Fix e-mail bounced [Gmail en Outlook]

Besteedt u veel tijd aan het versturen van e-mailmarketingcampagnes naar duizenden klanten (onderdeel van de mailinglijst)?Krijg je uiteindelijk een bounce e-mail?Hierdoor kan een aanzienlijk deel (uw klanten) niet worden bereikt.Dit is hoe je frustratie groeit en je uiteindelijk dwingt je af te vragen hoe je het probleem van teruggestuurde of afgewezen e-mails kunt oplossen?

Als je Gmail of Microsoft Outlook gebruikt, leggen we het in deze blog uitHoe u bounce-e-mails in Gmail en Outlook kunt herstellen.

Wat is e-mailbounce?

Ook in dit digitale tijdperk, ook wel het hightechtijdperk genoemd, zijn tegenslagen nog niet helemaal weggewerkt.U bent lang bezig geweest met het maken van de perfecte e-mailcampagne voor uw potentiële klanten, terwijl u wanhopig probeert uw marketingmateriaal naar uw doelgroep te sturen, maar tevergeefs omdat uw e-mails terugkeren, afwijzen en frustreren.Dit wordt 'e-mail bounce' genoemd.

Wanneer de ontvanger uw e-mail om de een of andere reden niet kan accepteren, treedt "e-mail bounce" op.Wat zijn de problemen?U zult hetzelfde leren in het volgende gedeelte.

Mogelijke redenen voor teruggestuurde e-mails in uw favoriete e-mailaccount

U moet dit bericht zijn tegengekomen: "De levering aan de volgende ontvangers is permanent mislukt.Technische details van de permanente fout: Google probeerde je e-mail te bezorgen, maar werd afgewezen door de domeinserver van de ontvanger. "Je zult verschillende redenen zien waarom de server e-mails weigert——

• Het e-mailaccount dat u probeert te openen, bestaat niet.Probeer het alsublieft!
• Onnodige spaties.
• Controleer het e-mailadres van de ontvanger op spelfouten.

Laten we eens dieper kijken en de mogelijke redenen voor "e-mail bounces" begrijpen.

1. Onbestelbare e-mail:Wanneer de ontvangende e-mailserver overbelast, niet beschikbaar of in onderhoud is, wordt uw e-mail niet bezorgd.Dit behoort tot de categorie "zachte rebound".In dit geval moet u even wachten voordat u de e-mail opnieuw verzendt.
2. E-mailadres dat niet bestaat: Een van de directe redenen waarom uw e-mail wordt afgewezen, is dat het e-mailadres van de ontvanger niet langer geldig is.Toen de e-mail werd teruggestuurd, was dit te wijten aan "het e-mailadres bestaat niet".Deze "e-mail bounce" wordt geclassificeerd als een harde bounce.
3. Overvolle mailbox: Een ander soft bounce-probleem dat ervoor zorgt dat uw e-mail niet wordt bezorgd, zijn overvolle mailboxen.Dit betekent dat er onvoldoende ruimte is in het e-mailaccount van de ontvanger.Het heeft zijn quotum opgebruikt (een bepaalde grootte), dus elke verzonden e-mail wordt teruggestuurd.
4. Geblokkeerde e-mail:Dit is nog een reden waarom uw e-mail niet kan worden afgeleverd.Als de ontvanger uw e-mailadres blokkeert, kan er een bouncebericht op het scherm worden weergegeven.Neem contact op met deze persoon om dit probleem op te lossen en laat hem/haar weten dat u probeert te e-mailen.
5. automatisch antwoord: Als mensen weg zijn of op vakantie, activeren ze "automatisch antwoord"model.Wanneer de ontvanger er niet is, zullen sommige e-mailservers weigeren de e-mail te accepteren, waardoor de e-mail buiten de deur blijft.Als dit vaak gebeurt, overweeg dan om de contactpersoon uit de lijst te verwijderen.

Hoe bounce-e-mails in Gmail op te lossen?

Wanneer uw e-mail wordt teruggestuurd vanwege een spelfout of een ongeldig e-mailadres, moet u:

• Controleer het e-mailadres van de ontvanger op de volgende fouten:

• Spelfout
• Punt aan het einde van het adres
• aanhalingstekens
• Spaties voor en na het adres

• Zoek naar verschillende e-mailadressen die door dezelfde ontvanger worden gebruikt.

Wanneer uw e-mail tijdelijk wordt afgewezen of gemarkeerd als spam, zoekt u naar uw e-mailtest of link die er verdacht uitziet.Of je hebt misschien veel mensen toegevoegd aan CC of Bcc.Dus je hoeft-

• Verwijder links naar websites die belangrijke persoonlijke informatie nodig hebben.
• Als je het naar een grote groep moet sturen, maak dan een groep aan.

Als Gmail geen verbinding kan maken met de e-mailserver van de ontvanger, wordt er een foutmelding weergegeven.Als het bericht niet vanzelf verdwijnt, moet u het e-mailadres van de ontvanger controleren op eventuele fouten.Of neem gewoon contact op met het klantenserviceteam van de e-mailprovider van de ontvanger.

Hoe bounce-e-mails in Outlook op te lossen?

Vooral in Outlook kunnen tijdelijke fouten een van de redenen zijn.Enkele tijdelijke fouten die moeten worden opgelost wanneer u "E-mail Bounce" ontvangt in Outlook -

• Kan geen verbinding maken met externe server
• Niet genoeg ruimte
• Bronnen zijn tijdelijk niet beschikbaar
• Connectie time-out
• Niet genoeg servers

Andere mogelijke redenen die moeten worden opgelost, zijn onder meer: ​​het bericht is te groot, het opzoeken van het domein mislukt of de host is onbekend, het postvak is vol of overschrijdt het quotum en het postvak is niet beschikbaar.Wanneer de gebruiker onbekend, ongeldig of niet gevonden is, ontvangt u een e-mail bounce.联系Outlook-klantenondersteuningVoor directe hulp.