Rregullimi i postës elektronike të kthimit [Gmail dhe Outlook]

A shpenzoni shumë kohë duke dërguar fushata marketingu me email për mijëra klientë (pjesë e një liste postare)?A do të përfundoni duke marrë emaile të kthyera?Si rezultat, një pjesë e konsiderueshme (klientët tuaj) nuk mund të arrihet.Kjo është mënyra se si zhgënjimi juaj rritet dhe përfundimisht ju detyron të pyesni veten se si të rregulloni emailet e kthyera ose të refuzuara?

Nëse përdorni Gmail ose Microsoft Outlook, në këtë blog ju shpjegojmëSi të rregulloni kërcimet e postës elektronike në Gmail dhe Outlook.

Çfarë është një fryrje e-mail?

Edhe në këtë epokë dixhitale, e njohur edhe si epoka e teknologjisë së lartë, pengesat nuk janë eliminuar plotësisht.Ju keni shpenzuar orë të tëra duke krijuar fushatën e përsosur të postës elektronike për perspektivat tuaja, duke u përpjekur dëshpërimisht t'i çoni materialet tuaja të marketingut tek audienca juaj e synuar, por më kot me emailet tuaja që kthehen, refuzohen dhe zhgënjeheni.Kjo quhet "fryrje e-mail".

Një "fryrje e-mail" ndodh kur marrësi nuk mund ta pranojë emailin tuaj për ndonjë arsye.Cilat janë problemet?Ju do të mësoni të njëjtën gjë në pjesën tjetër.

Arsyet e mundshme për kthimin e postës elektronike në llogarinë tuaj të preferuar të postës

Ju duhet të keni hasur në këtë mesazh - "Dorëzimi te marrësi i mëposhtëm ka dështuar përgjithmonë.Detajet teknike të dështimit të përhershëm: Google u përpoq të dërgonte mesazhin tuaj, por ai u refuzua nga serverët e domenit të marrësit. "Do të shihni disa arsye pse serveri refuzon emailin -

• Llogaria e emailit ku po përpiqeni të hyni nuk ekziston.Ju lutemi provojeni!
• hapësira të panevojshme.
• Kontrollo dy herë adresën e emailit të marrësit për gabime drejtshkrimore.

Le të zhytemi dhe të kuptojmë shkaqet e mundshme të "kërcimeve të postës elektronike".

1. Email i padorëzuar:Email-i juaj nuk do të dorëzohet kur serveri i email-it marrës është i mbingarkuar, i padisponueshëm ose nën mirëmbajtje.Kjo bie në kategorinë e "fryrjes së butë".Në këtë rast, duhet të prisni pak përpara se të dërgoni përsëri emailin.
2. Adresa e emailit që nuk ekziston: Një nga arsyet e menjëhershme për refuzimin e emailit tuaj është se adresa e emailit e marrësit nuk është më e vlefshme.Kur emaili kthehet, është për shkak se "adresa e emailit nuk ekziston".Ky "fryrje e-mail" klasifikohet si një kërcim i fortë.
3. Kuti postare të mbipopulluara: Një tjetër problem i butë i kërcimit që bën që emailet tuaja të kthehen të padorëzuara janë kutitë postare të mbipopulluara.Kjo do të thotë se llogarisë së email-it të marrësit po i mbaron hapësira.Ajo ka shteruar kuotën e saj (një madhësi të caktuar), kështu që çdo email i dërguar do të kthehet.
4. Email-et e bllokuara:Kjo është një arsye tjetër pse emailet tuaja nuk janë të dorëzuara.Nëse marrësi ka bllokuar adresën tuaj të emailit, një mesazh kthimi mund të shfaqet në ekran.Për ta rregulluar këtë, ju lutemi kontaktoni personin dhe njoftojeni se po përpiqeni të dërgoni email.
5. përgjigje automatike: Kur njerëzit dalin ose shkojnë me pushime, ata aktivizohen "përgjigje automatike"model.Disa serverë të postës elektronike refuzojnë të pranojnë email kur marrësi nuk është i pranishëm, duke refuzuar kështu mesazhin.Nëse kjo ndodh shpesh, merrni parasysh heqjen e kontaktit nga lista.

Si të rregulloni kërcimet e postës elektronike në Gmail?

Kur mesazhi juaj kthehet për shkak të një gabimi drejtshkrimor ose adresës së pavlefshme të emailit, ju duhet të –

• Kontrolloni adresat e emailit të marrësit për gabimet e mëposhtme:

• Gabim drejtshkrimor
• pikë në fund të adresës
• thonjëza
• hapësira para dhe pas adresës

• Kërkoni për adresa të ndryshme emaili të përdorura nga i njëjti marrës.

Kur posta juaj refuzohet përkohësisht ose shënohet si e padëshiruar, kërkoni testin tuaj të postës ose lidhjet që duken të dyshimta.Ose, mund të keni shtuar shumë njerëz te Cc ose Bcc.Pra, ju duhet të -

• Hiqni qafe lidhjet në uebfaqe që kërkojnë informacione të rëndësishme personale.
• Nëse duhet ta dërgoni te një grup i madh, krijoni një grup.

Ndodh një mesazh gabimi kur Gmail nuk mund të lidhet me serverin e postës së marrësit.Nëse mesazhi nuk zhduket vetë, duhet të kontrolloni adresën e emailit të marrësit për ndonjë gabim.Përndryshe, thjesht kontaktoni ekipin e mbështetjes së klientit të ofruesit të emailit të marrësit.

Si të rregulloni kërcimet e postës elektronike në Outlook?

Në veçanti, në Outlook, gabimet e përkohshme mund të jenë një nga arsyet.Disa gabime të përkohshme për t'u rregulluar kur merrni "kthime të postës elektronike" në Outlook –

• Nuk mund të lidhet me serverin në distancë
• Nuk ka vend mjaftueshem
• Burimi është përkohësisht i padisponueshëm
• Koha e lidhjes mbaroi
• jo mjaft serverë

Arsyet e tjera të mundshme që duhet të rregullohen përfshijnë - mesazhi shumë i madh, kërkimi i domenit dështoi ose hosti i panjohur, kutia postare e plotë ose mbi kuotën, kutia postare e padisponueshme.Ju do të merrni një kthim me email kur përdoruesi është i panjohur, i pavlefshëm ose nuk gjendet.kontaktoniMbështetja e klientit të Outlookpër ndihmë të menjëhershme.