На фоне пандэміі COVID-19 праблемы бяспекі Zoom захапілі загалоўкі і выклікалі пачуццё недаверу ў карыстальнікаў.Але добрая навіна заключаецца ў тым, што ёсць некаторыя новыя налады бяспекі Zoom, якія могуць зрабіць вашыя сустрэчы яшчэ больш бяспечнымі.
2020 красавіка 4 года Zoom абвясціў, што дасягнула агульнай колькасці штодзённых карыстальнікаў3 мільёнаў, вышэй заКампанія паведаміла ў 2019 годзеOf1000 XNUMX.Гэта павелічэнне амаль на 3,000% (2,900%) за кароткі перыяд часу.Справіцца з такім фенаменальным ростам - праблема для любой кампаніі.Zoom пачаў сутыкацца са шматлікімі аперацыйнымі праблемамі, адной з якіх былаzoom сеткавая бяспека.Але Zoom прыкладае ўсе намаганні, каб палепшыць сябе, удасканальваючы сваю пазіцыю бяспекі і павялічваючы параметры налад бяспекі Zoom.
Тут мы правядзем вас праз некаторыя з апошніх налад бяспекі Zoom і пакажам, як забяспечыць бяспеку сустрэч Zoom.
Як абараніць сустрэчы Zoom у наладах бяспекі Zoom
Калі вам цікава, ці бяспечная праграма Zoom, мы хацелі б працягнуць: "Так!Сустрэчы Zoom бяспечныя, калі вы ведаеце гэтыя налады бяспекі Zoom і як імі скарыстацца. " Такім чынам, вось што вам трэба ведаць пра тое, як забяспечыць бяспеку сустрэч у Zoom.
1. Уключыце функцыю залы чакання
Гэта функцыя бяспекі Zoom дае гаспадару права дазваляць далучацца да сустрэчы толькі давераным удзельнікам.Калі функцыя залы чакання ўключана, удзельнікі павінны чакаць, пакуль адміністратар дазволіць ім увайсці ў сустрэчу.
Каб наладзіць функцыю чакання па змаўчанні для ўсіх будучых сустрэч, адкрыйце Zoom.us у сваім браўзеры і ўвайдзіце ў сістэму.
- 點擊у верхнім правым меню我 的 帳戶.
- у левай бакавой панэлі навігацыіпрэсусталяваць.
- выбраць性 性.
- уключыцьзала чакання.
Важная заўвага: калі вы выкарыстоўваеце настольную праграму Zoom, націсніце на значок меню ў правым верхнім куце, а затым націсніцеУнізе акна налад "Паглядзець дадатковыя налады"(як паказана на скрыншоце ніжэй).Вы будзеце перанакіраваны на вэб-сайт Zoom, дзе вы ўбачыце варыянты, згаданыя вышэй.(Калі вы выкарыстоўваеце настольную праграму Zoom, выканайце ўсе наступныя крокі, згаданыя ў гэтым артыкуле).
Калі вы хочаце ўключыць «Зала чакання Zoom» толькі для адной сустрэчы, калі ласкаЗ інтэрфейсу "Zoom" (прыкладанне, браўзер, настольны кліент)Перайсці да "план", затым пракруціць ўніз да "бяспека"частка, у該раздзел знойдзе "Уключыць залу чакання"варыянты.
Цяпер, калі новы ўдзельнік хоча далучыцца да сустрэчы, вы (адміністратар) атрымаеце запыт.Новыя людзі могуць далучыцца да сустрэчы толькі пасля таго, як вы прымеце.
2. Запатрабуйце пароль або спасылку для далучэння
Гэта адзін з самых простых, але эфектыўных спосабаў кантраляваць, хто можа далучыцца да сустрэчы ў Zoom.Аднак ёсць два спосабы запрасіць людзей на сустрэчу Zoom:
1. Дайце запрошаным ідэнтыфікатар асабістай сустрэчы (PMI)
Ідэнтыфікатар асабістай сустрэчы - гэта 10-значны нумар, якім вы можаце падзяліцца са сваімі ўдзельнікамі.Для PMI цяпер трэба ўвесці пароль.Па змаўчанні Zoom стварае шасцізначны літарна-лічбавы пароль для кожнай сустрэчы Zoom.Аднак вы можаце палепшыць яго, выконваючы інструкцыі ніжэй, або змяніць свой пароль у наладах бяспекі Zoom:
- Адкрыйце Zoom.us у вашым браўзеры і ўвайдзіце ў сістэму.
