Midt i COVID-19-pandemien har Zoom-sikkerhetsproblemer skapt overskrifter og forårsaket en følelse av mistillit blant brukerne.Men den gode nyheten er at det er noen nye Zoom-sikkerhetsinnstillinger som kan gjøre møtene dine sikrere.
2020. april 4 kunngjorde Zoom at det totale antallet daglige brukere hadde nådd3 millioner, høyere ennSelskapet rapporterte i 2019av1000 millioner.Dette er en økning på nesten 3,000 2,900 % (XNUMX XNUMX %) på kort tid.Å håndtere en slik svimlende vekst er en utfordring for enhver bedrift.Zoom begynner å møte en rekke operasjonelle utfordringer, hvorav en erzoom nettverkssikkerhet.Men Zoom har jobbet hardt for å forbedre seg selv, forbedre sikkerhetsstillingen og øke alternativene for Zoom-sikkerhetsinnstillinger.
Her vil vi introdusere deg til noen av de nyeste Zoom-sikkerhetsinnstillingene og vise deg hvordan du beskytter Zoom-møtene dine.
Slik sikrer du Zoom-møter i Zoom-sikkerhetsinnstillingene
Hvis du lurer på om Zoom-appen er trygg, vil vi gå videre og si: "Ja!Zoom-møter er trygge hvis du kjenner disse Zoom-sikkerhetsinnstillingene og hvordan du kan dra nytte av dem. " Så her er det du trenger å vite om hvordan du sikrer Zoom-møtene dine.
1. Aktiver venteromsfunksjon
Denne Zoom-sikkerhetsfunksjonen gir verten muligheten til å la bare pålitelige deltakere bli med i møtet.Når venteromsfunksjonen er aktivert, må deltakerne vente til en administrator lar dem gå inn i møtet.
For å stille inn venteromsfunksjonen som standard for alle fremtidige møter, åpne Zoom.us i nettleseren din og logg inn.
- Klikk påi toppmenyen til høyreMin bok.
- I navigasjonen i venstre sidefelt按sette opp.
- å velge安全 性.
- Muliggjørevente rom.
Viktig: Hvis du bruker Zoom Desktop-appen, klikker du på menyikonet i øvre høyre hjørne og klikker deretterSett "Se flere innstillinger"(Som vist på skjermbildet nedenfor).Du vil bli omdirigert til Zooms nettside hvor du vil se alternativene nevnt ovenfor.(Hvis du bruker Zoom-skrivebordsappen, følg alle påfølgende trinn nevnt i denne artikkelen).
Hvis du vil aktivere "Zoom Venterom" for bare ett møte, vennligstFra "Zoom"-grensesnittet (app, nettleser, skrivebordsklient)Gå til "plan", rull deretter ned til "sikkerhet"del avDeseksjonen finner du "Aktiver venterom"Alternativer.
Nå, hver gang en ny deltaker ønsker å bli med på møtet, vil du (administratoren) motta forespørselen.Nye personer kan bare bli med i møtet etter at du har godtatt.
2. Krev passord eller lenke for å bli med
Dette er en av de mest grunnleggende, men effektive måtene å kontrollere hvem som kan bli med på et Zoom-møte.Det er imidlertid to måter å invitere folk til Zoom-møtet på:
1. Gi inviterte en personlig møte-ID (PMI)
En personlig møte-ID er et 10-sifret nummer som du kan dele med deltakerne.For PMI kreves nå et passord.Som standard oppretter Zoom et sekssifret alfanumerisk passord for hvert Zoom-møte.Du kan imidlertid følge instruksjonene nedenfor for å forbedre det, eller endre passordet ditt i Zoom-sikkerhetsinnstillingene:
- Åpne Zoom.us i nettleseren din og logg inn.
- Klikk påi toppmenyen til høyreMin bok.
- Klikk påi venstre sidefeltsette opp.
- å velge安全 性.
- skru oppPassord for personlig møte-ID (PMI).
- Klikk påRedigerfor å gjøre passordet ditt sterkere ved å legge til flere bokstaver, tall og spesialtegn.
2. Send møtelenke (URL) som invitasjon
Bare å sende en møtelenke er en usikker måte å være vertskap for et møte på.Dette er fordi standard møte-URL inneholder et innebygd passord.Dette betyr at alle med denne nettadressen kan bli med på møtet direkte uten å vite passordet.Imidlertid kan du nå deaktivere denne innstillingen og kreve et passord for alle deltakere.
