Corrigir e-mail devolvido [Gmail e Outlook]

Você gasta muito tempo enviando campanhas de email marketing para milhares de clientes (parte da lista de mala direta)?Você acabará recebendo um e-mail devolvido?Como resultado, uma parte significativa (seus clientes) não pode ser alcançada.É assim que sua frustração cresce e, eventualmente, o força a se perguntar como resolver o problema de e-mails devolvidos ou rejeitados?

Se você usa Gmail ou Microsoft Outlook, neste blog, explicaremosComo corrigir e-mails devolvidos no Gmail e Outlook.

O que é rejeição de e-mail?

Mesmo nesta era digital, também conhecida como a era da alta tecnologia, os contratempos não foram completamente eliminados.Você passou muito tempo elaborando a campanha de e-mail perfeita para seus clientes em potencial, tentando desesperadamente enviar seus materiais de marketing para seu público-alvo, mas em vão, pois seus e-mails voltam, são rejeitados e frustrados.Isso é chamado de "rejeição de e-mail".

Quando o destinatário não pode aceitar seu e-mail por algum motivo, ocorre uma "rejeição de e-mail".Quais são os problemas?Você aprenderá o mesmo na próxima seção.

Possíveis razões para e-mails devolvidos em sua conta de e-mail favorita

Você deve ter encontrado esta mensagem- "A entrega aos seguintes destinatários falhou permanentemente.Detalhes técnicos da falha permanente: o Google tentou entregar seu e-mail, mas foi rejeitado pelo servidor de domínio do destinatário. "Você verá vários motivos que fazem com que o servidor rejeite emails——

• A conta de e-mail que você está tentando acessar não existe.Tente por favor!
• Espaços desnecessários.
• Verifique novamente o endereço de e-mail do destinatário quanto a erros de ortografia.

Vamos dar uma olhada mais detalhada e entender as possíveis razões para "rejeições de e-mail".

1. Email não entregue:Quando o servidor de recebimento de e-mail está sobrecarregado, indisponível ou em manutenção, seu e-mail não será entregue.Isso pertence à categoria de "rebote suave".Nesse caso, você deve esperar um pouco antes de enviar o e-mail novamente.
2. Endereço de email inexistente: Um dos motivos diretos para o seu e-mail ser rejeitado é que o endereço de e-mail do destinatário não é mais válido.Quando o e-mail foi devolvido, foi devido a "o endereço de e-mail não existe".Essa "devolução de e-mail" é classificada como uma devolução brusca.
3. Caixa de correio superlotada: Outro problema de soft bounce que faz com que seu e-mail retorne não entregue são as caixas de correio superlotadas.Isso significa que não há espaço suficiente na conta de e-mail do destinatário.Ele esgotou sua cota (um determinado tamanho), portanto, qualquer e-mail enviado será devolvido.
4. Email bloqueado:Este é outro motivo pelo qual seu e-mail não pode ser entregue.Se o destinatário bloquear seu endereço de e-mail, uma mensagem devolvida pode ser exibida na tela.Para resolver esse problema, entre em contato com essa pessoa e informe que você está tentando enviar um e-mail.
5. resposta automática: Quando as pessoas estão fora ou de férias, elas ativam "resposta automática"modelo.Quando o destinatário não está lá, alguns servidores de e-mail se recusam a aceitar o e-mail, mantendo o e-mail fora da porta.Se isso acontecer com frequência, considere remover o contato da lista.

Como consertar e-mails devolvidos no Gmail?

Quando o seu e-mail é devolvido devido a um erro de ortografia ou endereço de e-mail inválido, você precisa -

• Verifique os seguintes erros no endereço de e-mail do destinatário:

• Erros de ortografia
• Ponto no final do endereço
• aspas
• Espaços antes e depois do endereço

• Pesquise diferentes endereços de e-mail usados ​​pelo mesmo destinatário.

Quando seu e-mail for temporariamente rejeitado ou marcado como spam, procure o teste de e-mail ou link que pareça suspeito.Ou você pode ter adicionado muitas pessoas ao CC ou Cco.Então, você precisa -

• Livre-se de links para sites que exigem informações pessoais importantes.
• Se você deve enviá-lo a um grupo grande, crie um grupo.

Quando o Gmail não consegue se conectar ao servidor de e-mail do destinatário, ele exibe uma mensagem de erro.Se a mensagem não desaparecer por si mesma, você precisará verificar se há erros no endereço de e-mail do destinatário.Ou apenas entre em contato com a equipe de suporte ao cliente do provedor de e-mail do destinatário.

Como consertar e-mails devolvidos no Outlook?

Especialmente no Outlook, erros temporários podem ser um dos motivos.Alguns erros temporários que precisam ser corrigidos quando você recebe "Email Bounce" no Outlook -

• Incapaz de conectar ao servidor remoto
• Sem espaço de armazenamento suficiente
• Os recursos estão temporariamente indisponíveis
• A conexão expirou
• Servidores insuficientes

Outros motivos possíveis que devem ser corrigidos incluem: a mensagem é muito grande, a pesquisa de domínio falha ou o host é desconhecido, a caixa de correio está cheia ou excede a cota e a caixa de correio não está disponível.Quando o usuário for desconhecido, inválido ou não encontrado, você receberá um e-mail devolvido.ContatoSuporte ao cliente OutlookPara ajuda imediata.