Ngoài việc cung cấp chức năng thêm nhiều tài khoản e-mail vào tài khoản Outlook của bạn, dịch vụ e-mail còn cung cấp cho bạn tùy chọn quản lý e-mail bằng cách tạo một thư mục.Thư mục cung cấp cho người dùng một cách tuyệt vời để sắp xếp email, danh bạ, tác vụ và lịch trong Outlook.Nếu bạn muốn thêm một thư mục cho từng tài khoản trong Outlook, bạn có thể làm theo hướng dẫn được cung cấp bên dưới.
Hướng dẫn thêm thư mục vào tài khoản email trong Outlook
Khi tạo một thư mục trong Outlook
- Trước tiên, trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản Outlook của mình và đi tới Thư, Danh bạ, Công việc hoặc Lịch.
- NhậpThư, liên hệ, công việc hoặc lịchSau phần, bạn cần nhấp chuột phải vào vị trí mà bạn muốn thêm thư mục.Thao tác này sẽ mở menu trên màn hình.
- Từ menu mở rộng, bạn cần chọnThư mục mớiTùy chọn.
Lưu ý:trong"lịch"phầntrong,"Thư mục mới"Lệnh sẽ được thay thế bằng "Lịch mới ".
- Tiếp theo, bạn cần名稱框Nhập tên mong muốn của thư mục mới vào trường được cung cấp bên dưới, Sau đó chỉ cần nhấnBàn phímCủađăng ký hạng mục thi鍵Bạn có thể.
Do đó, đây là các bước bạn cần làm theo để tạo một thư mục trong Outlook.Đối với các tài khoản email khác nhau được định cấu hình trong tài khoản Outlook của bạn, trước tiên bạn cần chọn tài khoản email từ bảng điều khiển bên trái, sau đó làm theo hướng dẫn từng bước được cung cấp ở trên.Ngoài việc tạo thư mục cho từng tài khoản trong Outlook, nếu bạn cũng muốn mã màu thư bằng cách sử dụng danh mục, hãy làm theo các bước được cung cấp bên dưới.
- Để đặt tùy chọn danh mục trong Outlook, bạn cần đi tới "Trang chủ " > "Phân loại " > "Tất cả danh mục"Tùy chọn.
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để thêm, xóa và đổi tên các danh mục, cũng như các tùy chọn để gán các phím tắt cho các danh mục.
- Để thực hiện việc này trong tài khoản Outlook.com của bạn, bạn cần chọn một thư và đi tới "Phân loại " > "Hạng mục quản lý "Tùy chọn.
- Sau đó, trong "Phân loại "Trong hộp thoại, bạn sẽ có thể thêm hoặc xóa các danh mục và thông báo cho bạn nếu bạn muốn chúng xuất hiện trong danh sách "Yêu thích".
Áp dụng màu danh mục cho email
- Trong tài khoản Outlook của bạn, trước tiên bạn cần mở một email trong danh sách gửi thư.
- Tiếp theo, bạn cầnPhong tháiTrang chủChuyển hướngCủaNhóm nhãn中lựa chọn分類.
- Sau đó, bạn cần chọn danh mục bạn muốn áp dụng cho email.Chỉ báo màu sẽ phản ánh bên cạnh email trong danh sách thư và tiêu đề của email bạn sẽ mở.
- Hoặc bạn có thể đi đếnDanh sách mail, Nhấp chuột phải vào email bạn muốn phân loại trong tài khoản của mình.
- Sau đó, bạn cầnTrong menu xuất hiện trên màn hìnhlựa chọn分類Tùy chọn.
- Sau đó, bạn cần chọn danh mục bạn muốn áp dụng cho email.Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy màu phản chiếu bên cạnh thư trong danh sách gửi thư và trong tiêu đề của email bạn sẽ mở.
Do đó, đây là các bước cần thiết để thêm thư mục vào từng tài khoản trong tài khoản Outlook.
