Napraw odsyłanie e-maili [Gmail i Outlook]

Spędzasz dużo czasu na wysyłaniu kampanii e-mail marketingowych do tysięcy klientów (część listy mailingowej)?Czy w końcu otrzymasz odesłaną wiadomość e-mail?W rezultacie do znacznej części (Twoich klientów) nie można dotrzeć.W ten sposób rośnie Twoja frustracja i ostatecznie zmusza Cię do zastanowienia się, jak rozwiązać problem odrzuconych lub odrzuconych e-maili?

Jeśli korzystasz z Gmaila lub Microsoft Outlook, na tym blogu wyjaśnimyJak naprawić odrzucone wiadomości e-mail w Gmailu i Outlooku.

Co to jest odbijanie wiadomości e-mail?

Nawet w erze cyfrowej, znanej również jako epoka zaawansowanych technologii, niepowodzenia nie zostały całkowicie wyeliminowane.Spędziłeś dużo czasu na tworzeniu idealnej kampanii e-mailowej dla potencjalnych klientów, desperacko próbując wysłać materiały marketingowe do grupy docelowej, ale na próżno, gdy Twoje e-maile wracają, odrzucają i frustrują.Nazywa się to „odrzuceniem wiadomości e-mail”.

Gdy odbiorca z jakiegoś powodu nie może zaakceptować wiadomości e-mail, następuje „odrzucenie wiadomości e-mail”.Jakie są problemy?Tego samego dowiesz się w następnej sekcji.

Możliwe przyczyny odsyłania e-maili na Twoim ulubionym koncie pocztowym

Musiałeś napotkać ten komunikat: „Dostarczanie do następujących adresatów trwale nie powiodło się.Szczegóły techniczne trwałej awarii: firma Google próbowała dostarczyć Twoją pocztę e-mail, ale została odrzucona przez serwer domeny adresata. „Zobaczysz kilka powodów, dla których serwer odrzucał e-maile——

• Konto e-mail, do którego próbujesz uzyskać dostęp, nie istnieje.Proszę spróbować!
• Niepotrzebne przestrzenie.
• Dokładnie sprawdź adres e-mail odbiorcy pod kątem błędów pisowni.

Przyjrzyjmy się dokładniej i zrozummy możliwe przyczyny „odrzuceń wiadomości e-mail”.

1. E-mail, którego nie można dostarczyć:Gdy odbierający serwer e-mail jest przeciążony, niedostępny lub w trakcie konserwacji, Twoja poczta e-mail nie zostanie dostarczona.To należy do kategorii „miękkiego odbicia”.W takim przypadku należy chwilę poczekać przed ponownym wysłaniem wiadomości e-mail.
2. Adres e-mail, który nie istnieje: Jednym z bezpośrednich powodów odrzucenia wiadomości e-mail jest to, że adres e-mail odbiorcy jest już nieaktualny.E-mail został odesłany, ponieważ „adres e-mail nie istnieje”.To „odrzucenie wiadomości e-mail” jest klasyfikowane jako twarde odbicie.
3. Przepełniona skrzynka pocztowa: Innym problemem miękkiego odbijania się, który powoduje, że Twoja poczta nie jest dostarczona, jest przepełniona skrzynka pocztowa.Oznacza to, że na koncie e-mail odbiorcy kończy się miejsce.Wyczerpał swój limit (określony rozmiar), więc każda wysłana wiadomość e-mail zostanie odrzucona.
4. Zablokowany e-mail:To kolejny powód, dla którego Twoja wiadomość nie może zostać dostarczona.Jeśli odbiorca zablokuje Twój adres e-mail, na ekranie może zostać wyświetlona wiadomość o odesłaniu.Aby rozwiązać ten problem, skontaktuj się z tą osobą i poinformuj ją, że próbujesz wysłać e-mail.
5. automatyczna odpowiedź: Kiedy ludzie są poza domem lub na wakacjach, aktywują się ”automatyczna odpowiedź"Model.Gdy adresata nie ma, niektóre serwery poczty e-mail odmówią przyjęcia wiadomości e-mail, dzięki czemu wiadomość e-mail będzie niedostępna.Jeśli zdarza się to często, rozważ usunięcie kontaktu z listy.

Jak naprawić odbijające się e-maile w Gmailu?

Gdy Twój e-mail zostanie odesłany z powodu błędnej pisowni lub nieprawidłowego adresu e-mail, musisz –

• Sprawdź adres e-mail odbiorcy pod kątem następujących błędów:

• Napisać z błędem ortograficznym
• Kropka na końcu adresu
• cudzysłów
• Spacje przed i po adresie

• Wyszukaj różne adresy e-mail używane przez tego samego odbiorcę.

Gdy Twoja wiadomość e-mail zostanie tymczasowo odrzucona lub oznaczona jako spam, poszukaj testowej wiadomości e-mail lub linku, który wygląda podejrzanie.Lub możesz dodać wiele osób do DW lub UDW.Więc musisz...

• Pozbądź się linków do witryn, które wymagają ważnych danych osobowych.
• Jeśli musisz wysłać go do dużej grupy, utwórz grupę.

Gdy Gmail nie może połączyć się z serwerem pocztowym adresata, wyświetli komunikat o błędzie.Jeśli wiadomość nie zniknie sama, musisz sprawdzić adres e-mail odbiorcy pod kątem błędów.Lub po prostu skontaktuj się z zespołem obsługi klienta dostawcy poczty e-mail odbiorcy.

Jak naprawić odbite wiadomości e-mail w Outlooku?

Zwłaszcza w programie Outlook tymczasowy błąd może być jednym z powodów.Niektóre tymczasowe błędy, które należy naprawić po otrzymaniu komunikatu „Email Bounce” w programie Outlook —

• Nie można połączyć się ze zdalnym serwerem
• Za mało miejsca
• Zasoby są chwilowo niedostępne
• Przekroczono limit czasu połączenia
• Za mało serwerów

Inne możliwe przyczyny, które należy naprawić, to między innymi zbyt duża wiadomość, nieudane wyszukiwanie domeny lub nieznany host, pełna skrzynka pocztowa lub przekroczenie przydziału oraz niedostępna skrzynka pocztowa.Gdy użytkownik jest nieznany, nieprawidłowy lub nie znaleziony, otrzymasz zwrot wiadomości e-mail.połączyćObsługa klienta OutlookO natychmiastową pomoc.