Uprostred pandémie COVID-19 sa bezpečnostné problémy Zoom dostali na titulky a spôsobili pocit nedôvery medzi používateľmi.Dobrou správou však je, že existujú niektoré nové nastavenia zabezpečenia Zoom, vďaka ktorým budú vaše stretnutia bezpečnejšie.
2020. apríla 4 Zoom oznámil, že dosiahol celkový počet denných používateľov3 miliónov, vyššie nežSpoločnosť informovala v roku 2019z1000 miliónov.Ide o nárast o takmer 3,000 2,900 % (XNUMX XNUMX %) v krátkom časovom období.Vyrovnať sa s takýmto ohromujúcim rastom je výzvou pre každú spoločnosť.Zoom začína čeliť množstvu prevádzkových výziev, jednou z nich jezabezpečenie siete zoom.Zoom však tvrdo pracuje na tom, aby sa vylepšil, zlepšil svoju pozíciu zabezpečenia a zvýšil možnosti nastavení zabezpečenia Zoom.
Tu vám predstavíme niektoré z najnovších nastavení zabezpečenia Zoom a ukážeme vám, ako chrániť svoje stretnutia Zoom.
Ako zabezpečiť zoom stretnutia v nastaveniach zabezpečenia zoomu
Ak vás zaujíma, či je aplikácia Zoom bezpečná, chceme pokračovať a povedať: "Áno!Zoom stretnutia sú bezpečné, ak poznáte tieto nastavenia zabezpečenia Zoom a ako ich využiť. " Tu je to, čo potrebujete vedieť o tom, ako zabezpečiť stretnutia Zoom.
1. Aktivujte funkciu čakárne
Táto bezpečnostná funkcia priblíženia dáva hostiteľovi možnosť povoliť pripojenie k schôdzi iba dôveryhodným účastníkom.Keď je aktivovaná funkcia čakárne, účastníci musia počkať, kým im správca nepovolí vstúpiť na schôdzu.
Ak chcete predvolene nastaviť funkciu čakárne pre všetky budúce stretnutia, otvorte vo svojom prehliadači stránku Zoom.us a prihláste sa.
- kliknitev hornom menu vpravo我 的 帳戶.
- V navigácii na ľavom bočnom panelistlačtenastaviť.
- vybrať si安全 性.
- Povoliťčakáreň.
Dôležité: Ak používate aplikáciu Zoom Desktop, kliknite na ikonu ponuky v pravom hornom rohu a potom klikniteNastaviť "Zobraziť ďalšie nastavenia"(Ako je znázornené na obrázku nižšie).Budete presmerovaní na webovú stránku Zoom, kde uvidíte vyššie uvedené možnosti.(Ak používate počítačovú aplikáciu Zoom, postupujte podľa všetkých nasledujúcich krokov uvedených v tomto článku).
Ak chcete povoliť "Zoom čakáreň" len pre jedno stretnutie, prosímZ rozhrania "Zoom" (aplikácia, prehliadač, počítačový klient)Ísť do "plán"a potom prejdite nadol na „bezpečnosť"zúčastňuje該sekciu nájdete "Povoliť čakáreň"Možnosti.
Teraz, kedykoľvek sa nový účastník bude chcieť pripojiť k schôdzi, vy (správca) dostanete žiadosť.Noví ľudia sa môžu k schôdzi pripojiť až po prijatí.
2. Na pripojenie sa vyžaduje heslo alebo odkaz
Toto je jeden z najzákladnejších, ale účinných spôsobov, ako ovládať, kto sa môže pripojiť k schôdzi Zoom.Existujú však dva spôsoby, ako pozvať ľudí na schôdzu Zoom:
1. Poskytnite pozvaným ID osobného stretnutia (PMI)
ID osobného stretnutia je 10-miestne číslo, ktoré môžete zdieľať s účastníkmi.Pre PMI sa teraz vyžaduje heslo.V predvolenom nastavení Zoom vytvorí šesťmiestne alfanumerické heslo pre každé stretnutie Zoom.Môžete ho však vylepšiť podľa pokynov nižšie alebo zmeniť heslo v nastaveniach zabezpečenia priblíženia:
- Otvorte Zoom.us vo svojom prehliadači a prihláste sa.
