По време на пандемията от COVID-19 проблемът със сигурността на zoom влезе в заглавията и предизвика чувство на недоверие сред потребителите.Но добрата новина е, че има някои нови настройки за сигурност на Zoom, които могат да направят вашите срещи по-сигурни.
На 2020 април 4 г. Zoom обяви, че е достигнал общия брой на ежедневните потребители3 милиона, По-високо отКомпанията отчете през 2019 гот1000.Това се е увеличило с близо 3,000% (2,900%) за кратък период от време.Предизвикателство е за всяка компания да се справи с такъв удивителен растеж.Zoom започва да се сблъсква с много оперативни предизвикателства, едно от които еzoomМрежова сигурност.Но Zoom работи усилено, за да се подобри, да подобри състоянието си на сигурност и да увеличи опциите за настройки за сигурност на Zoom.
Тук ще ви запознаем с някои от най-новите настройки за сигурност на Zoom и ще ви покажем как да защитите срещите на Zoom.
Как да гарантирате сигурността на Zoom Meeting в настройките за сигурност на Zoom
Ако искате да знаете дали приложението Zoom е безопасно, искаме да продължим да казваме:"Да!Ако знаете тези настройки за сигурност на Zoom и как да ги използвате, тогава срещите в Zoom са безопасни. " Ето защо, това е, което трябва да знаете как да осигурите сигурността на срещите в Zoom.
1. Активирайте функцията за чакалня
Тази функция за сигурност на Zoom дава на домакина правото да разрешава само доверени участници да участват в срещата.След като функцията за чакалнята е активирана, участниците трябва да изчакат, докато администраторът им позволи да влязат в срещата.
За да зададете функцията за чакалнята за всички бъдещи срещи по подразбиране, моля, отворете Zoom.us в браузъра си и влезте.
- Кликнете върхуВ горното меню вдясно我 的 帳戶.
- В навигацията в лявата странична лентаНатиснетенастройвам.
- изберете安全 性.
- Разрешаванечакалня.
Важна забележка: Ако използвате приложението Zoom Desktop, щракнете върху иконата на менюто в горния десен ъгъл и след това щракнете върху"Вижте още настройки"(Както е показано на екранната снимка по-долу).Ще бъдете пренасочени към уебсайта на Zoom, където ще видите опциите, споменати по-горе.(Ако използвате настолното приложение Zoom, моля, следвайте всички следващи стъпки, споменати в тази статия).
Ако искате да активирате „Увеличаване на чакащата“ само за една среща, моляОт интерфейса "Zoom" (приложение, браузър, настолен клиент)отидете на "план", След това превъртете надолу до „безопасност"Отчасти вНай-Ще намерите "Активиране на чакалнята"Настроики.
Сега, когато нов участник иска да участва в срещата, вие (администраторът) ще получите заявка.Само след като приемете, новият човек може да се присъедини към срещата.
2. Изисквайте парола или връзка, за да се присъедините
Това е един от най-основните, но ефективни начини да контролирате кой може да присъства на срещите на Zoom.Има обаче два начина да поканите хора на вашата среща в Zoom:
1. Предоставете идентификатор на лична среща (PMI) за поканените
Идентификационният номер на личната среща е 10-цифрен номер, който можете да споделите с участниците.За PMI паролата вече трябва да бъде въведена.По подразбиране Zoom създава шестцифрена буквено-цифрова парола за всяка среща на Zoom.Можете обаче да следвате инструкциите по-долу, за да го подобрите или да промените паролата в настройките за сигурност „Мащаб“:
- Отворете Zoom.us във вашия браузър и влезте.
- Кликнете върхуВ горното меню вдясно我 的 帳戶.
- Кликнете върхуВ лявата странична лентанастройвам.
- изберете安全 性.
- появи сеПарола за идентификатор на лична среща (PMI).
- Кликнете върхуредактирамЗа да направите паролата по-силна, като добавите повече букви, цифри и специални знаци.
2. Изпратете връзката към срещата (URL) като покана
Изпращането само на връзката към срещата е опасен начин за домакин на среща.Това е така, защото URL адресът на срещата по подразбиране съдържа вградена парола.Това означава, че всеки с този URL може директно да участва в срещата, без да знае паролата.Сега обаче можете да деактивирате тази настройка и да накарате всички участници да въведат парола.
