في جائحة COVID-19 ، تصدرت مشكلة أمان التكبير / التصغير عناوين الصحف وتسببت في إحساس بعدم الثقة بين المستخدمين.لكن الخبر السار هو أن هناك بعض إعدادات أمان Zoom الجديدة التي يمكن أن تجعل اجتماعاتك أكثر أمانًا.
في 2020 أبريل 4 ، أعلنت Zoom عن وصول العدد الإجمالي للمستخدمين يوميًا3 مليون، اعلى منذكرت الشركة في عام 2019的1000.وقد زاد هذا بنحو 3,000،2,900٪ (XNUMX،XNUMX٪) في فترة زمنية قصيرة.إنه تحدٍ لأي شركة للتعامل مع مثل هذا النمو المذهل.بدأت Zoom في مواجهة العديد من التحديات التشغيلية ، أحدهاzoomNetwork الأمن.لكن Zoom كان يعمل بجد لتحسين نفسه ، وتحسين حالة الأمان ، وزيادة خيارات إعدادات أمان Zoom.
هنا ، سوف نقدم لك بعضًا من أحدث إعدادات أمان Zoom ونوضح لك كيفية حماية اجتماعات Zoom.
كيفية ضمان أمان Zoom Meeting في إعدادات أمان Zoom
إذا كنت تريد معرفة ما إذا كان تطبيق Zoom آمنًا ، فنحن نريد متابعة قول: "نعم!إذا كنت تعرف إعدادات أمان Zoom وكيفية استخدامها ، فستكون اجتماعات Zoom آمنة. " لذلك ، هذا هو ما تحتاج إلى معرفة كيفية ضمان أمان اجتماعات Zoom.
1. تمكين وظيفة غرفة الانتظار
تمنح ميزة أمان Zoom للمضيف الحق في السماح للمشاركين الموثوق بهم فقط بالمشاركة في الاجتماع.بعد تمكين وظيفة غرفة الانتظار ، يجب على المشاركين الانتظار حتى يسمح لهم المسؤول بدخول الاجتماع.
لتعيين وظيفة غرفة الانتظار لجميع الاجتماعات المستقبلية بشكل افتراضي ، يرجى فتح Zoom.us في متصفحك وتسجيل الدخول.
- انقر علىفي القائمة العلوية على اليمين我 的 帳戶.
- في شريط التنقل الجانبي الأيسر按設置.
- 選擇安全 性.
- ممكنغرفة الانتظار.
ملاحظة مهمة: إذا كنت تستخدم تطبيق Zoom Desktop ، فانقر فوق رمز القائمة في الزاوية اليمنى العليا ، ثم انقر فوق"مشاهدة المزيد من الإعدادات "(كما هو موضح في الصورة أدناه).ستتم إعادة توجيهك إلى موقع Zoom على الويب ، حيث سترى الخيارات المذكورة أعلاه.(إذا كنت تستخدم تطبيق Zoom لسطح المكتب ، فيرجى اتباع جميع الخطوات التالية المذكورة في هذه المقالة).
إذا كنت تريد تمكين "Zoom Waiting Room" لاجتماع واحد فقط ، من فضلكمن واجهة "Zoom" (تطبيق ، متصفح ، عميل سطح المكتب)اذهب إلى "خطة"، ثم مرر للأسفل وصولاً إلى "سلامة"جزئيا في该سوف تجد "تمكين غرفة الانتظار "خيارات.
الآن ، كلما أراد مشارك جديد المشاركة في الاجتماع ، ستتلقى أنت (المسؤول) طلبًا.فقط بعد الموافقة ، يمكن للشخص الجديد الانضمام إلى الاجتماع.
2. طلب كلمة مرور أو ارتباط للانضمام
هذه إحدى الطرق الأساسية ولكنها فعالة للتحكم في من يمكنه حضور اجتماعات Zoom.ومع ذلك ، هناك طريقتان لدعوة الأشخاص إلى اجتماع Zoom الخاص بك:
1. توفير معرف الاجتماع الشخصي (PMI) للمدعوين
معرف الاجتماع الشخصي هو رقم مكون من 10 أرقام يمكنك مشاركته مع المشاركين.بالنسبة لمعهد إدارة المشاريع PMI ، يجب إدخال كلمة المرور الآن.بشكل افتراضي ، ينشئ Zoom كلمة مرور أبجدية رقمية مكونة من ستة أرقام لكل اجتماع Zoom.ومع ذلك ، يمكنك اتباع الإرشادات أدناه لتحسينها أو تغيير كلمة المرور في إعدادات الأمان "Zoom":
- افتح Zoom.us في متصفحك وقم بتسجيل الدخول.