- kliknitev hornom menu vpravo我 的 帳戶.
- kliknitev ľavom bočnom panelinastaviť.
- vybrať si安全 性.
- zdvihnúť saHeslo osobného ID stretnutia (PMI).
- klikniteeditovaťaby bolo vaše heslo silnejšie pridaním ďalších písmen, číslic a špeciálnych znakov.
2. Pošlite odkaz na stretnutie (URL) ako pozvánku
Jednoduché odoslanie odkazu na stretnutie nie je bezpečným spôsobom usporiadania stretnutia.Dôvodom je, že predvolená adresa URL schôdze obsahuje vložené heslo.To znamená, že ktokoľvek s touto webovou adresou sa môže pripojiť k schôdzi priamo bez toho, aby poznal heslo.Teraz však môžete toto nastavenie zakázať a nastaviť heslo ako povinné pre všetkých účastníkov.
Ak chcete zakázať vkladanie hesiel do adries URL, postupujte takto:
- Otvorte Zoom.us vo svojom prehliadači a prihláste sa.
- potomZ horného menu vpravoKliknite na "môj účet".
- kliknitev ľavom bočnom panelinastaviť.
- vybrať si安全 性.
- v odkaze na pozvánkunájsť vložiťHeslo pre pripojenie jedným kliknutím.
- V predvolenom nastavení bude zapnutá.Vypnite ho kliknutím na pravú kartu.
- Teraz budú musieť všetci vaši účastníci zadať heslo, aj keď majú prístup k odkazu na schôdzu.
Pošlite toto heslo účastníkom e-mailom a nezverejňujte ho na nezabezpečenom mieste, ako sú sociálne médiá, aby ste sa uistili, že nebude prezradené.
3. Povoľte nastavenie „Zamknúť stretnutie“.
Niektorí ľudia sa vyhýbajú používaniu funkcie „Povoliť čakáreň“, keď je v čete veľa účastníkov, pretože to odvádza pozornosť správcu zakaždým, keď sa pripojí nový priateľ.Ďalšie nastavenie zabezpečenia priblíženia, ktoré môžete povoliť, aby ste sa vyhli tomuto problému, jeUzamknúť stretnutie.Keď hodiny dosiahnu určitý čas alebo sú prítomní všetci očakávaní účastníci, môžete schôdzu uzamknúť, aby ste zabránili komukoľvek inému pripojiť sa.
Keď začnete schôdzu a všimnete si, že všetci prišli, prejdite na"bezpečnosť"Tab.Tu nájdete"Uzamknúť stretnutie"Možnosti.
Rovnako ako niektorí vysokoškolskí profesori majú tendenciu zamykať dvere učebne na začiatku vyučovania, aby zabránili neskorému príchodu a vyrušeniu vyučovania.Aj keď je to zlá správa pre oneskorencov, je to veľká úľava pre hostiteľov stretnutí, ktorí sa nechcú obávať, že neočakávaní „hostí“ zrútia schôdzu alebo že budú posielať žiadosti o pripojenie uprostred stretnutia.
4. Pozastaviť účasť na aktivitách
Ak sa niekto začne správať čudne uprostred stretnutia, všetky jeho aktivity môžu byť okamžite pozastavené.Táto možnosť:
- Vypnite zvuk a video pre všetkých účastníkov,
- Zastavte zdieľanie obrazovky a
- Uzamknite schôdzu.
Najlepšie na tejto možnosti je, že nemusíte ukončiť stretnutie a všetko preplánovať.Táto funkcia jednoducho pozastaví schôdzu a poskytne vám dostatok času na vylúčenie nechcených účastníkov a obnovenie schôdze.
