如何更改 Outlook 上的簽名 [4 Easy Ways]

Microsoft Outlook 是一個個人信息管理器，它是 Microsoft Office Suit 的一部分。 最近幾天，全球數百萬用戶使用 Outlook 來管理他們的日常活動，其中包括管理日曆、聯繫人、任務等。 例如，如果您打算更改 Outlook 電子郵件的外觀，您可以更改現有簽名並為商務電子郵件創建專業簽名。

為什麼需要更改 Outlook 上的簽名？

Outlook 中的簽名類似於品牌、個人或組織的識別標記。 它們用於使郵件更加專業和正式。 它們可以是徽標圖像或視頻，甚至可以是您自己的簽名。 一旦它被設置到您的 Outlook 中的某個位置，它將被添加到您的所有郵件中。

如何更改 Outlook 上的簽名

如果您打算更改 Outlook 上的簽名，可以通過四種不同的方式執行此過程：

• 通過 Outlook 網站
• 在 Windows 上使用 Outlook
• 使用蘋果機
• 從智能手機應用程序

如何通過網站更改 Outlook 上的簽名

將簽名添加到 Outlook 後，您可以按照以下步驟在網站上更改簽名。

[1] 打開 PC 上的默認 Web 瀏覽器並訪問 Outlook 網站 [http://outlook.live.com/].

[2] 在該網站上，使用您的 Outlook 帳戶登錄。

[3] 之後，單擊 設置 右上角的圖標。

[4] 在設置下，單擊 查看所有展望 從下拉菜單中設置。

[5] 然後，選擇 郵件.

[6] 點擊 撰寫和回复 在郵件設置下

[7] 現在，您可以查看 電子郵件簽名 在裡面。

[8] 點擊 + 新簽名 選項並輸入您的新簽名。

[9] 更改簽名後，點擊 節省.

[10] 所有更改都將被保存，新簽名將添加到您的郵件中。

如何在 Windows 上更改 Outlook 簽名

[1] 打開 外表 桌面 PC 或以下的應用程序 微軟辦公套件.

[2] 從那裡，單擊 文件 在左上角。

[3] 在文件下，選擇 選項 從左窗格中。

[4] 在 Outlook 選項下，單擊 郵件 在左側邊欄中。

[5] 進一步選擇 簽名 在右窗格中。

[6] 現在，您將查看 簽名和文具 屏幕上的窗口。

[7] 在下面 選擇要編輯的簽名 部分，選擇您的電子郵件簽名。

[8] 選擇後，您的電子郵件簽名將顯示在 編輯簽名 盒子。 繼續更改並點擊 好的 保存。

[9] 在 展望選項， 點擊 好的 再次更改簽名。

提示！ 如果您不小心發送了一封郵件，您可以在收件人閱讀之前輕鬆地在 Outlook 上召回一封電子郵件。

如何在 Mac 上更改 Outlook 上的簽名

與 Windows 版本相比，在 Outlook 上更改簽名在 Mac 上會略有不同。

[1] 打開 Mac 並打開 外表 應用程序。

[2] 打開後選擇 外表 然後點擊 偏好 從菜單欄。

[3] 在首選項下，選擇 簽名 選項。

[4] 從左窗格中，選擇要更改的簽名並單擊 編輯 底部的選項。

[5] 之後，將打開一個帶有您現有簽名的小窗口。 進行更改並單擊 節省 保存更改。

[6] 現在，您可以關閉彈出窗口並預覽您的新簽名。

如何使用智能手機應用程序更改 Outlook 上的簽名

基本上，Outlook 是適用於 Android 和 iPhone 的最佳電子郵件應用程序之一。 您可以在智能手機應用程序上輕鬆添加和更改您的簽名。

[1] 推出 外表 應用程序。

如果您的智能手機上沒有 Outlook 應用程序，請從 應用商店 或者 應用商店.

[2] 登錄後，點擊 輪廓 左上角的圖標。

[3] 點擊 設置 幻燈片菜單左下角的圖標。

[4] 在設置下，向下滾動並選擇 簽名.

[5] 之後，單擊 得到.

[6] 現在，更改您的簽名並單擊複選標記圖標以成功更新您的簽名。

如何在簽名中添加圖片

此外，Outlook 允許用戶將圖片添加到他們的簽名中。

[1] 打開 Outlook 應用程序並導航 查看所有 Outlook 設置 選項

[2] 在那之下，選擇 電子郵件 → 撰寫和回复.

[3] 然後，單擊 插入圖片內聯 圖標並選擇您喜歡的圖像。

[4] 根據需要調整大小和形狀，然後單擊 節省.

您還可以包括一個 手寫簽名 通過掃描照片並將其插入 Outlook 簽名。