- انقر علىفي القائمة العلوية على اليمين我 的 帳戶.
- انقر فوقفي الشريط الجانبي الأيسر設置.
- 選擇安全 性.
- اكتشافكلمة مرور معرف الاجتماع الشخصي (PMI).
- انقر فوقتحريرلجعل كلمة المرور أقوى من خلال إضافة المزيد من الأحرف والأرقام والأحرف الخاصة.
2. أرسل رابط الاجتماع (URL) كدعوة
يعد إرسال رابط الاجتماع فقط طريقة غير آمنة لاستضافة اجتماع.هذا لأن عنوان URL الافتراضي للاجتماع يحتوي على كلمة مرور مضمنة.هذا يعني أن أي شخص لديه عنوان URL هذا يمكنه المشاركة مباشرة في الاجتماع دون معرفة كلمة المرور.ومع ذلك ، يمكنك الآن تعطيل هذا الإعداد وجعل جميع المشاركين مضطرين إلى إدخال كلمة مرور.
لتعطيل تضمين كلمة المرور في عنوان URL ، قم بما يلي:
- افتح Zoom.us في متصفحك وقم بتسجيل الدخول.
- ومن بعد،من القائمة العلوية على اليمينانقر "حسابي".
- انقر فوقفي الشريط الجانبي الأيسر設置.
- 選擇安全 性.
- في رابط الدعوةابحث عن التضمينكلمة المرور للانضمام بنقرة واحدة.
- بشكل افتراضي ، سيتم تشغيله.قم بتعطيله بالنقر فوق علامة التبويب اليمنى.
- الآن ، حتى إذا كان لدى جميع الحاضرين حق الوصول إلى رابط الاجتماع ، فإنهم بحاجة إلى إدخال كلمة مرور.
أرسل كلمة المرور هذه إلى المشاركين عبر البريد الإلكتروني بدلاً من نشر كلمة المرور في أماكن غير آمنة مثل وسائل التواصل الاجتماعي لضمان عدم تسريب كلمة المرور.
3. قم بتمكين إعداد "تأمين الاجتماع"
عندما يكون هناك العديد من المشاركين في الدردشة ، يتجنب بعض الأشخاص استخدام ميزة "تمكين غرفة الانتظار" لأنها تشتت انتباه المسؤول في كل مرة ينضم فيها صديق جديد.إعداد أمان Zoom آخر يمكنك تمكينه لتجنب هذه المشكلة هوتأمين الاجتماع.بمجرد وصول الساعة إلى وقت معين أو حضور جميع المشاركين المتوقعين الاجتماع ، يمكنك قفل الاجتماع لمنع أي شخص آخر من الانضمام.
بمجرد أن تبدأ الاجتماع وتلاحظ أن الجميع قد وصلوا ، انتقل إلى"سلامة"فاتورة غير مدفوعة.هنا سوف تجد"تأمين الاجتماع"خيارات.
تمامًا مثل بعض أساتذة الجامعات الذين يميلون إلى إغلاق باب الفصل الدراسي في بداية الفصل لمنع الطلاب المتأخرين من التأخر ومقاطعة الفصل.على الرغم من أن هذه أخبار سيئة للوافدين المتأخرين ، إلا أنها مصدر ارتياح كبير لمضيفي الاجتماع الذين لا يريدون القلق بشأن "الضيوف" العرضيين الذين يتعطلون الاجتماع أو يرسلون طلبات الانضمام في منتصف الاجتماع.
4. تعليق المشاركة في الأنشطة
إذا بدأ شخص ما في مواجهة حالات شاذة في منتصف الاجتماع ، فيمكنك على الفور تعليق جميع أنشطته.هذا الخيار سوف:
- قم بإيقاف تشغيل الصوت والفيديو لجميع المشاركين ،
- وقف مشاركة الشاشة ، و
- قفل الاجتماع.