Gjør følgende for å deaktivere innbygging av passord i URL-er:
- Åpne Zoom.us i nettleseren din og logg inn.
- Deretter,Fra toppmenyen til høyreKlikk "min konto".
- Klikk påi venstre sidefeltsette opp.
- å velge安全 性.
- i invitasjonslenkenfinn embedPassord for ett-klikks delta.
- Som standard vil den være slått på.Deaktiver den ved å klikke på høyre fane.
- Nå må alle deltakerne dine skrive inn et passord selv om de har tilgang til møtelenken.
Send dette passordet via e-post til deltakerne i stedet for å legge det ut på et usikret sted, for eksempel sosiale medier, for å sikre at det ikke blir kompromittert.
3. Aktiver "Lås møte"-innstillingen
Noen mennesker unngår å bruke funksjonen "Aktiver venterom" når det er mange deltakere i en chat fordi det distraherer administratoren hver gang en ny venn blir med.En annen Zoom-sikkerhetsinnstilling du kan aktivere for å unngå dette problemet erLås møte.Når klokken når et bestemt tidspunkt eller alle forventede deltakere er tilstede, kan du låse møtet for å hindre andre fra å bli med.
Når du starter møtet og merker at alle har kommet, går du til"sikkerhet"Tab.Her finner du"Lås møte"Alternativer.
Akkurat som noen høyskoleprofessorer pleier å låse klasseromsdøren i begynnelsen av timen for å forhindre at etternølere kommer for sent og avbryter timen.Selv om dette er dårlige nyheter for sentkommere, er det en stor lettelse for møteverter som ikke ønsker å bekymre seg for at uventede "gjester" krasjer møtet eller sender bli med forespørsler midt i møtet.
4. Avbryt deltakelse i aktiviteter
Hvis noen begynner å oppføre seg rart midt i et møte, kan alle aktivitetene deres stoppes umiddelbart.Dette alternativet vil:
- Slå av lyd og video for alle deltakere,
- Stopp skjermdeling, og
- Lås møtet.
Det beste med dette alternativet er at du ikke trenger å avslutte møtet og planlegge alt på nytt.Denne funksjonen vil ganske enkelt sette møtet på pause, noe som gir deg nok tid til å sparke ut uønskede deltakere og gjenoppta møtet.
For å sette et møte på pause, gå til"sikkerhet"Tab og klikk "Sett deltakeraktivitet på pause".
Etter det kan du klikke videredeltakere"alternativet, velg de uønskede deltakerne, klikkMer"Pop opp menyen og velg "slett".
For å starte møtet på nytt som møtevert, opphev lyden og/eller start avspillingen av videoen.Om nødvendig, be deltakerne om å aktivere lyd og video også.
5. Begrens skjermdeling
Skjermdeling er en av de mest praktiske funksjonene Zoom tilbyr.Men hva om noen begynner å dele skjermen sin og vise upassende innhold?Heldigvis finnes det nå innstillinger for å unngå disse problemene.
I et forretningsmøte hvor antall deltakere er begrenset og du kjenner alle involverte, er sjansen liten for at slike ugagn skal skje.Men når det er mange ukjente deltakere i et møte, for eksempel et nettbasert akademisk kurs, et offentlig regjeringsmøte eller en live underholdningsarrangement, bør du vurdere å begrense skjermdelingsalternativene.
Klikk på når møtet starteri bunnmenyen"Del skjerm"Alternativer.å velgeAvansert delingAlternativer.Her kan du velge:
- Vil bare verten kunne dele skjermen sin, eller vil
- Tillat deltakere å dele skjermen sin samtidig når verten eller andre deltakere deler skjermen sin.
6. Begrens fildelingsfunksjoner
En annen kul funksjon ved Zoom er at den lar brukere dele filer via chatterom.Men når du har å gjøre med et stort antall ukjente deltakere, kan en av dem legge ut skadelig programvare eller upassende innhold i chatterommet.Men den gode nyheten er at du enkelt kan begrense fildeling ved å følge disse trinnene:
- Åpne Zoom.us i nettleseren din og logg inn.
- Klikk påi toppmenyen til høyreMin bok.
- fra venstre sidefeltå velgesette opp.
- Under møtetå velge(Grunnleggende).
- skru oppfiloverføring.
Du kan slå av denne funksjonen hvis du ikke vil at andre skal dele filer under møtet.Hvis du bestemmer deg for å aktivere det, får du muligheten til å begrense typene og størrelsene på filer brukere kan dele.