- 點擊у верхнім правым меню我 的 帳戶.
- націсніцеу левай бакавой панэліусталяваць.
- выбраць性 性.
- падвярнуццаПароль асабістай сустрэчы (PMI).
- націсніцеРэдагавацькаб зрабіць пароль мацней, дадаўшы больш літар, лічбаў і спецыяльных сімвалаў.
2. Адпраўце спасылку на сустрэчу (URL) у якасці запрашэння
Простая адпраўка спасылкі на сустрэчу - небяспечны спосаб правядзення сустрэчы.Гэта адбываецца таму, што URL сустрэчы па змаўчанні змяшчае ўбудаваны пароль.Гэта азначае, што любы чалавек з гэтым URL можа далучыцца да сустрэчы непасрэдна, не ведаючы пароля.Аднак цяпер вы можаце адключыць гэтую наладу і зрабіць абавязковым для ўсіх удзельнікаў увод пароля.
Каб адключыць убудову пароляў у URL-адрасы:
- Адкрыйце Zoom.us у вашым браўзеры і ўвайдзіце ў сістэму.
- тады,з верхняга меню справаНацісніце "мой рахунак".
- націсніцеу левай бакавой панэліусталяваць.
- выбраць性 性.
- у спасылцы на запрашэннезнайсці ўставіцьпароль для далучэння ў адзін клік.
- Па змаўчанні ён будзе ўключаны.Адключыце яго, пстрыкнуўшы правую ўкладку.
- Цяпер патрабуецца пароль, нават калі ўсе вашы ўдзельнікі маюць доступ да спасылкі на сустрэчу.
Адпраўце гэты пароль удзельнікам па электроннай пошце замест таго, каб размяшчаць яго ў небяспечным месцы, напрыклад у сацыяльных сетках, каб гарантаваць, што пароль не будзе парушаны.
3. Уключыце наладу «Заблакіраваць сустрэчу».
Некаторыя людзі пазбягаюць функцыі «Уключыць залу чакання», калі ў чаце шмат удзельнікаў, бо яна адцягвае ўвагу адміністратара кожны раз, калі далучаецца новы сябар.Яшчэ адзін параметр бяспекі Zoom, які вы можаце ўключыць, каб пазбегнуць гэтай праблемыБлакаванне сустрэчы.Пасля таго, як гадзіннік дасягне пэўнага часу або ўсе меркаваныя ўдзельнікі прысутнічаюць, вы можаце заблакіраваць сустрэчу, каб прадухіліць далучэнне іншых.
Пасля таго, як вы пачнеце сустрэчу і заўважыце, што ўсе прыйшлі, перайдзіце наунізе экрана "бяспека"Табл.Тут вы знойдзеце«Закрыць сустрэчу»варыянты.
Гэтак жа, як некаторыя выкладчыкі каледжаў, як правіла, замыкаюць дзверы сваіх класных пакояў у пачатку заняткаў, каб не дапусціць позніх студэнтаў і не перарываць заняткі.Нягледзячы на тое, што гэта дрэнная навіна для тых, хто спазніўся, гэта вялікая палёгка для арганізатараў сустрэчы, якія не жадаюць турбавацца пра тое, што нечаканы «госць» збівае сустрэчу або адпраўляе запыт на далучэнне ў сярэдзіне сустрэчы.
4. Прыпыніць удзел у мерапрыемствах
Калі нехта пачне паводзіць сябе дзіўна пасярод сустрэчы, ён можа неадкладна прыпыніць усю сваю дзейнасць.Гэты варыянт дазволіць:
- Выключыце аўдыё і відэа для ўсіх удзельнікаў,
- спыніць абагульванне экрана, і
- Блакаваць сустрэчу.
Самае лепшае ў гэтым варыянце заключаецца ў тым, што вам не трэба заканчваць сустрэчу і ўсё пераносіць.Гэтая функцыя проста прыпыніць сустрэчу, каб у вас было дастаткова часу, каб выгнаць непажаданых удзельнікаў і аднавіць сустрэчу.
