Rett opp e-post som returneres [Gmail og Outlook]

Bruker du mye tid på å sende e-postmarkedsføringskampanjer til tusenvis av kunder (en del av e-postlisten)?Vil du til slutt motta en returnert e-post?Som et resultat kan en betydelig del (dine kunder) ikke nås.Dette er hvordan frustrasjonen din vokser og til slutt tvinger deg til å lure på hvordan du kan løse problemet med returnerte eller avviste e-poster?

Hvis du bruker Gmail eller Microsoft Outlook, vil vi forklare i denne bloggenSlik fikser du avviste e-poster i Gmail og Outlook.

Hva er e-postsending?

Selv i denne digitale tidsalderen, også kjent som den høyteknologiske tidsalderen, har ikke tilbakeslagene blitt helt eliminert.Du har brukt lang tid på å lage den perfekte e-postkampanjen for dine potensielle kunder, og desperat forsøkt å sende markedsføringsmateriellet ditt til målgruppen, men forgjeves når e-postene dine returnerer, avviser og frustrerer.Dette kalles «e-postsprett».

Når mottakeren av en eller annen grunn ikke kan godta e-posten din, oppstår "e-postbounce".Hva er problemene?Du vil lære det samme i neste avsnitt.

Mulige årsaker til at e-poster returneres i favorittpostkontoen din

Du må ha møtt denne meldingen "Leveringen til følgende mottakere har mislyktes permanent.Tekniske detaljer om den permanente feilen: Google prøvde å levere e-posten din, men ble avvist av mottakerens domeneserver. "Du vil se flere årsaker som fikk serveren til å avvise e-poster——

• E-postkontoen du prøver å få tilgang til eksisterer ikke.Vennligst prøv!
• Unødvendige mellomrom.
• Dobbeltsjekk mottakerens e-postadresse for stavefeil.

La oss ta en dypere titt og forstå de mulige årsakene til "e-postsprett".

1. E-post som ikke kan leveres:Når den mottakende e-postserveren er overbelastet, utilgjengelig eller under vedlikehold, vil ikke e-posten din bli levert.Dette tilhører kategorien "myk rebound".I dette tilfellet bør du vente en stund før du sender e-posten igjen.
2. E-postadresse som ikke finnes: En av de direkte årsakene til at e-postavvisningen din er at mottakerens e-postadresse ikke lenger er gyldig.Når e-posten ble returnert, var det på grunn av at "e-postadressen ikke eksisterer".Denne "e-postspretten" er klassifisert som en hard sprett.
3. Overfylt postkasse: Et annet mykt returproblem som får e-posten din til å returnere ulevert, er overfylte postkasser.Dette betyr at mottakerens e-postkonto går tom for plass.Den har brukt opp kvoten sin (en viss størrelse), så all e-post som sendes vil bli returnert.
4. Blokkert e-post:Dette er en annen grunn til at e-posten din ikke kan leveres.Hvis mottakeren blokkerer e-postadressen din, kan det vises en returmelding på skjermen.For å løse dette problemet, vennligst kontakt denne personen og gi ham/henne beskjed om at du prøver å sende e-post.
5. automatisk svar: Når folk er ute eller på ferie, aktiverer de "automatisk respons"modell.Når mottakeren ikke er der, vil noen e-postservere nekte å godta e-posten, og dermed holde e-posten utenfor døren.Hvis dette skjer ofte, bør du vurdere å fjerne kontakten fra listen.

Hvordan fikser jeg returmeldinger i Gmail?

Når e-posten din blir returnert på grunn av feilstaving eller ugyldig e-postadresse, må du –

• Sjekk mottakerens e-postadresse for følgende feil:

• Stavefeil
• Prikk på slutten av adressen
• anførselstegn
• Mellomrom før og etter adressen

• Søk etter forskjellige e-postadresser som brukes av samme mottaker.

Når e-posten din blir midlertidig avvist eller merket som spam, se etter e-posttesten eller koblingen som ser mistenkelig ut.Eller du kan ha lagt til mange personer i CC eller Bcc.Så du må--

• Bli kvitt lenker til nettsider som krever viktig personlig informasjon.
• Hvis du må sende den til en stor gruppe, opprett en gruppe.

Når Gmail ikke kan koble til mottakerens e-postserver, vil det gi en feilmelding.Hvis meldingen ikke forsvinner av seg selv, må du sjekke mottakerens e-postadresse for eventuelle feil.Eller bare ta kontakt med kundestøtteteamet til mottakerens e-postleverandør.

Hvordan fikser jeg tilbakesendings-e-poster i Outlook?

Spesielt i Outlook kan midlertidige feil være en av årsakene.Noen midlertidige feil som må fikses når du mottar "Email Bounce" i Outlook –

• Kan ikke koble til ekstern server
• Ikke nok lagringsplass
• Ressurser er midlertidig utilgjengelige
• Tilkoblingen ble tidsavbrutt
• Ikke nok servere

Andre mulige årsaker som bør fikses inkluderer-meldingen er for stor, domeneoppslag mislykkes eller verten er ukjent, postkassen er full eller overskrider kvoten, og postkassen er utilgjengelig.Når brukeren er ukjent, ugyldig eller ikke funnet, vil du motta en e-postmelding.联系Outlook kundestøtteFor øyeblikkelig hjelp.