Ayusin ang mga email na bina-bounce [Gmail at Outlook]

Gumugugol ka ba ng maraming oras sa pagpapadala ng mga kampanya sa marketing sa email sa libu-libong mga customer (bahagi ng isang mailing list)?Makakatanggap ka ba ng mga bounce na email?Bilang resulta, hindi maabot ang isang malaking bahagi (iyong mga customer).Ito ay kung paano lumalago ang iyong pagkabigo at kalaunan ay pinipilit kang magtaka kung paano ayusin ang mga bounce o tinanggihang email?

Kung gumagamit ka ng Gmail o Microsoft Outlook, sa blog na ito ipinapaliwanag naminPaano Ayusin ang Mga Bounce ng Email sa Gmail at Outlook.

Ano ang email bounce?

Kahit na sa digital age na ito, na kilala rin bilang high-tech na edad, ang mga pag-urong ay hindi pa ganap na naaalis.Ilang oras kang gumugol sa paggawa ng perpektong email campaign para sa iyong mga prospect, desperadong sinusubukang makuha ang iyong mga materyales sa marketing sa iyong target na audience, ngunit walang kabuluhan habang bumabalik, bumababa, at nabigo ang iyong mga email.Ito ay tinatawag na "email bounce."

Ang isang "email bounce" ay nangyayari kapag ang tatanggap ay hindi matanggap ang iyong email sa ilang kadahilanan.Ano ang mga problema?Matututuhan mo rin ito sa susunod na seksyon.

Mga Posibleng Dahilan ng Mga Bounce ng Email sa Iyong Paboritong Mail Account

Dapat ay nakita mo ang mensaheng ito - "Permanenteng nabigo ang paghahatid sa sumusunod na tatanggap.Ang mga teknikal na detalye ng permanenteng pagkabigo: Sinubukan ng Google na ihatid ang iyong mensahe, ngunit tinanggihan ito ng mga server ng domain ng tatanggap. "Makakakita ka ng ilang dahilan kung bakit tinatanggihan ng server ang email -

• Ang email account na sinusubukan mong i-access ay hindi umiiral.Mangyaring subukan ito!
• mga hindi kinakailangang espasyo.
• I-double check ang email address ng tatanggap para sa mga pagkakamali sa spelling.

Tara at unawain natin ang mga posibleng dahilan ng "email bounce".

1. Hindi Maihahatid na Email:Ang iyong email ay hindi maihahatid kapag ang pagtanggap ng email server ay na-overload, hindi magagamit o nasa ilalim ng pagpapanatili.Ito ay nabibilang sa kategoryang "soft bounce".Sa kasong ito, dapat kang maghintay ng ilang sandali bago ipadala muli ang email.
2. Email address na hindi umiiral: Isa sa mga agarang dahilan kung bakit tinanggihan ang iyong email ay ang email address ng tatanggap ay hindi na wasto.Kapag na-bounce ang email, ito ay dahil sa "the email address does not exist".Ang "email bounce" na ito ay inuri bilang isang hard bounce.
3. Mga masikip na mailbox: Ang isa pang problema sa soft bounce na nagiging sanhi ng pagbabalik ng iyong mga email na hindi naihatid ay ang mga masikip na mailbox.Nangangahulugan ito na ang email account ng tatanggap ay nauubusan ng espasyo.Naubos na nito ang quota nito (isang partikular na laki), kaya ang anumang mga email na ipinadala ay talbog.
4. Mga Naka-block na Email:Ito ay isa pang dahilan kung bakit hindi maihahatid ang iyong mga email.Kung na-block ng tatanggap ang iyong email address, maaaring lumabas ang isang bounce na mensahe sa screen.Upang ayusin ito, mangyaring makipag-ugnayan sa tao at ipaalam sa kanya na sinusubukan mong mag-email.
5. awtomatikong tugon: Kapag ang mga tao ay lumabas o nagbakasyon, nag-a-activate sila "awtomatikong tugon"modelo.Ang ilang mga email server ay tumangging tumanggap ng mga email kapag ang tatanggap ay wala, kaya tinatanggihan ang mensahe.Kung madalas itong mangyari, isaalang-alang ang pag-alis ng contact mula sa listahan.

Paano ayusin ang mga bounce ng email sa Gmail?

Kapag na-bounce ang iyong mensahe dahil sa maling spelling o hindi wastong email address, kailangan mong -

• Tingnan ang mga email address ng tatanggap para sa mga sumusunod na error:

• Maling spelling
• tuldok sa dulo ng address
• mga panipi
• mga puwang bago at pagkatapos ng address

• Maghanap ng iba't ibang email address na ginagamit ng parehong tatanggap.

Kapag ang iyong mail ay pansamantalang tinanggihan o minarkahan bilang spam, hanapin ang iyong pagsubok sa mail o mga link na mukhang kahina-hinala.O, maaaring nagdagdag ka ng maraming tao sa Cc o Bcc.Kaya, kailangan mong-

• Alisin ang mga link sa website na humihingi ng mahalagang personal na impormasyon.
• Kung kailangan mong ipadala ito sa isang malaking grupo, lumikha ng isang grupo.

Ang isang mensahe ng error ay nangyayari kapag ang Gmail ay hindi makakonekta sa mail server ng tatanggap.Kung ang mensahe ay hindi nawawala sa sarili nitong, kailangan mong suriin ang email address ng tatanggap para sa anumang mga error.Bilang kahalili, makipag-ugnayan lang sa customer support team ng email provider ng tatanggap.

Paano ayusin ang mga bounce ng email sa Outlook?

Sa Outlook sa partikular, ang mga pansamantalang error ay maaaring isa sa mga dahilan.Ilang pansamantalang bug na aayusin kapag nakakuha ka ng "email bounce" sa Outlook –

• Hindi makakonekta sa malayuang server
• Hindi sapat na imbakan
• Pansamantalang hindi available ang mapagkukunan
• Nag-time out ang koneksyon
• hindi sapat na mga server

Ang iba pang mga posibleng dahilan na dapat ayusin ay kasama ang - masyadong malaki ang mensahe, nabigo ang paghahanap ng domain o hindi alam ang host, puno ang mailbox o lampas sa quota, hindi available ang mailbox.Makakatanggap ka ng isang email bounce kapag ang user ay hindi kilala, hindi wasto o hindi natagpuan.kumonektaSuporta sa Customer ng Outlookpara sa agarang tulong.