Каб прыпыніць сустрэчу, перайдзіце на"бяспека"ўкладку, а затым націсніцеПрыпыніць дзейнасць удзельнікаў".
Пасля гэтага вы можаце націснуць кнопку «удзельнікі"варыянт, абярыце непажаданых удзельнікаў, націсніце "Больш "усплывальнае меню, затым выберыце "выдаліць".
Каб перазапусціць сустрэчу ў якасці вядучага сустрэчы, уключыце і/або запусціце відэа.Пры неабходнасці папрасіце ўдзельнікаў таксама ўключыць іх аўдыё і відэа.
5. Абмяжуйце агульны доступ да экрана
Абагульванне экрана - адна з самых зручных функцый, якія прапануе Zoom.Але што рабіць, калі нехта пачынае дзяліцца сваім экранам і адлюстроўвае неадпаведны кантэнт?На шчасце, цяпер ёсць налады, каб пазбегнуць гэтых праблем.
На дзелавой сустрэчы, дзе колькасць удзельнікаў абмежаваная і вы ведаеце ўсіх удзельнікаў, верагоднасць такога свавольства нікчэмна малая.Аднак, калі ў сустрэчы шмат невядомых удзельнікаў, напрыклад, у онлайн-акадэмічнай праграме, адкрытай урадавай сустрэчы або забаўляльнай падзеі ў жывым эфіры, варта падумаць аб абмежаванні параметраў абмену экранам.
Пасля пачатку сустрэчы націсніцеу ніжнім меню«Агульны доступ да экрана»варыянты.выбрацьПашыраны абменварыянты.Тут вы можаце выбраць з:
- ці толькі гаспадар можа падзяліцца сваім экранам, або
- Дазваляе ўдзельнікам адкрываць доступ да свайго экрана ў той жа час, калі гаспадар або іншыя ўдзельнікі адкрываюць доступ да экрана.
6. Абмежаваць функцыі абмену файламі
Яшчэ адна цікавая асаблівасць Zoom - гэта тое, што ён дазваляе карыстальнікам абменьвацца файламі праз чаты.Аднак, калі вы маеце справу з вялікай колькасцю невядомых актораў, адзін з іх можа размясціць у чаце шкоднаснае праграмнае забеспячэнне або неадпаведны кантэнт.Але добрая навіна заключаецца ў тым, што вы можаце лёгка абмежаваць абмен файламі, выканаўшы наступныя дзеянні:
- Адкрыйце Zoom.us у вашым браўзеры і ўвайдзіце ў сістэму.
- 點擊у верхнім правым меню我 的 帳戶.
- з левай бакавой панэлівыбрацьусталяваць.
- Падчас сустрэчывыбраць(асноўны).
- падвярнуцца文件 傳輸.
Вы можаце адключыць гэтую функцыю, калі не хочаце, каб іншыя абагульвалі файлы падчас сустрэчы.Калі вы вырашыце ўключыць яго, вы атрымаеце варыянты абмежавання тыпаў і памераў файлаў, якімі карыстальнікі могуць абагульваць.
7. Уключыце двухфакторную аўтэнтыфікацыю
Двухфакторная аўтэнтыфікацыя дадае яшчэ адзін ўзровень бяспекі Zoom для арганізацый, якія імкнуцца зрабіць больш бяспечнымі ўліковыя запісы супрацоўнікаў.(Якая кампанія не хацела б гэтага?) 2FA працуе ў тым, што калі гэты параметр уключаны, карыстальнікі атрымаюць сакрэтны аднаразовы пароль на свой тэлефон або праграму.Гэта патрабуе, каб яны пацвердзілі, хто яны, таму што яны маюць доступ да зарэгістраванай прылады або праграмы.
Каб уключыць 2FA ў наладах бяспекі Zoom, увайдзіце ў прыборную панэль Zoom:
- Перайдзіце ў меню навігацыі і націсніцепрасунуты", затым націсніце "бяспека".
- Адкрыць"Увайдзіце з дапамогай двухфакторнай аўтэнтыфікацыі«варыянт.
- Вы ўбачыце магчымасць наладзіць 2FA з дапамогай SMS або старонняга прыкладання для аўтэнтыфікацыі.
- Калі вы вырашыце спалучыць свой тэлефон, вы будзеце атрымліваць аднаразовы пароль (OTP) кожны раз пры ўваходзе ў Zoom.
