mødet uden at kende adgangskoden.Du kan dog nu deaktivere denne indstilling og gøre det obligatorisk for alle deltagere at indtaste en adgangskode.
Sådan deaktiverer du indlejring af adgangskoder til URL'er:
- Åbn Zoom.us i din browser og log ind.
- efter,fra topmenuen til højreKlik på "min konto".
- kliki venstre sidebjælkeOpsætning.
- Vælg安全 性.
- i invitationslinketfind indlejringadgangskode for at deltage med et enkelt klik.
- Som standard vil den være tændt.Deaktiver det ved at klikke på den højre fane.
- Nu kræves der en adgangskode, selvom alle dine deltagere har adgang til mødelinket.
E-mail denne adgangskode til deltagerne i stedet for at sende den på et usikkert sted, såsom sociale medier, for at sikre, at adgangskoden ikke kompromitteres.
3. Aktiver indstillingen "Lås møde".
Nogle mennesker undgår funktionen "Aktiver venteværelse", når der er mange deltagere i chatten, da det distraherer administratoren, hver gang en ny ven slutter sig til.En anden Zoom-sikkerhedsindstilling, du kan aktivere for at undgå dette problem, erLås møde.Når uret når et bestemt tidspunkt, eller alle de tilsigtede deltagere er til stede, kan du låse mødet for at forhindre andre i at deltage.
Når du starter mødet og bemærker, at alle er ankommet, skal du gå tilnederst på skærmen"sikkerhed"Tab.Her finder du"Lås mødet"muligheder.
Ligesom nogle universitetsprofessorer har en tendens til at låse dørene til deres klasseværelser i begyndelsen af en klasse for at forhindre forsinkede elever i at komme for sent og afbryde klassen.Selvom dette er dårlige nyheder for efternølende, er det en stor lettelse for mødeværter, der ikke ønsker at bekymre sig om en uventet "gæst", der styrter mødet eller sender en anmodning om deltagelse midt i et møde.
4. Udsætte deltagelse i aktiviteter
Hvis nogen begynder at opføre sig mærkeligt midt under et møde, kan de straks indstille alle deres aktiviteter.Denne mulighed vil:
- Sluk for lyd og video for alle deltagere,
- stoppe skærmdeling, og
- Lås mødet.
Det bedste ved denne mulighed er, at du ikke behøver at afslutte mødet og omlægge alt.Denne funktion vil blot sætte mødet på pause, så du har tid nok til at sparke uønskede deltagere ud og genoptage mødet.
Gå til for at sætte mødet på pause"sikkerhed"fanen, og klik derefter påSuspender deltageraktivitet".
Derefter kan du klikke på "deltagere"mulighed, vælg uønskede deltagere, klik på "Mere"pop op-menu, og vælg derefter "slet".
For at genstarte mødet som mødevært skal du slå lyden til og/eller starte videoen.Bed om nødvendigt deltagerne om også at aktivere deres lyd og video.
5. Begræns skærmdeling
Skærmdeling er en af de mest bekvemme funktioner, som Zoom tilbyder.Men hvad hvis nogen begynder at dele deres skærm og viser upassende indhold?Heldigvis er der nu indstillinger for at undgå disse problemer.
I et forretningsmøde, hvor antallet af deltagere er begrænset, og du kender alle involverede, er chancerne for, at sådanne fortræd opstår, ubetydelige.Men når der er mange ukendte deltagere i et møde, såsom et online akademisk program, et åbent regeringsmøde eller live underholdning, bør du overveje at begrænse mulighederne for skærmdeling.
Når mødet starter, skal du klikkei den nederste menu"Del din skærm"muligheder.VælgAvanceret delingmuligheder.Her kan du vælge mellem:
- om kun værten kan dele deres skærm, eller
- Tillader deltagere at dele deres skærm på samme tid som værten eller andre deltagere deler deres skærm.
6. Begræns fildelingsfunktioner
En anden cool funktion ved Zoom er, at det giver brugerne mulighed for at dele filer gennem chatrum.Men når du har med et stort antal ukendte aktører at gøre, kan en af dem poste malware eller upassende indhold i chatrummet.Men den gode nyhed er, at du nemt kan begrænse fildeling ved at følge disse trin:
- Åbn Zoom.us i din browser og log ind.
- kliki menuen øverst til højre的 帳戶.
- fra venstre sidebjælkeVælgOpsætning.
- Under mødetVælg(grundlæggende).
- Skru opfiloverførsel.
Du kan slå denne funktion fra, hvis du ikke ønsker, at andre skal dele filer under mødet.Hvis du beslutter dig for at aktivere det, får du muligheder for at begrænse de typer og størrelser af filer, som brugere kan dele.
