Hoe om Zoom-sekuriteit te verseker: 7 belangrike Zoom-sekuriteitinstellings

In die COVID-19-pandemie het die zoom-sekuriteitskwessie opslae gemaak en 'n gevoel van wantroue onder gebruikers veroorsaak.Maar die goeie nuus is dat daar 'n paar nuwe Zoom-sekuriteitinstellings is wat u vergaderings veiliger kan maak.

Op 2020 April 4 het Zoom aangekondig dat die totale aantal daaglikse gebruikers bereik het3 miljoen, Hoer asDie maatskappy het in 2019 berig1000 miljoen.Dit het in 'n kort tydperk met byna 3,000 2,900% (XNUMX XNUMX%) toegeneem.Dit is 'n uitdaging vir enige maatskappy om so 'n verstommende groei te hanteer.Zoom begin baie operasionele uitdagings in die gesig staar, waarvan een iszoomNetwerk Sekuriteit.Maar Zoom het hard gewerk om homself te verbeter, sy sekuriteitstatus te verbeter en sy Zoom-sekuriteitinstellingsopsies te verhoog.

Hier sal ons jou bekendstel aan sommige van die nuutste Zoom-sekuriteitinstellings en jou wys hoe om Zoom-vergaderings te beskerm.

Hoe om die veiligheid van Zoom Meeting in die Zoom-sekuriteitinstellings te verseker

As jy wil weet of die Zoom-toepassing veilig is, wil ons voortgaan om te sê:"Ja!As jy hierdie Zoom-sekuriteitinstellings ken en hoe om dit te gebruik, dan is Zoom-vergaderings veilig. " Daarom is dit wat u moet weet hoe om die veiligheid van Zoom-vergaderings te verseker.

1. Aktiveer die wagkamerfunksie

Hierdie Zoom-sekuriteitsfunksie gee die gasheer die reg om slegs vertroude deelnemers toe te laat om aan die vergadering deel te neem.Nadat die wagkamerfunksie geaktiveer is, moet deelnemers wag totdat die administrateur hulle toelaat om die vergadering te betree.

Om die wagkamerfunksie vir alle toekomstige vergaderings by verstek te stel, maak asseblief Zoom.us in jou blaaier oop en meld aan.

  • Klik opIn die boonste spyskaart aan die regterkant的 帳戶.
  • In die linkerkantbalknavigasiepersstel op.
  • kies安全 性.
  • Aktiveerwagkamer.
Skermskoot van die zoom-sekuriteitinstellings vir die wagkamerfunksie
Skermskoot wat die ligging van die "Vind Wagkamer Aktiveer" opsie in die "Zoom" sekuriteit instellings kieslys wys.

Belangrike nota: As jy die Zoom Desktop-toepassing gebruik, klik die kieslys-ikoon in die regter boonste hoek en klik dan"Sien meer instellings"(Soos getoon in die skermkiekie hieronder).U sal na Zoom se webwerf herlei word, waar u die opsies hierbo sal sien.(As jy die Zoom-lessenaartoepassing gebruik, volg asseblief al die daaropvolgende stappe wat in hierdie artikel genoem word).

Waar om te vind
Die skermkiekie wys die ligging van die opsie "Bekyk meer instellings" in die algemene instellings-kieslys van Zoom.

As jy "Zoom Wagkamer" vir slegs een vergadering wil aktiveer, assebliefVan die "Zoom"-koppelvlak (toepassing, blaaier, rekenaarkliënt)Gaan na "beplan", Scroll dan af na "veiligheid"Gedeeltelik inJy sal vind "Aktiveer wagkamer"Opsies.

Nou, wanneer 'n nuwe deelnemer aan die vergadering wil deelneem, sal jy (die administrateur) 'n versoek ontvang.Eers nadat jy dit aanvaar het, kan die nuwe persoon by die vergadering aansluit. 