- Для прыкладанняў вам трэба загрузіць такія праграмы, як Google Authenticator, Microsoft Authenticator або FreeOTP.Калі вы ўваходзіце ў Zoom, вы атрымаеце унікальны код для ўваходу ў такія праграмы.
Калі ў вас ёсць карпаратыўны ўліковы запіс, вы можаце ўвесці 2FA для ўсіх уліковых запісаў карыстальнікаў або для карыстальнікаў, якія належаць да пэўных груп або з загадзя вызначанымі ролямі.Выглядпра тое, як уключыць 2FA на ZoomГэтыя詳細 說明.
Бонусныя парады
Скажам, вы з'яўляецеся кампаніяй або арганізацыяй, супрацоўнікі якой звычайна дзеляцца вельмі канфідэнцыяльнай інфармацыяй праз сустрэчы ў Zoom.У гэтым выпадку можнаУключыць скразнае шыфраванне (E2E).каб дадаць яшчэ адзін пласт абароны.Каб уключыць шыфраванне E2E ў наладах бяспекі Zoom:
- Адкрыйце Zoom.us у вашым браўзеры і ўвайдзіце ў сістэму.
- 點擊у верхнім правым меню我 的 帳戶.
- з левай бакавой панэлівыбрацьусталяваць.
- падвярнуццаДазволіць скразное шыфраваннеі ўключыць яго.
Звярніце ўвагу, што вы не зможаце выкарыстоўвацьна сустрэчы ў Zoomнекалькі ключоў功能, так як яны не працуюць з шыфраваннем E2E.
прычына: Сустрэчы Zoom шыфруюцца з дапамогай 256-бітнага пашыранага стандарту шыфравання (AES).Але шыфраванне адбываецца паміж кліентам Zoom і серверамі Zoom, а не непасрэдна паміж канчатковымі кропкамі двух карыстальнікаў Zoom.Іншымі словамі, любыя даныя, якія перадаюцца паміж удзельнікамі сустрэчы, трапляюць на серверы Zoom, перш чым іх перанакіроўваюць да меркаванага ўдзельніка.
Паколькі серверы Zoom захоўваюць ключ дэшыфравання, гэта азначае, што калі хтосьці ў Zoom хоча атрымаць доступ да вашай інфармацыі, ён, магчыма, расшыфраваў і атрымаў доступ да таго, што вы лічыце вашымі скразнымі абароненымі данымі.Разгледзім Zoomбылых супрацоўнікаўАдзін з іх кітайскі шпіён, таму зразумела, чаму людзі ўсё яшчэ маюць праблемы з даверам да Zoom.на шчасце,Як частка рашэння,FTC просіць Zoom змяніць свае метады бяспекі.
З дапамогай шыфравання E2E вашы даныя шыфруюцца скразна, і паміж вамі і вашым кліентам існуе прамая сувязь без сервераў Zoom, якія выступаюць у якасці пасярэдніка.Вось чаму гэта адна з самых важных налад бяспекі Zoom для абароны даных сустрэч.
Абагульняючы налады бяспекі Zoom
Zoom мае мноства вялікіх пераваг:
- просты ў наладзе і выкарыстанні,
- Вы можаце ўключыць да 100 бясплатных удзельнікаў акаўнта, і
- Яна ўключае ў сябе некаторыя цікавыя функцыі, такія як агульны доступ да экрана і чат-боты.
Вось некаторыя з прычын, чаму Zoom стаў настолькі вядомым на фоне сусветнай пандэміі.Людзям патрэбна простая ў выкарыстанні платформа для онлайн-занятак, выдаленай працы і зносін.
Відавочна, што любой кампаніі будзе цяжка справіцца з такімі патрабавальнымі патрабаваннямі.Але Zoom зрабіў выдатную працу па выяўленні дзір у бяспецы і ўвядзенні новых налад бяспекі Zoom для прадухілення кібератак.
Але чаму бяспека Zoom з'яўляецца вялікай праблемай?Як кампаніі рэагуюць на гэтыя праблемы?Мы разгледзім адказы на гэтыя пытанні ў нашым наступным артыкуле: Ці бяспечны Zoom?Разбіваючы 10 праблем бяспекі Zoom.
