Geri dönen e-postayı düzeltin [Gmail ve Outlook]

Binlerce müşteriye (posta listesinin bir parçası) e-posta pazarlama kampanyaları göndermek için çok zaman harcıyor musunuz?Sonunda bir geri dönen e-posta alacak mısınız?Sonuç olarak önemli bir kısmına (müşterilerinize) ulaşılamıyor.Hayal kırıklığınız bu şekilde büyüyor ve sonunda sizi geri dönen veya reddedilen e-posta sorununu nasıl çözeceğinizi merak etmeye zorluyor mu?

Gmail veya Microsoft Outlook kullanıyorsanız, bu blogda açıklayacağızGmail ve Outlook'ta geri dönen e-postalar nasıl düzeltilir?.

E-posta geri dönüşü nedir?

Yüksek teknoloji çağı olarak da bilinen bu dijital çağda bile aksilikler tamamen ortadan kalkmış değil.Potansiyel müşterileriniz için mükemmel e-posta kampanyasını hazırlamak için uzun bir zaman harcadınız, umutsuzca pazarlama materyallerinizi hedef kitlenize göndermeye çalıştınız, ancak e-postalarınız geri döndüğü, reddettiği ve hüsrana uğradığı için boşuna.Buna "e-posta geri dönüşü" denir.

Alıcı herhangi bir nedenle e-postanızı kabul edemediğinde, "e-posta geri dönüşü" meydana gelir.Sorun ne?Bir sonraki bölümde de aynı şeyi öğreneceksiniz.

Favori posta hesabınızdaki geri dönen e-postaların olası nedenleri

Bu mesajla karşılaşmış olmalısınız - "Aşağıdaki alıcılara teslimat kalıcı olarak başarısız oldu.Kalıcı başarısızlığın teknik ayrıntıları: Google, postanızı teslim etmeye çalıştı, ancak alıcının alan sunucusu tarafından reddedildi. "Sunucunun e-postaları reddetmesine neden olan birkaç neden göreceksiniz——

• Erişmeye çalıştığınız e-posta hesabı mevcut değil.Deneyin lütfen!
• Gereksiz boşluklar.
• Yazım hataları için alıcının e-posta adresini iki kez kontrol edin.

Daha derin bir göz atalım ve "e-posta geri dönmelerinin" olası nedenlerini anlayalım.

1. Teslim edilemeyen e-posta:Alıcı e-posta sunucusu aşırı yüklendiğinde, kullanılamadığında veya bakım altında olduğunda e-postanız teslim edilmeyecektir.Bu, "yumuşak geri tepme" kategorisine aittir.Bu durumda e-postayı tekrar göndermeden önce bir süre beklemelisiniz.
2. Mevcut olmayan e-posta adresi: E-postanızın reddedilmesinin doğrudan nedenlerinden biri, alıcının e-posta adresinin artık geçerli olmamasıdır.E-posta geri döndüğünde, bunun nedeni "e-posta adresi mevcut değil" idi.Bu "e-posta geri dönüşü", sert bir geri dönüş olarak sınıflandırılır.
3. Aşırı kalabalık posta kutusu: E-postanızın teslim edilmeden geri dönmesine neden olan bir başka yumuşak geri dönme sorunu, aşırı kalabalık posta kutularıdır.Bu, alıcının e-posta hesabında yeterli alan olmadığı anlamına gelir.Kotasını (belirli bir boyut) kullandı, bu nedenle gönderilen herhangi bir e-posta geri dönecek.
4. Engellenen e-posta:Bu, e-postanızın teslim edilememesinin başka bir nedenidir.Alıcı e-posta adresinizi bloke ederse, ekranda bir geri dönen mesaj görüntülenebilir.Bu sorunu çözmek için lütfen bu kişiyle iletişime geçin ve ona e-posta göndermeye çalıştığınızı bildirin.
5. otomatik cevap: İnsanlar dışarıdayken ya da tatildeyken aktifleşiyorlar"otomatik cevap"modeli.Alıcı orada olmadığında, bazı e-posta sunucuları e-postayı kabul etmeyi reddedecek ve böylece e-postayı kapıdan uzak tutacaktır.Bu sık sık oluyorsa, kişiyi listeden çıkarmayı düşünün.

Gmail'de geri dönen e-postalar nasıl düzeltilir?

E-postanız yanlış yazım veya geçersiz e-posta adresi nedeniyle geri döndüğünde, yapmanız gerekenler:

• Aşağıdaki hatalar için alıcının e-posta adresini kontrol edin:

• Yazım hataları
• Adresin sonundaki nokta
• alıntı işaretleri
• Adresten önceki ve sonraki boşluklar

• Aynı alıcı tarafından kullanılan farklı e-posta adreslerini arayın.

E-postanız geçici olarak reddedildiğinde veya spam olarak işaretlendiğinde, şüpheli görünen e-posta testinizi veya bağlantınızı arayın.Veya CC veya Bcc'ye birçok kişi eklemiş olabilirsiniz.Yani, sen...

• Önemli kişisel bilgiler gerektiren web sitelerine verilen bağlantılardan kurtulun.
• Büyük bir gruba göndermeniz gerekiyorsa, bir grup oluşturun.

Gmail, alıcının posta sunucusuna bağlanamadığında bir hata mesajı getirir.Mesaj kendiliğinden kaybolmazsa, alıcının e-posta adresini herhangi bir hata için kontrol etmeniz gerekir.Veya alıcının e-posta sağlayıcısının müşteri destek ekibiyle iletişime geçmeniz yeterlidir.

Outlook'ta geri dönen e-postalar nasıl düzeltilir?

Özellikle Outlook'ta geçici bir hata nedenlerinden biri olabilir.Outlook'ta "E-posta Geri Dönme" aldığınızda düzeltilmesi gereken bazı geçici hatalar –

• Uzak sunucuya bağlanılamıyor
• Yeteri kadar yer yok
• Kaynaklar geçici olarak kullanılamıyor
• Bağlantı zaman aşımı
• Yeterli sunucu yok

Düzeltilmesi gereken diğer olası nedenler arasında ileti çok büyük, alan arama başarısız veya ana bilgisayar bilinmiyor, posta kutusu dolu veya kotayı aşıyor ve posta kutusu kullanılamıyor.Kullanıcı bilinmediğinde, geçersiz olduğunda veya bulunamadığında bir geri dönen e-posta alırsınız.temasOutlook müşteri desteğiAcil yardım için.