Visszairányított e -mailek javítása [Gmail és Outlook]

Sok időt tölt azzal, hogy e -mail marketing kampányokat küld ezer ügyfélnek (a levelezőlista része)?Végül kapni fog egy visszaugró e -mailt?Ennek eredményeként jelentős részét (ügyfeleit) nem lehet elérni.Így nő a frusztrációd, és végül arra kényszerít, hogy vajon hogyan oldhatod meg a visszapattanó vagy elutasított e -mailek problémáját?

Ha Gmailt vagy Microsoft Outlookot használ, ebben a blogban elmagyarázzukHogyan lehet javítani a visszapattanó e -maileket a Gmailben és az Outlookban.

Mi az e -mail visszapattanás?

Még ebben a digitális korban, más néven a high-tech korban sem sikerült teljesen kiküszöbölni a kudarcokat.Hosszú időt töltött azzal, hogy tökéletes e -mail kampányt készítsen a potenciális ügyfelei számára, és kétségbeesetten próbálja elküldeni marketing anyagait a célközönségnek, de hiába, amikor az e -mailjei visszatérnek, elutasítják és csalódnak.Ezt "e -mail visszapattanásnak" hívják.

Ha a címzett valamilyen okból nem tudja elfogadni az e -mailjeit, akkor az e -mail visszafordul.Mik a problémák?Ugyanezt tanulja meg a következő részben.

A visszafordított e -mailek lehetséges okai a kedvenc levelezési fiókjában

Biztosan találkozott ezzel az üzenettel: "A kézbesítés a következő címzetteknek véglegesen meghiúsult.Az állandó hiba technikai részletei: A Google megpróbálta kézbesíteni az Ön e -mailjeit, de a címzett domain szervere elutasította. "Számos okot láthat, amelyek miatt a szerver elutasítja az e -maileket -

• Az elérni kívánt e -mail fiók nem létezik.Kérlek próbáld meg!
• Felesleges terek.
• Ellenőrizze a címzett e -mail címét helyesírási hibák tekintetében.

Vessünk egy mélyebb pillantást, és értsük meg az "e -mail visszafordulások" lehetséges okait.

1. Kézbesíthetetlen e -mail:Ha a fogadó e -mail szerver túlterhelt, nem érhető el vagy karbantartás alatt áll, az e -mailjei nem kerülnek kézbesítésre.Ez a "soft rebound" kategóriába tartozik.Ebben az esetben várnia kell egy ideig, mielőtt újra elküldi az e -mailt.
2. Nem létező e -mail cím: Az e -mail elutasításának egyik közvetlen oka, hogy a címzett e -mail címe már nem érvényes.Az e -mail visszapattanásakor az volt az oka, hogy "az e -mail cím nem létezik".Ez az "e -mail visszapattanás" kemény visszapattanásnak minősül.
3. Túlzsúfolt postafiók: Egy másik lágy visszapattanási probléma, amely miatt az e -mailek kézbesítetlenül érkeznek vissza, a túlzsúfolt postaládák.Ez azt jelenti, hogy nincs elég hely a címzett e -mail fiókjában.Elhasználta a kvótáját (egy bizonyos méret), ezért az elküldött e -maileket visszairányítjuk.
4. Letiltott e -mail:Ez egy másik ok, amiért nem lehet kézbesíteni az e -mailjeit.Ha a címzett blokkolja az e -mail címét, akkor egy visszafordulási üzenet jelenhet meg a képernyőn.A probléma megoldásához lépjen kapcsolatba ezzel a személlyel, és tudassa vele, hogy e -mailt szeretne küldeni.
5. automatikus válasz: Amikor az emberek kint vannak vagy nyaralnak, aktiválódnak "automatikus válasz"mód.Ha a címzett nincs ott, néhány e -mail szerver megtagadja az e -mail elfogadását, és így az e -mailt az ajtón kívül tartja.Ha ez gyakran előfordul, fontolja meg a névjegy eltávolítását a listáról.

Hogyan lehet kijavítani a visszapattanó e -maileket a Gmailben?

Ha az e -mail címét hibás elírás vagy érvénytelen e -mail cím miatt visszapattanja, a következőket kell tennie:

• Ellenőrizze a címzett e -mail címét a következő hibák miatt:

• Helyesírási hibák
• Pont a cím végén
• idézőjel
• Szóközök a cím előtt és után

• Keresse meg ugyanazon címzett által használt különböző e -mail címeket.

Ha e -mailjét ideiglenesen elutasítják vagy spamként jelölik, keresse meg az e -mail tesztjét vagy a gyanúsnak tűnő linket.Vagy sok embert adhatott hozzá a másolathoz vagy a titkos másolathoz.Szóval, szüksége van ...

• Távolítsa el a fontos személyes adatokat igénylő webhelyekre mutató linkeket.
• Ha el kell küldenie egy nagy csoportnak, hozzon létre egy csoportot.

Ha a Gmail nem tud csatlakozni a címzett levelezőszerveréhez, hibaüzenetet jelenít meg.Ha az üzenet nem tűnik el magától, ellenőriznie kell a címzett e -mail címét, hogy nincs -e hiba.Vagy lépjen kapcsolatba a címzett e -mail szolgáltatójának ügyfélszolgálati csapatával.

Hogyan lehet javítani a visszapattanó e -maileket az Outlook -ban?

Különösen az Outlook esetében az ideiglenes hibák lehetnek az egyik ok.Néhány ideiglenes hiba, amelyet javítani kell, amikor az Outlook e -mail visszapattanását kapja -

• Nem lehet csatlakozni a távoli szerverhez
• Nincs elég tárhely
• Az erőforrások átmenetileg nem érhetők el
• Kapcsolat időtúllépés
• Nincs elég szerver

További lehetséges okok, amelyeket el kell hárítani: az üzenet túl nagy, a tartománykeresés sikertelen vagy a gazdagép ismeretlen, a postaláda megtelt vagy meghaladja a kvótát, és a postafiók nem érhető el.Ha a felhasználó ismeretlen, érvénytelen vagy nem található, e -mailben kap egy visszapattanást.csatlakozniOutlook ügyfélszolgálatAzonnali segítségért.