ด้วยการใช้ Outlook ระบบซอฟต์แวร์จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายของ Microsoft คุณสามารถทำงานมากมายให้สำเร็จสามารถช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วงได้อย่างเป็นระเบียบและตรงเวลาถ้าคุณใช้ Outlook 365 คุณสามารถควบคุมอีเมลของคุณได้ไม่เชื่อเรา?ในบล็อกนี้ เราจะพาคุณผ่าน "วิธีชะลอการส่งอีเมลใน Outlook 365" ขั้นตอน
Microsoft Outlook มีให้โดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และส่วนใหญ่เป็นไคลเอนต์อีเมลช่วยให้ลูกค้าสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะและฟังก์ชันที่โดดเด่นได้อย่างเต็มที่ เช่น การบันทึกไดอารี่ การจดบันทึก การจัดการรายชื่อติดต่อ การจัดการงาน ปฏิทิน และการท่องเว็บ
365 ขั้นตอนในการกำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook 5
ถ้าไม่อยากเสียใจกับ "ทุกคน" แทนผู้รับบางคน (สิ่งที่คุณต้องการ)ส่งอีเมล, แล้วนี้ "วิธีชะลอการส่งอีเมลใน Outlook 365"คู่มือนี้จะให้ข้อมูลขั้นตอนพื้นฐานทั้งหมดแก่คุณ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวัง และคุณจะเข้าใจวิธีล่าช้าในการส่งข้อความเดียวคุณคลิก "ส่ง"ปุ่มส่งข่าวจะ"กล่องขาออก“เป็นระยะเวลาหนึ่ง
- เมื่อเขียนข้อความใน Outlookการกระทำแสดงในริบบิ้น"ฉลาก"ในกลุ่มหา "ตัวเลือกเพิ่มเติม"ลูกศร.
- คลิกหรือเลือก "ตัวเลือกเพิ่มเติม" และเลือก "ไม่ส่งของก่อน"ช่องทำเครื่องหมาย(ควรอยู่ใน "ตัวเลือกการจัดส่ง"ลง).
- คลิกวันและเวลาจัดส่งที่ต้องการวิธีนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลของคุณได้
- คลิก "ใกล้"ปุ่ม.
- หลังจากเขียนอีเมลแล้ว คุณสามารถคลิก "ส่ง"ปุ่ม.
จะทำให้การส่งอีเมลล่าช้าข้อความจะยังคงอยู่ในกล่องขาออกโฟลเดอร์จนถึงเวลาการส่งมอบ
"ถ้าฉันต้องการส่งข้อความก่อนเวลาจัดส่งล่ะ?ฉันสามารถทำเช่นนี้? "
แน่นอน!หลังจากนั้น หากคุณตัดสินใจส่งข้อความทันที คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณและไปที่ "กล่องขาออก"โฟลเดอร์
- คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการส่งและเลือก "ตัวเลือกเพิ่มเติม"(สามารถมาจากพื้นที่ใช้งานของ"ฉลากในกลุ่มเปิดขึ้น)
- ตอนนี้คลิกช่องทำเครื่องหมาย"ไม่ส่งของก่อน"(มีอยู่"ตัวเลือกการจัดส่ง"ลง).
- คลิก "ใกล้"
- คลิก "ส่ง"
ขั้นตอนง่าย ๆ ในการชะลอการส่งจดหมายทั้งหมดใน Outlook 365
ต้องการชะลอการส่งข้อความทั้งหมดหรือไม่ยอดเยี่ยม!เราได้ออกแบบขั้นตอนที่ถูกต้องเพื่อช่วยให้คุณส่งอีเมลทั้งหมดล่าช้าได้ถึง 120 นาทีเริ่มกันเลย-
- เริ่ม Outlook และไปที่ "ไฟล์"ตัวเลือก.
- คลิกแสดง "จัดการกฎและการแจ้งเตือน"ตัวเลือก.
- ถัดไป คลิก "กฎใหม่"
- ตอนนี้คุณจะเห็น "ขั้นตอน: เลือกเทมเพลต"框.นำทางไปยัง "เริ่มต้นด้วยกฎเปล่า"ภายใต้"ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง"
- คลิก "ขั้นตอนต่อไป"ปุ่ม.
- ในรายการ "ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข" คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายของตัวเลือกที่คุณต้องการ
- คลิก "ขั้นตอนต่อไป"ปุ่ม.
- ใน"ขั้นตอน: เลือกการกระทำ"กลางทำเครื่องหมายที่ช่อง "ความล่าช้าในการจัดส่งเป็นนาที"
- ใน"ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ (คลิกที่ค่าที่ขีดเส้นใต้) "กล่อง, คุณสามารถเลือกที่จะให้จดหมายของคุณอยู่ในกล่องขาออกโฟลเดอร์นาทีที่สงวนไว้.(คุณสามารถเลือกได้ถึง 120 นาที)
- คลิก "กำหนด“>”ขั้นตอนต่อไป"
- ทำเครื่องหมายที่ช่องและคลิก "ขั้นตอนต่อไป"
- ใน"ขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้พิมพ์กฎในกล่อง的.
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เปิดกฎนี้"
- คลิก "สมบูรณ์"ตัวเลือก.
หืม!ตอนนี้คุณรู้วิธีชะลอการส่งอีเมลใน Outlook 365 แล้ว
คลิก "ส่ง"ปุ่ม.จดหมายจะถูกส่งหลังจากเวลาที่คุณระบุในโฟลเดอร์ "กล่องขาออก"