Ret e-mails, der afvises [Gmail og Outlook]

Bruger du meget tid på at sende e-mail-marketingkampagner til tusindvis af kunder (en del af en mailingliste)?Vil du ende med at få afviste e-mails?Som følge heraf kan en betydelig del (dine kunder) ikke nås.Det er sådan din frustration vokser og til sidst tvinger dig til at spekulere på, hvordan du løser afviste eller afviste e-mails?

Hvis du bruger Gmail eller Microsoft Outlook, forklarer vi i denne blogSådan rettes e-mail-afvisninger i Gmail og Outlook.

Hvad er en e-mail-bounce?

Selv i denne digitale tidsalder, også kendt som den højteknologiske tidsalder, er tilbageslagene ikke helt elimineret.Du har brugt timer på at lave den perfekte e-mail-kampagne til dine kundeemner, og desperat forsøgt at få dit marketingmateriale til din målgruppe, men forgæves, da dine e-mails vender tilbage, afviser og bliver frustrerede.Dette kaldes "e-mail-bounce".

Et "e-mail-bounce" opstår, når modtageren af ​​en eller anden grund ikke kan acceptere din e-mail.Hvad er problemerne?Det samme lærer du i næste afsnit.

Mulige årsager til, at e-mail afvises på din foretrukne e-mailkonto

Du må have stødt på denne besked - "Levering til følgende modtager mislykkedes permanent.De tekniske detaljer om den permanente fejl: Google forsøgte at levere din besked, men den blev afvist af modtagerens domænes servere. "Du vil se flere grunde til, at serveren afviser e-mailen -

• Den e-mail-konto, du forsøger at få adgang til, eksisterer ikke.Prøv det venligst!
• unødvendige pladser.
• Dobbelttjek modtagerens e-mailadresse for stavefejl.

Lad os dykke ned og forstå de mulige årsager til "e-mail-afvisninger".

1. E-mail, der ikke kan leveres:Din e-mail vil ikke blive leveret, når den modtagende e-mail-server er overbelastet, utilgængelig eller under vedligeholdelse.Dette falder ind under kategorien "blødt bounce".I dette tilfælde bør du vente et stykke tid, før du sender e-mailen igen.
2. E-mailadresse, der ikke findes: En af de umiddelbare årsager til, at din e-mail bliver afvist, er, at modtagerens e-mailadresse ikke længere er gyldig.Når e-mailen afvises, er det på grund af "e-mail-adressen eksisterer ikke".Denne "e-mail-bounce" er klassificeret som en hård afvisning.
3. Overfyldte postkasser: Et andet blødt afvisningsproblem, der får dine e-mails til at returnere uleveret, er overfyldte postkasser.Det betyder, at modtagerens e-mail-konto er ved at løbe tør for plads.Det har opbrugt sin kvote (en vis størrelse), så alle e-mails, der sendes, vil blive afvist.
4. Blokerede e-mails:Dette er endnu en grund til, at dine e-mails ikke kan leveres.Hvis modtageren har blokeret din e-mailadresse, vises der muligvis en afvisningsmeddelelse på skærmen.For at løse dette skal du kontakte personen og fortælle ham/hende, at du prøver at sende en e-mail.
5. automatisk svar: Når folk går ud eller tager på ferie, aktiverer de "automatisk svar"model.Nogle e-mail-servere nægter at acceptere e-mails, når modtageren ikke er til stede, og afviser dermed meddelelsen.Hvis dette sker ofte, kan du overveje at fjerne kontakten fra listen.

Hvordan rettes e-mail-afvisninger i Gmail?

Når din besked afvises på grund af en stavefejl eller ugyldig e-mailadresse, skal du –

• Tjek modtagerens e-mailadresser for følgende fejl:

• Stavefejl
• prik i slutningen af ​​adressen
• 引號
• mellemrum før og efter adressen

• Søg efter forskellige e-mailadresser, der bruges af den samme modtager.

Når din mail er midlertidigt afvist eller markeret som spam, skal du kigge efter din mailtest eller links, der ser mistænkelige ud.Eller du kan have tilføjet mange personer til Cc eller Bcc.Så du skal-

• Slip af med webstedslinks, der beder om vigtige personlige oplysninger.
• Hvis du skal sende det til en stor gruppe, skal du oprette en gruppe.

Der opstår en fejlmeddelelse, når Gmail ikke kan oprette forbindelse til modtagerens mailserver.Hvis beskeden ikke forsvinder af sig selv, skal du tjekke modtagerens e-mailadresse for eventuelle fejl.Alternativt skal du blot kontakte modtagerens e-mail-udbyders kundesupportteam.

Hvordan rettes e-mail-afvisninger i Outlook?

Især i Outlook kan midlertidige fejl være en af ​​årsagerne.Nogle midlertidige fejl, der skal rettes, når du får "e-mail-bounces" i Outlook –

• Kan ikke oprette forbindelse til ekstern server
• Ikke nok lagerplads
• Ressourcen er midlertidigt utilgængelig
• Forbindelsen fik timeout
• ikke nok servere

Andre mulige årsager, der bør rettes, omfatter - beskeden er for stor, domæneopslag mislykkedes eller vært ukendt, postkassen fuld eller over kvoten, postkassen utilgængelig.Du vil modtage en e-mail-bounce, når brugeren er ukendt, ugyldig eller ikke fundet.Opret forbindelseOutlook kundesupportfor øjeblikkelig hjælp.