2. Vereis 'n wagwoord of skakel om aan te sluit

Dit is een van die mees basiese maar doeltreffende maniere om te beheer wie Zoom-vergaderings kan bywoon.Daar is egter twee maniere om mense na jou Zoom-vergadering uit te nooi:

Verwante vrae  Jou internetdiensverskaffer weet meer as wat jy dink

1. Verskaf persoonlike vergadering-ID (PMI) vir die genooides

Die persoonlike vergadering-ID is 'n 10-syfernommer wat jy met deelnemers kan deel.Vir PMI moet die wagwoord nou ingevoer word.Zoom skep by verstek 'n ses-syfer alfanumeriese wagwoord vir elke Zoom-vergadering.U kan egter die instruksies hieronder volg om dit te verbeter of die wagwoord in die "Zoom"-sekuriteitinstellings te verander:

  • Maak Zoom.us in jou blaaier oop en meld aan.
  • Klik opIn die boonste spyskaart aan die regterkant的 帳戶.
  • Klik opIn die linkerkantbalkstel op.
  • kies安全 性.
  • opdaagPersoonlike vergadering ID (PMI) wagwoord.
  • Klik opwysigOm die wagwoord sterker te maak deur meer letters, syfers en spesiale karakters by te voeg.
Hoe om die persoonlike vergadering-ID-wagwoord-aktiveeropsie in Zoom-sekuriteitinstellings te vind

2. Stuur die vergaderingskakel (URL) as 'n uitnodiging

Om slegs die vergaderingskakel te stuur, is 'n onveilige manier om 'n vergadering aan te bied.Dit is omdat die verstek vergadering-URL 'n ingebedde wagwoord bevat.Dit beteken dat enigiemand met hierdie URL direk aan die vergadering kan deelneem sonder om die wagwoord te ken.U kan egter nou hierdie instelling deaktiveer en maak dat alle deelnemers 'n wagwoord moet invoer.

Om die inbedding van die wagwoord in die URL te deaktiveer, doen die volgende:

  • Maak Zoom.us in jou blaaier oop en meld aan.
  • dan,Van die boonste spyskaart aan die regterkantKlik "my rekening".
  • Klik opIn die linkerkantbalkstel op.
  • kies安全 性.
  • In die uitnodiging skakelSoek inbedWagwoord vir een-klik aansluit.
  • By verstek sal dit aangeskakel wees.Deaktiveer dit deur op die regte oortjie te klik.
  • Nou, selfs al het al jou deelnemers toegang tot die vergaderingskakel, moet hulle 'n wagwoord invoer.
Die skermkiekie wys waar om die wagwoord te aktiveer vir die "One-click Connect" opsie in die "Zoom" sekuriteit instellings

Stuur hierdie wagwoord per e-pos aan deelnemers in plaas daarvan om die wagwoord op onveilige plekke soos sosiale media te plaas om te verseker dat die wagwoord nie uitgelek word nie.

3. Aktiveer die "sluit vergadering" instelling 

Wanneer daar baie deelnemers aan die klets is, vermy sommige mense die gebruik van die "Aktiveer wagkamer"-kenmerk omdat dit die administrateur se aandag aftrek elke keer as 'n nuwe vriend aansluit.Nog 'n Zoom-sekuriteitinstelling wat u kan aktiveer om hierdie probleem te vermy, isSluit Vergadering.Sodra die horlosie 'n sekere tyd bereik of al die verwagte deelnemers die vergadering bygewoon het, kan jy die vergadering sluit om te verhoed dat iemand anders aansluit.

Sodra jy die vergadering begin en agterkom dat almal opgedaag het, gaan na"veiligheid"Tab.Hier sal jy vind"Slot vergadering"Opsies.

Net soos sommige universiteitsprofessore geneig is om die klaskamerdeur aan die begin van die klas te sluit om te verhoed dat laat studente laat is en die klas onderbreek.Alhoewel dit slegte nuus vir laatkommers is, is dit 'n groot verligting vir vergaderinggashere wat nie wil bekommer oor toevallige "gaste" wat die vergadering verongeluk of aansluitingsversoeke in die middel van die vergadering stuur nie.

4. Skors deelname aan aktiwiteite op

As iemand in die middel van 'n vergadering afwykings begin ervaar, kan jy dadelik al hul aktiwiteite opskort.Hierdie opsie sal:

  • Skakel die oudio en video van alle deelnemers af,
  • Stop skermdeling, en
  • Sluit die vergadering.  
Verwante vrae  Internetprivaatheid in 2022

Die beste ding van hierdie opsie is dat jy nie die vergadering hoef te beëindig en heeltyd te herskeduleer nie.Hierdie kenmerk sal bloot die vergadering opskort sodat jy genoeg tyd het om ongewenste deelnemers uit te skop en die vergadering voort te sit.

