続行する前にFastMailは共有カレンダーを追加しますガイドの前に、これはカレンダーの公開ではなく、カレンダーの共有に関するものであることを理解する必要があります。
また、自分のアカウントの他のユーザーや同じアカウントの他のユーザーとカレンダーを共有することについての実際の情報を探している場合は、このガイドが役立ちます。最初に見てみましょう。
FastMailは共有カレンダーを追加します(共通カレンダー共有ガイド)
FastMailカレンダーは、「公開カレンダーURL」を介してWeb上のユーザーに表示されます(読み取り専用)。では、公開カレンダーのURLとは何ですか?FastMailアカウントでそれを有効にする方法は何ですか?
別のカレンダーシステムを使用しているユーザーと(カレンダー内の)重要な情報を共有する場合は、公開カレンダーのURLを使用します。XNUMXつの異なるリンクまたはURLから選択できます。XNUMXつのURLはカレンダーのイベントの完全な詳細にリンクしますが、もうXNUMXつのURLはイベントに関する多くの情報を表示しません(忙しい時間を表示するだけです)。
FastMailカレンダーのXNUMXつの公開カレンダーURLをアクティブ化する方法は次のとおりです
- FastMailアカウントにログインし、「設置"オプション。
- 案内する "カレンダー「そしてクリック」編集して共有する ボタン。
- 完全なイベント/空き時間情報の共有を許可するには、チェックボックスをオンにする必要があります。これを行うと、URLが画面に表示されます。URLをコピーして、FastMailカレンダーデータを共有するユーザーに送信します。
- 次に、「保存"(URLは現在アクティブです)。
注:誰かと共有したい場合は、すぐに同じ画面からオフにしてください。
カレンダーのデータを、すべきでない人と共有しただけですか?心配するな!あなたは「URLをリセット 「確認するボタン。これにより、古いURLが新しいURLに置き換えられるため、情報は安全になります。
公開カレンダーのURLが他のユーザーと共有されていて、それをFastMailアカウントに追加する場合は、次の手順を再確認してください。
- ログイン後、「設置「。
- 「カレンダー"画面。
- 下部を見て、「カレンダーを購読する オプション。
- ここにテキストボックスが表示されます。コピーしたURLを貼り付けるだけです。
- 右側のボックスに貼り付けた後、色を選択します。名前を付けることもできます。
- 次に、[カレンダーを作成する
FastMailは共有カレンダーを追加します(他のユーザーとカレンダーを共有します)
あなたが彼らと共有する場合、同じアカウントの人々があなたのカレンダーを見ることができます。公開カレンダーとは異なり、マルチユーザーアカウントのユーザーはカレンダーを直接読んだり編集したりできます。XNUMXつのアカウントでカレンダーを他のユーザーと共有する場合は、以下の手順に従ってください。
- 「設置「そしてクリック」カレンダー"画面。
- 共有したいカレンダーが見つかったら、[表示]を選択します編集して共有する ボタン。
- カレンダーを共有する人またはユーザーのメールアドレスを入力します。(このオプションの下のテキストボックスにこれらのアドレスを入力してください」このカレンダーを私のアカウントの他の人と共有する")
- さらに、[表示のみ]、[変更を加える]、または[変更を加えて共有する]を選択します。これは、ユーザーに提供するアクセスのレベルです。
- ここで、「加えます"ボタン。
それでおしまい!カレンダーを共有した人がカレンダーを見ることができるようになりました。彼らはあなたが彼らに与えるアクセスのレベルに基づいてカレンダーを使うことができます。カレンダーを共有してはいけない人と共有した場合は、設定オプションにアクセスして、いつでもユーザーのアクセスを取り消すことができます。
調査によると、チームカレンダーを共有すると、リモートで作業している場合でも、従業員のコミュニケーションと効率を向上させることができます。それは彼らが彼らの仕事のバランスをとり、時間通りに課題を提出するのを助けます。