За да деактивирате вграждането на паролата в URL адреса, направете следното:
- Отворете Zoom.us във вашия браузър и влезте.
- Тогава,От горното меню вдяснощракнете върху "моята сметка".
- Кликнете върхуВ лявата странична лентанастройвам.
- изберете安全 性.
- В линка на поканатаНамерете вгражданеПарола за присъединяване с едно щракване.
- По подразбиране той ще бъде включен.Деактивирайте го, като щракнете върху десния раздел.
- Сега, дори ако всички ваши присъстващи имат достъп до връзката към срещата, те трябва да въведат парола.
Изпратете тази парола на участниците по имейл, вместо да публикувате паролата на несигурни места като социалните медии, за да сте сигурни, че паролата не е изтекла.
3. Активирайте настройката „заключване на среща“.
Когато има много участници в чата, някои хора избягват да използват функцията „Активиране на чакалнята“, защото тя разсейва администратора всеки път, когато се присъедини нов приятел.Друга настройка за сигурност на Zoom, която можете да активирате, за да избегнете този проблем, еЗаключване на срещата.След като часовникът достигне определено време или всички очаквани участници са присъствали на срещата, можете да заключите срещата, за да попречите на някой друг да се присъедини.
След като започнете срещата и забележите, че всички са пристигнали, отидете на"безопасност"Раздел.Тук ще намерите"Заключване на срещата"Настроики.
Точно както някои университетски преподаватели са склонни да заключват вратата на класната стая в началото на час, за да попречат на закъснелите студенти да закъсняват и да прекъсват часа.Въпреки че това е лоша новина за закъснелите, това е страхотно утеха за домакините на срещата, които не искат да се притесняват, че случайни „гости“ ще провалят срещата или изпращат заявки за присъединяване в средата на срещата.
4. Преустановете участието в дейности
Ако някой започне да изпитва аномалии по средата на срещата, можете незабавно да спрете всичките му дейности.Тази опция ще:
- Изключете аудио и видео на всички участници,
- Спрете споделянето на екрана и
- Заключете срещата.
Най-хубавото на тази опция е, че не е необходимо да прекратявате срещата и да пренасрочвате през цялото време.Тази функция просто ще преустанови срещата, така че да имате достатъчно време да изгоните нежелани участници и да продължите срещата.
За да прекратите срещата, отидете на"безопасност"Tab и щракнете върху "Спиране на дейностите на участниците".
След това можете да щракнете върху "Участници"Опция, изберете нежелани участници, щракнете върху "Повече ▼"Изкачете менюто и изберете "Изтрий".
За да рестартирате срещата като домакин на срещата, включете звука и/или стартирайте видеото.Ако е необходимо, помолете участниците също да активират своите аудио и видео.
5. Ограничете споделянето на екрана
Споделянето на екрана е една от най-удобните функции, предоставени от Zoom.Но какво ще стане, ако някой започне да споделя екрана и показва неподходящо съдържание?За щастие вече има настройки за избягване на тези проблеми.
В бизнес среща, където броят на хората, присъстващи на срещата, е ограничен и вие познавате всички участващи хора, шансът да се случи този вид измама е незначителен.Въпреки това, когато в срещата има много неизвестни участници, като онлайн академични курсове, обществени правителствени срещи или забавления на живо, трябва да помислите за ограничаване на опциите за споделяне на екрана.
След като срещата започне, щракнетеВ долното меню"Сподели екран"Настроики.изберетеРазширено споделянеНастроики.Тук можете да изберете:
- Дали само домакинът може да споделя своя екран, или
- Когато домакинът или други участници споделят своите екрани, позволете на участниците да споделят екраните си по едно и също време.
6. Ограничете функциите за споделяне на файлове
Друга страхотна функция на Zoom е, че позволява на потребителите да споделят файлове чрез чат стаи.Въпреки това, когато имате работа с голям брой неизвестни участници, един от тях може да публикува злонамерен софтуер или неподходящо съдържание в стаята за чат.Но добрата новина е, че можете лесно да ограничите споделянето на файлове, като изпълните следните стъпки:
- Отворете Zoom.us във вашия браузър и влезте.
- Кликнете върхуВ горното меню вдясно我 的 帳戶.
- От лявата странична лентаизберетенастройвам.
- По време на срещатаизберете(Основен).
- появи сепрехвърляне на файл.