Om die vergadering op te skort, gaan na"veiligheid"Tab en klik "Skors deelnemeraktiwiteit op".

'n Skermskoot van 'n Zoom-kletsvergadering wat wys waar die deelnemer se aktiwiteit opgeskort is
'n Skermskoot van die bevestigingsvenster wat verifieer dat jy alle deelnemeraktiwiteit in die "Zoom"-sekuriteitinstellings van die vergadering wil opskort

Daarna kan jy op "Deelnemers"Opsie, kies ongewenste deelnemers, klik "Meer"Pop op die spyskaart en kies "verwyder".

Om die vergadering as die vergaderinggasheer te herbegin, ontdemp en/of begin die video.Indien nodig, vra deelnemers om ook hul oudio en video te aktiveer.

5. Beperk skermdeling

Skermdeling is een van die gerieflikste kenmerke wat deur Zoom verskaf word.Maar wat as iemand die skerm begin deel en onvanpaste inhoud vertoon?Gelukkig is daar nou instellings om hierdie probleme te vermy.

In 'n besigheidsvergadering waar die aantal mense wat die vergadering bywoon beperk is en jy al die betrokke mense ken, is die kans dat hierdie soort slenter sal gebeur onbeduidend.Wanneer daar egter baie onbekende deelnemers aan die vergadering is, soos aanlyn akademiese kursusse, openbare regeringsvergaderings of lewendige vermaak, moet jy dit oorweeg om skermdeelopsies te beperk.

Nadat die vergadering begin het, klikIn die onderste kieslys"Deel skerm"Opsies.kiesGevorderde deelOpsies.Hier kan jy kies:

  • Of net die gasheer hul skerm kan deel, of
  • Wanneer die gasheer of ander deelnemers hul skerms deel, laat deelnemers toe om hul skerms op dieselfde tyd te deel.
Zoem op die skermskoot van die sekuriteitsinstellingsvenster, sodat die vergaderinggasheer die aantal mense kan beperk wat hul skerm op dieselfde tyd kan deel
Zoem die skermskoot van die sekuriteitsinstellingsvenster in, sodat die vergaderinggasheer die aantal mense kan beperk wat hul skerm kan deel.

6. Beperk lêerdeling funksies

Nog 'n oulike kenmerk van Zoom is dat dit gebruikers toelaat om lêers via kletskamers te deel.Wanneer jy egter met 'n groot aantal onbekende deelnemers te doen het, kan een van hulle dalk wanware of onvanpaste inhoud in die kletskamer plaas.Maar die goeie nuus is dat jy maklik lêerdeling kan beperk deur die volgende stappe uit te voer:

  • Maak Zoom.us in jou blaaier oop en meld aan.
  • Klik opIn die boonste spyskaart aan die regterkant的 帳戶.
  • Van die linkerkantbalkkiesstel op.
  • Tydens die vergaderingkies(Basies).
  • opdaagleer oordrag.

As jy nie wil hê ander mense moet lêers deel tydens die vergadering nie, kan jy hierdie kenmerk afskakel.As jy besluit om dit te aktiveer, sal jy opsies kry om die tipes en groottes lêers wat gebruikers kan deel, te beperk.

Skermskoot van die "Zoom" sekuriteit instellings venster wat basiese gebruiker lêer oordrag opsies wys.

7. Aktiveer twee-faktor-verifikasie

Twee-faktor-verifikasie voeg nog 'n laag Zoom-sekuriteit by organisasies wat werknemersrekeninge veiliger wil maak.(Watter maatskappy wil dit nie hê nie?) Die manier waarop 2FA werk, is dat nadat hierdie instelling geaktiveer is, gebruikers 'n geheime eenmalige wagwoord op hul foon of toepassing sal ontvang.Dit vereis dat hulle verifieer wie hulle is omdat hulle toegang tot die geregistreerde toestel of toepassing het.

