תקן אימייל שהוחזר [Gmail ו-Outlook]

האם אתה מבלה זמן רב בשליחת קמפיינים שיווקיים במייל לאלפי לקוחות (חלק מרשימת התפוצה)?האם תקבל בסופו של דבר הודעת אימייל חוזרת?כתוצאה מכך, לא ניתן להגיע לחלק ניכר (הלקוחות שלך).כך התסכול שלך גדל ובסופו של דבר מאלץ אותך לתהות איך פותרים את בעיית האימיילים שהוחזרו או נדחו?

אם אתה משתמש ב-Gmail או ב-Microsoft Outlook, בבלוג זה נסבירכיצד לתקן הודעות דוא"ל חוזרות ב-Gmail וב-Outlook.

מהי הקפצת אימייל?

גם בעידן הדיגיטלי הזה, המכונה גם עידן ההייטק, הכשלים לא בוטלו לחלוטין.השקעת זמן רב ביצירת קמפיין האימייל המושלם עבור הלקוחות הפוטנציאליים שלך, מנסה נואשות לשלוח את החומרים השיווקיים שלך לקהל היעד, אך לשווא כשהמיילים שלך חוזרים, דוחים ומתסכלים.זה נקרא "הקפצת דואר אלקטרוני".

כאשר הנמען אינו יכול לקבל את האימייל שלך מסיבה כלשהי, מתרחשת "הקפצת אימייל".מה הבעיות?אתה תלמד את אותו הדבר בסעיף הבא.

סיבות אפשריות לאימיילים חוזרים בחשבון הדואר המועדף עליך

בטח נתקלת בהודעה זו - "המשלוח לנמענים הבאים נכשל לצמיתות.פרטים טכניים של הכשל הקבוע: גוגל ניסתה לשלוח את האימייל שלך, אך נדחתה על ידי שרת הדומיין של הנמען. "תראה מספר סיבות שגרמו לשרת לדחות מיילים——

• חשבון הדוא"ל שאליו אתה מנסה לגשת אינו קיים.נסה בבקשה!
• רווחים מיותרים.
• בדוק שוב את כתובת הדוא"ל של הנמען עבור שגיאות כתיב.

בואו נסתכל לעומק ונבין את הסיבות האפשריות ל"קפיצות דואר אלקטרוני".

1. אימייל שלא ניתן למסירה:כאשר שרת האימייל המקבל עמוס יתר על המידה, אינו זמין או תחת תחזוקה, הדוא"ל שלך לא יימסר.זה שייך לקטגוריית "ריבאונד רך".במקרה זה, עליך להמתין זמן מה לפני שליחת המייל שוב.
2. כתובת אימייל שאינה קיימת: אחת הסיבות הישירות לדחיית האימייל שלך היא שכתובת האימייל של הנמען אינה תקפה עוד.כשהמייל הוקפץ, זה היה בגלל "כתובת האימייל לא קיימת"."הקפצת דואר אלקטרוני" זו מסווגת כהקפצה קשה.
3. תיבת דואר צפופה: בעיית הקפצה רכה נוספת שגורמת לדואר האלקטרוני שלך לחזור ללא מסירה היא תיבות דואר צפופות מדי.המשמעות היא שחסר מקום לחשבון האימייל של הנמען.הוא ניצל את המכסה שלו (בגודל מסוים), כך שכל אימייל שנשלח יוחזר.
4. אימייל חסום:זו סיבה נוספת לכך שלא ניתן לשלוח את האימייל שלך.אם הנמען חוסם את כתובת הדואר האלקטרוני שלך, ייתכן שתוצג הודעת יציאה על המסך.כדי לפתור בעיה זו, צור קשר עם אדם זה והודיע ​​לו שאתה מנסה לשלוח דוא"ל.
5. תגובה אוטומטית: כשאנשים בחוץ או בחופשה, הם מפעילים "תגובה אוטומטית"מצב.כאשר הנמען אינו שם, חלק משרתי האימייל יסרבו לקבל את המייל, ובכך ישאירו את המייל מחוץ לדלת.אם זה קורה לעתים קרובות, שקול להסיר את איש הקשר מהרשימה.

כיצד לתקן הודעות דוא"ל חוזרות ב-Gmail?

כאשר הדואר האלקטרוני שלך חוזר עקב איות שגוי או כתובת דוא"ל לא חוקית, עליך -

• בדוק בכתובת הדוא"ל של הנמען את השגיאות הבאות:

• לִשְׁגוֹת בִּכְתִיב
• מנקד בסוף הכתובת
• מרכאות
• רווחים לפני ואחרי הכתובת

• חפש כתובות דוא"ל שונות המשמשות את אותו נמען.

כאשר האימייל שלך נדחה באופן זמני או מסומן כדואר זבל, חפש את בדיקת הדוא"ל שלך או קישור שנראה חשוד.לחלופין, ייתכן שהוספת אנשים רבים ל-CC או עותק מוסתר.אז, אתה צריך--

• היפטר מקישורים לאתרים הדורשים מידע אישי חשוב.
• אם עליך לשלוח אותו לקבוצה גדולה, צור קבוצה.

כאשר Gmail לא יכול להתחבר לשרת הדואר של הנמען, הוא יביא הודעת שגיאה.אם ההודעה לא נעלמת מעצמה, עליך לבדוק את כתובת האימייל של הנמען לאיתור שגיאות.לחלופין, פשוט צור קשר עם צוות תמיכת הלקוחות של ספק הדוא"ל של הנמען.

כיצד לתקן הודעות דוא"ל חוזרות ב-Outlook?

במיוחד ב-Outlook, שגיאה זמנית עשויה להיות אחת הסיבות.כמה שגיאות זמניות שצריך לתקן כאשר אתה מקבל "אימייל חזרה" ב-Outlook -

• לא ניתן להתחבר לשרת מרוחק
• אין מספיק מקום אחסון
• משאבים אינם זמינים זמנית
• זמן החיבור נגמר
• אין מספיק שרתים

סיבות אפשריות אחרות שיש לתקן כוללות - ההודעה גדולה מדי, חיפוש הדומיין נכשל או שהמארח אינו ידוע, תיבת הדואר מלאה או חורגת מהמכסה, ותיבת הדואר אינה זמינה.כאשר המשתמש אינו ידוע, לא חוקי או לא נמצא, תקבל אימייל קפיצה.לְחַבֵּרתמיכת לקוחות של Outlookלעזרה מיידית.