バウンスされたメールを修正[GmailとOutlook]

何千もの顧客（メーリングリストの一部）にEメールマーケティングキャンペーンを送信することに多くの時間を費やしていますか？最終的にバウンスメールを受け取りますか？その結果、かなりの部分（顧客）に到達できなくなります。これはあなたの欲求不満がどのように成長し、最終的にはバウンスまたは拒否された電子メールの問題を解決する方法を疑問に思うように強制しますか？

GmailまたはMicrosoftOutlookを使用している場合は、このブログで説明しますGmailとOutlookでバウンスメールを修正する方法。

メールバウンスとは何ですか？

ハイテク時代としても知られるこのデジタル時代でさえ、挫折は完全に排除されていません。あなたはあなたの潜在的な顧客のために完璧な電子メールキャンペーンを作り上げることに長い時間を費やし、あなたのマーケティング資料をあなたのターゲットオーディエンスに必死に送ろうとしました、しかしあなたの電子メールが戻ってきて、拒絶しそしてイライラするので無駄です。これは「メールバウンス」と呼ばれます。

受信者が何らかの理由であなたのメールを受け入れることができない場合、「メールバウンス」が発生します。問題は何ですか？次のセクションでも同じことを学びます。

お気に入りのメールアカウントでメールが返送される理由として考えられるもの

このメッセージが表示されたはずです-「次の受信者への配信は永続的に失敗しました。永続的な障害の技術的な詳細：Googleはメールの配信を試みましたが、受信者のドメインサーバーによって拒否されました。 「サーバーが電子メールを拒否する原因となるいくつかの理由がわかります-

• アクセスしようとしているメールアカウントが存在しません。してみてください！
• 不要なスペース。
• 受信者のメールアドレスにスペルミスがないか再確認してください。

「電子メールのバウンス」の考えられる理由を詳しく調べて理解しましょう。

1. 配信不能メール：受信メールサーバーが過負荷、使用不可、またはメンテナンス中の場合、メールは配信されません。これは「ソフトリバウンド」カテゴリに属します。この場合、しばらく待ってから再度メールを送信してください。
2. 存在しないメールアドレス： メールが拒否される直接の理由のXNUMXつは、受信者のメールアドレスが無効になっていることです。メールが返送されたのは、「メールアドレスが存在しない」ためでした。この「メールバウンス」はハードバウンスに分類されます。
3. 過密メールボックス： 電子メールが未配信で返される原因となるもうXNUMXつのソフトバウンスの問題は、メールボックスの過密です。これは、受信者のメールアカウントの容量が不足していることを意味します。クォータ（特定のサイズ）を使い果たしたため、送信された電子メールはすべて返送されます。
4. ブロックされた電子メール：これはあなたの電子メールが配達されないもう一つの理由です。受信者があなたのメールアドレスをブロックすると、バウンスメッセージが画面に表示される場合があります。この問題を解決するには、この人に連絡して、メールを送信しようとしていることを知らせてください。
5. 自動応答： 外出中や休暇中は、「自動応答"モデル。受信者がそこにいない場合、一部の電子メールサーバーは電子メールの受け入れを拒否するため、電子メールはドアの外に置かれません。これが頻繁に発生する場合は、連絡先をリストから削除することを検討してください。

Gmailでバウンスメールを修正するにはどうすればよいですか？

スペルミスや無効なメールアドレスが原因でメールが返送された場合は、次のことを行う必要があります–

• 次のエラーについては、受信者のメールアドレスを確認してください。

• スペルミス
• アドレスの最後にドット
• 引用符
• 住所の前後のスペース

• 同じ受信者が使用している別のメールアドレスを検索します。

メールが一時的に拒否されたり、スパムとしてマークされたりした場合は、疑わしいと思われるメールテストまたはリンクを探してください。または、CCまたはBccに多くの人を追加した可能性があります。だから、あなたは必要です—

• 重要な個人情報を必要とするウェブサイトへのリンクを取り除きます。
• 大きなグループに送信する必要がある場合は、グループを作成します。

Gmailが受信者のメールサーバーに接続できない場合、エラーメッセージが表示されます。メッセージが自然に消えない場合は、受信者のメールアドレスにエラーがないか確認する必要があります。または、受信者の電子メールプロバイダーのカスタマーサポートチームに連絡するだけです。

Outlookでバウンスメールを修正するにはどうすればよいですか？

特にOutlookでは、一時的なエラーが原因のXNUMXつである可能性があります。Outlookで「Eメールバウンス」を受信したときに修正する必要があるいくつかの一時的なエラー–

• リモートサーバーに接続できません
• ストレージが足りない
• リソースは一時的に利用できません
• 接続がタイムアウトしました
• サーバーが足りません

修正が必要なその他の考えられる理由には、メッセージが大きすぎる、ドメインルックアップが失敗する、またはホストが不明である、メールボックスがいっぱいであるかクォータを超えている、メールボックスが利用できないなどがあります。ユーザーが不明、無効、または見つからない場合は、メールバウンスが届きます。联系Outlookカスタマーサポートすぐに助けてください。