Ak chcete pozastaviť schôdzu, prejdite na"bezpečnosť"a potom kliknite naPozastaviť aktivitu účastníka".
Potom môžete kliknúť naúčastníci"vyberte nechcených účastníkov, klikniteviac"Otvorte ponuku a vyberte "vymazať".
Ak chcete schôdzu reštartovať ako jej hostiteľ, zapnite zvuk alebo začnite prehrávať video.V prípade potreby požiadajte účastníkov, aby povolili aj zvuk a video.
5. Obmedzte zdieľanie obrazovky
Zdieľanie obrazovky je jednou z najpohodlnejších funkcií, ktoré Zoom ponúka.Čo ak však niekto začne zdieľať svoju obrazovku a zobrazovať nevhodný obsah?Našťastie teraz existujú nastavenia, aby ste sa týmto problémom vyhli.
Na obchodnom stretnutí, kde je počet účastníkov obmedzený a poznáte všetkých zúčastnených, je šanca, že sa stane takáto neplecha, mizivá.Ak je však na stretnutí veľa neznámych účastníkov, ako je napríklad online akademický kurz, zasadnutie verejnej správy alebo živé zábavné podujatie, mali by ste zvážiť obmedzenie možností zdieľania obrazovky.
Po začatí stretnutia kliknitev spodnom menu"Zdieľať obrazovku"Možnosti.vybrať siPokročilé zdieľanieMožnosti.Tu si môžete vybrať:
- Iba hostiteľ bude môcť zdieľať svoju obrazovku alebo bude môcť
- Umožnite účastníkom súčasne zdieľať svoju obrazovku, keď hostiteľ alebo iní účastníci zdieľajú ich obrazovku.
6. Obmedzte funkcie zdieľania súborov
Ďalšou skvelou funkciou Zoom je, že umožňuje používateľom zdieľať súbory prostredníctvom chatovacích miestností.Keď však máte do činenia s veľkým počtom neznámych účastníkov, jeden z nich môže v chatovacej miestnosti uverejniť malvér alebo nevhodný obsah.Dobrou správou však je, že zdieľanie súborov môžete jednoducho obmedziť pomocou nasledujúcich krokov:
- Otvorte Zoom.us vo svojom prehliadači a prihláste sa.
- kliknitev hornom menu vpravo我 的 帳戶.
- z ľavého bočného panelavybrať sinastaviť.
- Počas stretnutiavybrať si(Základné).
- zdvihnúť saprenos súboru.
Túto funkciu môžete vypnúť, ak nechcete, aby ostatní zdieľali súbory počas stretnutia.Ak sa ju rozhodnete povoliť, získate možnosť obmedziť typy a veľkosti súborov, ktoré môžu používatelia zdieľať.
7. Povoľte dvojfaktorovú autentifikáciu
Dvojfaktorová autentifikácia pridáva ďalšiu vrstvu zabezpečenia Zoom pre organizácie, ktoré chcú zvýšiť bezpečnosť zamestnaneckých účtov.(Ktorá spoločnosť by to nechcela?) 2FA funguje tak, že keď je toto nastavenie povolené, používatelia dostanú na svoj telefón alebo aplikáciu tajné jednorazové heslo.Vyžaduje to, aby overili, kto sú, pretože majú prístup k registrovanému zariadeniu alebo aplikácii.
Ak chcete povoliť 2FA v nastaveniach zabezpečenia lupy, prihláste sa do ovládacieho panela lupy:
- Prejdite do ponuky Navigácia a kliknitepokročilé", potom kliknite"bezpečnosť".
- Otvorené"Prihláste sa pomocou dvojfaktorovej autentifikácie"Možnosť.
- Zobrazí sa možnosť, ak chcete nastaviť 2FA prostredníctvom SMS alebo autentifikačnej aplikácie tretej strany.
- Ak sa rozhodnete spárovať svoj telefón, pri každom prihlásení do Zoomu dostanete jednorazové heslo (OTP).
