นอกจากฟังก์ชันในการเพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีในบัญชี Outlook แล้ว บริการอีเมลยังมีตัวเลือกในการจัดการอีเมลด้วยการสร้างโฟลเดอร์อีกด้วยโฟลเดอร์มอบวิธีที่ยอดเยี่ยมให้กับผู้ใช้ในการจัดระเบียบอีเมล ที่ติดต่อ งาน และปฏิทินใน Outlookถ้าคุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์สำหรับแต่ละบัญชีใน Outlook คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่าง
คำแนะนำในการเพิ่มโฟลเดอร์ไปยังบัญชีอีเมลใน Outlook
เมื่อสร้างโฟลเดอร์ใน Outlook
- ขั้นแรก คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณและไปที่ Mail, Contacts, Tasks หรือ Calendar
- ป้อนเมล รายชื่อติดต่อ งาน หรือปฏิทินหลังจากส่วนนี้ คุณต้องคลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูบนหน้าจอ
- จากเมนูที่ขยาย คุณต้องเลือกแฟ้มใหม่ตัวเลือก.
หมายเหตุ:ใน"ปฏิทิน"มาตราใน,"แฟ้มใหม่"คำสั่งจะถูกแทนที่ด้วย "ปฏิทินใหม่".
- ต่อไปคุณต้องชื่อ框ป้อนชื่อที่ต้องการของโฟลเดอร์ใหม่ในช่องที่ให้ไว้ภายใต้แล้วกดแป้นพิมพ์的เข้าสู่鍵คุณทำได้.
ดังนั้น นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใน Outlookสำหรับบัญชีอีเมลต่างๆ ที่กำหนดค่าไว้ในบัญชี Outlook ของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องเลือกบัญชีอีเมลจากแผงด้านซ้าย จากนั้นทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ให้ไว้ด้านบนนอกจากการสร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละบัญชีใน Outlook แล้ว หากคุณต้องการกำหนดรหัสสีให้กับข้อความโดยใช้หมวดหมู่ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ในการตั้งค่ากำหนดหมวดหมู่ใน Outlook คุณต้องไปที่ "หน้าแรก" >"การจัดหมวดหมู่" >"ทุกประเภท"ตัวเลือก.
- ที่นี่ คุณจะพบตัวเลือกในการเพิ่ม ลบ และเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ รวมถึงตัวเลือกในการกำหนดปุ่มลัดให้กับหมวดหมู่
- ในการดำเนินการนี้ในบัญชี Outlook.com คุณต้องเลือกข้อความและไปที่ "การจัดหมวดหมู่" >"หมวดบริหาร"ตัวเลือก.
- จากนั้นใน "การจัดหมวดหมู่"ในกล่องโต้ตอบ คุณจะสามารถเพิ่มหรือลบหมวดหมู่และแจ้งให้คุณทราบหากคุณต้องการให้ปรากฏในรายการ "รายการโปรด"
ใช้สีหมวดหมู่กับอีเมล
- ในบัญชี Outlook คุณต้องเปิดอีเมลในรายชื่อส่งเมลก่อน
- ต่อไปคุณต้องการกระทำ主页卡的ป้ายกลุ่ม中เลือก分类.
- จากนั้น คุณต้องเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้กับอีเมลตัวบ่งชี้สีจะแสดงถัดจากอีเมลในรายการข้อความและชื่ออีเมลที่คุณจะเปิด
- หรือเข้าไปที่รายชื่อผู้รับจดหมาย, คลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่ในบัญชีของคุณ
- ถ้าอย่างนั้นคุณต้องในเมนูที่ปรากฏบนหน้าจอเลือก分类ตัวเลือก.
- หลังจากนั้น คุณต้องเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้กับอีเมลเมื่อเสร็จแล้ว คุณจะพบสีสะท้อนถัดจากข้อความในรายชื่อผู้รับจดหมาย และในส่วนหัวของอีเมลที่คุณจะเปิดขึ้น
ดังนั้น นี่คือขั้นตอนที่จำเป็นในการเพิ่มโฟลเดอร์ไปยังแต่ละบัญชีในบัญชี Outlook
