Коригиране на отклонения имейл [Gmail и Outlook]

Прекарвате ли много време в изпращане на имейл маркетингови кампании до хиляди клиенти (част от пощенския списък)?Ще получите ли в крайна сметка отхвърлен имейл?В резултат на това значителна част (вашите клиенти) не може да бъде достигната.Ето как разочарованието ви нараства и в крайна сметка ви принуждава да се чудите как да разрешите проблема с отхвърлените или отхвърлени имейли?

Ако използвате Gmail или Microsoft Outlook, в този блог ще ви обяснимКак да коригирате отпадащи имейли в Gmail и Outlook.

Какво е отскачане на имейл?

Дори в тази цифрова ера, известна още като ерата на високите технологии, неуспехите не са напълно премахнати.Прекарали сте дълго време в изработването на перфектната имейл кампания за потенциалните си клиенти, отчаяно се опитвайки да изпратите маркетинговите си материали до целевата аудитория, но напразно, тъй като имейлите ви се връщат, отхвърлят и разочароват.Това се нарича „отпадане на имейл“.

Когато получателят не може да приеме вашия имейл по някаква причина, се получава „отпадане на имейла“.Какви са проблемите?Ще научите същото в следващия раздел.

Възможни причини за отхвърлени имейли в любимия ви имейл акаунт

Трябва да сте срещнали това съобщение-„Доставката до следните получатели е неуспешна за постоянно.Технически подробности за постоянната грешка: Google се опита да достави имейла ви, но беше отхвърлен от сървъра на домейна на получателя. „Ще видите няколко причини, които накараха сървъра да отхвърли имейли——

• Имейл акаунтът, до който се опитвате да получите достъп, не съществува.Моля, опитайте!
• Ненужни пространства.
• Проверете два пъти имейл адреса на получателя за правописни грешки.

Нека да разгледаме по-задълбочено и да разберем възможните причини за „отпадане на имейли“.

1. Недоставим имейл:Когато получаващият имейл сървър е претоварен, недостъпен или в процес на поддръжка, вашият имейл няма да бъде доставен.Това принадлежи към категорията "мек отскок".В този случай трябва да изчакате известно време, преди да изпратите имейла отново.
2. Имейл адрес, който не съществува: Една от преките причини за вашия имейл отхвърляне е, че имейл адресът на получателя вече не е валиден.Когато имейлът е отхвърлен, това се дължи на „имейл адресът не съществува“.Това „отскачане на имейл“ се класифицира като твърдо отскачане.
3. Препълнена пощенска кутия: Друг проблем с меко отскачане, който кара имейлите ви да се връщат недоставени, са препълнените пощенски кутии.Това означава, че имейл акаунтът на получателя изчерпва място.Той е изразходвал своята квота (определен размер), така че всеки изпратен имейл ще бъде отхвърлен.
4. Блокиран имейл:Това е друга причина, поради която имейлът ви не може да бъде доставен.Ако получателят блокира вашия имейл адрес, на екрана може да се покаже съобщение за отказ.За да разрешите този проблем, моля, свържете се с това лице и го уведомете, че се опитвате да изпратите имейл.
5. автоматичен отговор: Когато хората са навън или са на почивка, те се активират "автоматичен отговор"модел.Когато получателят не е там, някои имейл сървъри ще откажат да приемат имейла, като по този начин държат имейла извън вратата.Ако това се случва често, помислете за премахване на контакта от списъка.

Как да коригирам отпадащите имейли в Gmail?

Когато имейлът ви бъде отхвърлен поради правописна грешка или невалиден имейл адрес, трябва:

• Проверете имейл адреса на получателя за следните грешки:

• Грешно правописване
• Точка в края на адреса
• кавички
• Интервали преди и след адреса

• Търсете различни имейл адреси, използвани от един и същ получател.

Когато имейлът ви е временно отхвърлен или маркиран като спам, потърсете вашия имейл тест или връзка, която изглежда подозрителна.Или може да сте добавили много хора към CC или Bcc.Значи трябва да...

• Отървете се от връзките към уебсайтове, които изискват важна лична информация.
• Ако трябва да го изпратите на голяма група, създайте група.

Когато Gmail не може да се свърже с пощенския сървър на получателя, ще изведе съобщение за грешка.Ако съобщението не изчезне от само себе си, трябва да проверите имейл адреса на получателя за грешки.Или просто се свържете с екипа за поддръжка на клиенти на имейл доставчика на получателя.

Как да коригирам отпадащите имейли в Outlook?

Особено в Outlook една от причините може да е временна грешка.Някои временни грешки, които трябва да бъдат коригирани, когато получите „Email Bounce“ в Outlook –

• Не може да се свърже с отдалечен сървър
• Няма достатъчно място за съхранение
• Ресурсите временно не са налични
• Времето за изчакване на връзката изтече
• Няма достатъчно сървъри

Други възможни причини, които трябва да бъдат коригирани, включват - съобщението е твърде голямо, търсенето на домейн е неуспешно или хостът е неизвестен, пощенската кутия е пълна или надвишава квотата и пощенската кутия е недостъпна.Когато потребителят е неизвестен, невалиден или не е намерен, ще получите имейл за отказ.свържете сеПоддръжка на клиенти на OutlookЗа незабавна помощ.