- Pre aplikácie si musíte stiahnuť aplikáciu ako Google Authenticator, Microsoft Authenticator alebo FreeOTP.Pri prihlásení do Zoomu dostanete jedinečný prihlasovací kód do takejto aplikácie.
Ak máte firemný účet, môžete presadiť 2FA pre účty všetkých používateľov alebo pre používateľov, ktorí patria do špecifických skupín alebo majú preddefinované roly.vyhliadkaAko povoliť 2FA na ZoomTietoDetailný popis.
bonusový tip
Povedzme, že ste firma alebo organizácia, ktorej zamestnanci majú tendenciu zdieľať veľmi citlivé informácie prostredníctvom stretnutí Zoom.V tomto prípade môžetePovoliť end-to-end (E2E) šifrovaniepridať ďalšiu vrstvu ochrany.Ak chcete povoliť šifrovanie E2E v nastaveniach zabezpečenia Zoom:
- Otvorte Zoom.us vo svojom prehliadači a prihláste sa.
- kliknitev hornom menu vpravo我 的 帳戶.
- z ľavého bočného panelavybrať sinastaviť.
- zdvihnúť saPovoliť end-to-end šifrovaniea povoliť ho.
Upozorňujeme, že nebudete môcť použiťna stretnutí Zoomniekoľko kľúčov功能, keďže nefungujú so šifrovaním E2E.
dôvod:Zoom stretnutia sú šifrované pomocou 256-bitového štandardu Advanced Encryption Standard (AES).K šifrovaniu však dochádza medzi klientom Zoom a servermi Zoom, nie priamo medzi koncovými bodmi dvoch používateľov Zoom.Inými slovami, akékoľvek dáta prenášané medzi účastníkmi schôdze sa dostanú na servery Zoom predtým, než budú presmerované na cieľového účastníka.
Keďže servery spoločnosti Zoom ukladajú dešifrovacie kľúče, znamená to, že ak niekto zo spoločnosti Zoom chcel získať prístup k vašim informáciám, mohol dešifrovať a získať prístup k údajom, ktoré ste považovali za komplexne zabezpečené údaje.Zvážte funkciu Zoommedzi bývalými zamestnancamiJeden bol čínsky špión, takže je pochopiteľné, prečo ľudia stále majú problémy s dôverou v Zoom.NašťastieAko súčasť riešenia,FTC vyžaduje, aby Zoom zmenil svoje bezpečnostné postupy.
Vďaka šifrovaniu E2E sú vaše údaje šifrované medzi koncovými bodmi a vy a vaši klienti môžete komunikovať priamo bez serverov Zoom ako sprostredkovateľa.Preto je to jedno z najdôležitejších nastavení zabezpečenia Zoom na ochranu údajov zo stretnutí.
Súhrn nastavení zabezpečenia priblíženia
Zoom má mnoho skvelých výhod:
- Jednoduché nastavenie a používanie,
- Môžete zahrnúť až 100 účastníkov pre bezplatné účty a
- Zahŕňa niektoré skvelé funkcie, ako je zdieľanie obrazovky a chatboty.
Toto sú niektoré z dôvodov, prečo sa Zoom stal tak známym počas globálnej pandémie.Ľudia potrebujú ľahko použiteľnú platformu pre online kurzy, prácu na diaľku a sociálne siete.
Je zrejmé, že každá spoločnosť by považovala za zdrvujúce vyrovnať sa s takými náročnými požiadavkami.Zoom však odviedol skvelú prácu pri identifikácii bezpečnostných zraniteľností a zavedení nových nastavení zabezpečenia Zoom, aby sa zabránilo kybernetickým útokom.
Prečo je však zabezpečenie Zoom takým veľkým problémom?Ako na tieto problémy reagujú firmy?Odpovede na tieto otázky preskúmame v našom ďalšom článku: Je Zoom bezpečný?Rozdelenie 10 bezpečnostných problémov zoomu.
