반송된 이메일 수정 [Gmail 및 Outlook]-Info Ace Tech

수천 명의 고객(메일링 리스트의 일부)에게 이메일 마케팅 캠페인을 보내는 데 많은 시간을 할애합니까?결국 반송 이메일을 받게 됩니까?결과적으로 상당한 부분(귀하의 고객)에 도달할 수 없습니다.이것이 당신의 좌절감이 커져 결국 반송되거나 거부된 이메일 문제를 해결하는 방법을 궁금해하게 만드는 방법입니다.

Gmail 또는 Microsoft Outlook을 사용하는 경우 이 블로그에서 설명합니다.Gmail 및 Outlook에서 반송 메일을 수정하는 방법.

이메일 반송이란 무엇입니까?

하이테크 시대라고도 하는 이 디지털 시대에도 장애는 완전히 제거되지 않았습니다.잠재 고객을 위한 완벽한 이메일 캠페인을 만드는 데 오랜 시간을 투자하여 마케팅 자료를 대상 고객에게 보내려고 필사적으로 노력했지만 이메일이 돌아오면 거부하고 좌절합니다.이것을 "이메일 바운스"라고 합니다.

수신자가 어떤 이유로 이메일을 수락할 수 없는 경우 "이메일 반송"이 발생합니다.문제는 무엇입니까?다음 섹션에서도 같은 내용을 배우게 됩니다.

즐겨찾는 메일 계정에서 이메일이 반송될 수 있는 이유

"다음 수신자에게 배달이 영구적으로 실패했습니다."라는 메시지가 표시되었을 것입니다.영구 실패에 대한 기술 세부정보: Google에서 귀하의 이메일을 전달하려고 했지만 수신자의 도메인 서버에서 거부되었습니다. "서버에서 이메일을 거부하는 몇 가지 이유가 표시됩니다.

액세스하려는 이메일 계정이 존재하지 않습니다.시도하십시오!
불필요한 공간.
받는 사람의 이메일 주소에 맞춤법 오류가 있는지 다시 확인하세요.

"이메일 반송"의 가능한 이유를 자세히 살펴보고 이해해 보겠습니다.

전달할 수 없는 이메일:수신 이메일 서버에 과부하가 걸리거나 사용할 수 없거나 유지 관리 중인 경우 이메일이 전달되지 않습니다.이것은 "소프트 리바운드" 범주에 속합니다.이 경우 이메일을 다시 보내기 전에 잠시 기다려야 합니다.
존재하지 않는 이메일 주소: 이메일 거부의 직접적인 이유 중 하나는 수신자의 이메일 주소가 더 이상 유효하지 않기 때문입니다.이메일이 반송되었을 때 "이메일 주소가 존재하지 않습니다" 때문이었습니다.이 "이메일 바운스"는 하드 바운스로 분류됩니다.
혼잡한 사서함: 이메일이 배달되지 않은 상태로 반환되는 또 다른 소프트 바운스 문제는 과밀한 사서함입니다.이는 수신자의 이메일 계정에 공간이 충분하지 않음을 의미합니다.할당량(특정 크기)을 모두 사용하여 전송된 모든 이메일이 반송됩니다.
차단된 이메일:이것은 귀하의 이메일이 배달되지 않는 또 다른 이유입니다.수신자가 귀하의 이메일 주소를 차단하면 반송 메시지가 화면에 표시될 수 있습니다.이 문제를 해결하려면 이 사람에게 연락하여 이메일을 보내려고 함을 알려주십시오.
자동 응답: 사람들이 외출 중이거나 휴가 중일 때 "자동 응답"모델.수신자가 없을 때 일부 이메일 서버는 이메일 수신을 거부하여 이메일을 외부에 보관합니다.이런 일이 자주 발생하면 목록에서 연락처를 제거하는 것이 좋습니다.

Gmail에서 반송 메일을 수정하는 방법은 무엇입니까?

철자 오류나 잘못된 이메일 주소로 인해 이메일이 반송된 경우 다음을 수행해야 합니다.

수신자의 이메일 주소에서 다음 오류를 확인하십시오.

철자 오류
주소 끝에 점
인용 부호
주소 앞뒤 공백

동일한 수신자가 사용하는 다른 이메일 주소를 검색합니다.

이메일이 일시적으로 거부되거나 스팸으로 표시되면 이메일 테스트 또는 의심스러운 링크를 찾으십시오.또는 참조 또는 숨은 참조에 많은 사람을 추가했을 수 있습니다.그래서, 당신은해야합니다--

중요한 개인 정보가 필요한 웹사이트에 대한 링크를 제거하십시오.
큰 그룹에 보내야 하는 경우 그룹을 만드십시오.

Gmail이 수신자의 메일 서버에 연결할 수 없으면 오류 메시지가 표시됩니다.메시지가 저절로 사라지지 않으면 수신자의 이메일 주소에 오류가 있는지 확인해야 합니다.또는 수신자 이메일 제공업체의 고객 지원팀에 문의하세요.

Outlook에서 반송 메일을 수정하는 방법은 무엇입니까?

특히 Outlook에서는 일시적인 오류가 원인 중 하나일 수 있습니다.Outlook에서 "이메일 반송"을 수신할 때 수정해야 하는 일부 임시 오류 –

원격 서버에 연결할 수 없습니다
충분한 저장
리소스를 일시적으로 사용할 수 없습니다.
연결 시간이 초과되었습니다
서버가 충분하지 않습니다.

수정해야 하는 다른 가능한 이유에는 메시지가 너무 크거나, 도메인 조회가 실패하거나 호스트를 알 수 없는 경우, 사서함이 꽉 찼거나 할당량을 초과한 경우, 사서함을 사용할 수 없는 경우 등이 있습니다.사용자를 알 수 없거나 유효하지 않거나 찾을 수 없는 경우 이메일 반송을 받게 됩니다.연락Outlook 고객 지원즉각적인 도움이 필요합니다.