HIPAA 合規性說明

HIPAA 合規性是所有當代醫療保健組織的法律的重要組成部分,無論是醫院、醫生的手術室、牙醫還是眼科醫生。所有醫療機構都必須遵守 HIPAA,而健康保險代理人也必須注意這項立法。

但究竟什麼是 HIPAA?

什麼是 HIPAA

符合HIPAA

美國立法

HIPAA 是指 1996 年的《健康保險流通與責任法案》,這是一項旨在保護醫療保健環境中的在線數據隱私和安​​全的美國立法。它特別旨在保護醫療信息,由於網絡攻擊和勒索軟件需求導致數據洩露的激增,該法律近年來變得越來越突出。

HIPAA 的第二個標題要求美國衛生與公共服務部製定處理電子醫療保健交易的國家標準。醫療保健組織還必須制定適當的流程,以確保對健康數據的電子訪問,並確保遵守該部門製定的其他不斷發展的法規。

實現合規

HIPAA 的建立是為了確保醫療保健數據的安全。隨著醫療保健系統越來越多地遷移到雲平台等技術,這將在未來幾年變得複雜。與此同時,醫療保健專業人員更有可能需要訪問來自各種來源的醫療保健數據,通常是通過移動設備。這意味著滿足 HIPAA 變得越來越複雜,並且涉及醫療保健組織。

保持符合 HIPAA 意味著解決內部 IT 系統的幾個不同方面。其基礎將是無線網絡,所有數據最終都會流經無線網絡。首先要注意的是,過時的設備可能意味著您幾乎立即違反了 HIPAA。因此,確保硬件保持最新顯然很重要。如果您查看 VPN 解決方案,例如這個PIA 評論,很明顯 VPN 可以促進安全,並最終符合 HIPAA。

計算機化操作

HIPAA 的核心是轉向計算機化操作,例如計算機化醫囑輸入系統、電子健康記錄以及數字化放射學、藥房和實驗室系統。護理管理和自助服務應用程序也受到影響,總體而言,這種轉變對任何醫院來說都非常具有挑戰性,需要全面重新考慮數字戰略甚至醫院庫存。

然而,儘管這些舉措可能有助於加快醫療保健系統的發展,但它們也使安全規定變得更加複雜。HIPAA 足夠靈活,可以為各個機構提供實施適合實體規模、組織結構和運作方式的政策、程序和技術的條款。但實施 HIPAA 仍然是一項艱鉅的任務。

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衛生與公共服務部還要求根據 HIPAA 法律制定以下內容:

  • 有限的設施訪問和控制,授權訪問到位。
  • 有關使用和訪問工作站和電子媒體的政策。
  • 轉移、移除、處置和重複使用電子媒體和 ePHI 的限制。
  • HIPAA 的技術保障要求訪問控制,僅允許授權人員訪問 ePHI。

為確保合規,美國政府通過了《經濟和臨床健康信息技術 (HITECH) 法案》,其中包括對未能響應新法律、違反 HIPAA 隱私和安全規則的醫療機構進行嚴厲處罰. 這意味著在醫療保健行業運營的所有組織都必須實施嚴格的數據保護策略,以符合其新的法律要求。

HIPAA 步驟

適當地設計無線網絡對於您的安全策略的成功以及最終符合 HIPAA 也至關重要。必須充分解決覆蓋和容量需求,同時清楚地了解覆蓋空間對於設計和實施也至關重要。在實施 Wi-Fi 系統時,高密度區域、平面圖、室內和室外空間、所用建築材料的類型以及其他細節都非常重要。

您還應該考慮所需的接入點數量,以及每個接入點的覆蓋範圍。選擇合適的接入點並正確安裝它們將對您的 Wi-Fi 的服務覆蓋範圍以及網絡安全產生很大的影響。許多需要遵守 HIPAA 規定的醫療保健場所實際上都存在設計不佳的問題,從而影響了這一過程。

此外,防火牆至關重要,不僅要到位,還要正確配置。作為醫療保健組織,如果不提供令人滿意的防火牆解決方案作為此流程的一部分,您就無法提供安全可靠的 Wi-Fi 服務。可穿戴設備、平板電腦、手機和醫療設備等移動 Wi-Fi 設備依靠網絡功能來執行和傳遞有價值的信息,有時這可能是生與死的區別。為了遵守 HIPAA,因此必須確保所有設備都正確配置。

RBAC 和軟件

提供安全 Wi-Fi 網絡的另一個重要設計是基於角色的訪問控制 (RBAC) 的實施。技術可幫助您細分流量,同時為不同的用戶分配不同的權限。這在醫療保健環境中是必不可少的,在這種環境下,訪問網絡的不同人可能適用不同的規定和安全許可。設備和用戶訪問的分離和分割將有助於處理敏感的患者信息和記錄,並使醫療機構能夠繼續遵守 HIPAA。

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最後,軟件和員工培訓對於 HIPAA 合規性也極為重要。使用最新的程序並確保定期修補它們應該被認為是必不可少的,同時員工還需要跟上最新的發展。培訓員工正確使用系統很重要,這不應該是一個一次性的過程;IT 安全培訓應該被視為一個持續關注的問題。

對安全的關注不僅會提高患者數據的安全性和醫療機構的聲譽,還將與從業者和患者建立信任,確保符合 HIPAA 和 HITECH 對訪問、審計、完整性控制、數據傳輸和設備安全的規定並改進敏感數據的監控和分析方式。HIPAA 可能是一項艱鉅的任務,但它也為醫院和其他醫療機構提供了巨大的機會。

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