בנוסף לספק את היכולת להוסיף מספר חשבונות דוא"ל לחשבון Outlook שלך, שירות הדוא"ל נותן לך גם את האפשרות לנהל את הדוא"ל שלך על ידי יצירת תיקיות.תיקיות מספקות דרך מצוינת למשתמשים לארגן דואר אלקטרוני, אנשי קשר, משימות ולוחות שנה ב-Outlook.אם ברצונך להוסיף תיקיות עבור כל חשבון ב-Outlook, תוכל לבצע את ההוראות המפורטות להלן.
הנחיות להוספת תיקיות לחשבונות דואר אלקטרוני ב-Outlook
בעת יצירת תיקיה באאוטלוק
- ראשית, תחילה עליך להיכנס לחשבון Outlook שלך ולעבור אל דואר, אנשי קשר, משימות או לוח שנה.
- להיכנסדואר, אנשי קשר, משימות או לוח שנהבסעיף, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על המקום שבו ברצונך להוסיף את התיקיה.פעולה זו תפתח את התפריט שעל המסך.
- מהתפריט המורחב, עליך לבחורתיקייה חדשהאפשרויות.
הערה:ב "לוּחַ שָׁנָה"קטע中,"תיקייה חדשה"הפקודה תוחלף ב""לוח שנה חדש".
- בשלב הבא, אתה צריךשֵׁם框הזן את השם הרצוי של התיקיה החדשה בשדה המצורף תחת, ואז פשוט הקשמקלדת的זן鍵אתה יכול.
אז, אלו הם השלבים שיש לבצע כדי ליצור תיקיה ב- Outlook.עבור חשבונות הדוא"ל השונים שהוגדרו בחשבון Outlook שלך, תחילה עליך לבחור את חשבון הדוא"ל מהחלונית השמאלית ולפעול לפי ההוראות המפורטות לעיל.בנוסף ליצירת תיקיה עבור כל חשבון ב-Outlook, אם ברצונך לקודד צבע את ההודעות שלך עם קטגוריות, בצע את השלבים המפורטים להלן.
- כדי להגדיר העדפות קטגוריות ב-Outlook, עליך לעבור אלבית" >"מִיוּן" >"כל הקטגוריות"אפשרויות.
- כאן תמצאו אפשרויות להוספה, מחיקה ושינוי שמות של קטגוריות, כמו גם הקצאת מקשי קיצור לקטגוריות.
- כדי לעשות זאת בחשבון Outlook.com שלך, עליך לבחור הודעה ולעבור אלמִיוּן" >"קטגוריית ניהול"אפשרויות.
- ואז, ב"מִיוּן"תיבת דו-שיח, תוכל להוסיף או להסיר קטגוריות ולהודיע לך אם ברצונך שהן יופיעו ברשימת המועדפים.
החל צבעי קטגוריה על מיילים
- בחשבון Outlook שלך, תחילה עליך לפתוח אימייל ברשימת התפוצה.
- הבא, אתה צריךמדף הביתלשונית的קבוצת תווית中בחר分类.
- לאחר מכן, עליך לבחור את הקטגוריה שברצונך להחיל על האימייל.מחוון צבע יבוא לידי ביטוי לצד המייל ברשימת ההודעות וכותרת המייל שתפתח.
- לחלופין, אתה יכול ללכת לרשימות תפוצה, לחץ לחיצה ימנית על האימייל שברצונך לסווג בחשבון שלך.
- אז אתה צריךבתפריט שמופיע על המסךבחר分类אפשרויות.
- לאחר מכן, עליך לבחור את הקטגוריה שברצונך להחיל על המייל.כשתסיים, תמצא את הצבע המשתקף ליד ההודעות ברשימת התפוצה שלך ובכותרות המיילים שתפתח.
אז אלו הם השלבים הנדרשים להוספת תיקיות לכל חשבון בחשבון Outlook שלך.