Om 2FA in die "Zoom"-sekuriteitinstellings te aktiveer, meld asseblief aan by die "Zoom"-kontroleskerm:

  • Gaan na die "Navigasie"-kieslys en klik op "gevorderd", klik dan"veiligheid".
  • oop"Meld aan met twee-faktor-verifikasie"Opsie.
  • U sal die opsie sien of u 2FA via SMS of 'n derdeparty-verifikasietoepassing moet opstel.
  • As jy kies om jou foon te koppel, sal jy 'n eenmalige wagwoord (OTP) ontvang elke keer as jy by Zoom aanmeld.
  • Vir toepassings moet u toepassings soos Google Authenticator, Microsoft Authenticator of FreeOTP aflaai.Wanneer jy by Zoom aanmeld, sal jy 'n unieke aanmeldkode vir hierdie tipe toepassing ontvang.
Verwante vrae  Sekuriteitstelsels en operasionele tegnologieë vereis 'n enkele bron van waarheid om risiko's aan te spreek

As jy 'n korporatiewe rekening het, kan jy 2FA afdwing vir alle gebruikersrekeninge of gebruikers wat aan 'n spesifieke groep behoort of voorafbepaalde rolle het.ViewOor hoe om 2FA op Zoom te aktiveerHierdiesGedetailleerde beskrywing.

Bonus wenke

Gestel jy is 'n besigheid of organisasie wie se werknemers geneig is om hoogs sensitiewe inligting deur Zoom-vergaderings te deel.In hierdie geval kan jyAktiveer end-tot-end (E2E) enkripsieOm nog 'n laag beskerming by te voeg.Om E2E-enkripsie in die Zoom-sekuriteitinstellings te aktiveer, doen asseblief die volgende:

  • Maak Zoom.us in jou blaaier oop en meld aan.
  • Klik opIn die boonste spyskaart aan die regterkant的 帳戶.
  • Van die linkerkantbalkkiesstel op.
  • opdaagLaat end-tot-end-enkripsie toeEn aktiveer dit.
Die skermkiekie wys hoe om end-tot-end-enkripsie in die Zoom-sekuriteitinstellings te aktiveer

Neem asseblief kennis dat jy nie sal kan gebruik nieIn die Zoom-vergadering'n Paar sleutels功能, Omdat hulle nie geskik is vir E2E-enkripsie nie.

oorsaak: Die Zoom-vergadering gebruik 256-bis Advanced Encryption Standard (AES) vir enkripsie.Maar die enkripsie vind plaas tussen die Zoom-kliënt en die Zoom-bediener, nie direk tussen die eindpunte van die twee Zoom-gebruikers nie.Met ander woorde, enige data wat tussen konferensiedeelnemers oorgedra word, kom by Zoom se bediener aan voordat dit na die teikendeelnemer herlei word.

Aangesien Zoom se bedieners die dekripsiesleutel stoor, beteken dit dat as iemand by Zoom toegang tot jou inligting wil verkry, hulle moontlik gedekripteer en toegang verkry het tot wat jy beskou as end-tot-end veilige data.Oorweeg ZoomOnder voormalige werknemersEen daarvan is 'n Chinese spioen, so dit is verstaanbaar waarom mense steeds vertroue in Zoom het.Gelukkig,As deel van die oplossing,FTC vra Zoom om sy sekuriteitspraktyke te verander.

Met E2E-enkripsie sal jou data end-tot-end geënkripteer word, en jy en jou kliënt kan direk kommunikeer sonder die behoefte van Zoom se bediener as 'n tussenganger.Dit is hoekom dit een van die belangrikste Zoom-sekuriteitinstellings is om vergaderingdata te beskerm.

Opsomming van Zoom-sekuriteitinstellings

Zoom het baie groot voordele:

  • Maklik om op te stel en te gebruik,
  • Jy kan tot 100 deelnemers met gratis rekeninge insluit, en
  • Dit bevat 'n paar oulike kenmerke, soos skermdeling en kletsbotte.

Dit is 'n paar van die redes waarom Zoom so bekend is in die wêreldwye pandemie.Mense het 'n maklik-om-te gebruik platform nodig vir aanlyn kursusse, afstandwerk en sosialisering.

Dit is duidelik dat enige maatskappy dit oorweldig sal vind om aan sulke veeleisende eise te voldoen.Maar Zoom het uitstekende werk gedoen om sekuriteitskwesbaarhede te identifiseer en nuwe Zoom-sekuriteitinstellings bekend te stel om netwerkaanvalle te voorkom.

Maar hoekom is Zoom-sekuriteit 'n groot probleem?Hoe hanteer die maatskappy hierdie probleme?Ons sal die antwoorde op hierdie vrae in die volgende artikel ondersoek: Is Zoom veilig?Ontbind 10 Zoom-sekuriteitskwessies.

Deel hierdie boodskap

Post Kommentaar