Ако не искате други хора да споделят файлове по време на срещата, можете да изключите тази функция.Ако решите да го активирате, ще получите опции за ограничаване на типовете и размерите на файловете, които потребителите могат да споделят.
7. Активирайте двуфакторно удостоверяване
Двуфакторното удостоверяване добавя още един слой сигурност на Zoom към организациите, които искат да направят акаунтите на служителите по-сигурни.(Коя компания не иска това?) Начинът, по който 2FA работи, е, че след активиране на тази настройка потребителите ще получат тайна еднократна парола на телефона или приложението си.Това изисква от тях да проверят кои са, защото имат достъп до регистрираното устройство или приложение.
За да активирате 2FA в настройките за сигурност "Zoom", моля, влезте в таблото за управление "Zoom":
- Отидете в менюто „Навигация“ и щракнете върху „напреднал", след това щракнете върху "безопасност".
- Отвори"Влезте с двуфакторно удостоверяване„Вариант.
- Ще видите опцията дали да настроите 2FA чрез SMS или приложение за удостоверяване на трета страна.
- Ако изберете да сдвоите телефона си, ще получавате еднократна парола (OTP) всеки път, когато влизате в Zoom.
- За приложения трябва да изтеглите приложения като Google Authenticator, Microsoft Authenticator или FreeOTP.Когато влезете в Zoom, ще получите уникален код за влизане в този тип приложение.
Ако имате корпоративен акаунт, можете да наложите 2FA за всички потребителски акаунти или потребители, които принадлежат към конкретна група или имат предварително дефинирани роли.изгледЗа това как да активирате 2FA в ZoomТезиПодробно описание.
Бонус съвети
Да предположим, че сте бизнес или организация, чиито служители са склонни да споделят изключително чувствителна информация чрез срещи на Zoom.В този случай можетеАктивирайте криптирането от край до край (E2E).За да добавите още един слой защита.За да активирате E2E криптиране в настройките за сигурност на Zoom, моля, направете следното:
- Отворете Zoom.us във вашия браузър и влезте.
- Кликнете върхуВ горното меню вдясно我 的 帳戶.
- От лявата странична лентаизберетенастройвам.
- появи сеРазрешете криптиране от край до крайИ го активирайте.
Моля, имайте предвид, че няма да можете да използватеВ срещата на ZoomНяколко ключа功能, Тъй като не са подходящи за E2E криптиране.
причина: Срещата в Zoom използва 256-битов усъвършенстван стандарт за криптиране (AES) за криптиране.Но криптирането се осъществява между клиента Zoom и сървъра на Zoom, а не директно между крайните точки на двамата потребители на Zoom.С други думи, всички данни, прехвърлени между участниците в конференцията, пристигат на сървъра на Zoom, преди да бъдат пренасочени към целевия участник.
Тъй като сървърите на Zoom съхраняват ключа за декриптиране, това означава, че ако някой в Zoom иска да получи достъп до вашата информация, той може да е декриптирал и получил достъп до това, което смятате за защитени от край до край данни.Като се има предвид увеличениетоСред минали служителиЕдиният е китайски шпионин, така че е разбираемо защо хората все още имат доверие в Zoom.за щастие,Като част от решението,FTC моли Zoom да промени своите практики за сигурност.
С E2E криптиране вашите данни ще бъдат криптирани от край до край и вие и вашият клиент можете да комуникирате директно без нуждата от сървъра на Zoom като посредник.Ето защо това е една от най-важните настройки за сигурност на Zoom за защита на данните за срещи.
Резюме на настройките за сигурност на Zoom
Zoom има много големи предимства:
- Лесен за настройка и използване,
- Можете да включите до 100 участници с безплатни акаунти и
- Той включва някои страхотни функции, като споделяне на екрана и чатботове.
Това са някои от причините Zoom да е толкова известен в глобалната пандемия.Хората се нуждаят от лесна за използване платформа за онлайн курсове, отдалечена работа и общуване.
Очевидно всяка компания ще намери, че е претоварена да отговори на такива взискателни изисквания.Но Zoom свърши страхотна работа при идентифицирането на уязвимостите в сигурността и въвеждането на нови настройки за сигурност на Zoom за предотвратяване на мрежови атаки.
Но защо сигурността на Zoom е голям проблем?Как се справя компанията с тези проблеми?Ще разгледаме отговорите на тези въпроси в следващата статия: Безопасен ли е Zoom?Разложете 10 проблема със сигурността на Zoom.
