Remediați e-mailurile respinse [Gmail și Outlook]

Petreci mult timp trimițând campanii de marketing prin e-mail către mii de clienți care fac parte din lista ta de corespondență?Ajungi prin a primi e-mailuri respinse?Ca urmare, o parte considerabilă (clienții dvs.) nu poate fi atinsă.Așa crește frustrarea ta și, în cele din urmă, te obligă să te întrebi cum să rezolvi problema e-mailurilor respinse sau respinse?

Dacă utilizați Gmail sau Microsoft Outlook, în acest blog vă vom explicaCum să remediați respingerile de e-mail în Gmail și Outlook.

Ce este un email bounce?

Chiar și în această era digitală, cunoscută și ca era high-tech, frustrările nu sunt complet eliminate.Petreceți veacuri creând campania de e-mail perfectă pentru potențialii dvs., încercând cu disperare să trimiteți materialele dvs. de marketing către publicul țintă, doar pentru a nu vedea niciun rezultat pe măsură ce e-mailurile dvs. revin, sunt respinse și sunt frustrate.Acest lucru se numește „bounce de e-mail”.

Un „e-mail respins” apare atunci când un destinatar nu vă poate accepta e-mailul dintr-un motiv oarecare.Care sunt problemele?Veți învăța același lucru în secțiunea următoare.

Motive posibile pentru respingerea e-mailurilor în contul dvs. de e-mail preferat

Trebuie să fi întâlnit acest mesaj – „Livrarea către următorii destinatari a eșuat definitiv.Detalii tehnice ale eșecului permanent: Google a încercat să vă livreze e-mailul, dar a fost respins de serverele domeniului destinatar. „Veți vedea mai multe motive pentru care un server ar putea respinge un e-mail—

• Contul de e-mail pe care încercați să îl accesați nu există.Vă rugăm să încercați!
• Spații inutile.
• Verificați de două ori adresa de e-mail a destinatarului pentru erori de ortografie.

Să ne aprofundăm și să înțelegem cauzele posibile ale „e-mailului respins”.

1. E-mail nelivrabil:Când serverul de e-mail de primire este supraîncărcat, indisponibil sau în întreținere, e-mailul dvs. poate să nu fie livrat.Aceasta se încadrează în categoria „sarire moale”.În acest caz, ar trebui să așteptați ceva timp înainte de a trimite din nou e-mailul.
2. Adresa de e-mail nu există: Unul dintre motivele directe pentru respingerea e-mailului dvs. este că adresa de e-mail a destinatarului nu mai este valabilă.Când un e-mail respinge, se întâmplă din cauza „adresa de e-mail nu există”. Acest tip de „sarire prin e-mail” este clasificat ca o respingere dificilă.
3. Căsuță poștală supraaglomerată: O altă problemă de respingere ușoară care face ca e-mailurile dvs. să revină nelivrate este o cutie poștală supraaglomerată.Aceasta înseamnă că contul de e-mail al destinatarului nu mai are spațiu.Și-a epuizat cota (de o anumită dimensiune), așa că orice e-mailuri trimise vor fi respinse.
4. E-mailuri blocate:Acesta este un alt motiv pentru care e-mailul dvs. poate să nu fie livrat.Dacă destinatarul v-a blocat adresa de e-mail, pe ecran poate apărea un mesaj de respingere.Pentru a rezolva această problemă, contactați această persoană și informați-i că încercați să trimiteți prin e-mail.
5. raspuns automat: Când oamenii ies sau sunt în vacanță, activează "răspuns automat"model.Unele servere de e-mail refuză să accepte e-mailuri atunci când destinatarul este indisponibil, blocând mesajele.Dacă acest lucru se întâmplă frecvent, luați în considerare eliminarea contactului din listă.

Cum să remediați respingerile de e-mail în Gmail?

Când e-mailul dvs. revine din cauza greșelilor de scriere sau a adreselor de e-mail nevalide, trebuie să:

• Verificați adresa de e-mail a destinatarului pentru următoarele erori:

• Scris greșit
• Punctul de la sfârșitul adresei
• ghilimele
• spatii inainte si dupa adresa

• Căutați adrese de e-mail diferite utilizate de același destinatar.

Când mesajul dvs. este respins temporar sau marcat ca spam, căutați mesajul dvs. de testat sau linkuri care par suspecte.Sau, este posibil să fi adăugat multe persoane la Cc sau Bcc.Deci, ai nevoie de-

• Scăpați de link-urile către site-uri web care solicită informații personale importante.
• Dacă trebuie să trimiteți acest lucru unui grup mare, creați un grup.

Apare un mesaj de eroare atunci când Gmail nu se poate conecta la serverul de e-mail al destinatarului.Dacă mesajul nu dispare de la sine, veți dori să verificați adresa de e-mail a destinatarului pentru eventuale erori.Alternativ, contactați pur și simplu echipa de asistență pentru clienți a furnizorului de e-mail destinatar.

Cum să remediați respingerea e-mailului în Outlook?

Mai ales în Outlook, erorile temporare pot fi unul dintre motive.Unele erori temporare care trebuie remediate atunci când primiți „E-mail Bounce” în Outlook -

• Nu se poate conecta la serverul de la distanță
• Spatiu insuficient
• Resursa este temporar indisponibilă
• Conexiunea a expirat
• Nu sunt suficiente servere

Alte motive posibile care ar trebui remediate includ – mesajul este prea mare, căutarea domeniului a eșuat sau gazda este necunoscută, căsuța poștală este plină sau depășește cota, căsuța poștală este indisponibilă.Veți primi un e-mail returnat atunci când utilizatorul este necunoscut, are un e-mail nevalid sau nu este găsit.conectațiAsistență pentru clienți Outlookpentru ajutor imediat.