在您繼續FastMail 添加共享日曆指南之前,您必須了解這完全是關於日曆共享,而不是日曆發布。
此外,如果您正在尋找有關與您帳戶中的其他用戶以及同一帳戶中的其他用戶共享日曆的真實信息,本指南將派上用場。讓我們先睹為快。
FastMail 添加共享日曆(通用日曆共享指南)
您的 FastMail 日曆將通過“公共日曆 URL”對網絡上的人可見(只讀)。那麼,什麼是公共日曆 URL,如何在您的 FastMail 帳戶中啟用它?
當您想與使用不同日曆系統的人共享一些重要信息(在您的日曆中)時,使用公共日曆 URL。您有兩個不同的鏈接或 URL 可供選擇。一個 URL 將鏈接到您日曆中事件的完整詳細信息,而另一個 URL 不會顯示有關該事件的太多信息(僅顯示您忙碌的時間)。
以下是為您的 FastMail 日曆之一激活公共日曆 URL 的方法
- 登錄您的 FastMail 帳戶並訪問“設置”選項。
- 導航到“日曆”並單擊“編輯和共享”按鈕。
- 要允許完整的事件/閒忙共享,您需要勾選複選框。當你這樣做時,一個 URL 將出現在屏幕上。複製 URL 並將其發送給您想要共享 FastMail 日曆數據的用戶。
- 接下來,單擊“保存”(URL 現在處於活動狀態)。
注意:如果您想與任何人共享它,請立即從同一屏幕將其關閉。
您是否只是將日曆數據分享給了您不應該這樣做的人?不用擔心!您可以隨時使用“重置 URL ”按鈕進行檢查。這會將舊 URL 替換為新 URL,因此您的信息是安全的。
如果公共日曆 URL 被其他人共享,並且您想將其添加到您的 FastMail 帳戶,請仔細檢查以下步驟。
- 登錄後,轉到“設置”。
- 轉到“日曆”屏幕。
- 查看底部並選擇“訂閱日曆”選項。
- 您將在此處看到一個文本框。只需粘貼您已經復制的 URL。
- 將其粘貼到右側框中後,選擇一種顏色。你也可以給它一個名字。
- 現在,點擊“創建日曆”
FastMail 添加共享日曆(與其他用戶共享日曆)
如果您與他們共享,同一帳戶中的人可以看到您的日曆。與公共日曆不同,多用戶帳戶的用戶可以直接閱讀和編輯日曆。如果您想在單個帳戶中與其他用戶共享日曆,請遵循以下步驟。
- 轉到“設置”並單擊“日曆”屏幕。
- 找到要共享的日曆後,選擇顯示“編輯和共享”的按鈕。
- 輸入要共享日曆的人員或用戶的電子郵件地址。(在此選項下的文本框中輸入這些地址“與我帳戶中的其他人共享此日曆”)
- 此外,選擇“僅查看”或“進行更改”或“進行更改並共享”——您要授予人們的訪問級別。
- 現在,選擇“添加”按鈕。
就是這樣!您共享日曆的人現在可以看到它。他們可以根據您授予他們的訪問級別使用日曆。如果您與不應該共享的人共享了日曆,您始終可以通過訪問設置選項來撤銷用戶的訪問權限。
根據研究,共享團隊日曆可以提高員工的溝通和效率,即使他們在遠程工作。它將幫助他們平衡工作並按時提交作業。