7. Aktiver to-faktor-godkendelse
Tofaktorautentificering tilføjer endnu et lag af Zoom-sikkerhed for organisationer, der ønsker at gøre medarbejderkonti mere sikre.(Hvilket firma vil ikke have dette?) Måden 2FA fungerer på er, at når denne indstilling er aktiveret, vil brugerne modtage en hemmelig engangsadgangskode på deres telefon eller app.Dette kræver, at de bekræfter, hvem de er, fordi de har adgang til den registrerede enhed eller app.
For at aktivere 2FA i dine Zoom-sikkerhedsindstillinger skal du logge ind på dit Zoom-dashboard:
- Gå til navigationsmenuen og klikfremskreden", så klik"sikkerhed".
- Åben"Log ind med to-faktor-godkendelse" mulighed.
- Du vil se muligheden for at konfigurere 2FA via SMS eller en tredjepartsgodkendelsesapp.
- Hvis du vælger at parre din telefon, modtager du en engangsadgangskode (OTP), hver gang du logger på Zoom.
- For apps skal du downloade en app som Google Authenticator, Microsoft Authenticator eller FreeOTP.Når du logger ind på Zoom, modtager du en unik loginkode på sådanne applikationer.
Hvis du har en virksomhedskonto, kan du håndhæve 2FA for alle brugeres konti eller for brugere, der tilhører bestemte grupper eller med foruddefinerede roller.查看om hvordan man aktiverer 2FA på Zoomdem herDetaljeret beskrivelse.
Bonus tips
Lad os sige, at du er en virksomhed eller organisation, hvis medarbejdere har tendens til at dele meget følsomme oplysninger via Zoom-møder.I dette tilfælde kan duAktiver end-to-end (E2E) krypteringfor at tilføje endnu et lag af beskyttelse.Sådan aktiverer du E2E-kryptering i Zoom-sikkerhedsindstillinger:
- Åbn Zoom.us i din browser og log ind.
- kliki menuen øverst til højre的 帳戶.
- fra venstre sidebjælkeVælgOpsætning.
- Skru opTillad ende-til-ende-krypteringog aktivere det.
Bemærk, at du ikke vil være i stand til at brugei et Zoom-mødeet par nøgler功能, da de ikke virker med E2E-kryptering.
årsag: Zoommøder krypteres ved hjælp af 256-bit Advanced Encryption Standard (AES).Men krypteringen sker mellem Zoom-klienten og Zooms servere, ikke direkte mellem endepunkterne på to Zoom-brugere.Med andre ord, enhver data, der transmitteres mellem mødedeltagere, når Zooms servere, før de omdirigeres til den påtænkte deltager.
Da Zooms servere gemmer dekrypteringsnøglen, betyder det, at hvis nogen hos Zoom ønsker at få adgang til dine oplysninger, kan de have dekrypteret og tilgået, hvad du tror er dine ende-til-ende sikre data.Overvej Zoomaf tidligere ansatteDen ene er en kinesisk spion, så det er forståeligt, hvorfor folk stadig har tillidsproblemer med Zoom.Heldigvis,Som en del af løsningenFTC beder Zoom om at ændre sin sikkerhedspraksis.
Med E2E-kryptering er dine data krypteret ende-til-ende, og der er direkte kommunikation mellem dig og din klient, uden at Zooms servere fungerer som mellemled.Det er derfor, det er en af de vigtigste Zoom-sikkerhedsindstillinger til at beskytte mødedata.
Opsummering af Zoom-sikkerhedsindstillinger
Zoom har mange store fordele:
- nem at sætte op og bruge,
- Du kan inkludere op til 100 gratis kontodeltagere, og
- Det indeholder nogle fede funktioner som skærmdeling og chatbots.
Dette er nogle af grundene til, at Zoom er blevet så berømt midt i den globale pandemi.Folk har brug for en brugervenlig platform til onlinekurser, fjernarbejde og socialt samvær.
Det er klart, at enhver virksomhed vil finde det overvældende at klare sådanne krævende krav.Men Zoom har gjort et fremragende stykke arbejde med at identificere sikkerhedshuller og introducere nye Zoom-sikkerhedsindstillinger for at forhindre cyberangreb.
Men hvorfor er Zoom-sikkerhed et stort problem?Hvordan reagerer virksomheder på disse problemer?Vi vil undersøge svarene på disse spørgsmål i vores næste artikel: Er Zoom sikkert?Nedbrydning af 10 Zoom-sikkerhedsbekymringer.
