在Outlook新增资料夹[为不同的电子邮件帐户]

除了提供将多个电子邮件帐户添加到Outlook 帐户的功能外,电子邮件服务还为您提供了通过创建资料夹管理电子邮件的选项。文件夹为用户提供了一种在Outlook 中组织电子邮件、联系人、任务和日历的绝佳方式。如果您希望为Outlook 中的每个帐户添加资料夹,您可以按照下面提供的说明进行操作。

在Outlook 中将资料夹添加到电子邮件帐户的指南

在Outlook 中创建资料夹时

  1. 首先,您首先需要登录您的Outlook 帐户并转到邮件、联系人、任务或日历。
  2. 进入邮件、联系人、任务或日历部分后,您需要右键单击要添加文件夹的位置。这将打开屏幕上的菜单。
  3. 从展开的菜单中,您需要选择新建资料夹选项。

注意:在“日历”部分中,新建资料夹”命令将替换为“新建日历”

  1. 接下来,您需要在名称下提供的字段中输入新文件夹的所需名称,然后只需按键盘上输入立即可用

因此,这些是在Outlook 中创建文件夹需要遵循的步骤。对于在Outlook 帐户中配置的不同电子邮件帐户,您首先需要从左侧面板中选择电子邮件帐户,然后按照上面提供的分步说明进行操作。除了在Outlook 中为每个帐户创建一个文件夹之外,如果您还希望使用类别对邮件进行颜色编码,请按照下面提供的步骤操作。

  1. 为了在Outlook 中设置类别首选项,您需要转到“主页” >“分类” >“所有类别”选项。
  2. 在这里,您将找到添加、删除和重命名类别的选项,以及为类别分配快捷键的选项。
  3. 要在Outlook.com 帐户中执行此操作,您需要选择一条消息,然后转到“分类” >“管理类别”选项。
  4. 然后,在“分类”对话框中,您将能够添加或删除类别并通知您是否希望它们出现在“收藏夹”列表中。
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将类别颜色应用于电子邮件

  1. 在您的Outlook 帐户中,您首先需要在邮件列表中打开一封电子邮件。
  2. 接下来,您需要主页选项卡标签组媒质选择分类
  3. 然后,您需要选择要应用于电子邮件的类别。颜色指示器将反映在消息列表中的电子邮件旁边以及您将打开的电子邮件的标题。
  4. 或者,您也可以转到邮件列表,右键单击要在帐户中分类的电子邮件。
  5. 然后,您需要在屏幕上出现的菜单中选择分类选项。
  6. 之后,您需要选择要应用于电子邮件的类别。完成后,您会在邮件列表中的邮件旁边以及您将打开的电子邮件的标题中找到反射的颜色。

因此,这些是将文件夹添加到Outlook 帐户中的每个帐户所需的步骤。

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