أفضل شيء في هذا الخيار هو أنك لست بحاجة إلى إنهاء الاجتماع وإعادة الجدولة طوال الوقت.ستعمل هذه الميزة ببساطة على تعليق الاجتماع بحيث يكون لديك الوقت الكافي لطرد المشاركين غير المرغوب فيهم ومتابعة الاجتماع.
لتعليق الاجتماع ، انتقل إلى"سلامة"Tab وانقر فوق "تعليق أنشطة المشاركين ".
بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق "مشاركون"الخيار ، حدد المشاركين غير المرغوب فيهم ، انقر فوق "أكثر"انبثق القائمة وحدد "حذف".
لإعادة تشغيل الاجتماع كمضيف الاجتماع ، قم بإلغاء كتم الصوت و / أو بدء الفيديو.إذا لزم الأمر ، اطلب من المشاركين تمكين الصوت والفيديو أيضًا.
5. الحد من مشاركة الشاشة
تعد مشاركة الشاشة واحدة من أكثر الميزات ملاءمة التي يوفرها Zoom.ولكن ماذا لو بدأ شخص ما في مشاركة الشاشة وعرض محتوى غير لائق؟لحسن الحظ ، توجد الآن إعدادات لتجنب هذه المشكلات.
في اجتماع عمل حيث يكون عدد الأشخاص الذين يحضرون الاجتماع محدودًا وأنت تعرف جميع الأشخاص المعنيين ، فإن فرصة حدوث هذا النوع من المزح تكون ضئيلة.ومع ذلك ، عندما يكون هناك العديد من المشاركين غير المعروفين في الاجتماع ، مثل الدورات الأكاديمية عبر الإنترنت أو الاجتماعات الحكومية العامة أو الترفيه الحي ، يجب أن تفكر في تقييد خيارات مشاركة الشاشة.
بعد بدء الاجتماع ، انقر فوقفي القائمة السفلية"شاشة المشاركة"خيارات.選擇مشاركة متقدمةخيارات.هنا يمكنك الاختيار:
- ما إذا كان يمكن للمضيف فقط مشاركة شاشته ، أو
- عندما يشارك المضيف أو المشاركون الآخرون شاشاتهم ، اسمح للمشاركين بمشاركة شاشاتهم في نفس الوقت.
6. تقييد وظائف مشاركة الملفات
ميزة أخرى رائعة في Zoom هي أنه يسمح للمستخدمين بمشاركة الملفات من خلال غرف الدردشة.ومع ذلك ، عندما تتعامل مع عدد كبير من المشاركين غير المعروفين ، فقد يقوم أحدهم بنشر برامج ضارة أو محتوى غير مناسب في غرفة الدردشة.لكن الخبر السار هو أنه يمكنك بسهولة تقييد مشاركة الملفات عن طريق تنفيذ الخطوات التالية:
- افتح Zoom.us في متصفحك وقم بتسجيل الدخول.
- انقر علىفي القائمة العلوية على اليمين我 的 帳戶.
- من الشريط الجانبي الأيسر選擇設置.
- خلال الاجتماع選擇(الأساسي).
- اكتشافنقل الملف.
إذا كنت لا تريد أن يشارك الآخرون الملفات أثناء الاجتماع ، فيمكنك إيقاف هذه الميزة.إذا قررت تمكينه ، فستحصل على خيارات لتحديد أنواع وأحجام الملفات التي يمكن للمستخدمين مشاركتها.
7. تمكين المصادقة الثنائية
تضيف المصادقة الثنائية طبقة أخرى من أمان Zoom إلى المؤسسات التي ترغب في جعل حسابات الموظفين أكثر أمانًا.(ما هي الشركة التي لا تريد هذا؟) الطريقة التي يعمل بها المصادقة الثنائية هي أنه بعد تمكين هذا الإعداد ، سيتلقى المستخدمون كلمة مرور سرية لمرة واحدة على هواتفهم أو تطبيقاتهم.هذا يتطلب منهم التحقق من هويتهم لأن لديهم حق الوصول إلى الجهاز أو التطبيق المسجل.
لتمكين المصادقة الثنائية (2FA) في إعدادات الأمان "Zoom" ، يرجى تسجيل الدخول إلى لوحة معلومات "Zoom":
- انتقل إلى قائمة "التنقل" وانقر على "المتقدمة"،ثم اضغط"سلامة".
- يفتح"سجّل الدخول باستخدام المصادقة ذات العاملين"خيار.
