Risolto il problema con l'email rimbalzata [Gmail e Outlook]

Trascorri molto tempo a inviare campagne di email marketing a migliaia di clienti (parte della mailing list)?Alla fine riceverai un'e-mail di rimbalzo?Di conseguenza, una parte significativa (i tuoi clienti) non può essere raggiunta.È così che cresce la tua frustrazione e alla fine ti costringe a chiederti come risolvere il problema delle email respinte o rifiutate?

Se utilizzi Gmail o Microsoft Outlook, in questo blog te lo spiegheremoCome correggere le email di mancato recapito in Gmail e Outlook.

Che cos'è il rimbalzo delle email?

Anche in questa era digitale, conosciuta anche come l'era dell'alta tecnologia, le battute d'arresto non sono state completamente eliminate.Hai passato molto tempo a creare la campagna e-mail perfetta per i tuoi potenziali clienti, cercando disperatamente di inviare i tuoi materiali di marketing al pubblico di destinazione, ma invano poiché la tua e-mail ritorna, rifiuti e frustrazioni.Questo è chiamato "rimbalzo email".

Quando il destinatario non può accettare la tua email per qualche motivo, si verifica il "rimbalzo email".Quali sono i problemi?Imparerai lo stesso nella prossima sezione.

Possibili ragioni per e-mail respinte nel tuo account di posta preferito

Devi aver riscontrato questo messaggio: "La consegna ai seguenti destinatari è fallita in modo permanente.Dettagli tecnici dell'errore permanente: Google ha tentato di recapitare la tua email, ma è stata rifiutata dal server di dominio del destinatario. "Vedrai diversi motivi che inducono il server a rifiutare le email——

• L'account e-mail a cui stai tentando di accedere non esiste.Vi preghiamo di provare!
• Spazi inutili.
• Ricontrolla l'indirizzo email del destinatario per errori di ortografia.

Diamo uno sguardo più approfondito e comprendiamo le possibili ragioni dei "rimbalzi di posta elettronica".

1. E-mail non recapitabile:Quando il server di posta elettronica ricevente è sovraccarico, non disponibile o in manutenzione, la tua email non verrà consegnata.Questo appartiene alla categoria "rimbalzo morbido".In questo caso, è necessario attendere un po' prima di inviare nuovamente l'e-mail.
2. Indirizzo email inesistente: Uno dei motivi diretti per cui la tua email viene rifiutata è che l'indirizzo email del destinatario non è più valido.Quando l'e-mail è stata respinta, è stato a causa di "l'indirizzo e-mail non esiste".Questo "rimbalzo email" è classificato come hard bounce.
3. Casella di posta sovraffollata: Un altro problema di soft bounce che fa sì che la tua e-mail non venga consegnata è il sovraffollamento delle caselle di posta.Ciò significa che non c'è abbastanza spazio nell'account e-mail del destinatario.Ha esaurito la sua quota (una certa dimensione), quindi qualsiasi e-mail inviata verrà respinta.
4. E-mail bloccata:Questo è un altro motivo per cui la tua email non può essere consegnata.Se il destinatario blocca il tuo indirizzo e-mail, sullo schermo potrebbe essere visualizzato un messaggio di mancato recapito.Per risolvere questo problema, contatta questa persona e comunicagli che stai cercando di inviare un'e-mail.
5. risposta automatica: Quando le persone sono fuori o in vacanza, si attivano"risposta automatica"modello.Quando il destinatario non è presente, alcuni server di posta elettronica si rifiuteranno di accettare l'e-mail, tenendo così l'e-mail fuori dalla porta.Se ciò accade frequentemente, considera la possibilità di rimuovere il contatto dall'elenco.

Come correggere le email di mancato recapito in Gmail?

Quando la tua e-mail viene respinta a causa di un errore di ortografia o di un indirizzo e-mail non valido, devi:

• Controllare l'indirizzo e-mail del destinatario per i seguenti errori:

• Errore di ortografia
• Punto alla fine dell'indirizzo
• Virgolette
• Spazi prima e dopo l'indirizzo

• Cerca indirizzi email diversi utilizzati dallo stesso destinatario.

Quando la tua e-mail viene temporaneamente rifiutata o contrassegnata come spam, cerca il test dell'e-mail o il link che sembra sospetto.Oppure potresti aver aggiunto molte persone al CC o al Ccn.Quindi, hai bisogno...

• Sbarazzati dei collegamenti a siti Web che richiedono importanti informazioni personali.
• Se devi inviarlo a un gruppo numeroso, crea un gruppo.

Quando Gmail non riesce a connettersi al server di posta del destinatario, verrà visualizzato un messaggio di errore.Se il messaggio non scompare da solo, è necessario controllare l'indirizzo e-mail del destinatario per eventuali errori.Oppure, contatta semplicemente il team di assistenza clienti del provider di posta elettronica del destinatario.

Come correggere le email di rimbalzo in Outlook?

Soprattutto in Outlook, gli errori temporanei potrebbero essere uno dei motivi.Alcuni errori temporanei che devono essere corretti quando si riceve "Email Bounce" in Outlook –

• Impossibile connettersi al server remoto
• Non c'è abbastanza spazio
• Le risorse sono temporaneamente non disponibili
• Connessione Scaduta
• Server insufficienti

Altri possibili motivi che dovrebbero essere corretti includono: il messaggio è troppo grande, la ricerca del dominio non riesce o l'host è sconosciuto, la casella di posta è piena o supera la quota e la casella di posta non è disponibile.Quando l'utente è sconosciuto, non valido o non trovato, riceverai un'e-mail di rimbalzo.联系Assistenza clienti OutlookPer un aiuto immediato.