7. Aktiver tofaktorautentisering
Tofaktorautentisering legger til enda et lag med Zoom-sikkerhet for organisasjoner som ønsker å gjøre ansattes kontoer sikrere.(Hvilket selskap vil ikke ha dette?) Måten 2FA fungerer på er at når denne innstillingen er aktivert, vil brukere motta et hemmelig engangspassord på telefonen eller appen.Dette krever at de bekrefter hvem de er fordi de har tilgang til den registrerte enheten eller appen.
For å aktivere 2FA i Zoom-sikkerhetsinnstillinger, logg på Zoom-dashbordet:
- Gå til navigasjonsmenyen og klikkavansert", klikk deretter"sikkerhet".
- Åpen"Logg på med tofaktorautentisering"Alternativ.
- Du vil se et alternativ hvis du vil sette opp 2FA via SMS eller en tredjeparts autentiseringsapp.
- Hvis du velger å pare telefonen, vil du motta et engangspassord (OTP) hver gang du logger på Zoom.
- For apper må du laste ned en app som Google Authenticator, Microsoft Authenticator eller FreeOTP.Når du logger på Zoom, vil du motta en unik påloggingskode på en slik applikasjon.
Hvis du har en bedriftskonto, kan du håndheve 2FA for alle brukernes kontoer eller for brukere som tilhører bestemte grupper eller har forhåndsdefinerte roller.utsiktSlik aktiverer du 2FA på ZoomDisseDetaljert beskrivelse.
bonustips
La oss si at du er en bedrift eller organisasjon hvis ansatte har en tendens til å dele svært sensitiv informasjon via Zoom-møter.I dette tilfellet kan duAktiver ende-til-ende (E2E) krypteringfor å legge til et nytt lag med beskyttelse.Slik aktiverer du E2E-kryptering i Zoom-sikkerhetsinnstillinger:
- Åpne Zoom.us i nettleseren din og logg inn.
- Klikk påi toppmenyen til høyreMin bok.
- fra venstre sidefeltå velgesette opp.
- skru oppTillat ende-til-ende-krypteringog aktivere den.
Vær oppmerksom på at du ikke vil kunne brukei et Zoom-møteflere nøkler功能, da de ikke fungerer med E2E-kryptering.
årsak:Zoommøter er kryptert med 256-bit Advanced Encryption Standard (AES).Men krypteringen skjer mellom Zoom-klienten og Zooms servere, ikke direkte mellom de to Zoom-brukernes endepunkter.Med andre ord, all data som overføres mellom møtedeltakere, når Zooms servere før de blir omdirigert til måldeltakeren.
Siden Zooms servere lagrer dekrypteringsnøklene, betyr dette at hvis noen hos Zoom ønsket å få tilgang til informasjonen din, kan de ha dekryptert og fått tilgang til det du trodde var sikker data fra ende til ende.Vurder Zoomblant tidligere ansatteDen ene var en kinesisk spion, så det er forståelig hvorfor folk fortsatt har tillitsproblemer med Zoom.Heldigvis,Som en del av løsningen,FTC krever at Zoom endrer sin sikkerhetspraksis.
Med E2E-kryptering er dataene dine ende-til-ende kryptert, og du og dine klienter kan kommunisere direkte uten Zoom sine servere som mellomledd.Det er derfor det er en av de viktigste Zoom-sikkerhetsinnstillingene for å beskytte møtedata.
Sammendrag av Zoom sikkerhetsinnstillinger
Zoom har mange store fordeler:
- Enkel å sette opp og bruke,
- Du kan inkludere opptil 100 deltakere for gratis kontoer, og
- Den inkluderer noen kule funksjoner som skjermdeling og chatbots.
Dette er noen av grunnene til at Zoom har blitt så berømt midt i den globale pandemien.Folk trenger en brukervennlig plattform for nettkurs, eksternt arbeid og sosiale nettverk.
Det er klart at enhver bedrift vil finne det overveldende å takle slike krevende krav.Men Zoom har gjort en utmerket jobb med å identifisere sikkerhetssårbarheter og introdusere nye Zoom-sikkerhetsinnstillinger for å forhindre cyberangrep.
Men hvorfor er Zoom-sikkerhet et så stort problem?Hvordan reagerer selskaper på disse problemene?Vi vil utforske svarene på disse spørsmålene i vår neste artikkel: Er Zoom trygt?Bryte ned 10 Zoom-sikkerhetsproblemer.