- سترى خيار إعداد 2FA عبر الرسائل القصيرة أو تطبيق مصادقة تابع لجهة خارجية.
- إذا اخترت إقران هاتفك ، فستتلقى كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى Zoom.
- بالنسبة للتطبيقات ، تحتاج إلى تنزيل تطبيقات مثل Google Authenticator أو Microsoft Authenticator أو FreeOTP.عند تسجيل الدخول إلى Zoom ، ستتلقى رمز تسجيل دخول فريدًا على هذا النوع من التطبيقات.
إذا كان لديك حساب شركة ، فيمكنك فرض المصادقة الثنائية (2FA) لجميع حسابات المستخدمين أو المستخدمين الذين ينتمون إلى مجموعة معينة أو لديهم أدوار محددة مسبقًا.رأيحول كيفية تمكين 2FA على Zoomهؤلاءوصف مفصل.
نصائح إضافية
افترض أنك شركة أو مؤسسة يميل موظفوها إلى مشاركة معلومات شديدة الحساسية من خلال اجتماعات Zoom.في هذه الحالة ، يمكنكتمكين التشفير من طرف إلى طرف (E2E)لإضافة طبقة أخرى من الحماية.لتمكين تشفير E2E في إعدادات أمان Zoom ، يرجى القيام بما يلي:
- افتح Zoom.us في متصفحك وقم بتسجيل الدخول.
- انقر علىفي القائمة العلوية على اليمين我 的 帳戶.
- من الشريط الجانبي الأيسر選擇設置.
- اكتشافالسماح بالتشفير من طرف إلى طرفوتمكينها.
يرجى ملاحظة أنك لن تكون قادرًا على استخدامفي اجتماع Zoomعدد قليل من المفاتيح功能، لأنها غير مناسبة لتشفير E2E.
سبب: يستخدم اجتماع Zoom معيار تشفير متقدم 256 بت (AES) للتشفير.لكن التشفير يحدث بين عميل Zoom وخادم Zoom ، وليس مباشرة بين نقطتي النهاية لمستخدمي Zoom.بمعنى آخر ، أي بيانات يتم نقلها بين المشاركين في المؤتمر تصل إلى خادم Zoom قبل إعادة توجيهها إلى المشارك المستهدف.
نظرًا لأن خوادم Zoom تخزن مفتاح فك التشفير ، فهذا يعني أنه إذا أراد شخص ما في Zoom الوصول إلى معلوماتك ، فقد يكون قد فك تشفير والوصول إلى ما تعتبره بيانات آمنة من طرف إلى طرف.النظر في التكبيربين الموظفين السابقينأحدهما جاسوس صيني ، لذلك من المفهوم لماذا لا يزال الناس يثقون في Zoom.لحسن الحظ،كجزء من الحل ،تطلب FTC من Zoom تغيير ممارساتها الأمنية.
باستخدام تشفير E2E ، سيتم تشفير بياناتك من طرف إلى طرف ، ويمكنك أنت وعميلك التواصل مباشرة دون الحاجة إلى خادم Zoom كوسيط.هذا هو السبب في أنه أحد أهم إعدادات أمان Zoom لحماية بيانات الاجتماع.
ملخص إعدادات أمان Zoom
يتميز Zoom بالعديد من المزايا الرائعة:
- سهلة التركيب والاستخدام،
- يمكنك تضمين ما يصل إلى 100 مشارك بحسابات مجانية ، و
- يتضمن بعض الميزات الرائعة ، مثل مشاركة الشاشة وروبوتات الدردشة.
هذه بعض أسباب شهرة Zoom في الوباء العالمي.يحتاج الأشخاص إلى نظام أساسي سهل الاستخدام للدورات التدريبية عبر الإنترنت والعمل عن بُعد والتواصل الاجتماعي.
من الواضح أن أي شركة ستجد أنها غارقة في تلبية مثل هذه المطالب الصعبة.لكن Zoom قام بعمل رائع في تحديد الثغرات الأمنية وتقديم إعدادات أمان Zoom جديدة لمنع هجمات الشبكة.
ولكن لماذا يعد Zoom Security مشكلة كبيرة؟كيف تتعامل الشركة مع هذه المشاكل؟سوف نستكشف إجابات هذه الأسئلة في المقالة التالية: هل Zoom آمن؟حلّل 10 مشاكل أمان في Zoom.
