使用Microsoft 广泛使用的个人信息管理器软件系统Outlook,您可以完成无数任务。它可以帮助您有条不紊、按时完成任务。如果您使用Outlook 365,您可以控制您的电子邮件。不相信我们?在此博客中,让我们带您完成有关“如何在Outlook 365 中延迟发送电子邮件”的步骤。
Microsoft Outlook 作为Microsoft Office 套件的一部分提供,主要是一个电子邮件客户端。它允许其顾客充分利用其出色的特性和功能,例如日记记录、记笔记、联系人管理、任务管理、日历和网页浏览。
在Outlook 365 中安排或延迟发送电子邮件的5 个步骤
如果您不想后悔向“所有人”而不是向特定收件人(您想要的)发送电子邮件,那么这份“如何在Outlook 365 中延迟发送电子邮件”指南将为您提供所有基本步骤。
仔细按照以下步骤操作,您将了解延迟发送单个消息的方法。您通过单击“发送”按钮发送的消息将在“发件箱”中保留一段时间。
- 在Outlook 中撰写邮件时,从功能区中显示“标签=的组中查找“更多选项”箭头。
- 单击或选择“更多选项”,然后选中“之前不交付=复选框(它应该在“交付选项”下)。
- 单击所需的交货日期和时间。这样您就可以安排您的电子邮件。
- 单击“关闭”按钮。
- 撰写电子邮件后,您可以单击“发送”按钮。
它会延迟发送电子邮件。邮件将保留在发件箱文件夹中,直到送达时间。
“如果我想在交货时间之前发送消息怎么办?我可以这样做吗? ”
当然是!稍后,如果您决定立即发送消息,您需要执行以下操作:
- 登录您的Outlook 帐户并导航到“发件箱”文件夹。
- 单击要发送的消息并选择“更多选项”。(这可以从功能区的“标签”组中找到)。
- 现在,点击复选框“之前不要交付”(在“交付选项”下)。
- 单击“关闭”。
- 点击“发送”。
在Outlook 365 中延迟所有邮件传递的简单步骤
想要延迟所有消息的传递?伟大的!我们设计了正确的步骤,可以帮助您将所有邮件的传送延迟最多120 分钟。让我们开始吧–
- 启动Outlook 并转到“文件”选项。
- 单击显示“管理规则和警报=的选项。
- 接下来,单击“新建规则”。
- 您现在将看到“步骤:选择模板=框。导航到“从空白规则开始”选项下的“对我发送的邮件应用规则”。
- 单击“下一步”按钮。
- 在列表“第1 步:选择条件”中,您需要选择首选选项的复选框。
- 单击“下一步”按钮。
- 在“步骤:选择操作”中选中复选框“按分钟数延迟交货”。
- 在“第2 步:编辑规则描述(单击带下划线的值) =框中,您可以选择希望您的邮件在发件箱文件夹中保留的分钟数。(您最多可以选择120 分钟)
- 单击“确定“>”下一步”。
- 选中复选框并单击“下一步”。
- 在“步骤1:为此规则指定名称”框中键入规则的名称。
- 选中复选框“打开此规则”。
- 单击“完成”选项。
就是这样!您现在已经了解了在Outlook 365 中延迟发送电子邮件的方法。
点击“发送”按钮。邮件将在“发件箱”文件夹中保留您指定的时间后发送。